Explique a respeito dos estágios iniciais do desenvolvimento do esboço do
EAP, bem como apresente os pontos-chave, desde a definição do escopo até
a codificação da Estrutura Analítica do Projeto.
O esboço EAP serve para o planejamento, monitoramento e controle de um
projeto. Com a utilização dessa ferramenta é possível facilitar a organização do projeto e melhor geri-lo durante suas fases. É na fase do planejamento do projeto que iniciaremos o esboço EAP, que terá seu início na definição do escopo do projeto, onde é preciso identificar quais são os objetivos, os requisitos do cliente/beneficiário final e qual é o resultado esperado. Nesse momento é importante que todas as partes interessadas estejam envolvidas, para que assim seja possível ter um entendimento claro e definido do projeto. A próxima etapa é marcada pela decomposição/divisão do trabalho, onde deve-se fragmentar o trabalho a ser realizado em tarefas menores, isso deve ser feito em paralelo com a equipe e as partes interessadas. Dessa forma é possível que essas tarefas sejam melhor gerenciadas e monitoradas durante sua realização. Aqui também é necessário estabelecer as entregas que farão parte desse projeto. É importante também que haja uma estruturação hierárquica dentro do esboço EAP, pois este é uma estrutura que irá organizar essas entregas em diferentes níveis, que vão desde entregas maiores e mais complexas e entregas menores e mais específicas. Vale lembrar que cada elemento dentro do EAP deve ser codificado com um código identificador único, para que assim se torne mais simples e fácil de rastreá-lo, bem como gerenciar os prazos, custos e recursos. Para que todo esse processo valha a pena e seja funcional, é necessário que sejam feitas revisões e validações juntamente à equipe e as partes interessadas, assim pode-se garantir que as entregas e tarefas estejam organizadas e bem definidas, garantindo assim que nenhuma fique esquecida. Além da EAP ser uma ferramenta para o planejamento, seu uso deve ser contínuo, pois através dela é possível realizar o controle e monitoramento do andamento do projeto, bem como é de suma importância que esteja sendo constantemente atualizado conforme a evolução do projeto, pois podem vir a ocorrer mudanças durante sua execução que devem ser atualizadas no escopo.