Nome: Guilherme de Jesus Guedes Dantas RA:770126

Resumo: Administração de Projetos

Capítulo 7: Elaboração e Avaliação de projetos

O Plano de projeto traz elementos como definições de produto, prazo e custo,

registra decisões e orienta ações no projeto, entretanto ele não é necessariamente
uma documentação complexa. A proposta consiste numa apresentação do plano de
projeto, para que ocorra sua análise e aprovação.
O primeiro plano do projeto, ou termos de referência, é uma declaração do
escopo, usada para encomendar o projeto. Geralmente acompanha uma solicitação
de proposta. O termo de abertura é a denominação de um documento que
reconhece a existência do projeto e autoriza seu início. Proposta é uma resposta
que um fornecedor dá a uma encomenda ou licitação.
A primeira proposta geralmente é um documento resumido que fornece
informações breves sobre o projeto, com a intenção de testar seu aceitamento e
chamar atenção de investidores, e mostrar que serão realizadas análises antes do
investimento. Ela contém:
● Descrição do projeto;
● justificativa;
● Origem;
● Entregáveis;
● Estimativas de custo e tempo;
A avaliação é realizada a partir de critérios já discutidos anteriormente.
A etapa seguinte dependerá da natureza do projeto, sendo os dois principais
o caderno de conceitos e o estudo de impactos e viabilidade. O caderno descreve
pontos vitais do projeto de maneira detalhada e geralmente contém: descrição do
produto, a sua estrutura, justificativa, seu mercado, a metodologia a ser utilizada, os
recursos necessários, a legislação que o afeta, custos, cronograma e equipe. O
outro caminho é o estudo de impacto e viabilidade, que costumam focar na
viabilidade econômica do projeto, nos impactos ambientais e sociais.
Após isso, chega a fase da criação do plano detalhado, também chamado de
caderno de encargos ou plano operacional, que contém descrição detalhada do
produto, com previsões de prazos e custos com elevado grau de precisão nas
estimativas.
 Tanto para a criação de Plano do projeto quanto para a avaliação da proposta
podem ser utilizadas tabelas, sempre adequando-as às necessidades específicas do
projeto.
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Capítulo 8: Mãos a Obra

A execução do projeto é a realização do trabalho planejado, podendo receber

diferentes designações a depender de sua natureza. Ela envolve a transformação de
insumos em entregáveis do projeto. Todos os recursos do projeto sao insumos: mão
de obra, instalações, consumíveis, etc.
Dentro das diversas ferramentas de execução, uma delas é o gerenciamento
do desempenho das pessoas. Para isso, o gerente tem a função de organizar e
distribuir trabalhos, transmitir instruções e orientar, acompanhar e avaliar atividades.
Para isso, cabe competências de liderança, comunicação e capacidade de trabalhar
em grupo.
O processo de controle, ou monitoramento, consiste em acompanhar a
execução e compará-la com o desejado, produzindo informações sobre as variáveis
no desempenho, permitindo o acompanhamento de prazos e custos, além de indicar
possíveis problemas na produção.
A análise do valor realizado (EVA) é uma técnica de monitoramento, que
interpreta o trabalho realizado de maneira financeira. A analise do andamento e da
projeção é feita a partir de 3 indicadores: Valor planejado (PV), Valor obtido (EV) e
custo real (AV). A partir dele seguem os indices:
● Variação do custo (CV) : CV =EV-AC;
● Variação no cronograma (SV): SV = EV - PV;
● Índice de Variação do custo (CPI): CPI=EV/AV;
● Índice de Variação do cronograma (SVI): EV/PV;
A partir desses índices, é possível realizar previsões com outros indices
como: estimativa para concluir projetos (ETC), estimativa de custo total (EAC) e
variação de custo na conclusão (VAC).
Além do EVA, são necessário outras ferramentas para controlar a produção,
visando obter outras informações. São elas:
● Atualização de cronogramas, conforme as necessidades;
● Verificação de entregas, caso dependa de fornecimentos;
 ● Visitas em instalações;
● Medições;
● Preparação e análise de documentação que serão necessárias no ciclo
de vida;
● Análise do objetivo, uma vez que pode mudar ou até mesmo surgirem
novos durante a realização do projeto;
● protocolos ou tas de reuniões, para manter controle das decisões
tomadas;
As reuniões também são ferramentas de controle, que permitem a
transferência de informações entre equipes do projeto, Essas devem estar sempre
atualizadas, organizadas e acessíveis. Reuniões sempre devem começar com
resumos da última reunião e acabar declarando objetivos e metas para a próxima.
A partir do monitoramento, pode ser decidido mudanças no percurso,
influenciadas por inúmeras razões, por isso a equipe deve estar sempre preparada
para essas mudanças, realizando previsões e pensando em suas implicações.