RISCOS Encontro 8 – maio/2020 Gerenciamento de Riscos Importância do Gerenciamento de Riscos:
Realizar uma análise detalhada sobre o que é e qual
o impacto que a Análise de Riscos causa em um projeto. Gerenciamento de Riscos Conteúdo da Aula • Definição de riscos; • Definição de gerenciamento de riscos; • Definição de análise Qualitativa e Quantitativa; • Planejamento de resposta a riscos; • Plano de contingência genérico; • Terceirização; • Monitoramento e controle de riscos; Gerenciamento de Riscos 1 - O que é um risco? O risco é um evento ou uma condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto, como tempo, custo, âmbito ou qualidade. O risco envolve duas característica: • Incerteza • Impacto Gerenciamento de Riscos 1 - O que é um risco? O risco é inerente a qualquer atividade na vida pessoal, profissional ou nas organizações e pode envolver perdas ou oportunidades.
Investidores compram ações, médicos realizam
cirurgias, empresários abrem negócios – risco está presente. Gerenciamento de Riscos 1 - O que é um risco? Hoje o risco não precisa ser tão temido.
O risco pode ser administrado.
Cresce a importância da área ou da etapa de
Gerenciamento de Riscos de um projeto / evento. Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos 1 - O que é um risco? Culturalmente, enxergamos o risco como algo negativo, mas ele pode ter aspectos positivos ou de oportunidade – risco cambial, por exemplo.
Em geral, associado a medo, incerteza,
insegurança, incompetência, etc.
Precisa ser controlado, administrado, etc.
Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos 1 - O que é um risco?
Em projetos, riscos e incertezas andam juntos.
Variam entre o conhecido e o desconhecido, entre
o quantificável e o imponderável, entre o previsível e o inesperado, entre o organizável e o conturbado, entre a normalidade do problema e as crises. Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos 2 – Tipos de Riscos Salles Jr. (2010) – cinco tipos de riscos: 1) Riscos Operacionais: ligados aos processos; 2) Riscos de Projetos: ligados à implementação do novo; 3) Riscos Estratégicos: ligados à estratégia; 4) Riscos Interno do Projeto: risco ligado ao processo de desenvolvimento do projeto; e, 5) Risco Externo ou de Negócio: risco que está ligado ao produto final do projeto. Gerenciamento de Riscos 2 – Tipos de Riscos Barreau (2001) – tipos de riscos em categorias: 1) Riscos Humanos e Materiais: a) danos materiais – danos de origem material; b) danos corporais – danos físicos; e, c) danos incorporais – perda de uma chance desportiva. 2) Riscos de Contencioso: projeto de natureza econômica – descumprimento pode levar a prejuízos econômicos dos stakeholders. Gerenciamento de Riscos 2 – Tipos de Riscos Barreau (2001) – tipos de riscos em categorias: 3) Riscos Financeiros: descumprimento dos valores financeiros previstos no orçamento. Gerenciamento de Riscos 2 – Tipos de Riscos Barreau (2001) – tipos de riscos em categorias: 4) Riscos de Litígios: divergências contratuais e de responsabilidades assumidas com fornecedores e terceirizados. 5) Riscos de Conflitos: problemas entre membros da equipe, organizadores e participantes. 6) Riscos de Imagem: problemas com a mídia, participantes e patrocinadores. Gerenciamento de Riscos 3 - Gerência de Riscos O gerenciamento de riscos é organizado em seis processos: • Planejamento do gerenciamento de riscos • Identificação de Riscos • Análise qualitativa de riscos • Análise quantitativa de riscos • Planejamento de resposta a riscos • Monitoramento e controle de riscos
*Fonte: PMI, PMBOK Guide
Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos 3 - Gerenciamento de Riscos Processo para definir, analisar e criar respostas aos riscos do projeto a fim de eliminar ou minimizar os mesmos. Itens a serem definidos no plano: • Metodologia; • Funções e responsabilidades; • Sincronismo; • Orçamento; Gerenciamento de Riscos 3.1 - Categorias dos Riscos
• Riscos Técnicos de Qualidade ou Desempenho;
• Riscos de Gerência de Projeto; • Riscos Organizacionais; • Riscos Externos. Gerenciamento de Riscos 4 - Identificação dos Riscos Gera uma lista de riscos do projeto, que já deve estar classificada com as categorias vistas anteriormente. Os três tipos de riscos são: • Riscos conhecidos; • Riscos previsíveis; • Riscos Imprevisíveis. Gerenciamento de Riscos 4 – Identificação dos Riscos O PMBOK recomenda os métodos abaixo: • Lista de Verificação (Checklists); • Fluxogramas; • Entrevistas. Gerenciamento de Riscos 5 – Análise Qualitativa dos Riscos A análise qualitativa de riscos consiste em avaliar dois fatores: a probabilidade e o impacto dos riscos identificados. Matriz de probabilidade de impacto Impacto
Probabilidade Muito Baixo Baixo Médio Alto Muito Alto
75% 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72
50% 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56
30% 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40
15% 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24
05% 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08
Gerenciamento de Riscos 5 – Análise Qualitativa dos Riscos A medida do risco é chamada de exposição Para realizar o cálculo da exposição ao risco
utilizamos a seguinte equação:
E(n) = P(n) x I(n) E(n) = Exposição ao risco n P(n) = Probabilidade de ocorrência do risco n I(n) = Impacto do risco n Gerenciamento de Riscos 5 – Análise Qualitativa dos Riscos ID Responsável (is) Descrição Probab. Impacto Exposição
Se Descrição do evento que geraria
Matriz de riscos Então impacto Conseqüência do evento Nome do(s) reponsável(is) 1 por implantar a ação de 30% Alto Alto Indicador Descrição dos primeiros indícios do resposta ao risco problema Descrição da estratégia genérica e dos Estratégia planejados Gerenciamento de Riscos 5.1 – Teoria da utilidade A teoria da utilidade estabelece um padrão de tomada de decisões a fim de obter o melhor resultado diante do risco, independente das práticas propensas de um gerente de projetos. Gerenciamento de Riscos 6 – Análise Quantitativa de Riscos A análise quantitativa dos riscos determina a consequência de cada risco para os objetivos do projeto, analisando numericamente as probabilidades de risco. As técnicas de análise quantitativa de riscos que mais se destacam no PMBOK são a Análise de Sensibilidade, a Árvore de Decisão e as Técnicas de Simulação. Gerenciamento de Riscos 6.1 – Análise de Sensibilidade Esta técnica visa apresentar os riscos que tem maior impacto potencial em um projeto. Gerenciamento de Riscos 6.2 – Árvore de Decisão Gerenciamento de Riscos 6.3 Técnicas de Simulação
Gráfico Simulação de Monte Carlo
Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Riscos 7 - Planejamento de respostas a riscos Nesta etapa, um plano de tratamento dos riscos é criado para que seja estabelecida a forma que eles serão tratados. Estratégias genéricas para tratá-los: • Ignorar; • Aceitar; • Monitorar; • Mitigar/Evitar; • Transferir. Gerenciamento de Riscos 7.1 - Plano de Contingência Genérico Normalmente, uma folga no orçamento para casos emergências como atraso no projeto. Gerenciamento de Riscos 8 - Monitoramento e Controle de Riscos Este processo visa acompanhar o status de cada risco identificado, verificar novos riscos, garantir a execução dos planos de ação e avaliar a sua efetividade na redução dos riscos. O gerente de projetos deve sempre ter em mente que este processo estará vivo durante todo o ciclo do projeto pois a visão sobre o projeto muda à medida que ele é desenvolvido e novos indícios sobre os riscos surgem. Gerenciamento de Riscos
TONETTO FILHO and FREGONESI. (2010) - CONGRESSO USP - Análise Da Variação Nos Índices de Endividamento E Liquidez E Do Nível de Divulgação Das Empresas Do Setor de Alimentos