UNIZAMBEZE

FACULDADE DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA

Curso Engenharia Mecatrônica e Processos

GESTÃO DE PROJECTOS

TEMA 2. Ciclo de vida do projecto

Cont....

Docente: MSc. Eng.ª Beatriz Reyes Collado

e-mail: bettyreyescollado@gmail.com cell: 847300421
Plano de aulas:

TEMA 2. Ciclo de vida do projecto

2.1 Organização do Gerenciamento de Projetos.

2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

2.4 Cronograma de Execução

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 2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.
1º - Termo de abertura
Segundo o Guia PMBOK®, “Termo de Abertura” é o documento que autoriza
formalmente o projeto, concede ao gerente de projetos indicado a
autoridade para aplicar os recursos disponíveis e define a resposta para o
“problema” do cliente ou necessidade/oportunidade do mercado.

O desenvolvimento do termo de abertura do projeto trata da documentação

das necessidades de negócios, da justificativa do projeto, do entendimento
atual das necessidades do cliente e do novo produto, serviço ou resultado
que deve satisfazer esses requisitos.

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 2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.
2º - Identificação do Projeto

 Nome do projeto.
 Identificar o gerente desse projeto.
 Estabelecer a justificativa para sua elaboração.
 Fazer uma primeira análise crítica de seus custos e benefícios.
Além de outros itens, de acordo com o Termo de Abertura que a empresa
estabeleceu em sua metodologia.

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.
3º - Meta - objetivo, prazo e valor
Quando iniciamos um projeto, precisamos ter algumas informações que
são muito importantes para o andamento do mesmo.
Um projeto para uma empresa deve ter uma justificativa, ou seja,
necessitamos identificar qual a oportunidade de mercado precisamos
alcançar ou qual fraqueza interna precisamos minimizar. Dessa forma,
assim que justificamos o porquê do projeto, estabelecemos o seu objetivo,
o prazo para sua execução e quanto ele vai custar.

Precisamos elaborar um estudo de viabilidade a fim de definirmos prazo e

custo para todos os projetos depende do tamanho de projeto.

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

Dependendo do tipo de projeto, eles vão apresentar diferentes necessidades.

Os projetos apresentam sempre um grau de incerteza, necessidade de
tecnologia, possuem prazo e têm um custo.

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

Para propiciar a escolha do nível de gerenciamento, planejamento e

controle, além da documentação a ser utilizada, classificamos os projetos
através do método “valor versus complexidade”.
Os projetos podem ser
Tipo 1- projetos pequenos
Tipo 2- médios
Tipo 3- grandes
Tipo 4- muito grandes.
Essa variação depende da metodologia adotada por cada empresa, além do
tipo de produto e serviços prestados.

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.
Como definir o tipo de projeto?

O tipo de projeto será uma média do grau de complexidade dos fatores que
interferem num projeto.
Existem fatores que interferem muito, outros pouco e alguns mais ou menos.
Damos peso a essas interferências e depois fazemos uma média dos valores.

Alguns exemplos de complexidade:

 Adequação do prazo de entrega: a pressão sobre o tempo é um dos
principais aspectos: quanto maior a pressão, mais complexo o
projeto. Considerar, na avaliação, o dimensionamento da equipe;
 Influências e fatores políticos: restrições à execução de um projeto;
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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

 Know-how e conhecimento da tecnologia utilizada: quanto maior a

necessidade e diversidade de conhecimento e tecnologias envolvidas,
maior será o grau de complexidade do projeto;
 Número de clientes envolvidos: quanto maior o número de empresas
envolvidas, maiores serão a complexidade e o desafio de integração
entre as mesmas;
 Número de organizações envolvidas: quanto maior o número de
organizações envolvidas, maior será a complexidade e o desafio de
integração entre as mesmas;
 Número de pessoas da equipe envolvidas na execução: quanto maior a
equipe executante, maior a complexidade do projeto;
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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

 Financiamento: os projetos podem ter financiamento interno, com

recursos próprios das entidades ou financiamento externo de organizações.
Os projetos com financiamento externo têm prioridade sobre os demais,
refletindo:se em uma maior complexidade;
 Visibilidade: grau de visibilidade que esse projeto terá em relação aos
parceiros e clientes;
 Aderência aos objetivos estratégicos: a quais objetivos estratégicos da
instituição esse projeto visa atender;
 Nível de interação: grau de interação de empresas associadas e filiadas a
sindicatos envolvidos na execução do projeto (esse nível deve ser inferido
pelo coordenador do projeto, baseando-se em seu conhecimento do
relacionamento entre as empresas); 10
2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

 Prazo: quanto maior o prazo de desenvolvimento dos projetos, maior a

complexidade dos mesmos. Cada empresa define esse valor, desta
forma temos o seguinte exemplo:
o Muito pequeno: Pouca Complexidade;
o Pequeno: Pouca Complexidade;
o Médio: Média Complexidade
o Grande: Grande Complexidade;
o Muito grande: Grande complexidade

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

Os projetos são classificados conforme seu grau de complexidade, levando-

se em consideração critérios estabelecidos em uma metodologia.
Cada critério é avaliado como sendo pequena (P), média (M) ou alta (A)
complexidade; e recebe, em função disso, uma pontuação.
Com base no valor médio da pontuação atribuída aos critérios, define-se um
grau de complexidade A, B ou C para o projeto.

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

Na realidade, a dimensão de um projeto será determinada confrontando:se,

em uma matriz, o valor do investimento necessário com a sua
complexidade.

Existem quatro dimensões Alguns exemplos de valores e prazos para projetos:

Prazos:
possíveis: - Muito pequeno: 0 a 2 meses;
- PJ0: Muito pequeno; - Pequeno: 3 a 4 meses;
- Médio: 5 a 8 meses;
- PJ1: Pequeno; - Grande: 9 a 12 meses;
- PJ2: Médio; - Muito grande: acima de 12 meses.
Valores financeiros:
- PJ3: Grande; - Muito pequeno: R$ 1,00 a R$ 10.000,00;
- PJ4: Muito grande - Pequeno: R$ 10.001,00 a R$ 50.000,00;
- Médio: R$ 50.001,00 a R$ 250.000,00;
- Grande: R$ 250.001,00 a R$ 1.000.000,00;
- Muito grande: acima de R$ 1.000.000,00
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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

TABELA 2: Classificação- Valores X Grau de Complexidade

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

1. Objetivo, prazo e valor, pode-se traduzir esses conceitos como META de

um projeto?: Num termo de abertura, esse item é chamado de Meta do
projeto.
2. O valor do projeto é o custo do projeto? Sim!!
3. Para calcular o valor do projeto, incluo-se os custos diretos e indiretos do
projeto? Inclui, sim. Uns dos maiores “estouros” no orçamento do
projeto é justamente o esquecimento na hora de elaborar o
detalhamento dos valores e só incluir os custos diretos.
Todo projeto tem um orçamento inicial na sua fase de concepção. Na fase de
planejamento, existe o detalhamento dos custos, o qual chamamos
gerenciamento de custos.

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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

Custos diretos são facilmente identificados e quantificados a partir dos

recursos necessários para a realização das atividades. Eles são diretamente
atribuídos ao processo e não necessitam de rateio.
Exemplo: horas de trabalho, custos de viagens da equipe, custos dos
materiais utilizados no projeto

Custos indiretos são despesas gerais e gastos incorridos pela empresa em

benefício de mais de um processo. Normalmente são custos relativos à
manutenção do negócio.
Exemplo: despesas administrativas (salários de técnicos e administrativos;
energia elétrica, telefone), despesas com tributos e impostos, etc.
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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.
4º - Escopo Preliminar
Segundo o Guia PMBOK®, escopo é “a soma dos produtos, serviços e
resultados a serem fornecidos na forma de projeto”.
Escopo do Projeto, é “o trabalho a ser realizado para entregar um produto,
serviço ou resultado com as características e funções especificadas”.
Escopo é a descrição dos limites do projeto.
Caracteriza-se pela definição do trabalho que será realizado, definindo-se os
produtos de cada etapa e as atividades necessárias para sua execução, e
também o “que não será feito” dentro da abrangência, eliminando qualquer
expectativa dos clientes e stakeholders não previstas.

Escopo é tudo aquilo que precisamos fazer para que o projeto “aconteça”.
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 2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

Na concepção de um projeto, o escopo é preliminar, pois, no detalhamento

do planejamento do projeto, podemos ampliar ou diminuir o escopo
inicialmente definido.
5º - Identificação de riscos
Risco é algo que pode acontecer e que não temos controle sobre ele.
Risco em projetos corresponde a um evento ou condição incerta que, se
efetivamente ocorrer, pode implicar efeito positivo ou negativo nos
resultados do projeto. Dependendo do risco, podemos controlá-lo e até
aproveitá-lo a nosso favor.
Quanto mais cedo identificarmos os riscos na concepção de um projeto, mais
fácil será gerenciá-los.
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2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.
6º - Stakeholders
Stakeholders são pessoas, órgãos, entidades ou empresas interessadas nos
resultados do projeto.
Principais Stakeholders são:
• Sponsor (que é que paga pelo projeto),
• Gerente de Projeto, os clientes (indivíduo ou organização que adquiriu
os produtos gerados pelo projeto),
• Organização “executora” (entidade responsável pela execução do
projeto),
• A equipe do projeto,
• Os Fornecedores e os usuários finais que são os indivíduos ou
organização que farão uso dos produtos.
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