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Como criar uma EAP em seis passos

Prof. Daniel Americano

Muitos projetos de Engenharia falham ou so entregues com baixa qualidade por motivos de
prazos, escopo ou custos. A elaborao de uma boa EAP na etapa de planejamento do projeto
pode ser um forte aliado do gerente de projeto na conduo do mesmo.
Aprenda aqui os seis passos sobre como elaborar uma boa EAP para um projeto de
Engenharia:
Passo 1 Siga a regra dos 100%
A EAP deve conter 100% do trabalho previsto no escopo do projeto e captura todos os
entregveis, incluindo-se a gesto do projeto.

Passo 2 Planeje resultados e no atividades


No se deve tentar descrever na EAP atividades, seja em qualquer nvel de detalhe (maior ou
menor) pois em qualquer caso alm do fracasso da tentativa, voc ainda estar criando uma
EAP prescritiva que dita o que a equipe de projeto dever fazer, tirando sua criatividade.
Em vez disso, procure sempre direcionar os elementos da EAP por resultados esperados.

Passo 3 Lembre-se que o nvel 2 da EAP o mais importante


a partir do nvel 2 da EAP que permite ao gerente de projetos saber o quanto custou o prazo
necessrio para a concluso de uma etapa de um determinado projeto concludo. Essa
informao pode ser til para estimativas em projetos futuros similares.

Passo 4 Elementos da EAP devem ser mutuamente exclusivos


Um cuidado importante quanto a EAP para que no se tenha sobreposio na definio do
escopo do projeto entre dois elementos da EAP, o que poderia resultar em trabalho duplicado
ou problemas na comunicao e atribuio das atividades, alm de gerar confuso quanto ao
custo do projeto.

Passo 5 Em quantos nveis devem ser decompostos uma EAP?


Ela deve ser decomposta at o nvel de unidade de trabalho, a qual permite estimar o prazo e o
custo da atividade. Sabe-se que se chegou a uma unidade de trabalho quanto no mais
possvel definir algum resultado, mas apenas aes.

Passo 6 As quatro caractersticas de cada elemento de uma EAP


Cada elemento de uma EAP aps finalizado deve conter quatro caractersticas:
a) Escopo do trabalho e seus entregveis
b) Data de incio e trmino para o escopo do trabalho
c) A verba disponvel para cada escopo de trabalho
d) O responsvel para cada escopo de trabalho

Principais tipos de EAP utilizado em Projetos de Engenharia:


EAP por Fases
Organiza fases no primeiro nvel e eventualmente no segundo nvel tambm.
Vantagens:
Oferece uma viso cronolgica dos acontecimentos no projeto;
Facilita o entendimento de pessoas leigas;
Facilita o posterior gerenciamento das atividades.

Desvantagens:
Pode ofuscar a viso das partes necessrias para uma entrega especfica;
Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)

EAP por Entregas


Mostra as partes necessrias para compor as entregas do projeto.
Vantagens:
Visualiza claramente as partes que compe o projeto;
Facilita a discusso de solues tcnicas e caminhos alternativos;
Facilita identificao de riscos tcnicos;

Desvantagens:
No oferece viso cronolgica

EAP por Equipes


Visualiza os pacotes de trabalho a partir da diviso de Equipes do Projeto.
Vantagens:
tima para ocasies em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.

Desvantagens:
No mostra cronologia nem a organizao das partes das entregas.

Exemplos de EAP