Estrutura organizacional na

Elaboração de Projetos
Diagnóstico Organizacional
3º bimestre
 Introdução
• As organizações são estruturadas por departamentos, setores, áreas,
equipes etc. Por exemplo, o setor de Recursos Humanos e/ou área
administrativa financeira normalmente reportam-se a instâncias
superiores, como gerências, diretores, superintendências, vice-
presidência.

• Isto demonstra que em cada organização existem níveis de decisão,

necessidade de níveis de informação e que a mesma se depara com
problemas específicos em cada nível.

• Consequentemente, há a necessidade de elaboração de projetos que leve

em consideração esses níveis.
• Normalmente a função de planejar e conceber um projeto atribui-se
somente ao grupo estratégico (alta direção).

• Mas, nada impede que surjam ideias das pessoas que trabalham no
nível operacional. Também elas podem contribuir de forma inovadora
e de grande alcance estratégico para a organização.

• Da mesma forma, as organizações precisam definir, e muitas já têm

clareza sobre a estruturação das equipes de projetos.

• Isto depende do conceito que a organização adota, ou seja, funcional,

multifuncional, matricial, por projetos.
 O que é estrutura organizacional no gerenciamento de
projetos?
• Uma estrutura organizacional de gerenciamento de projetos é usada para
determinar a hierarquia e a autoridade das pessoas envolvidas em um projeto
específico.

• A estrutura define a função de cada membro da equipe e as linhas de relatórios

em um gráfico para os membros da equipe referenciarem durante um projeto.
• A estrutura de cada projeto é determinada pela autoridade, funções e
responsabilidades dos membros da equipe dentro da estrutura
organizacional existente.

• Como nenhum projeto é igual, nenhuma estrutura organizacional

será exatamente igual.

• A função do gerente de projeto muda dentro de cada uma dessas

estruturas.
Estrutura organizacional de projeto funcional

• Uma estrutura organizacional de projeto funcional organiza sua

hierarquia em relação aos departamentos que funcionam
tradicionalmente.

• Um gerente funcional dirige cada departamento e se reporta a um

executivo.

• Esses gerentes funcionais - não outros funcionários - coordenam o

projeto e selecionam membros da equipe de cada departamento
para apoiar o projeto, além de suas responsabilidades funcionais.
Na Figura ao lado
percebemos como se
estruturaria um projeto
“monofuncional” no qual
participariam apenas
integrantes de um mesmo
departamento.
O departamento de
marketing faz seu projeto, o
financeiro o seu, sem muito
diálogo e análise da
organização como um todo.
No projeto “multifuncional”
se escolhem pessoas de
vários departamentos ou
setores e se forma uma
equipe interdepartamental
para conduzir o projeto
Estrutura organizacional projetizada

• Uma estrutura organizacional projetizada ou baseada em projeto cria

uma divisão de projeto dedicada dentro de uma organização.

• A coordenação do projeto opera verticalmente sob esta divisão.

• Os gerentes de projeto mantêm autoridade exclusiva em relação ao

projeto e têm uma equipe dedicada que trabalha em direção às
metas do projeto.
Na figura ao lado, observamos a
organização com estrutura
projetizada, os membros das
equipes frequentemente trabalham
juntos, num mesmo local físico.
Neste tipo de estrutura, a maioria
dos recursos da organização está
envolvida em projetos e os gerentes
de projeto têm grande autoridade e
independência.

Organizações com estrutura

projetizada normalmente possuem
unidades organizacionais
denominadas “departamentos” ou
escritórios de projetos.

É uma estrutura que

permanentemente fornece serviços
de suporte aos diversos projetos
existentes.
Estrutura organizacional em matriz

• Uma estrutura organizacional em matriz é configurada em uma grade para

demonstrar os padrões de relatório da equipe a mais de uma autoridade.

• É um híbrido de estruturas organizacionais funcionais e projetizadas, e os

gerentes de projeto compartilham autoridade com outros gerentes nessa
estrutura.

• Dependendo da capacidade de tomada de decisão do gerente de projeto,

uma estrutura em matriz é um dos três subtipos: fraca, equilibrada ou forte.
Já na estrutura matricial, as
unidades de trabalho são os
projetos, os setores e
departamentos que atuam
como prestadores de
serviços nos projetos
otimizando os recursos
humanos com base nas suas
virtudes ou competências
• Estrutura fraca

Uma estrutura fraca é semelhante à estrutura funcional da organização, na qual

a coordenação ocorre horizontalmente entre os funcionários sem um gerente de
projeto atribuído. A principal diferença entre uma matriz fraca e uma estrutura
funcional é que os funcionários dos departamentos, e não os gerentes
funcionais, coordenam o projeto (mas o gerente funcional mantém autoridade
de tomada de decisão).

• Estrutura equilibrada

Em uma matriz equilibrada, o gerente de projeto também ocupa um cargo de

equipe e não utiliza a função de gerente de projeto ao máximo. O gerente de
projeto ainda tem pouca autoridade sobre decisões de projeto, orçamento,
pessoal, etc, e serve principalmente como ponto de contato e coordenador.
• Estrutura forte

Uma matriz forte é mais semelhante a uma estrutura organizacional

projetizada. Nele, um gerente de projeto dedicado está em um
departamento de gerenciamento de projetos funcionais, tem equipes
multifuncionais dedicadas e tem o apoio de todos os gerentes de projeto.
Este subtipo oferece ao gerente de projeto a maior autoridade ao
trabalhar em um ambiente de matriz.

Não há uma estrutura organizacional perfeita. Em vez disso, um gerente

de projeto deve pesar os prós e contras da alocação e otimização de
recursos dentro de cada estrutura.
 Gestor do projeto

Silos organizacionais são

estruturas de trabalho que
funcionam de maneira
independente entre setores, de
modo que há barreiras entre as
áreas da empresa, os times não
colaboram entre si, comunicam-se
somente dentro de seu grupo, de
maneira fechada
 Características de uma estrutura organizacional
As características de uma estrutura organizacional definem as funções e as relações entre
os membros do projeto, bem como entre os projetos. Essas relações são determinadas
por autoridade, linhas de comunicação, coordenação, supervisão e responsabilidades.
Especificamente, os recursos principais de uma estrutura organizacional são as seguintes:
Hierarquia: A hierarquia deve delinear uma linha clara de autoridade e definir as
responsabilidades de tomada de decisão.
Divisão do trabalho: Isso se refere à carga de trabalho (gerencial, orientada a tarefas, etc.)
associada às funções.
Intervalo de controle: Aqui, defina quem gerencia quem.
Tipo de posição (Linha vs. Equipe): Um cargo de linha é um membro da equipe que está
diretamente envolvido com o produto. Um cargo de equipe suporta aqueles em posições
de linha, mas não estão diretamente envolvidos com o produto.
Centralização: Isso define como a tomada de decisão ocorre. Em um projeto centralizado,
poucas pessoas tomam decisões, enquanto que em um projeto descentralizado, a
autoridade de tomada de decisão é distribuída por toda a organização.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
O sucesso do projeto depende do nível de detalhamento das
atividades. A ferramenta para se efetuar o detalhamento dos requisitos
(necessidades/ resultados) elencados no escopo chama-se Estrutura
Analítica do Projeto (EAP).

A EAP é uma fragmentação hierárquica do escopo do projeto que

expressa o trabalho a ser feito, incluindo as etapas anteriores a serem
executadas pela equipe do projeto, a fim de alcançar os objetivos e
criar as “entregas” requeridas (metas/produtos).

Resumindo: a EAP diz COMO FAZER, enquanto o cronograma mostra O

QUE FAZER.
Árvore de decomposição