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SUMÁRIO
UNIDADE II
ESTRUTURA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS........................................................................5
CAPÍTULO 1
PROJETO, PORTFÓLIO E OPM............................................................................................... 5
CAPÍTULO 2
RESTRIÇÕES E PARTES INTERESSADAS............................................................................... 12
CAPÍTULO 3
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................................... 14
CAPÍTULO 4
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS...................................................................... 17
REFERÊNCIAS.........................................................................................................................20
ESTRUTURA
DE GERENCIAMENTO UNIDADE II
DE PROJETOS
Capítulo 1
PROJETO, PORTFÓLIO E OPM
1.1. Projeto
Mulcahy (2013, pag. 21) define um projeto como:
A maior parte do trabalho realizado em organizações pode ser descrito como trabalho
operacional ou de projetos. O trabalho operacional é o trabalho rotineiro que dá suporte
aos negócios e sistemas da organização, e o trabalho de projetos termina quando os
projetos são encerrados.
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UNIDADE II | Estrutura de gerenciamento de projetos
equipe no dia a dia com o novo método, criando um histórico de dados para a empresa.
E esta relação é recíproca.
Os processos seguem as fases que são conhecidas: iniciar, planejar, executar, monitorar
e controlar e encerrar. Já as ditas áreas de conhecimento são dividas assim: integração,
escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições
e partes interessadas.
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Estrutura de gerenciamento de projetos | UNIDADE II
do trabalho exigido para completar cada projeto individual, o programa também inclui
esforços como as atividades de coordenação e gerenciamento do gerente de programa.
Portanto, ao descobrir que você tem mais de um projeto, é possível gerenciá-los como
um programa, se houver benefícios nisso. Entretanto, isto deve ser feito quando a
abordagem do programa agregar valor.
Programa
Outros trabalhos
Projeto Projeto
relacionados
1.1.3. Portfólios
Conforme Mulcahy define em seu livro, um portfólio inclui um grupo de programas,
projetos individuais e outros trabalhos operacionais relacionados a eles que são
priorizados e implementados para alcançar uma meta empresarial estratégica específica.
Portfólio
Outros
trabalhos Programa
relacionados
Outros
trabalhos Projeto Projeto
relacionados
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UNIDADE II | Estrutura de gerenciamento de projetos
Segundo Mulcahy (2013, p. 24), o OPM serve essencialmente como guia ou direção para
essas e para as demais práticas organizacionais. Trata-se de uma estrutura que mantém
toda a organização concentrada na estratégia geral.
Entender como essas partes se relacionam, como retratadas na ilustração, pode ajudá-
lo a entender como uma gestão é feita em grandes empresas e holdings com diversos
negócios distintos.
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Estrutura de gerenciamento de projetos | UNIDADE II
Isso significa que quaisquer mudanças na estratégia da organização, tanto nos esforços
contínuos como nas futuras iniciativas devem ser observados. Por exemplo: um projeto
deixa de estar alinhado à estratégia organizacional, ele poderá ser alterado durante a
execução para voltar a se alinhar ou pode ser cancelado.
Tal decisão deveria ser também orientadas pela governaça do projeto existente na
organização.
1.1.5. OPM3
Mais uma sopa de letrinhas para decorar? Não é preciso. Apesar da semelhança entre
os acrônimos OPM e OPM3, tenha cuidado para não confundir estes conceitos. OPM3
é o modelo de maturidade em gerenciamento de projetos do Project Management
Institute (PMI). Esse modelo foi elaborado para ajudar as organizações a determinarem
seu nível de maturidade em gerenciamento de projetos.
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UNIDADE II | Estrutura de gerenciamento de projetos
Esteja atento para compreender a autoridade do PMO e como ele difere de outros
participantes do projeto. O PMO é uma unidade departamental de uma organização.
Não é uma única pessoa. O PMO pode:
» Priorizar os projetos.
Por fim, para implementar um PMO com sucesso, as organizações devem se lembrar
destes conceitos essenciais:
» Uma organização deveria inicialmente definir o papel do PMO e então deixar que
o papel evolua para se adaptar às necessidades da organização.
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Estrutura de gerenciamento de projetos | UNIDADE II
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Capítulo 2
RESTRIÇÕES E PARTES INTERESSADAS
2.1. Restrições
Como gerente de projetos, você deve equilibrar muitas coisas em um projeto, incluindo
as restrições do projeto, tais como: tempo, custo, risco, escopo, qualidade, recursos,
satisfação do cliente e outros fatores que limitam as opções. Por exemplo, podemos
citar a data de conclusão de um marco (milestone), a data de término acordado de um
projeto ou o risco máximo aceitável como exemplos de restrições.
Assim, as partes interessadas incluem as pessoas mais próximas a você, aquelas pessoas
que você já havia mapeado em uma primeira análise e também podem incluir seus
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Estrutura de gerenciamento de projetos | UNIDADE II
Podem estar diretamente ligadas ao seu projeto ou apenas assumir papel secundário,
mas que deve ser levado em consideração, pois consultam os documentos do projeto,
fazem comentários sobre eles e têm interação com outras equipes. Importante entender
que é bem vasto o universo das partes interessadas.
Elas podem ser internas à organização ou externas à organização, tais como: órgãos
reguladores, cliente final, bancos, financeiras, órgãos municipais, estaduais ou federais
e consultores.
Agora que foi entendido o universo das partes interessadas, pense no seu relacionamento
com as partes interessadas ao longo do seu projeto. Lembre-se de ampliar sua visão
sobre as partes interessadas.
Os acordos entre as partes e os registros sobre eles são um suporte para tornar sua
comunicação mais eficiente e saber quem precisa de qual informação, alinhando assim
os relatórios e as informações para as pessoas certas no tempo acordado.
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Capítulo 3
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
3.1. Introdução
O projeto é único, mas não se desenvolve em um ambiente isolado. Como é de
conhecimento, os projetos sofrem influências culturais, normativas, de políticas de
gerenciamento da empresa, do PMO e de outros fatores peculiares a cada organização.
As influências podem ser positivas ou negativas. Assim, o gerente de projeto deve ficar
atento para utilizar esses fatores de influência para impactar de forma positiva seu
projeto e empresa.
A estrutura organizacional irá determinar o que o gerente de projeto irá buscar para
solicitar mais recursos, ajuda financeira, quem irá estar sob sua gestão e toda relação
formal de hierarquia em uma organização.
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Nesta estrutura, as pessoas ficam alocadas no projeto até a utilização dos seus serviços
e, após o término do projeto ou da sua necessidade, o funcionário será alocado em
outro projeto ou não terá onde ser alocado e poderá ser desligado da empresa.
Como exemplo claro deste tipo de organização cita-se uma empresa de projetos.
Em momentos em que a demanda de projeto não está alta, as empresas projetistas
mobilizam uma equipe específica para um determinado projeto e buscam novos projetos
no mercado.
No entanto, a garantia de sucesso de vender novos projetos não é certa e a equipe será
desmobilizada caso não haja mais demanda. Uma forma de avaliar esta demanda é pela
carga de trabalho ao longo do tempo para cada equipe e funcionário.
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UNIDADE II | Estrutura de gerenciamento de projetos
A questão de quem manda mais, ou menos, em quem irá depender da sua organização.
A ideia é que essas forças sejam equilibradas, mas sabemos o quanto é difícil equilibrar
os interesses entre os departamentos e as demandas que podem surgir quando estamos
com uma demanda enorme de trabalho.
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Capítulo 4
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Com os ativos, a empresa busca ganhar tempo e padronizar suas operações. Pessoal,
para que inventar ou criar o que já existe? Para que elaborar uma EAP do zero se um
projeto muito semelhante que está em andamento já tem uma EAP aprovada?
Sabe-se que manter uma base de dados atualizada custa dinheiro, é necessário
investimento em tecnologia e mudança de cultura para a alimentação das bases de
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UNIDADE II | Estrutura de gerenciamento de projetos
Pode-se treinar um funcionário, mas se, na prática, não se der o exemplo de alimentar a
base de dados do seu projeto e alinhar em reuniões a periodicidade com que as pessoas
precisam e devem alimentar as bases de dados, a mudança de cultura terá barreiras.
Lembre-se de que, muito provavelmente, será a mesma pessoa que irá utilizar os dados nos
próximos projetos ou de que você estará ajudando um colega de trabalho a planejar e ter
informações valiosas para o planejamento, por exemplo, com o levantamento das ameaças
e oportunidades, enriquecendo o processo de gerenciamento de riscos do projeto.
» riscos levantados;
» padrões de correspondências;
» recursos utilizados.
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Outros
Lições aprendidas projetos
registradas nos atuais
Seu Lições aprendidas
ativos de
projeto no projeto
processos Atualizar ativos
organizacionais da de processos
empresa organizacionais
da empresa
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REFERÊNCIAS
MULCAHY, R. Preparatório para o exame de PMP. 8. ed. EUA: RMC Publications Inc. 2013.
PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®. 6. ed. Pennsylvania, EUA: PMI, 2017.
PRADO, D. Gerenciamento de projetos de capital: para expansão da capacidade produtiva, 2. ed. Nova
Lima: Falconi Editora, 2014.
Figuras
Figura 1 - LUCK, R. Ineos petrochemical plant: Off Battleground Road in La Porte TX - Houston Ship
Channel. Disponível em: https://www.flickr.com/photos/21550937@N03/4978241276. Acesso em: 30
maio 2022.
Figura 2 - SHING, C. Y. TANJONG, P. Port Terminal. Operate by the Porto of Singapore Authority (PSA).
Disponível em: https://www.flickr.com/photos/25802865@N08/12804379425. Acesso em: 26 abr. 2022.
Figura 3 - DUARTE, J. Metodologia FEL – O que é e aplicação em projetos complexos. Disponível em: https://
www.gp4us.com.br/metodologia-fel/#:~:text=A%20Metodologia% 20FEL% 20baseia%2Dse,custos%20
para%20altera%C3%A7%C3%B5es%20s%C3%A3o%20elevados. Acesso em: 27 abr. 2022.
Sites
CAPITAL PROJECTS PODCAST. Episódio #01 - O que são Projetos de Capital [Locução de]:
André Choma. 17 mar de 2021. Podcast. Disponível em: https://podcasts.google.com/feed/
aHR0cHM6Ly9hbmNob3IuZm0vcy80NzJjYTU4Yy9wb2RjYXN0L3Jzcw/episode/N2Q4YzNmZjgtOGU3OC
00MTNhLTkwOTEtMTQ5MWY1MjA2NGFh?hl=pt-BR&ved=2ahUKEwi7o6TqkI73AhU7kZUCHZBzC2IQjrk
EegQIBRAF&ep=6. Acesso em: 12 abr. 2022.
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