Gerenciamento de Projetos Com MS Project: Prof. Ivaniel de Morais Souto

Gerenciamento de
Projetos com MS Project
Prof. Ivaniel de Morais Souto

ivaniel.souto@gmail.com
Programa do Curso
 Parte 01: Introdução ao Gerenciamento de Projetos

 Conceitos;
 Exemplos;
 Produto do Projeto;
 Fatores Básicos de um Projeto;
 Subprojetos, Programas e Portfólios;
 Base de conhecimento para Gerenciamento de Projetos
(PMI/PMBOK).
2
Programa do Curso
 Parte 02: Ciclo de Vida de um Projeto

 Processo de Iniciação;
 Processo de Planejamento;
 Processo de Execução
 Processo de Monitoria e Controle;
 Processo de Encerramento;
 Marcos e Pontos de Controle
 Exemplos de Ciclo de Vida de um Projeto de Software.
3
Programa do Curso
 Parte 03: Áreas de Conhecimento – PMI / PMBOK

 Gerenciamento da Integração;
 Gerenciamento de Escopo;
 Gerenciamento de Tempo;
 Gerenciamento de Custo;
 Gerenciamento de Qualidade;
 Gerenciamento de Recursos;
 Gerenciamento de Comunicação;
 Gerenciamento de Riscos;
 Gerenciamento de Aquisição.
4
Programa do Curso
 Parte 04: Plano do Projeto (atividade prática)

 Definição do Projeto
 Termo de Abertura;
 Plano de Gerência de Escopo, Tempo e Custo;
 Plano de Gerência de RH, Aquisição, Risco e Comunicação;
5
Programa do Curso
 Parte 05: Ferramenta de Gerenciamento de Projetos (MS

Project)
 Visão Geral;
 Barra de Ferramentas, Menus, Formatação e Modos;
 Principais Visões (Gráficos, Planilhas e Formulários);
 Criação de Tarefas e de Projetos;
 Relacionando Tarefas;
 Trabalho com calendários;
 Alocação de Recursos;
 Gráficos.
6
Programa do Curso
 Parte 06: MS Project

 Acompanhamento e Execução de um Projeto;
 Linha Base em um Projeto;
 Atividade Prática utilizando a Ferramenta MS Project;
 Outra Ferramenta de Gerenciamento de Projetos

 Open Project - (Visão Geral);
7
Referências
 HELDMAN, K. Gerência de Projetos. 3. ed. Rio de Janeiro:

Editora Campus, 2006.
 Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de

Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK).
2004 Edition.
 PRESSMAN, Roger S. Software Engineering: A Praticioner’s

Approach – 6ª edição – Ed. McGraw-Hill, 2005.
8
Referências
 BORGES, Elisabeth – MS Project 2007 – Novos recursos

para o apoio ao controle de projetos. – 1ª edição – Ed.
Ciência Moderna
 Apostila de MS Project 2007 – Grupo PET ( Planejamento e

Gerenciamento de Projetos do curso de Engenharia Civil –
UFPR, 2010
 Apostila de Gerenciamento de Projetos e MS Project do SENAI

DR – SE, 2010.
9
Contato
 Ivaniel de Morais Souto – Tecnologia da Informação
 E-mail : ivaniel.souto@gmail.com // ivaniel.souto@fies.org.br
 Site: http://sites.google.com/site/ivanielsouto (em reforma)
 Twitter: http://twitter.com/ivanielsouto
 Facebook: http://pt-br.facebook.com/ivaniel.souto
 Linkedin: http://br.linkedin.com/pub/ivaniel-souto
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Gerenciamento de Projetos com MS Project
Introdução ao
Gerenciamento de
Projetos

Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Tópicos Abordados
 Conceitos;
 Exemplos;
 Produto do Projeto;
 Fatores Básicos de um Projeto;
 Subprojetos, Programas e Portfólios;
 Base de conhecimento para Gerenciamento de Projetos
(PMI/PMBOK).
12
Conceito:
Projetos
Temporários e com propósitos bem
definidos (implementam as
estratégias da organização) Operações Permanentes
Contínuas e repetitivas (garantem o
funcionamento da organização)
 Executados por pessoas

 Recursos limitados
 Planejados, executados e
controlados
13
Características de um Projeto:
 Propósito único;
 Temporário
 Início e término bem definidos;
 Termina quando as metas forem alcançadas (ou quando não
podem mais ser alcançadas – projetos cancelados);
 Não é sinônimo de curta duração;
 Equipe (como equipe) raramente sobrevive ao projeto;
 Utiliza recursos (envolve todos os níveis da organização);
 Elaboração progressiva;
 Possui “Stakeholders” (interessados no projeto*);
 Envolve incertezas;
 Alinhamento Estratégico; 14
Exemplos de Projetos:
 Escrever um livro;
 Construir uma casa;
 Organizar um evento (festa, casamento, formatura);
 Construir um software;
 Criar uma rede de computadores wireless;
15
Benefícios do Gerenciamento de Projetos (GP)

 Redução do tempo de desenvolvimento de novos produtos;
 Aumento da vida útil dos produtos;
 Aumento das vendas;
 Aumento das receitas;
 Aumento do número de clientes;
 Redução dos custos;
 Aumento da satisfação dos clientes;
 Maior qualidade do produto;
 Redução de falhas;
 Queda dos problemas de “recalls”;
 Maior capacidade de reação a mudanças;
16
Gerente de Projetos
É o responsável pela administração dos processos do
projeto e pela aplicação de ferramentas e técnicas às
atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos.
 Tipos de Gerentes:
 Gerente de Projeto Técnico;
 Gerente de Projeto de Carreira
 OBS:
 Algumas empresas preferem gerentes técnicos com bom perfil gerencial;
 É melhor um gerente de carreira com pouco conhecimento técnico do que um
gerente técnico sem perfil gerencial.
17
Habilidades de um Gerente de Projetos
 Comunicação (escrita e oral) – informações claras, precisas e

completas;
 Aptidões organizacionais e de planejamento – organização da
documentação, reuniões, tempo;
 Elaboração de orçamentos (finanças e contabilidade);
 Solução de problemas;
 Negociar e influenciar;
 Liderança;
 Formação de equipes e recursos humanos;
18
Produtos de Projetos
 Físico;
 Conceitual;
 Evento;
19
Fatores Básicos de um Projeto
Escopo
Custo Prazo
Qualidade
Grande desafio do Gerenciamento de Projetos: COMPORTAMENTO HUMANO

20
Êxito de Projeto
 Um projeto é bem sucedido se alcança ou excede as
expectativas dos interessados
 Alcançar os objetivos:
 Dentro do prazo;
 Nos custos previstos;
 Com o nível de desempenho/tecnologia esperada;
 Utilizando os recursos de forma eficiente e eficaz;
 Com aceitação do cliente/usuário;
 Podendo indicar o cliente como referência;
 Com um mínimo, ou acordo mútuo, de mudanças de escopo;
 Sem provocar distúrbios no fluxo de trabalho da organização.
21
Subprojetos
 Projeto: É um empreendimento temporário que cria um

produto, serviço ou resultado único.
 Subprojeto: É a divisão feita dos projetos, de modo a

torná-los mais gerenciáveis.
22
Programa
 Programa: grupo de projetos relacionados, que são

administrados usando-se as mesmas técnicas, de modo
coordenado, a fim de se obter objetivos que não
poderiam ser obtidos de forma isolada.
23
Portfólio
 Portfólio: conjunto de projetos ou programas e outros

trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz, a
fim de atender aos objetivos estratégicos da organização.
24
Relação: Projeto, Programa, Portfólio
PORTFÓLIO
PROGRAMA
Programa
PROJETO
Projeto
25
Base de Conhecimento para Gerenciamento

de Projetos - PMBOK
PMI - Project Management Institute
Organização sem fins de lucro criada em 1969 para promover o
desenvolvimento da disciplina e divulgar as melhores práticas em
gerenciamento de projetos.
PMBOK Project management base of knowledge

Base de conhecimento criada pelo PMI composta por 09 livros.
PMP Project management Professional

Certificação profissional criada pelo PMI em 1985 para formar e
reconhecer profissionais qualificados para o gerenciamento de projetos.
PMO Project Management Office

Escritório de administração de projetos. Setor da empresa destinado ao
gerenciamento do portfólio de projetos da mesma.
26
Base de Conhecimento para Gerenciamento

de Projetos - PMBOK
Formal Projetos
Grandes e
Gerência de Projeto
Complexos
Pequenos
Projetos
Informal
Informal 27 Formal
Métodos de Desenvolvimento
Conclusão
 Em muitas organizações, gerenciar projeto ainda é a arte
de criar a ilusão de que qualquer resultado decorre de
uma série de ações deliberadas e predeterminadas
quando, de fato, elas decorrem do acaso.
28
Ciclo de Vida de um Projeto
Exercício de Fixação
01 - Um projeto é definido como um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Qual o
significado da palavra temporário?
a)Projetos, normalmente, possuem curta duração.
b) Após a execução, os projetos são cancelados.
c) Todo projeto possui início e fim definidos.
d) O trabalho terminará em um prazo indefinido.
29
02 - Um projeto não possui a seguinte característica:
a)Início definido
b) Repetição anual
c) Inter-relacionamento de atividades
d) Geração de um produto exclusivo
30
03 - Qual dos itens abaixo não se constitui em um exemplo de
projeto?
a)Desenvolvimento de um novo produto
b) Implementação de um novo procedimento de negócio
c) Projeto de um novo automóvel
d) Operação / uso de um robô
31
04 - Um programa ...
a)É um tipo específico de projeto.
b) É sinônimo de subprojeto.
c) Envolve ao menos 100 interessados.
d) Não necessariamente, possui um fim definido.
32
05 - Qual das habilidades de gerenciamento é a mais utilizada

por um Gerente de Projetos?
a)Comunicação.
b) Liderança.
c) Negociação.
d) Influência.
33
06 - Gerenciamento de Projetos ...
a)É necessário apenas para projetos que possuem grande visibilidade.
b) Não é necessário até que o projeto esteja na fase de execução.
c) É necessário para garantir que projetos complexos sejam concluídos

dentro do orçamento e prazo previstos.
d) É necessário apenas para empresas organizadas por projetos.
34
Ciclo de Vida de um
Projeto

Tópicos Abordados
 Processo de Iniciação;
 Processo de Planejamento;
 Processo de Execução
 Processo de Monitoria e Controle;
 Processo de Encerramento;
 Marcos e Pontos de Controle;
 Exemplos de Ciclo de Vida de um Projeto de Software.
36
Ciclo de Vida
 Quais atividades técnicas devem ser executadas em cada

fase;
 Quando as entregas devem ser geradas e como serão
revisadas;
 Quem está envolvido em cada fase;
 Como controlar e aprovar cada fase.
37
Ciclo de Vida
 Deve haver uma revisão ao final das fases para avaliar a
entrega e o desempenho do projeto:
 Avaliar se o projeto deve continuar na próxima fase
 Identificar e corrigir erros a um custo aceitável
38
Fases do Projeto
Processos de
Planejamento
Processos de Monitoramento e
Controle Processos de
Processos de
Iniciação Encerramento
Processos de
Execução
39
Fases de um Projeto
Processos de Processos de
Iniciação Planejamento
(Elaboração) (Estruturação)
Monitoramento e Execução
Controle (Desenvolvimento)
Processos de
Encerramento
40
(Encerramento)
Fases do Projeto
 Processos de Iniciação: Facilitam a autorização formal para iniciar

um novo projeto ou fase do projeto.
 Processos de Planejamento: Inclui ações para planejar e manter um

esquema de trabalho viável para se atingir os objetivos de negócio que
determinaram a existência do projeto. Planos do projeto são criados
definindo como cada área de conhecimento se aplica ao projeto. Os
planos devem ser revisados durante as diversas fases do projeto para
corrigir desvios e acomodar mudanças.
41
Fases do Projeto
 Processos de Execução: Envolve coordenar pessoas e outros

recursos para realizar o plano e produzir os produtos associados ao
fim de cada fase.
 Processos de Controle: Assegura que os objetivos do projeto

estão sendo atingidos, através da monitoração e da avaliação do
seu progresso, e tomando ações corretivas quando necessário.
 Processos de Encerramento: Inclui a formalização do aceite do

projeto ou fase, encerrando-o de forma organizada.
42
Processo de Iniciação
Desenvolver o
termo de abertura
do projeto
Desenvolver a
declaração do
escopo preliminar
do projeto
43
Processo de Planejamento
Desenvolver o Planejamento do Definição do
plano de escopo escopo
gerenciamento do
projeto Definição de
Estimativa de atividades
recurso da
Criar EAP atividade
Estimativa de
Estimativa de duração de
custos atividades
Planejamento do
gerenciamento Orçamento
de riscos
Planejamento de
recursos Sequenciamento
humanos de atividades
Identificação de
riscos
Planejamento da
qualidade
Desenvolvimento
Análise Planejamento do cronograma
qualitativa de das
riscos Planejar comunicações
compras e Planejar
aquisições contratações
Análise
quantitativa de Planejamento de
riscos 44
respostas a
44
riscos
Processo de Execução
Realizar
A garantia
da qualidade
Contratar
ou mobilizar
a equipe
Orientar do projeto
e gerenciar
a execução
do projeto Desenvolver a Distribuição
equipe das
do projeto informações
Solicitar
Selecionar
respostas de
fornecedores
fornecedores
45
45
Processo de Monitoria e Controle

Verificação do escopo
Controle do escopo
Controle do cronograma
Monitorar e Controle de custos
Controlar o trabalho
do projeto Realizar o controle da
qualidade
Gerenciar a equipe do
projeto
Controle integrado Relatório de

de mudanças desempenho
Gerenciar partes
interessadas
Monitoramento e
controle de riscos
46 Administração de
contrato
Processo de Encerramento
Encerrar o projeto
Encerramento do
contrato
47
Fases do Projeto
Processos de
Execução
Processos de
Planejamento
Iniciação Processos de Encerramento
Controle
Esforço
Início Tempo Fim

48
Marcos e Pontos de Controle
 Marco - produto final de uma fase;
 Ponto de controle - produtos intermediários da fase ou

de uma subfase.
 Pontos de controle visam garantir que o marco será
concluído no prazo e qualidade esperada.
49
Ciclo PDCA – Plan - Do - Check - Act

Iniciação
Planejar Fazer
Agir Verificar
Ciclo de Shewhart ou Ciclo de
Deming, é um ciclo de
Encerramento (da fase desenvolvimento que tem foco
ou do 50projeto) na melhoria contínua.
 P (Plan = Planejar)
 Definir o que queremos, planejar o que será feito, estabelecer
metas e definir os métodos que permitirão atingir as metas
propostas.
 D (Do = Executar)
 Executar o planejado conforme as metas e métodos definidos
(tomar iniciativa, educar, treinar, desenvolver, implementar).
51
 C (Check = Verificar)
 Verificar se os resultados obtidos estão sendo executados
conforme planejados.
 A (Action = Agir)
 Fazer correções de rotas quando necessário, executar ações
corretivas ou de melhoria, caso tenha sido constatada a
necessidade de corrigir ou melhorar processos.
52
01 - Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem
que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir
não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos?
a)Inicio.
b) Planejamento.
c) Comunicação
d) Encerramento.
e) Monitoramento e controle.
53
02 - O Grupo de Processos que contém maior número de processos é:
a)Iniciação
b) Planejamento
c) Execução
d) Monitoramento e Controle
e) Encerramento
54
03 - Os Stakeholders podem ser identificados em quais grupos de
gerenciamento de processos?
a) Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e

encerramento.
b) Iniciação e planejamento.
c) Planejamento e monitoramento e controle.
d) Monitoramento e controle e encerramento.
e) Iniciação e encerramento.
55
04 – O que é um termo de abertura de um projeto?
a)É o documento que determina o valor real de um projeto.
b) É um documento que é entregue no encerramento do projeto contendo

todos os custos e recursos nele utilizados.
c) É um documento que identifica e trata os riscos de um projeto.
d) É um documento que autoriza formalmente um projeto.
e) É um documento que legaliza a fase de execução do projeto.
56
06 – Identifique abaixo qual é a alternativa correta?
a)O termo de abertura do projeto não concede ao gerente de projetos a

autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
b)Em algumas organizações, o termo de abertura e a iniciação do projeto não

são formalmente realizados antes de um estudo de viabilidade.
c) No termo de abertura de um projeto não devemos citar a justificativa do

projeto.
d)A declaração de escopo e o termo de abertura de um projeto representam o

mesmo documento.
e)Todas as alternativas estão erradas.

57
07 - Quem deve elaborar a estimativa de duração das atividades?
a)Gerente do Projeto
b) Equipe do Projeto
c) Patrocinador
d) Cliente
e) Todos os stakeholders
58
08 - Estudos de viabilidade de projeto são conduzidos em que grupo

de processos?
a)Iniciação
b) Planejamento
c) Execução
d) Monitoramento e Controle
e) Encerramento
59
09 – Ao analisar o seguinte Termo de Abertura, constatamos que está

faltando:
a)Informações sobre a equipe do projeto.
b) O escopo preliminar do projeto.
c) As restrições que não estão definidas.
d) A justificativa do projeto.
e) O termo de abertura está completo e não há nada faltando.
60
Áreas de Conhecimento –
PMI / PMBOK

Tópicos Abordados
 Gerenciamento da Integração;
 Gerenciamento de Escopo;
 Gerenciamento de Tempo;
 Gerenciamento de Custo;
 Gerenciamento de Qualidade;
 Gerenciamento de Recursos;
 Gerenciamento de Comunicação;
 Gerenciamento de Riscos;
 Gerenciamento de Aquisição.
62
09 Áreas de conhecimento
Áreas Núcleo
ESCOPO TEMPO CUSTO QUALIDADE
INTEGRAÇÃO
RECURSOS COMUNICAÇÃO RISCO AQUISIÇÕES

HUMANOS
Áreas Facilitadoras
63
Gerenciamento do Escopo
 Engloba os processos necessários para garantir que o
projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele,
para terminar o projeto com sucesso
64
 Planejamento do escopo – criação de um plano de
gerenciamento do escopo do projeto que documenta como
o escopo do projeto será definido, verificado e controlado
e como a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou WBS
será criada e definida.
 Definição do escopo – desenvolvimento de uma

declaração do escopo detalhada do projeto como a base
para futuras decisões do projeto.
65
 Criar EAP – subdivisão das principais entregas do projeto
e do trabalho do projeto em componentes menores e mais
facilmente gerenciáveis.
 Verificação do escopo – formalização da aceitação das

entregas do projeto terminadas.
 Controle do escopo – controle das mudanças no escopo

do projeto.
66
Gerenciamento do Tempo
 Engloba os processos necessários para realizar o projeto
no prazo previsto.
 Definição da atividade – identificação das atividades
específicas do cronograma que precisam ser realizadas
para produzir as várias entregas do projeto.
 Sequenciamento de atividades – identificação e
documentação das dependências entre as atividades do
cronograma.
 Estimativa de recursos da atividade – estimativa do tipo
e das quantidades de recursos
67 necessários para realizar
cada atividade do cronograma.
Gerenciamento do Tempo
 Estimativa de duração da atividade – estimativa do
número de períodos de trabalho que serão necessários
para terminar as atividades individuais do cronograma.
 Desenvolvimento do cronograma – análise dos recursos
necessários, restrições do cronograma, durações e
sequências de atividades para criar o cronograma do
projeto.
 Controle do cronograma – controle das mudanças no
cronograma do projeto.
68
Gerenciamento do Custo
 Engloba os processos envolvidos com o planejamento,
estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo
que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento
aprovado.
69
Gerenciamento do Custo
 Estimativa de custos – desenvolvimento de uma
estimativa dos custos dos recursos necessários para
terminar as atividades do projeto.
 Orçamentação – agregação dos custos estimados de
atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos.
 Controle de custos – controle dos fatores que criam as
variações de custos e controle das mudanças no
orçamento do projeto.
70
Gerenciamento de Qualidade
 Engloba todas as atividades da organização executora
que determinam as responsabilidades, os objetivos e as
políticas de qualidade, de modo que o projeto atenda às
necessidades que motivaram sua realização.
71
 Planejamento da qualidade – identificação dos padrões de
qualidade relevantes para o projeto e determinação de como
satisfazê-los.
 Realizar a garantia da qualidade – aplicação das atividades de

qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto
emprega todos os processos necessários para atender aos requisitos.
 Realizar o controle da qualidade – monitoramento de resultados

específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo
com os padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras
72
de eliminar as causas de um desempenho insatisfatório.
 Planejamento da qualidade – identificação dos padrões de
qualidade relevantes para o projeto e determinação de como
satisfazê-los.
 Realizar a garantia da qualidade – aplicação das atividades de

qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto
emprega todos os processos necessários para atender aos requisitos.
 Realizar o controle da qualidade – monitoramento de resultados

específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo
com os padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras
73
de eliminar as causas de um desempenho insatisfatório.
Gerenciamento de Recursos Humanos
 Engloba os processos que organizam e gerenciam a
equipe do projeto.
 Planejamento de recursos humanos – Identificação e documentação
de funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, além
da criação do plano de gerenciamento de pessoal.
 Contratar ou mobilizar a equipe do projeto – Obtenção dos recursos
humanos necessários para terminar o projeto.
 Desenvolver a equipe do projeto – Melhoria de competências e
interação de membros da equipe para aprimorar o desempenho do
projeto.
 Gerenciar a equipe do projeto – Acompanhamento do desempenho
de membros da equipe, fornecimento de feedback, resolução de
problemas e coordenação de mudanças
74 para melhorar o desempenho
Gerenciamento de Comunicação
 Emprega os processos necessários para garantir a
geração, coleta, distribuição, armazenamento,
recuperação e destinação final das informações sobre o
projeto de forma oportuna e adequada.
75
Gerenciamento de Comunicação
 Planejamento das comunicações – determinação das necessidades
de informações e comunicações das partes interessadas no projeto.
 Distribuição das informações – colocação das informações
necessárias à disposição das partes interessadas no projeto no
momento adequado.
 Relatório de desempenho – coleta e distribuição das informações
sobre o desempenho. Isso inclui o relatório de andamento, medição
do progresso e previsão.
 Gerenciar as partes interessadas – gerenciamento das
comunicações para satisfazer os requisitos das partes interessadas
no projeto e resolver problemas com elas.
76
Gerenciamento de Riscos
 Engloba os processos que tratam da realização de
identificação, análise, respostas, monitoramento e controle
e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto
77
Gerenciamento de Riscos
 Planejamento do gerenciamento de riscos – decisão de como
abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de riscos
de um projeto.
 Identificação de riscos – determinação dos riscos que podem afetar

o projeto e documentação de suas características.
 Análise qualitativa de riscos – priorização dos riscos para análise

ou ação adicional subsequente através de avaliação e combinação de
sua probabilidade de ocorrência e impacto.
78
Gerenciamento de Aquisições
 Engloba os processos para comprar ou adquirir os
produtos, serviços ou resultados necessários de fora da
equipe do projeto para realizar o trabalho.
79
Gerenciamento de Aquisições
 Planejar compras e aquisições – determinação do que comprar ou
adquirir e de quando e como fazer isso.
 Planejar contratações – documentação dos requisitos de produtos,
serviços e resultados e identificação de possíveis fornecedores.
 Solicitar respostas de fornecedores – obtenção de informações,
cotações, preços, ofertas ou propostas, conforme adequado.
 Selecionar fornecedores – análise de ofertas, escolha entre
possíveis fornecedores e negociação de um contrato por escrito com
cada fornecedor.
 Administração de contrato – gerenciamento do contrato e da
relação entre o comprador e o fornecedor.
80
Gerenciamento da Integração
 Engloba os processos e as atividades necessárias para
identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os
diversos processos e atividades de gerenciamento de
projetos dentro dos grupos de processos de
gerenciamento de projetos.
81
 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
 Autorização formal do projeto ou fase.
 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
 Descrição de alto nível do escopo.
 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
 Documentar as ações necessárias para definir, preparar, integrar
e coordenar todos os planos auxiliares em um único plano.
82
 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
 Execução do trabalho definido no plano.
 Monitorar e Controlar o trabalho do projeto
 na iniciação, planejamento, execução, controle e enceramento
do projeto.
 Controle Integrado de Mudanças
 Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de
mudanças e controle de mudanças.
 Encerrar o Projeto
 Finalização de todas as atividades em todos os grupos de
processos. 83
Área de Conhecimento X Grupo de Processo de
Projeto
Área de Grupos de Processo de Projeto

Conhecimento
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento

Integração Desenvolver o termo Desenvolver o plano Orientar e Monitorar e Encerrar o
de abertura do de gerenciamento do gerenciar a controlar o projeto.
projeto; projeto. execução do trabalho do
projeto. projeto;
Desenvolver a
declaração do escopo Controle
preliminar do projeto. integrado de
mudanças.
Escopo Planejamento do Verificação do

Escopo; Escopo;
Criar EAP; Controle escopo.
Definição do escopo.
84
Projeto
Conhecimento
Iniciação Planejamento Execução Controle Encerra

mento
Tempo Definição das Controle do
Atividades; Cronograma
Sequenciamento das
Atividades;
Estimativa de recursos
da atividade;
Estimativa de Duração
da atividade;
Desenvolvimento do
cronograma;
Elaboração do
Cronograma.
85
Projeto
Conhecimento

Custo Estimativa de custos; Controle dos Custos.
Ornamentação.
Qualidade Planejamento da Realizar a garantia Realizar o controle da
qualidade. da qualidade qualidade.
Recursos humanos Planejamento de Contratar ou Gerenciar a equipe do
recursos humanos. mobilizar a equipe projeto.
do projeto;
Desenvolver a
equipe do projeto.
Comunicações Planejamento das Distribuição das Relatório de

comunicações. informações. desempenho;
Gerenciar as partes
interessadas.
86
Projeto
Conhecimento
Risco Planejamento do Monitoramento e
gerenciamento de controle de riscos.
Riscos;
Identificação de riscos
Análise quantitativa dos
riscos;
Análise qualitativa dos

riscos;
Planejamento de
respostas a riscos.
Aquisição Planejar compras e Solicitar respostas Administração de Encerramento do

aquisições; de fornecedores contrato. Contrato.
Selecionar
Planejar contratações. fornecedores
87
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
 Decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho
pela equipe do projeto;
 Organiza e define o escopo total do projeto;
 Subdivide o trabalho do projeto do partes menores e mais
facilmente gerenciáveis;
 Cada nível descendente representa uma definição cada
vez mais detalhada;
 Os níveis mais baixo, denominados pacotes de trabalho,
são adequados para agendar, estimar custos, monitorar e
controlar o trabalho planejado.
88
CASA
01. Serviços 06. Serviços

02. Projeto 03. Construção 04. Sistemas 05. Acabamento 07. Gerência
Preliminares Complementares
1.1 Limpeza 2.1 Plantas 3.1 Fundação 4.1 Hidráulica 5.1 Pintura 6.1 Limpeza 7.1 Plano
1.2 Água / Luz 2.1.1 Arquitetura 3.2 Estrutura 4.2 Elétrica 6.2 Jardinagem 7.2 Acompanhamento
5.1.1 Interna
1.3 Canteiro 2.1.2 Elétrica 3.3 Telhado 7.3 Encerramento
5.1.2 Externa
2.1.3 Hidráulica 3.4 Esquadrias
2.1.4 Estrutural 3.5 Alvenaria 5.2 Acabamentos
2.2 Aprovações 5.2.1 Banheiros
2.2.1 Plantas 5.2.2 Cozinha
2.2.2 Alvará 5.2.3 Quartos
5.2.4 Outros
5.3 Vidros
5.4 Armários
89
90
91
92
 A maioria dos projetos dentro de uma determinada organização
possui um ciclo de vida do projeto iguais ou semelhantes.
 Muitas áreas de aplicação ou organizações executoras
possuem modelos de EAP padrão.
 Os pacotes de trabalho ficam no nível mais baixo na EAP e é o

ponto no qual o custo e o cronograma do trabalho podem ser
estimados de forma mais confiável.
93
EAP / WBS / EDT
 Como elaborar ?
Passo 1: Escrever no topo o produto ou serviço que será entregue ao
final do projeto no topo da WBS. (ou o nome do projeto)
Passo 2: Perguntamos: “o que eu tenho que fazer, de maneira
geral/macro para produzir/gerar o produto ou serviço final do projeto?”
Escrevemos os itens no 2º nível da WBS.
Passo 3: Perguntamos: “Dentro dessa ´caixinha´ que trabalho terei que
fazer?” Escrevemos estes itens no 3º nível da WBS.
Passo 4: Vá decompondo essas caixas até o nível de pacote de
trabalho, isto é, até o nível de um grupo/pacote de atividades, e não até
o nível de atividades.
94
EAP / WBS / EDT
Passo 1: Escrever no topo o produto ou serviço que será entregue
ao final do projeto no topo da WBS. (ou o nome do projeto)
Ex: Um jantar para todos alunos das turmas da noite de informática do
SENAI (em torno de 40 pessoas), onde será contratado somente o
serviço de garçons, ajudantes de cozinha e limpeza. A comida o
professor irá preparar. Será também organizado um momento onde
alguns alunos irão falar algumas mensagens.
Projeto Festa
T.I. SENAI
95
EAP / WBS / EDT
Passo 2: Perguntamos: “o que eu tenho que fazer, de maneira
geral/macro para produzir/gerar o produto ou serviço final do
projeto?” Escrevemos os itens no 2º nível da WBS.
R: gerenciar; servir o jantar; local e equipamentos; convidados;
serviços terceiros; palavras alunos.
Projeto Festa
T.I. SENAI
1.0 2.0 Servir 3.0 Local e 4.0 5.0 Serv. 6.0 Mens.
Gerenciar Jantar Equip. Convidados Terceiros Alunos
96
EAP / WBS / EDT
R: Dentro de “gerenciar”: planejamento; orçamento; despesas; coordenação. Dentro
de “servir o jantar”: cardápio; lista de compras; compras; preparo; serviço. Dentro de
“local e equipamentos”: local; mesas e cadeiras; talheres e utensílios; decoração.
Dentro de “convidados”: lista de convidados; convite e confirmação; necessidades
especiais. Dentro de “Serv. Terceiros”: assistentes de cozinha; garçons; limpeza.
Dentro de “mensagem alunos”: convite; coordenação dos tópicos; recursos áudio-
visuais; agradecimento.
1.0 2.0 3.0

Gerenciar Servir Jantar Loc.e Equip
1.1. Planejamento 2.1. Cardápio 3.1. Local
1.2. Orçamento 2.2. Lista de Compras 3.2. Mesas e Cadeiras
1.3. Despesas 2.3. Compras 3.3. Talheres e

Utensílios
1.4 Coordenação 2.4 Preparo 3.4 Decoração
2.5 Serviço
97
EAP / WBS / EDT
R: Dentro de “gerenciar”: planejamento; orçamento; despesas; coordenação. Dentro
de “servir o jantar”: cardápio; lista de compras; compras; preparo; serviço. Dentro de
“local e equipamentos”: local; mesas e cadeiras; talheres e utensílios; decoração.
Dentro de “convidados”: lista de convidados; convite e confirmação; necessidades
especiais. Dentro de “Serv. Terceiros”: assistentes de cozinha; garçons; limpeza.
Dentro de “mensagem alunos”: convite; coordenação dos tópicos; recursos áudio-
visuais; agradecimento.
4.0 5.0 6.0

Convidados Serv. Terc. Mens. Alunos
4.1. Lista de
5.1 Ass. Cozinha 6.1. Convite
Convidados
4.2 Convite e 6.2. Coord. dos
5.2. Garçons
Confirmação Tópicos
4.3 Necessidades 5.3. Limpeza 6.3. Recursos A.
Especiais Visuais
6.4 Agradecimento
98
EAP / WBS / EDT
Projeto Festa
T.I. SENAI
1.0 2.0 Servir 3.0 Local e 4.0 5.0 Serv. 6.0 Mens.
Gerenciar Jantar Equip. Convidados Terceiros Alunos
1.1. Planejamento 2.1.Cardápio 3.1. Local 4.1. Lista de 5.1. Assist. de

6.1Convite
Convidados Cozinha
1.2. Orçamento 2.2.Lista de 3.2. Mesas e 4.2. Convite e 5.2. Garçon 6.2. Coord. dos
Compras Cadeiras confirmação tópicos
3.3. Talheres e 4.3. Necessidades 5.3. Limpeza 6.3.Rec. Aud.

1.3. Despesas 2.3. Compras Utensílios Especiais Visuais
1.4 Coordenação 2.4 Preparo 3.4. Decoração 6.4 Agradecimento
2.5 Serviço
99
EAP / WBS / EDT
Passo 4: Vá decompondo essas caixas até o nível de pacote de
trabalho, isto é, até o nível de um grupo/pacote de atividades, e não até
o nível de atividades.
1.2.
Orçamento
1.0
Gerenciar
1.1. Planejamento
1.2. Orçamento
1.3. Despesas
1.4 Coordenação 1.2.1 1.2.2 1.2.3

Orçar Garçons Orçar Salão Orçar Convites
100
01 - Segundo o PMBOK, existem nove áreas de conhecimento que ajudam a
gestão de projetos. O sequenciamento das atividades, a administração de
contratos e o envio de relatórios de desempenho aos patrocinadores, no
decorrer do projeto, pertencem, respectivamente, às áreas de:
a) Gerenciamento do Tempo, Gerenciamento de Aquisições, Gerenciamento de

Comunicações.
b) Gerenciamento de Integração, Gerenciamento de Escopo, Gerenciamento de

Risco.
c) Gerenciamento da Qualidade, Gerenciamento de Aquisições, Gerenciamento de

Custo.
d) Gerenciamento do Escopo, Gerenciamento de Custo, Gerenciamento de Recursos

Humanos.
e) Gerenciamento de Risco, Gerenciamento

101 da Qualidade, Gerenciamento de
Comunicações.
02 - Qual das seguintes não é uma área de conhecimento de

Gerenciamento de Projeto?
a)Riscos
b) Recursos Humanos
c) Planejamento
d) Tempo
e) Integração
102
03 - Associe o processo à área de conhecimento do PMBOK:
Está CORRETA a seguinte sequência de respostas, de cima para

baixo:
a) II, IV, I, III.

b) IV, I, II, III.
c) III, IV, I, II.
d) IV, II, I, III.
103
04 - A EAP é uma forma efetiva de comunicação com:
a)Equipe
b) Gerente de Projeto
c) Cliente
d) Todos os envolvidos
e) O software de Acompanhamento do Projeto
104
05 - A EAP não serve de base para a definição de:
a)Custos e prazos do projeto
b) Termo de Abertura do Projeto
c) Cronograma detalhado
d) Equipe do projeto
e) Ela serve de base para todos itens acima
105
06 - O cronograma planeja o tempo necessário para o trabalho

identificado no (a):
a)EAP
b) Orçamento
c) Gráfico de Gantt
d) Gráfico de Recursos
e) Diagrama de Execução
106
07 - Uma EAP deve seguir uma série de recomendações para que seja correta e eficaz no seu intuito
de auxiliar o gerente. Com base nessas recomendações, analisando as representações das EAP nas
figuras acima, conclui-se que:
a) as duas figuras representam EAP corretamente, não havendo nenhum tipo de erro conceitual em sua
representação.
b) as duas figuras representam EAP incorretamente, pois possuem uma tarefa no 2º nível sem
detalhamento, o que é proibido.
c) a EAP representada na Figura 1 está correta, mas a da figura 2 está incorreta, pois está muito
desequilibrada para a esquerda, sendo que a EAP deve representar uma estrutura balanceada de
trabalho no seu desenho.
d) a EAP representada na figura 1 está incorreta, pois a tarefa "Verificação" está ligada a dois pais ("Análise"
e "Desenvolvimento"), posto que o pai de uma tarefa deve ser unívoco, mas a da figura 2 está correta.
e) e) a EAP representada na figura 1 está incorreta, pois existem duas tarefas denominadas "Verificação",
sendo que cada nome deve ser unívoco, mas a da figura 2 está correta.
107
08 - O gerenciamento do escopo de um projeto refere-se à definição de todas as
atividades do projeto.
Analise:
I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo do produto quanto o
escopo do projeto.
II. O escopo do produto refere-se às características do produto ou serviço e o escopo do
projeto envolve a administração da sua execução.
III. O conteúdo do processo de iniciação do escopo do projeto é a base para a fase seguinte,
denominada verificação do escopo.
IV. A descrição detalhada dos requisitos do produto do projeto é delineada na fase de
controle de mudanças do escopo do projeto.
V. Durante o processo de iniciação do projeto deve-se considerar o plano estratégico da
empresa.
É correto o que consta APENAS em

a) II e IV.
b) I, III e IV.
c) I, II e V.
d) II, IV e V. 108
e) III e V.
09 - A matriz que se segue procura relacionar interessados (stakeholders) chave com
seus respectivos papéis em atividades especificas do projeto. Preencha a matriz,
utilizando para tal a seguinte legenda:
A - RESPONSÁVEL PELA REALIZAÇÃO/CONCLUSÃO DA ATIVIDADES.

B - PODE COLABORAR COM A ATIVIDADES.
C - DEVE SE MANTER/SER MANTIDO INFORMADO.
D - APROVAÇÃO NECESSÁRIA.
ATIVIDADES
Stakeholders Chave Elaboração Elaboração do Plano Execução e Encerramento

do Termo de do Projeto (Plan. Ger. Modificação do do Projeto
Abertura Do Proj.) Plano do Projeto
A D C D
Patrocinador (sponsor)
AB A A A
Gerente do Projeto
B B
Membros – Equipe do
Projeto
C B
109
10 - O gerenciamento da integração do projeto inclui o seguinte
processo:
a)Elaboração do plano de gerenciamento do projeto.
b) Planejamento do escopo.
c) Definição de escopo.
d) Verificação de escopo.
110
11 - Utilizando a estrutura analítica abaixo, um típico pacote de
trabalho seria:
1.0. Desenvolvimento de software
1.1. Projeto do sistema
1.1.1. Modelagem funcional
1.1.2. Modelagem de dados
1.2. Implementação
a)Desenvolvimento de software.
b) Projeto do sistema.
c) Implementação.
d) Modelagem de dados.
e) Nenhuma das alternativas anteriores.

111
12 - Escolha a alternativa correta:
a) O controle de qualidade pertence ao grupo de processos de execução

do projeto.
b) Um produto com grau inferior geralmente constitui um problema.
c) Não se deve entregar ao cliente funcionalidades extras, além das que

ele solicitou.
d) A garantia da qualidade pertence ao grupo de processos de controle do

projeto.
e) A qualidade não é necessária nos processos descritos no PMBOK
112
13 - Riscos são:
a)Possíveis eventos, com probabilidade de ocorrência e impacto

conhecida.
b) Possíveis eventos, na maioria das vezes, desfavoráveis para o projeto.
c) Possíveis eventos, inesperados ou desconhecidos pelos gerentes do

projeto.
d) Possíveis restrições que não vão acontecer no projeto.
e) Todas as respostas acima.
113
14 - Em face de um evento de risco com baixa probabilidade de ocorrência e

impacto muito baixo sobre o projeto qual estratégia provavelmente devemos
adotar?
a)Aceitar e criar plano de alternativa.
b) Prevenir com a criação do plano de contingência.
c) Desconsiderar.
d) Anular o projeto.
e) Nenhuma das alternativas está correta.
114
Planejamento de Projetos

Tópicos Abordados
 Termo de Abertura;
 Plano de Gerência de Projetos (Comunicação, Risco, Tempo,
Custo e Recursos Humanos).
 Atividade Prática;
116
Áreas Núcleo
GERÊNCIA DO GERÊNCIA GERÊNCIA DO GERÊNCIA DA

ESCOPO DO TEMPO CUSTO QUALIDADE
GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO – Iniciação e Plano do Projeto
GERÊNCIA DOS GERÊNCIA DA GERÊNCIA GERÊNCIA DAS

RECURSOS COMUNICAÇÃO DO RISCO AQUISIÇÕES
HUMANOS
Áreas Facilitadoras
117
Escopo
Termo de
Abertura
Tempo
Iniciação
Custos
Declaração
Preliminar Qualidade
de Escopo
Recursos Humanos
Comunicações
Planejamento
do Projeto
Riscos
Gerência da Integração 118
Aquisição
Processos de
Planejamento
Processos de Monitoramento e
Controle
Iniciação Encerramento
Processos de
Execução
Exemplo de Estrutura de Plano

Folha de Rosto
Índice
5.5 Gerência do Orçamento
1. Introdução 5.6 Gerência de Recursos Humanos
1.1 Propósitos do Projeto
5.7 Garantia da Qualidade
1.2 Escopo
5.8 Gerência de Riscos
1.3 Produto
5.9 Aquisição de Recursos
1.4 Evolução do Plano 5.10 Gerência de Comunicação
2. Referências 6 Processo Técnico
3. Definições 6.1 Gerência do Escopo do Produto
4 Organização do Projeto 6.2 Gerência de Configuração
4.1 Modelo de Processos 6.3 Métodos, Técnicas e Ferramentas
4.2 Estrutura Organizacional 6.4 Plano de Documentação
4.3 Limites e Interfaces do Projeto 7 Plano de Trabalho
4.4 Responsabilidades 7.1 Definição das Atividades
5 Processo de Gerência 7.2 Dependências entre Atividades
5.1 Objetivos e Prioridades Gerenciais 7.3 Cronograma de Atividades
5.2 Premissas, Dependências e Restrições 7.4 Orçamento do Projeto
5.3 Gerência do Escopo do Projeto 7.5 Recursos Alocados às Atividades
5.4 Gerência do Cronograma 8 Componentes Adicionais
Anexos
Estrutura de Plano – Gerência da Comunicação
Documento Responsável pela Meio de Destinatário / Data /

Elaboração Distribuição Departamento Periodicidade
 Tornar a informação disponível de maneira conveniente.

 É a implementação do Plano de Gerência de Comunicações
 Uso da Tecnologia
 Sistemas de Informação de apoio a gerência de projetos
 Internet / Extranet
 Métodos Formais ou Informais / Comunicação escrita ou
verbal.

 Exemplo de Ferramentas utilizadas:

 E-mail;
 Chat;
 SMS;
 Documentos Físicos (Ofícios, Memorandos, Circular Interna);
 Blogs Corporativos;
 Sistema de gerenciamento de Chamados. (OCOMON, HP OPEN
VIEW – DESK)
Estrutura de Plano – Gerência de Riscos
 Risco é o potencial de realização de conseqüências

negativas e não desejadas de um evento.
 Possibilidade de sofrer perda.
 No desenvolvimento de projetos, a perda descreve um

impacto que pode ser a redução da qualidade do produto
final, aumento de custo, atraso na entrega ou falha do
projeto.
EXPOSIÇÃO AO RISCO (ER)
ER = A probabilidade (P) de uma ocorrência
insatisfatória X perda (L) provocada pela ocorrência.
ER = Probabilidade (P) x Perda (L)

 Incerteza: o evento que caracteriza se o risco pode ou
não ocorrer – não existe risco com probabilidade de
ocorrência de 100%.
 Perda: Se o evento ocorrer, consequências inesperadas
ou perdas irão ocorrer.

Estrutura de Plano – Gerência de Riscos – Método de

Identificação
 Criar lista de comprovação de elementos de risco

 Focada num subconjunto de riscos conhecidos
 Previsíveis segundo as seguintes subcategorias:
 Tamanho do produto
 Impacto no negócio
 Características do cliente
 Definição do processo
 Ambiente de desenvolvimento
 Tecnologia a construir
 Tamanho e experiência do pessoal
Estrutura de Plano – Gerência de Riscos – Plano de

Contingência
Define ações caso o risco previsto torne-se uma realidade.
 Lidar com o Risco é atribuição da equipe do projeto
 Categorias de Respostas: Evitar, Mitigar ou Aceitar

Estrutura de Plano – Gerência de Riscos – Riscos

Universais
Estrutura de Plano – Gerência de Riscos – Exemplo
Risco Prob. Conseq ER Planejamento Ação
Equipe poderá ter alta Reservar recursos para

rotatividade 0.4 9 3.6
ajustes salariais
Poderá ocorrer perda de Segmentar o sistema em

financiamento 0.2 7 1.4
releases
Requisitos podem estar Utilizar prototipação para

incompletos 0.9 9 8.1
validar requisitos
Usuários poderão querer

Definir um processo de
modificar requisitos
0.5 7 3.5 mudança rígido, com apoio do
patrocinador

Ferramentas
HACCP (Hazard Analysis of Critical Control Points – Análise de Risco de

Pontos Críticos de Controle) é um sistema de detecção, análise e
gerenciamento de riscos.
RiskFree – Uma Ferramenta de Gerenciamento de Riscos Baseada no

PMBOK e Aderente ao CMMI (Capability Maturity Model Integration)
Risk Radar – Roda somente em Plataforma Windows e necessita do

Microsoft Access.
Estrutura de Plano – Gerência de Tempo
 Desenvolvimento do cronograma
 Elaborar o cronograma alocando os recursos disponíveis,
observando as premissas e restrições do projeto
 Estabelecer dependências (relacionamentos) entre as
atividades.
 Atividades Sucessoras e Predecessoras

 Desenvolvimento do cronograma
 Elaborar o cronograma alocando os recursos disponíveis,
observando as premissas e restrições do projeto
 Estabelecer dependências (relacionamentos) entre as
atividades.
 Atividades Sucessoras e Predecessoras

 As técnicas utilizadas para representar a sequência de
atividades são os diagramas de rede (PERT/CPM)
 Rede de Flechas
 Rede de Blocos
Estrutura de Plano – Gerência de Tempo – Rede de

Flechas
D=4
2 5
A=1 H=6
E=5
B=2 F=4 J=3

1 3 6 8
C=3 I=2
4 7
G=6
 As setas representam as atividades.

 Os nós representam as dependências.
 Utiliza apenas dependências Finish-to-Start.
Estrutura de Plano – Gerência de Tempo – Rede de

Blocos
Atividade A Atividade D Atividade H
1 1 dia 4 4 dias 8 6 dias
22/08/2001 22/08/2001 23/08/2001 28/08/2001 31/08/2001 07/09/2001
Atividade E
5 5 dias
24/08/2001 30/08/2001 Atividade J
Atividade B
11 3 dias
2 2 dias
10/09/2001 12/09/2001
22/08/2001 23/08/2001 Atividade F
6 4 dias
24/08/2001 29/08/2001
Atividade C Atividade G Atividade I

3 3 dias 7 6 dias 10 2 dias
22/08/2001 24/08/2001 27/08/2001 03/09/2001 04/09/2001 05/09/2001
Estrutura de Plano – Gerência de Tempo – Tipo de

Dependências
Término para Início (TI)
O início da atividade sucessora depende do A
término da atividade predecessora.

B
- Relacionamento mais comum
- “Default” do MS Project
Início para Início (II) A
O início da atividade sucessora depende do
B
início da atividade predecessora.
Término para Término (TT) A

O término da atividade sucessora depende do
B
término da atividade predecessora.
Estrutura de Plano – Gerência de Tempo – Tipo de

Dependências
Início para Término (IT)

O término da atividade sucessora depende do início A
da atividade predecessora. É a relação menos B

utilizada na elaboração do diagrama de rede.
Estrutura de Plano – Gerência de Custo
 Custos Diretos: São custos atribuídos diretamente a um

determinado projeto.
 Equipe, hardware, software, mobiliário, viagens, estadias,
consultoria, treinamento
 Custos Indiretos: São custos relacionados a infraestrutura

administrativa. Os gerentes de projeto exercem pouco controle
sobre eles.
 Espaço, telefone, internet, celular, eletricidade, papel, xerox,
etc...
Estrutura de Plano – Gerência de Recursos Humanos

– Matriz de Responsabilidades
Pessoa A B C D
Fase
Requisitos Rs/Rv P P E/C
Análise Rs/Rv P P E/C
Projeto P Rs/Rv P E/C
Implementação P Rs/Rv P E/C
Testes P Rs/Rv P E/C
P = Participante; Rs = Responsável; Rv = Requerido na Revisão

E = Requerido na Entrada; C = Requerido na comunicação de final de fase

Gerenciamento de Projetos Com MS Project: Prof. Ivaniel de Morais Souto

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Gerenciamento de Projetos Com MS Project: Prof. Ivaniel de Morais Souto

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Gerenciamento de

Projetos com MS Project

Prof. Ivaniel de Morais Souto

 Parte 01: Introdução ao Gerenciamento de Projetos

 Parte 02: Ciclo de Vida de um Projeto

 Parte 03: Áreas de Conhecimento – PMI / PMBOK

 Parte 04: Plano do Projeto (atividade prática)

 Parte 05: Ferramenta de Gerenciamento de Projetos (MS

 Parte 06: MS Project

 Outra Ferramenta de Gerenciamento de Projetos

 HELDMAN, K. Gerência de Projetos. 3. ed. Rio de Janeiro:

 Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de

 PRESSMAN, Roger S. Software Engineering: A Praticioner’s

 BORGES, Elisabeth – MS Project 2007 – Novos recursos

 Apostila de MS Project 2007 – Grupo PET ( Planejamento e

 Apostila de Gerenciamento de Projetos e MS Project do SENAI

 Ivaniel de Morais Souto – Tecnologia da Informação

 E-mail : ivaniel.souto@gmail.com // ivaniel.souto@fies.org.br

 Site: http://sites.google.com/site/ivanielsouto (em reforma)

Prof. Ivaniel de Morais Souto

 Executados por pessoas

 Construir uma casa;

 Organizar um evento (festa, casamento, formatura);

 Criar uma rede de computadores wireless;

Benefícios do Gerenciamento de Projetos (GP)

Habilidades de um Gerente de Projetos

 Comunicação (escrita e oral) – informações claras, precisas e

Fatores Básicos de um Projeto

Grande desafio do Gerenciamento de Projetos: COMPORTAMENTO HUMANO

 Projeto: É um empreendimento temporário que cria um

 Subprojeto: É a divisão feita dos projetos, de modo a

 Programa: grupo de projetos relacionados, que são

 Portfólio: conjunto de projetos ou programas e outros

Relação: Projeto, Programa, Portfólio

Base de Conhecimento para Gerenciamento

PMBOK Project management base of knowledge

PMP Project management Professional

PMO Project Management Office

Base de Conhecimento para Gerenciamento

 Em muitas organizações, gerenciar projeto ainda é a arte

de criar a ilusão de que qualquer resultado decorre de

uma série de ações deliberadas e predeterminadas

quando, de fato, elas decorrem do acaso.

a)Projetos, normalmente, possuem curta duração.

b) Após a execução, os projetos são cancelados.

c) Todo projeto possui início e fim definidos.

d) O trabalho terminará em um prazo indefinido.

02 - Um projeto não possui a seguinte característica:

d) Geração de um produto exclusivo

a)Desenvolvimento de um novo produto

b) Implementação de um novo procedimento de negócio

c) Projeto de um novo automóvel

d) Operação / uso de um robô

a)É um tipo específico de projeto.

c) Envolve ao menos 100 interessados.

d) Não necessariamente, possui um fim definido.

05 - Qual das habilidades de gerenciamento é a mais utilizada

a)É necessário apenas para projetos que possuem grande visibilidade.

b) Não é necessário até que o projeto esteja na fase de execução.

c) É necessário para garantir que projetos complexos sejam concluídos

d) É necessário apenas para empresas organizadas por projetos.

Prof. Ivaniel de Morais Souto