EAP/WBS (http://www.elirodrigues.

com/como-fazer-uma-eap-wbs/)

Uma Estrutura Analtica de Projetos(EAP), do Ingls, Work breakdown structure (WBS)

um processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores
e mais facilmente gerenciveis. estruturada em rvore exaustiva, hierrquica (de mais geral
para mais especfica) orientada s entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos
(deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.

O objetivo de uma EAP identificar elementos terminais (os produtos, servios e

resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior
parte do planeamento de projeto. A ferramenta primria para descrever o escopo do
projeto (trabalho) a estrutura analtica do projeto (EAP).

A EAP no criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de
execuo do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e
fornecedores.

1. Como construir uma EAP

A EAP deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possvel a
medio do progresso, mas no detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um
obstculo realizao do projeto. Uma boa heurstica a seguir a regra do 8-80: exige-se que
um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de durao. uma das partes mais
importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda,
atribuir funes e responsabilidades, gerir riscos, entre outros.

A Estrutura Analtica de Projeto (EAP) ou no ingls Work Breakdown structure (WBS),

uma ferramenta visual que permite a estruturao de um projeto de forma simples e contm
todo o trabalho necessrio para concluso do projeto. Ela se parece com um organograma
empresarial, mas seu objetivo identificar que partes compe um projeto.
A EAP normalmente concebida aps o Termo de Abertura do projeto, na fase de
Planejamento. Pode ser includa na Declarao de Escopo.
 2. Para que serve EAP

Suas principais utilidades so:

Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto;

Facilitar a Identificao das Fases do projeto;

Facilitar a Identificao dos responsveis;

Orientar a identificao e descrio detalhada das Entregas do projeto;

Identificar as atividades do projeto;

Facilitar a Estimativa de Esforo, Durao e Custo;

Facilitar a Identificao de Riscos.

A EAP pode seguir uma numerao faseada (Figura 1). Serve para facilitar a organizao dos
pacotes de trabalho, que sero descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a
rastreabilidade de um pacote de trabalho no cronograma.

Figura 1 Numerao faseada

A EAP pode ser construda de diversas formas conforme o propsito e tipo de projeto. As
formas mais comuns de montagem da EAP so: por Fases, por Entregas e Por Equipes. Abaixo
so apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.
 1.1.EAP por fases

Organiza fases no primeiro nvel e eventualmente no segundo nvel tambm.

Figura 2 EAP
por Fases

Vantagens:

Oferece uma viso cronolgica dos acontecimentos no projeto;

Facilita o entendimento de pessoas leigas;

Facilita o posterior gerenciamento das atividades.

Desvantagens:

Pode ofuscar a viso das partes necessrias para uma entrega especfica;

Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)

 1.1. EAP por Entregas

Mostra as partes necessrias para compor as entregas do projeto.

Figura 3 EAP por entregas

Vantagens:

Visualiza claramente as partes que compe o projeto;

Facilita a discusso de solues tcnicas e caminhos alternativos;

Facilita identificao de riscos tcnicos;

Desvantagens:

No oferece viso cronolgica

 1.1. Por equipes

Visualiza os pacotes de trabalho a partir da diviso de Equipes do Projeto.

Figura 4 EAP por Equipes

Vantagens:

tima para ocasies em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito
diferentes.

Desvantagens:

No mostra cronologia nem a organizao das partes das entregas.

Prximos passos

Aps definir o primeiro nvel da EAP, voc deve detalhar at encontrar os pacotes de
trabalho. No existe limite de quantidade de nveis, use quantos precisar, observando a regra
dos 8/80*.

* Regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho no devem ser menores que 8 horas, nem maiores
que 80, use essa regra como mtrica.

(http://www.euax.com.br/2011/05/eap-em-projetos-20-beneficios-de-uso-lista-da-
liliana-buchtik/)

EAP em projetos - 20 benefcios de uso so:

1. Entendido o trabalho e incio do projeto;

2. Evite mudanas sem controle (scope-creep);

3. Entregue o que esperado;

4. Entenda reas com compreenso limitada;

5. Visualize o trabalho interno e externo;

6. Visualize as fronteiras do projeto e gerencie complexidade;

7. Proveja uma linha de base para controle do escopo;

8. Atribua e explique o trabalho do projeto;

9. Melhore o planeamento do projeto;

10. Evite replaneamento e detete alertas antecipadamente;

11. Construa uma fundao slida para aquisies;

12. Melhore as comunicaes;

13. Alcance uma compreenso comum do trabalho do projeto;

14. Melhore o reporte do projeto;

15. Conquiste comprometimento das partes interessadas;

16. Monitore, mea e controle o trabalho melhor;

17. Inspire confiana e ganhe credibilidade;

18. Melhore projetos futuros;

19. Compare o escopo entre projetos;

20. Integre o escopo com tempo e custos;