Nome: Guilherme de Jesus Guedes Dantas RA:770126

Resumo: Administração de Projetos

Capítulo 5: Tempo e dinheiro

Dois dos aspectos mais importantes para um projeto são os prazos e os

recursos e, para administrá-los, são usados cronogramas e orçamentos,
respectivamente. O planejamento dos prazos e recursos não é fixo e ocorre durante
toda a produção do projeto, especialmente entre fases, onde ocorrem suas revisões.
A primeira etapa é a definição das atividades do projeto que estarão no
cronograma, estudando a estrutura analítica do projeto, além de seu ciclo de vida, a
experiência da equipe e a revisão dos conhecimentos, onde cada uma desses
estudos revelam etapas que podem não estar claras ou evidentes.
Após isso as atividades deverão ser sequenciadas, relacionando prioridades
e encadeamento das atividades, utilizando critérios lógicos, de simples decisões ou
de condicionamentos externos. Esse sequenciamento pode ser resumido em uma
tabela de precedências, mostrando sua duração e interdependências. Com as
interdependências, pode ser construído também um diagrama de precedências,
facilitando a visualização das atividades. As atividades ainda podem ter relações do
tipo do começo para o começo, do começo para o fim ou do fim para o fim.
O cronograma mostrará quando cada atividade ocorrerá, e essa definição se
chama programação. A programação depende dos fatores: recursos, serviços de
terceiros, perspectiva de planejamento e fatores incontroláveis. Todos esses fatores
devem ser levados em conta para a construção do cronograma e existem técnicas
para gerí-los. Vale lembrar também que o cronograma pode evoluir com o projeto e
sofrer alterações.
Existem também diversos tipos de cronograma que podem servir para
transmitir cada tipo de informação e cabe ao gerente do projeto definir qual o tipo
ideal.
Além dos prazos, também é necessário a utilização de recursos. A definição
dos custos de um projeto envolve 3 etapas: planejamento de custos, estimativas de
custos e elaboração do orçamento. Na primeira p é realizada a relação do recursos
necessários para o projeto, que podem ser classificados em: Mão de obra, material
permanente, Material de consumo e Serviços de terceiros. Cada um desses
recursos tem um custo unitário, que permite a estimativa do custo total do projeto. A
acumulação de todos os custos constitui o orçamento. O documento que entrega
todos os custos do projeto é o Orçamento global. A partir do orçamento é possível
também construir uma evolução de custo em torno de suas etapas e uma evolução
temporal.
O planejamento financeiro do projeto tem 3 informações principais: o
Orçamento, já explicado, o Cost Baseline , que a curva de custos acumulados no
tempo, e o Cronograma de desembolsos, que é a programação das despesas ao
longo do ciclo de vida.
Vale ressaltar ainda a diferença entre custo e preço. Custo é o total utilizado
para a realização do projeto, enquanto o preço é o valor cobrado do cliente.
A elaboração do orçamento também pode evoluir durantes o projeto, estando
pronto para imprevistos e alterações.

Capítulo 6: Se algo errado tiver de acontecer…

A possibilidade de imprevistos está ligada ao desenvolvimento de projetos,

sempre havendo a possibilidade de erros e problemas. Uma das funções do gerente
é de minimizar prováveis erros e, para isso, é necessário tomar conhecimento de
alguns erros mais comuns presentes na atividade de administração
● Objetivos mal definidos;
● Planejamento de má qualidade;
● Proposta mal feita;
● Falha de execução;
● Organização executora sem qualificação;
● Dificuldades de gerentes;
Dentro desse processo também cabe o gerenciamento de riscos do projeto,
que consiste em antecipar a ocorrência de problemas e controlar a ocorrência de
riscos durante a execução do projeto.
Para isso é necessário identificar os riscos (eventos ou condições que
comprometem o projeto), que podem ser classificados em: Técnicos, Contratuais, de
Negócios e Conjunturais. Essa identificação dependerá de diferentes fontes de
informação, incluindo histórico de erros e fracassos.
A análise dos riscos determina o impacto que esses terão no projeto, bem
como sua probabilidade.
 As respostas possíveis para o risco são:
● Prevenção;
● Mitigação;
● Transferência;
● Aceitação;
● Compartilhamento;
● Reserva de orçamento;
Em todos os casos é sempre necessário ter sistemas que identifiquem os riscos e,
caso necessário, iniciem planos alternativos que permitam a continuidade do projeto.
Além disso, riscos e seu gerenciamento afetam o cronograma e custos, e devem ser
levados em conta para a realização dessas atividades.