GESTÃO DE PROJETOS:

uma Abordagem global

Desenvolvimento do conceito e
análise do ambiente
(Capítulo 3)
GESTÃO DE PROJETOS

Os planos mais bem definidos de ratos e homens

saem errado.
R. Burns

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GESTÃO DE PROJETOS

Em 12 etapas e 3 estudos de casos, vamos estudar

neste capítulo os três aspectos frágeis do trabalho de
projeto: aceitação, desenvolvimento e preservação
do conceito.
Aceitação : Todos estão com o mesmo objetivo?
Desenvolvimento: Pontos primários e secundários
foram analisados?
Preservação do Conceito : Comunicação, tornam os
conceitos do projeto compreensivos e evita
manipulações, percepções discordantes e aspirações
contra o projeto.

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 O nascimento de um projeto.

Um Projeto é uma máquina de mudança. Ele

é concebido quando se percebe a
necessidade de progresso, quando
provavelmente há um período de discussão,
especualação, uma “rodada de
avaliações”dos prós e contras e de ideias,
sem muita ação decisiva até que o conceito
assuma uma forma identificável.

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Pesando as alternativas
Todas alternativas e
possibilidades devem ser
consideradas na fase
conceitual, perguntas devem
ser feitas e respondidas.
-O que exatamente deve ser
alcançado?
- Quanto custará e de onde
virão os recursos ?
-Que oposição poderia ser
encontrada, por que e por
parte de quem? Como
neutralizar esta oposição ?
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Metodologia

Apresenta um processo de cinco passos para

tomada de decisão:
-Definir o ambiente para o sucesso:
Colaboradores e local (que sofra a menor
influência possível da hierarquia).
-Contextualizar a questão adequadamente:
Evitando ações individuais e apaixonada do
problema.
- Gerar alternativas: Coletar mais de uma
opinião referente a cada desafio.
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Metodologia

- Avaliar as alternativas: Pesar cada uma das

alternativas anteriores com base em
critérios pré-definidos e acordados.
- Escolher a melhor alternativa: Esta etapa
promove alinhamento entre os envolvidos
no processo.

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Fatores Ambientais

Analisar o ambiente onde o projeto será

desenvolvido é de suma importância. Tanto
o ambiente interno, como o ambiente
externo do projeto apresentam fatores que
interferem no desenvolvimento e
consequente sucesso ou fracasso do projeto.
-Cultura, Regras Governamentais, Condições de mercado.
- Infraestrutura disponível, Canais de comunicação vigentes na
organização, Sistemas de informações do gerenciamento de projetos.
*** Ferramenta para análise de ambiente externo e interno: Análise SWOT.
Ambiente Externo (Ameaças / Oportunidades).
Ambiente Interno (Forças / Fraquezas ).

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Armadilhas e preservação do conceito
Pag. 66- Cozinheiros demais – o projeto de treinamento de jovens.

Quais lições podem ser tiradas desta tragédia de erros e como ela
poderia ter sido evitada?

-Mantenha controle sobre o conceito (É imprudente divulgar um

projeto sem estipular condições de como ele deverá ser
implantado).
-Cuidado com patrocinadores que buscam o ganho ou salvação
pessoal.
-Escopo e os objetivos claros.
-Confirme o apoio dos interessados.
-Não conte com os ovos antes de a galinha botá-los.
Conceitos de engenharia simultânea
Pag. 69- Caso Embraer – Utilização da Engenharia Simultâneano
Desenvolvimento do Jato Comercial ERJ-145

Engenharia simultânea pode ser definida como o enfoque no qual grupos

interfuncionais trabalham interativamente e formalmente no projeto e no ciclo
de vida completo do produto/serviço para encontrar e realizar a melhor
combinação entre as metas de qualidade, custo e prazo.
Conceitos inovadores e desenvolvimentistas em
projetos de grande porte
-Ópera de Sydney
-Eurotúnel
-Túnel Ayrton Senna (O custo orçado da obra era de 147 milhões
de reais, porém, no final, foram gastos 738 milhões de reais).

Porém, apesar da escala do custo, controvérsias e críticas da

opinião pública, os exemplos acima são exemplos de projetos hoje
comumente considerados como feitos grandiosos e bem-
sucedidos. Incorreções de planejamento, problemas
administrativos e custos astronômicos há muito foram esquecidos
(não que isto seja uma boa prática), porque os conceitos, em cada
um dos casos, eram consistentes.
*** Desenvolvimentistas: Crescimento Econômico.
***Comumente: De maneira comum.
Conceitos de programas e múltiplos projetos.

A administração de múltiplos projetos vincula um conjunto de

projetos correlacionados:

. estrategicamente, por meio do planejamento de portfólio.

. tecnologicamente, devido a componentes comuns.
. ou mediante a sobreposição da administração de projetos, por
exemplo, na forma de um programa.

Exemplo : Programa de Aceleração do Crescimento (PAC).

Buscando aceitação e apoio
Devemos ser claros apontando as virtudes e deixando claro as
dificuldades do projeto.

Amortecendo o impacto de variação, ajuste e revisão

Manter uma margem nos prazos e custos, essas reservas
podem ser em percentual (essa mais comum), em métodos
estatísticos ou análises probabilísticas.

Revisões do proprietário durante a implementação

do projeto
Consideramos todos os efeitos de uma revisão na
implementação do projeto, entre eles, a disponibilidade e a
alocação de recursos, provisão de pessoal, custo e fluxo de
caixa.
 Gestão de Projetos

Desenvolvimento do
conceito e análise do
ambiente

OBRIGADO!!!
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