Proposta inicial, análise da

viabilidade e formalização do
projeto
(Capítulo 4)
As coordenadas de sua observação residem
em sua aplicação …
C. Dickens
 Gestão de Projetos

Análise da viabilidade e formalização do projeto

Projeto
-Proposta do Projeto -Premissas e Restrições
-Requisitos Iniciais -Visão do Fornecedor
-Objetivo do Projeto -Viabilidade

-Duração e Custos do Projeto

-Riscos
-Novos Conceitos
-Prevendo a Sustentabilidade
-Redigindo, Aprovando, Registrando e
Divulgando o Termo de Abertura do Projeto
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 Proposta Inicial
• A proposta inicial identifica o projeto e coloca a bola
em jogo. Explica a experiência, a necessidade, o
propósito do projeto e apresenta um esboço geral dos
custos e benefícios esperados.
-Introduzir o conceito (ambiente, necessidades
estratégicas e propostas de solução;

-Identificar, analisar e testar as reações dos potenciais

interessados;

-Obter apoio; e

- Estabelecer uma base para avaliação da viabilidade;

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 Requisitos iniciais para Gestão de Projetos

Os requisitos irão definir as funcionalidades do produto e os

aspectos do desenvolvimento do projeto. O projeto, por sua vez, vai
ser estruturado e desenvolvido para atender aos requisitos
identificados. Bons requesitos devem ser:

• Claros : É importante que o requisito seja conciso e simples.

• Relevante : Os requisitos levantados devem representar
necessidades reais.
• Mensurável : Deve ser claro e apontado a métrica que vai ser
utilizada, exemplo: Informar o valor aproximado do projeto US$
2.000.000,00.
• Alcançável : Os requisitos levantados devem ser tecnicamente,
economicamente e temporalmente viáveis.

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Definindo o objetivo do projeto

O objetivo do projeto vai definir a estrutura e

indicar a meta para a qual a organização irá
direcionar seus esforços

Específico: Ser claro e direto em relação ao objetivo.

Mensurável: Inserir sempre uma métrica, exemplo:
Aumento de 10% referente ao ano anterior.
Alcançável: Conseguido, atingido, devendo ser realista.
Relevante: Deve ser importante para os interessados e
estar de acordo com o cenário vigente.
Temporal:Definição do prazo do projeto.

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 Premissas e restrições

Premissas : Fatores que, para fins de planejamento, são

considerados verdadeiros, reais ou certos, sem prova
ou demonstração.
Exemplo: Previsão do tempo, amanhã não vai chover.

Restrições : O estado, a qualidade ou o sentido de estar

restrito a uma determinada ação ou inatividade. Uma
restrição ou limitação aplicável, interna ou externa, a
um projeto, a qual afetará o desempenho do projeto ou
de um processo.
Exemplo: Amanhã vai chover.
Exemplo:
23/03/2016 Horário da obra 8h00 às 18h00. 7
PROPOSTA PARA PARTICIPAR: A VISÃO DO FORNECEDOR

Em algumas situações propostas de projetos de

um tipo ligeiramente diferente são feitas por
eventuais participantes, indivíduos ou empresas
que se especializam no trabalho de projeto e
buscam administrar, conduzir ou contribuir para o
projeto mediante pesquisa, consultoria,
fabricação, execução ou algum outro serviço.

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O estudo de viabilidade

1- Dados Existentes;
2- Escopo, Objetivos e Premissas;
3 – Esboço de Estratégia;
4 – Análise do Ambiente do Projeto;
5 – Análise financeira (base do projeto);
6 – Avaliação do retorno sobre o investimento e o
esforço;
7 – Avaliação inicial de riscos;

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O estudo de viabilidade

8- Fontes de apoio do projeto;

9- Avaliação tecnológica;
10 – Análise política;
11 – Avaliação de impacto ambiental; (ISO 14000)
12 – Avaliação de impacto sociológico; (Stakeholders)
13 – Estrutura gerencial e administração do projeto;
Estrutura de administração, Pessoal chave e bem estar.
14 – Recursos do projeto; Reunião das necessidades
importantes de recursos, Tipo de contrato ideal e estimativas
preliminares.

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O estudo de viabilidade

O ISO 14000 é um conjunto de normas que

definem parâmetros e diretrizes para a gestão
ambiental para as empresas (privadas e públicas).

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Estimativa inicial de duração e custos do projeto

Com o estudo realizado e as necessidades

listadas, é possível estimar, com precisão
razoável, tanto a duração como o custo do
projeto e de suas grandes etapas.

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 Riscos iniciais do projeto
Antes de se envolverem em um projeto, os proprietários, os
patrocinadores e os potenciais financiadores desejarão:
. Certificar-se da viabilidade do projeto;
. Avaliar a possibilidade de ameaça ao resultado desejado; e
. Considerar as consequências de risco potencial ao projeto e
certificar-se de sua capidade de ser gerenciado.

Administração dos riscos ocorre em quatro fases:

1. Identificação;
2. Avaliação;
3. Análise; e
4. Eliminação (no caso de ameaças) ou potencialização (no caso de
oportunidades).
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Equipes de pesquisa para novos conceitos

Profissionais e especialistas altamente

qualificados muitas vezes são
chamados para aconselhar na
implementação, prever custos e
resultados e avaliar riscos, porém, por
mais especializadas que sejam suas
opiniões, a viabilidade inevitavelmente
dependerá muito de opinião e
julgamento profissionais.
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 Prevendo a sustentabilidade
Sustentabilidade é entendida como a busca pela perpetuação
dos aspectos econômicos, sociais e ambientais de um
determinado sistema.

Gestão de Segurança: incidentes, Gestão do Meio Ambiente : impactos no

acidentes fatais ou perdas financeiras; meio ambiente;

Gestão Financeira: fontes de lucro,

fluxo de caixa

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Redigindo, aprovando, registrando e divulgando o termo de abertura do projeto

• Geralmente este documento reúne:

1. Informações sobre o conceito do projeto, as necessidades empresariais, a

descrição do projeto e como ele irá satisfazer as necessidades do cliente.
2. Quem será o gerente do projeto e qual seu nível de autoridade e autonomia
dentro da organização para conduzir o projeto.
3. O resultado e as conclusões do estudo de viabilidade
4. Alguns recursos já definidos e que serão alocados no projeto
5. As partes interessadas identificadas e seus respectivos requisitos
6. Os objetivos do projeto
7. Uma descrição sucinta do produto do projeto e as principais entregas que
serão realizadas – a descrição das entregas deve ser objetiva, buscando
facilitar o entendimento e as comunicação entre os envolvidos
8. Riscos iniciais identificados

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 Proposta inicial, análise da
viabilidade e formalização do
projeto

OBRIGADO!!!

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