TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

E SUA RELAÇÃO COM PROJETOS

 TIPOS DE ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS
● De acordo com o PMBOK temos 3 principais:
– Funcional;
– Matricial;
– Por projetos.
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ORGANIZACIONAIS
● A maioria das empresas ainda adotam a
Organização Funcional.
●
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ORGANIZACIONAIS
● Estrutura Funcional:
– Divisão de áreas dentro de uma empresa por
especialização;
– Exemplo:
● Funcionários que cuidam de pessoas no setor de RH;
● Funcionários que lidam com faturamento estarão
alocadas no Financeiro.
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ORGANIZACIONAIS
● Estrutura Funcional:
– É notório que cada um dos funcionários destas
áreas são subordinadas diretamente aos chefes
destas respectivas áreas.
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ORGANIZACIONAIS
● Estrutura Funcional:
– Problemas:
● uma estrutura deste tipo os recursos estão alocados na
empresa de acordo com sua especialização.
● Como sabemos, um projeto é geralmente uma atividade
multidisciplinar, envolvendo diversos tipos de
conhecimento como exigência para a sua execução.
● O problema em estruturas do tipos funcionais refere-se
justamente nesta característica multidisciplinar do
projeto: como reunir recursos de diversas áreas e
gerencia-los com proficiência? Isto é possível em uma
estrutura deste tipo?
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ORGANIZACIONAIS
● Estrutura Funcional:
– Problemas:
● A figura do gerente de projetos,  o responsável pelo
projeto, tem pouca ou nenhuma autoridade sobre os
recursos do projeto.
● Estes estão muito  mais preocupados com os serviços do
dia-a-dia e das atribuições dadas pelo seu gerente
funcional do que o reporte a um questionamento ou uma
data cobrada pelo gerente de projeto,  que normalmente
possui o mesmo cargo hierárquico dos recursos.
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● Estrutura Funcional:
– Problemas:
● Gerenciamento inadequado;
● Possibilidade maior de insucesso;
● Maior tempo em gerenciamento de recursos humanos
para formação de equipe;
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ORGANIZACIONAIS
● Organização por projetos:
–
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ORGANIZACIONAIS
● Organização por projetos:
– Equipes organizadas por projetos.
– Não se tem a ideia de gerentes funcionais ou
pessoas alocadas por especialização.
– As pessoas alocadas para o projeto respondem ao
Gerente responsável pelo projeto determinado.
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● Estruturas matriciais:
–
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● Estruturas matriciais:
– Meio-termo entre a funcional e projetizada.
– Possui 3 variações:
● Matricial Fraca;
● Matricial Balanceada;
● Matricial Forte.
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ORGANIZACIONAIS
● Estruturas matriciais:
– Matricial Fraca:
● Características próximas da funcional;
● A função do Gerente está mais com a de coordenador ou
facilitador.
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● Estruturas matriciais:
– Matricial Fraca:
● Projetos, neste tipo, não conseguem alocar os recursos
de forma exclusiva.
● As pessoas fazem parte da equipe funcional ao mesmo
tempo que fazem parte da equipe do projeto.
● Cada membro da equipe responde a seu gerente
funcional.
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● Estruturas matriciais:
– Matricial Balanceada:
● Há a efetivação de um Gerente de Projetos que não é o
Gerente Funcional, ou seja, é um membro da equipe.
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● Estruturas matriciais:
– Matricial Balanceada:
● Este gerente passa a trabalhar em tempo integral no
projeto.
● Porém a equipe continua participando em tempo parcial
no projeto.
● Conflito de cadeia de comando acontece com mais
evidência.
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● Estruturas matriciais:
– Matricial Balanceada:
● Membros da equipe ficam com dois chefes.
● Em algum momento acabam privilegiando um dos
projetos em detrimento do outro.
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ORGANIZACIONAIS
● Estruturas matriciais:
– Matricial Forte:
● Assemelha com a estrutura projetizada;
● Gerentes tem mais poder;
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ORGANIZACIONAIS
● Estruturas matriciais:
– Matricial Forte:
● A empresa passa a entender que os recursos devem ser
alocados mais nos projetos do que nas atividades
funcionais;
● Isto significa dizer que o gerente de projeto possui maior
poder.
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ORGANIZACIONAIS
● Estruturas matriciais:
– Matricial Forte:
● Exemplo deste poder está no orçamento do projeto e na
capacidade de alocar recursos.
● Nesta estrutura, o orçamento do projeto é controlado
pelo gerente do projeto e não mais pelo gerente
funcional como acontece na Matricial Fraca nem por um
misto entre o gerente funcional e o gerente de projeto
como acontece na estrutura Matricial Balanceada.