Fundamentos da

administração
Orientadora: Yasmim Mascarenhas
Administração
• Originou-se do latim
- ad (direção, tendência para)
- minister (subordinação ou obediência)
• Significado:
- Realização de uma função sob o comando de
outrem, ou seja, a prestação de um serviço a
outro.
- Coordenação
Administração
É a área da ciência responsável por gerir os recursos
humanos e materiais da empresa para extrair o maior
valor de cada um deles; trata-se de organizar uma
estratégia e conduzir o plano de ação com o propósito
de se alcançar a uma meta previamente definida
.
Administração estratégica:
• Visão estratégica
• Habilidades de comunicação e expressão
• Competências específicas de liderança.

Um verdadeiro administrador é um líder com visão,

capaz de levar a teoria à prática.

Ou seja,
construir e desconstruir conceitos e se reinventar
diante das situações desafiadoras da vida real.
Funções administrativas:

• Planejamento: função administrativa que determina

antecipadamente o que se deve fazer e quais os
objetivos que devem ser atingidos.

• Organização ‑ Processo de agrupar atividades e

estabelecer relação de trabalho que capacitarão a
instituição e o funcionário a realizar seus objetivos
conjuntos.
Funções administrativas:

• Direção ‑ (Comandar) Delegar para cada

pessoa uma determinada tarefa.

• Coordenação ‑ é a função de ligar, unir,

harmonizar dados, atos e esforços.

• Controle ‑ Velar para que tudo corra de acordo

com as regras estabelecidas e as ordens dadas.
Principal função administrativa
Princípios da administração
• CORPO SOCIAL: órgão e instrumento da função
administrativa. Para o bom funcionamento deve-se aplicar a
de flexibilidade.
• DIVISÃO DO TRABALHO: dividir as tarefas em operações
mais simples (especialização), estudando em várias partes
para um melhor entendimento.
• AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE :
- Autoridade: poder de dar ordens e de se fazer obedecer; não
sendo possível concebê-las individualmente.
- Responsabilidade: é o dever de arcar com as consequências
do próprio comportamento ou do comportamento de outras
pessoas.
Princípios da administração
• DISCIPLINA: Respeito às regras estabelecidas.
• UNIDADE DE COMANDO : Deve receber ordens de um
único chefe.
• SUBORDINAÇÃO: ato ou efeito de obedecer; obediência,
disciplina.
• REMUNERAÇÃO DO PESSOAL: deve ser justa e haver
equilíbrio entre os interessados da empresa e funcionários
evitando-se a exploração. O tipo de remuneração depende
da apreciação deste equilíbrio.
• CENTRALIZAÇÃO: Deve haver um único núcleo de comando
• HIERARQUIA: Cadeia de comando por escalas.
 Princípios da administração
• ORDEM: Por meio da racionalização do trabalho.
• EQUIDADE:  respeito à igualdade de direitos.
- Justiça: realização das convenções estabelecidas;
- Equidade: o uso da razão, justiça
• ESTABILIDADE DO PESSOAL: adaptação de tempo na
tarefa que foi incumbida de fazer.
• INICIATIVA: devem ser incentivados a buscarem por
si só, as soluções para os problemas que surgirem.
• ESPÍRITO DE EQUIPE: união para que os objetivos
sejam atingidos no coletivo
Perfil do administrador:
• Não existe um único perfil.
• Capacidade de motivar e conduzir equipes
• Desejo pelo autodesenvolvimento e vontade
constante de aprender
• Foco para definir prioridades e uma boa gestão de
seu tempo
• Automotivação para colocar planos em ação, com o
intuito de tirar metas do papel.
Tarefas e responsabilidade do
administrador
• Liderar e motivar colaboradores
• Planejar os objetivos e as metas da
organização
• Organizar recursos materiais
• Realizar o controle financeiro do negócio
• Controlar fluxos de tarefas e projetos
Departamentalização
• É um dos conceitos básicos de organização.
• Consiste no agrupamento de atividades diferentes
para fins administrativos segundo critérios pré-
estabelecidos.
Departamentalização
Objetivo: Organizar, facilitar a supervisão, facilitar a
coordenação, e otimizar a busca por resultados.

Critérios relacionado a enfermagem: especialidade,

tipo de paciente, localização das unidades, períodos
(M, T, N)
Tipos de departamentalização
• Função ou funcional: é uma das mais comuns, onde
os funcionários são agrupados conforme a função
que exercem na empresa.
Tipos de departamentalização
• Quantidade: baseia-se em critérios numéricos, é
usado quando há divisão de turnos de trabalho na
empresa.
Tipos de departamentalização
• Local, territorial ou por função geográfica: muito comum
nas multinacionais, é a distribuição de departamentos
conforme sua localização geográfica, permitindo a
instalação de unidades mais perto de seus clientes.
Tipos de departamentalização
• Produto ou serviço: É utilizada quando a organização
quer ou necessita focar mais nos serviços.
Tipos de departamentalização
• Por cliente: direcionado a um público-alvo do
produto, facilitando o atendimento das necessidades
do consumidor.
Tipos de departamentalização
• Por processo: ocorre quando as tarefas passam de um
departamento para o outro, seguindo uma sequência
lógica.
Tipos de departamentalização
• Por projetos: projetos temporários, como agências de
consultoria, dividem seus recursos humanos, financeiros e
materiais de acordo com o prazo do projeto.
Tipos de departamentalização
• Matricial: mais de um tipo de distribuição de tarefa
ocorrendo ao mesmo tempo.
Tipos de departamentalização
• Mista: combinação de tipos diferentes, com varias
possibilidades de combinações.
Princípios de departamentalização
• Maior uso: o que mais realiza uma determinada tarefa deve
ser responsável por ela;
• Maior interesse: a supervisão deve ficar a cargo do
departamento e do gerente que tem mais interesse em
realizá-la com sucesso;
• Separação do controle: tarefas de supervisão devem ser
separadas das tarefas de execução;
• Supressão da concorrência: as atividades de um
departamento não podem ser realizadas também por outro.
Obs: Caso essa repetição seja detectada, é preciso que a função
seja restringida a apenas um departamento para se evitar o
desperdício de recursos e tempo.
 Organograma
Gráfico que representa a estrutura organizacional de uma
instituição ou empresa.
O principal propósito deste modelo estrutural é apresentar
a hierarquização e as relações entre os diferentes setores
da organização.
Importância
• auxilia no conhecimento de mudanças que
ocorrem no departamento;

• melhora a compreensão no funcionamento de

determinado serviço;

• facilita a compreensão das relações de

trabalho entre os departamentos.
 Tipos de organograma
• Organograma funcional ou vertical: demonstra os
cargos mais importantes no topo do gráfico e a
hierarquia parte de cima para baixo.
Tipos de organograma
• Organograma horizontal: é igual ao modelo vertical,
mas com a diferença de ter os núcleos hierárquicos
mais importantes no lado esquerdo, seguindo uma
linha horizontal em direção ao lado direito
 Fluxograma
• Consiste na representação das etapas de um processo,
ou seja, um modo simples e descomplicado de explicar
um sistema ou transmitir uma informação através do
uso de imagens sequenciais.
 Questionário:
1) O que significa administração?
2) Cite as funções administrativa e explique cada uma delas.
3) Qual a principal função administrativa?
4) Quais os princípios da administração nos dias atuais?
5) Qual perfil do administrador?
6) Quais as responsabilidades do administrador?
7) O que é departamentalização?
8) Quais objetivos ?
9) Quais os tipos de departamentalização? Explique-as.
10) Quais os princípios de departamentalização?
11) O que é organograma, qual o proposito e importância?
12) O que é fluxograma?
Referencias:
• https://www.significados.com.br/organograma/
• https://www.primecursos.com.br/openlesson/10026/101556
• https://www.sbcoaching.com.br/blog/administracao/