Questão 2.1 – O que quer dizer planejar um projeto? O que isso envolve?

Quem deve
estar envolvido no planejamento do trabalho?
Planejar um projeto quer dizer definir uma estratégia para alcançar os objetivos estabelecidos no
escopo de projeto. É uma etapa importante para garantir que todos os elementos do projeto
sejam desenvolvidos de forma coesa e consistente. Planejar um projeto envolve o levantamento
de todos os pontos do propósito, custos do projeto, materiais necessários, e alternativas para
manter meios de lidar com situações de emergência ou falhas graves que possam prejudicar o
propósito. Quem deve estar envolvido no planejamento do projeto são os indivíduos ou grupos
na organização que serão impactados pelo resultado do projeto.

Questão 2.2 – O que significa o termo objetivo de projeto? O que pode acontecer se o
objetivo de um projeto não é claramente especificado? Dê 3 exemplos de projetos
claramente especificados.
O termo "Objetivo de projeto" refere-se a uma declaração clara e específica que descreve os
resultados desejados que um projeto pretende alcançar. É uma expressão que define o propósito
fundamental ou a meta que justifica a existência do projeto. As diretrizes do projeto são
fundamentais para orientar todas as atividades, decisões e recursos dedicados ao propósito. Sem
objetivos de projeto mais claramente especificados, podem surgir diversos problemas, como
ambiguidade, desalinhamento, atrasos e prazos excedidos, impactando significativamente o
sucesso do resultado final. Alguns exemplos de propósitos claramente especificados são:
1. Construção de uma ponte;
2. Construção de um shopping;
3. Desenvolvimento de um jogo virtual.

Questão 2.3 – O que é uma estrutura analítica de projeto? O que é matriz de

responsabilidades? Como elas se relacionam?
A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é uma ferramenta fundamental no gerenciamento de
projetos que desmembra um projeto em componentes menores e mais gerenciáveis. A EAP
organiza e define a amplitude total do projeto, desdobrando-a em partes menores chamadas de
pacotes de trabalho. Uma matriz de responsabilidades, por outro lado, é um elemento do
gerenciamento de projetos, um processo que ajuda a definir e comunicar papéis e
responsabilidades dentro de uma equipe. Cada tarefa ou atividade é atribuída a uma ou mais das
seguintes categorias:
1. Responsável
2. Consultado
3. Aprovador
4. Informado
Essa ferramenta é eficaz para evitar confusões e assegurar que cada pessoa envolvida em um
projeto compreenda claramente suas responsabilidades, promovendo transparência e
comunicação eficiente.
Enquanto a EAP realiza uma estruturação hierárquica das atividades do projeto, a matriz de
responsabilidades complementa atribuindo clareza às responsabilidades associadas a cada
elemento da EAP, proporcionando assim uma gestão mais eficiente e transparente do projeto.
Questão 2.4 – O que é uma atividade? As atividades sempre exigem esforço humano?
Consulte a figura 5.1. Forneça uma lista detalhada de atividades necessárias para
cumprir um pacote de trabalho 3.3. Faça o mesmo para o pacote 4.2

Uma atividade, refere-se a uma tarefa específica que deve ser realizada para alcançar um
objetivo ou completar uma parte do projeto. Atividades são elementos fundamentais nas
estruturas de decomposição de trabalho (WBS) e são geralmente identificadas e definidas
durante o planejamento do projeto. Elas podem variar em escopo, duração e complexidade.
Essas atividades nem sempre exigem esforço humano: Embora muitas atividades possam
envolver esforço humano, algumas podem ser automatizadas ou executadas por máquinas,
sistemas computacionais ou outras formas de tecnologia. Portanto, nem todas as atividades
necessariamente demandam esforço humano direto.

Lista detalhada do Pacote de Trabalho - Necessidades de Informação Técnica de Fabricantes –

Figura 3.3
Abordagem:

 Realizar reuniões iniciais com a equipe para compreensão dos requisitos.

 Conduzir análise detalhada das necessidades de informação técnica dos fabricantes.
 Desenvolver uma estratégia abrangente para coleta e análise de dados técnicos.
 Criar um plano de abordagem detalhado, destacando métodos específicos a serem
utilizados.
 Revisar e refinar a abordagem com base no feedback da equipe e requisitos do projeto.
Experiência:

 Avaliar o histórico da Galaxy Market Research Inc. em projetos semelhantes.

 Analisar o perfil da equipe proposta pela Galaxy, incluindo experiência e
especializações.
 Realizar entrevistas ou referências para validar a experiência declarada.
 Avaliar casos de estudo ou projetos anteriores para verificar a relevância da experiência.
 Comparar a experiência proposta pela Galaxy com as necessidades específicas do
projeto.

Preço:

 Desenvolver uma análise detalhada dos custos envolvidos no projeto.

 Validar e verificar cada componente do preço proposto pela Galaxy.
 Comparar os custos propostos com padrões de mercado e concorrentes.
 Identificar possíveis custos ocultos e avaliar sua validade.
 Negociar e discutir os termos de pagamento e eventuais ajustes nos custos propostos.
Cronograma:

 Definir marcos importantes e entregáveis do projeto.

 Estimar o tempo necessário para cada fase do projeto.
 Desenvolver um cronograma realista, levando em consideração possíveis contratempos.
 Realizar reuniões periódicas de revisão do cronograma com a equipe da Galaxy.
 Identificar e mitigar potenciais pontos críticos de atraso no cronograma.]
Lista detalhada do Pacote de Trabalho - Gerenciamento de Riscos para Evento: Chuva no dia do
evento e Construção de rodovia – Figura 4.2
Chuva no Dia do Evento:

 Realizar monitoramento constante das previsões meteorológicas.

 Estabelecer protocolos de comunicação para receber atualizações em tempo real sobre
as condições climáticas.
 Identificar e reservar espaços cobertos para atividades críticas do evento.
 Desenvolver estratégias para recrutar voluntários adicionais em caso de chuva.
 Criar um plano detalhado que inclua a reorganização de atividades ao ar livre, se
necessário.

Construção de Rodovia:

 Coletar informações detalhadas sobre o cronograma de construção divulgado pelo

Departamento de Estradas.
 Identificar rotas alternativas para mitigar o impacto do comparecimento reduzido
devido à construção.
 Coordenar com as autoridades locais para providenciar sinalizações claras e direcionar
o tráfego para as rotas alternativas.
 Fixar placas de sinalização em todas as rotas afetadas pela construção.
 Anunciar ativamente as rotas alternativas nos meios de comunicação para informar os
participantes do evento.

Questão 2.5 – O que significam os termos evento antecessor e evento sucessor?

Os termos "evento antecessor" e "evento sucessor" estão relacionados ao gerenciamento de
projetos e à análise de rede de atividades. Eles descrevem a relação temporal entre atividades
em um projeto.
1. Evento Antecessor:
Um evento antecessor é um evento que deve ser concluído antes que outro evento possa
começar ou uma atividade possa ser realizada. Em termos de gráficos de rede de atividades, o
evento antecessor é representado por uma seta que conecta o evento antecessor ao evento
subsequente.
2. Evento Sucessor:
Um evento sucessor é um evento que ocorre após a conclusão de outro evento. Em outras
palavras, é o evento que depende do término de um evento antecessor. Da mesma forma, em
gráficos de rede de atividades, o evento sucessor é conectado ao evento antecessor por meio de
uma seta.
Essas relações entre eventos antecessores e sucessores são fundamentais para a construção de
diagramas de rede de atividades, como o Diagrama de Rede de Precedência (DRP) ou o
Diagrama de Rede de Setas (DRS), que são ferramentas utilizadas no gerenciamento de projetos
para planejar e visualizar a sequência de atividades e a dependência entre elas. Estas relações
ajudam na determinação do caminho crítico do projeto e na alocação eficiente de recursos.