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Gestão dos Riscos

Escopo Cronograma

Recursos Risco

Estamos aqui!
Aquisições Comunicações

Custo Qualidade

Leitura de referência: Capítulo 11


https://www.youtube.com/watch?v=YH27P_deg7w
https://www.youtube.com/watch?v=ZgMEgmFu_QQ
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Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R.
Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar
Projetos. Editora Atlas/GrupoGen, 5ª ed, 2018

Gestão dos Riscos


Planejamento Execução
1.Planejar o Gerenciamento do Risco 6.Implementar resposta ao risco
2.Identificar os Riscos
Nível de Integração

3.Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos


entre Processo

4.Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos


5.Planejar as Respostas aos Riscos
Monitoramento & Controle
7.Controlar os Riscos

Início Fim
Tempo

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Risco ou incerteza?

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1
Risco vs Incerteza
Riscos são eventos sujeitos a
probabilidade conhecida e impacto
estimável
Incerteza é uma situação para a qual não é
possível especificar as probabilidades,
caracterizada por uma consciente falta de
conhecimento sobre os resultados de um
evento ou de sua própria ocorrência.

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Disponibilidade de Informação

Incertezas Incertezas
caos Variabilidade
não previsíveis previsíveis

Formas de Gerenciamento
Flexíveis e interativas BoKs

Resiliência Improvisação Processos de Gestão de Riscos:


Gestão do Conhecimento Métodos Ágeis Planejamento
Identificação
Análise ambiental Abordagens Dinâmicas Análise Risco (Qualitativa&Quantitativa)
Contextual Planejamento de Resposta ao Risco
Gerenciamento de Crises Monitoramento & Controle
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Carvalho (2013) Projetos. Editora Atlas/GrupoGen, 5ª ed, 2018

Risco vs Resiliência
“Resiliência, s. f. Capacidade de resistência ao
choque de um material, definida e medida
pela energia absorvida pela ruptura de uma
amostra de secção unitária desse material;
energia necessária por unidade de volume
para deformar um corpo elástico até o seu
limite de elasticidade”.Origem: Thomas Young, quando estudava a
relação entre a tensão e a deformação de
objetos metálicos, em 1807.
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Resiliência & Crises
Componentes Competências Sistema de Gestão

Habilidade de antecipar
Antes do evento G. Risco

Habilidade de resistir
Durante o evento Habilidade de responder rapidamente Gestão de
Habilidade de Gestão de Crise Gestão de
compreender Habilidade de agir atentamente Integração Projetos
a situação

Habilidade de recuperar rapidamente

Habilidade de adaptar
Depois do evento Habilidade de renovação/ reinvenção

Habilidade de aprender

Inovação
Nível estratégico ou Nível estratégico
Operacional? Nível operacional Planejamento Cenários

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Risco: Conceito Tradicional

Risco é sinônimo de
consequências adversas
(perdas, perigos…)

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Risco tem uma causa, e se ela


ocorrer, uma consequência.

– Probabilidade que a causa venha a ocorrer

– Impacto: consequências desta ocorrência nos


objetivos do projeto.
BoK
Risco do projeto é um evento incerto ou condição
que, se vier a ocorrer, tem um©efeito positivo ou Material de apoio do livro-texto :

negativo sobre um objetivo do projeto.(PMBoK, 2013)


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Análise de SWOT
SWOT
Pontos Fortes Ameaças e
e Fracos Oportunidades

Fatores Externos à
Fatores Internos à

Companhia
Companhia

Estratégia
Competitiva

Valores Pessoais Expectativas


dos Principais mais Amplas da
Implementadores Material de apoio do livro-texto ©
Sociedade
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Adaptado de Porter (1987), Carvalho; Laurindo (2007)

Planejamento da Gestão do Risco


1. ESCOPO

2. CRONOGRAMA

Planejamento da
Gestão do Risco

3. ORÇAMENTO
100
40
60
15
25
30
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Gestão do Risco
Planejamento da Gestão do Risco

Identificação do Risco
Avaliação do Risco

Análise Qualitativa do Risco

Análise Qualitativa do Risco

Planejamento da Resposta ao Risco

Monitoração e Controle do Risco


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4
O plano de gestão do risco pode incluir:
Metodologia
Papéis e responsabilidades
Orçamento
Escalas de risco e interpretação
Limiar de risco
Formatos de relatórios
Rastreamento
Propensão x Aversão ao risco

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Estrutura Analítica de Riscos

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(PMI,2013)
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Identificação dos Riscos


Descrição do risco: inclui causa, risco e efeito.
• três elementos da metalinguagem:
“Como resultado de <causa precisa>, pode ocorrer
<evento>, o que acarretaria o <impacto nos
objetivos>.”
“Como resultado de <demissão de membros da
equipe>, pode ocorrer <sobrecarga de
trabalho>, o que acarretaria o <atrasos no
projeto>.”

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Plano de ação para reforçar as
oportunidades e reduzir as ameaças aos
objetivos do projeto:
Priorizar riscos
Definir a estratégia de resposta ao riscos
Alocar recursos para implementação do plano
de resposta
Identificar os responsáveis pela condução do
plano

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Estratégias de Resposta aos Riscos


Negativos Positivos
Escalar Escalar
Prevenir Explorar
Transferir Compartilhar
Mitigar Melhorar
• Escalar
• Aceitar

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A equipe do projeto age para eliminar a ameaça e


proteger o projeto contra o seu impacto. Ela
envolve a alteração do plano de gerenciamento
do projeto para eliminar totalmente a ameaça.

Pode levar à estratégias conservadoras :


Redução do escopo para evitar tarefas de alto risco,
Optar por abordagem tradicional em vez de uma inovadora

A estratégia dual para oportunidade é Explorar,


que procura eliminar a incerteza associada com um
determinado Material
risco depositivo, garantindo
apoio do livro-texto © : que a
oportunidade realmente aconteça.
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Transferir o impacto de um risco para
terceiros, juntamente com a responsabilidade
pela resposta.
A transferência do risco quase sempre
envolve o pagamento de um prêmio para os
terceiros que assumem o risco.

A estratégia dual para oportunidade é Compartilhar, com


alocação integral ou parcial da responsabilidade da
oportunidade Material
a um terceiro
de apoio doque tenha©mais
livro-texto : capacidade de
explorar aCarvalho,
oportunidade para benefício
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.
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Ações para diminuir a probabilidade e/ou


o impacto do risco para abaixo de um
limiar aceitável.

A estratégia dual para oportunidade é Melhorar, usada


para aumentar a probabilidade e/ou os impactos positivos
de uma oportunidade.

.
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A aceitação passiva não exige nenhuma providência, deixando a equipe


do projeto lidar com o risco quando ele ocorrer. Geralmente são riscos
de pequena severidade e facilmente controláveis.
A aceitação ativa desenvolve um plano de contingência para ser
executado se o risco vier a ocorrer. Eventos precursores, gatilhos
(triggers), como o não cumprimento de marcos intermediários, são
definidos e rastreados.

A resposta mais comum de aceitação do risco é estabelecer reservas de


contingência
(Orçamento contido na linha de base de custo alocado para riscos identificados que são aceitos e para os quais
respostas contingentes ou mitigadoras são desenvolvidas).
A reserva deve ser determinada pelo impacto estimado dos riscos adversos
que foram aceitos.
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Na estratégia escalar, considera-se que o risco (ameaça ou oportunidade)
está fora das fronteiras do projeto, portanto, não fazendo parte de seu
escopo.
Assim, o risco escala para esferas mais estratégicas de programa e
portfólio.
Vale lembrar que o risco escalado não deve ser esquecido, mas sim
tratado de forma apropriada pelos mecanismos de governança em
projeto.
É fundamental nesse sentido ter uma gestão integrada de riscos na
organização.

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Essas análises são


complementares, mas
tem características
distintas

Analise Qualitativa Analise Quantitativa


Emoções Lógica
Intuição Dados Históricos
Experiência Pessoal Pesquisa de Mercado
Analise Científica
Modelagem
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Matriz que avalia a severidade do risco, baseada na combinação


das escalas de probabilidade e impacto.

Em geral esta matrizes são divididas em zonas que


representam a criticidade do risco. O tamanho destas zonas
traduzem o limiar de risco da corporação
Probabilidade

Limiar de risco:
Propensão x Aversão ao risco

Impacto
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Vetor de
Atenção
PROBABILIDADE

PROBABILIDADE
MA MA

A A

MED MED

B B

MB MB

MB B MED A MA MA A MED B MB

IMPACTO NEGATIVO IMPACTO POSITIVO


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(Hillson, 2001)
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Evitar ou
Transferir
Probabilidade

Mitigar

Aceitar

1 2 3 4 5
Impacto
Objetivos do 1 2 3 4 5
Projeto
Orçamento Irrelevante Material de apoio
Acréscimo do livro-texto
inferior Acréscimo ©entre
: Acréscimo entre Acréscimo superior
Carvalho, M. M. & Rabechini
a R$ 13.840,55 Jr, R.
R$ 13.840,55 e R$ R$ 27.681,10 e R$ a R$ 55.362,20
Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências55.362,20
27.681,10 para Gerenciar
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Cronograma Irrelevante Acréscimo inferior Acréscimo entre 21 Acréscimo entre 42 Acréscimo superior
a 21 dias e 42 dias e 83 dias a 83 dias

Essas análises são


complementares, mas
tem características
distintas

Analise Qualitativa Analise Quantitativa


Emoções Lógica
Intuição Dados Históricos
Experiência Pessoal Pesquisa de Mercado
Analise Científica
Modelagem
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Criar modelos para estimar
probabilidade e impacto
Identificar a distribuição de
probabilidade

normal triangular,

Lognormal

beta uniforme
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Simulação de Monte Carlo


Simulação de Monte Carlo gera aleatoriamente valores para
as variáveis aleatória construindo vários cenários.
Para cada variável, você define os valores possíveis
ajustando a uma distribuição de probabilidade mais
apropriada.

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Exemplo
B E
4 7 12 3 5 7

A C
Início F
2 6 14 2 8 13
3 4 7

D
Fim
12 14 18
Duração
Atividade Descrição Prec O P M esperada Variância
A Análise de Requisitos 2 14 6 6,67 4,00
B Programação A 4 12 7 7,33 1,78
C Aquisição de hardware A 2 13 8 7,83 3,36
D Treinamento de Usuário A 12 18 14 14,33 1,00
E Implementação B,C 3 7 5 5,00 0,44
F Testes E 3 7 4 4,33 0,44

Duração Prazo Prob On Prob


Caminho Crítico Esperada Variância Contratual Z time Delayed
Início-A-C-E-F-Fim 23,83 8,25 25 0,41 65,8% 34,2%

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Árvore de Decisão
Representação Gráfica do Processo de Tomada de
Decisão.
Diagrama que mostra as interações entre as decisões
e os eventos aleatórios associados.
Estima os resultado (payoffs) para cada possível
combinação de alternativas de decisão e eventos
Valor Monetário Esperado (EMV) - Soma
ponderada de todos os possíveis resultados das
alternativas, pela respectiva probabilidade.
Notação em nós e ramos:

Nó de Decisão. Indica as várias alternativas

Evento. Indica os vários eventos e suas probabilidades

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Árvore de Decisão

EMV1 = $ 10.000 Resultado


Mercado Favorável (0,50) $ 200.000

1
Mercado Desfavorável (0,50)
-$ 180.000

Mercado Favorável (0,50)


$ 100.000
Produto
2
Piloto
Mercado Desfavorável (0,50) -$ 20.000

EMV2 = $ 40.000

NãoMaterial
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(Adaptado de Heizer;Render; 1999)

Exemplo 1. Maximax – Linha Completa


2. Maximin – Não Lançar
3. EMV – Produto Piloto

Estados da Natureza
Favorável Desfavorável Máximo Mínimo Média
Alternativas Mercado Mercado Linha Linha Linha
Linha Completa $200,000 -$180,000 $200,000 -$180,000 $10,000
Produto Piloto $100,000 -$20,000 $100,000 -$20,000 $40,000
Não Lançar $0 $0 $0 $0 $0

Maximax Maximin EMV

1. EMV(A1) = (.5)($200,000) + (.5)(-$180,000) = $10,000


2. EMV(A2) = (.5)($100,000) + (.5)(-$20,000) = $40,000
3. EMV(A3) = (.5)($0) + (.5)($0) = $0
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Softwares de Apoio
Alguns exemplos de Softwares de apoio a tomada de decisão:
Gestão de Riscos
Risk Radar
simulação Monte Carlo
@RISK,
CrystalBall
Árvore de decisão
Decision Tools,
Precision Tree
DPL da Applied Decision Analysis
Árvore de decisão – Tree Plan e Supertree
AHP –
Expert Choice
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Leitura recomendada:
Capítulo 11 do livro-texto
Carvalho, M.M., Rabechini Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências
para Gerenciar Projetos. Editora Atlas, 5ª ed, 2018
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