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projetos e MS
Project 2010
Gabriela Nascimento
Luana Maria dos Santos
Guaratinguet
Agosto de 2013
Sumrio
INTRODUO............................................................................................................................................ 3
1. INICIAO ........................................................................................................................................ 6
2. PLANEJAMENTO ............................................................................................................................... 8
2.1. DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ..................................................... 8
2.2. COLETAR OS REQUISITOS/DEFINIR O ESCOPO/CRIAR A EAP....................................................... 8
2.3. DEFINIR AS ATIVIDADES/SEQUENCIAR AS ATIVIDADES/ ESTIMAR OS RECURSOS DAS
ATIVIDADES/ ESTIMAR AS DURAES DAS ATIVIDADES/ DESENVOLVER O CRONOGRAMA ................. 17
2.4. ESTIMAR OS CUSTOS/ DETERMINAR ORAMENTO .................................................................. 29
2.5. PLANEJAR A QUALIDADE ........................................................................................................... 33
2.6. DESENVOLVER O PLANO DE RECURSOS HUMANOS ................................................................. 33
2.7. PLANEJAR AS COMUNICAES ................................................................................................. 35
2.8. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DE RISCOS/ IDENTIFICAR OS RISCOS/REALIZAR A ANLISE/
PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS. .................................................................................................. 35
2.9. PLANEJAR AS AQUISIES ......................................................................................................... 38
3. EXECUO ..................................................................................................................................... 38
3.1. ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUO DO PROJETO ................................................................ 38
3.4. .......................................................................................................................................................... 39
3.5. REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE .................................................................................... 39
3.6. MOBILIZAR/ DESENVOLVER E GERENCIAR A EQUIPE DE PROJETOS ......................................... 39
3.7. DISTRIBUIR AS INFORMAES/ GERENCIAR AS EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS .. 42
3.10. CONDUZIR AS AQUISIES ................................................................................................... 45
4. MONITORAMENTO E CONTROLE ................................................................................................... 45
4.1. MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PRJETO/ REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE
MUDANAS ............................................................................................................................................ 45
4.2. VERIFICAR/CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO ..................................................................... 47
4.3. CONTROLAR O CRONOGRAMA DO PROJETO ............................................................................ 47
4.4. CONTROLAR OS CUSTOS ........................................................................................................... 50
4.5. REALIZAR O CONTROLE DA QUALIDADE ................................................................................... 53
4.7. REPORTAR O DESEMPENHO ...................................................................................................... 55
4.8. MONITORAR E CONTROLAR RISCOS DO PROJETO .................................................................... 56
4.9. ADMINISTRAR AS AQUISIES .................................................................................................. 57
5. ENCERRAMENTO ........................................................................................................................... 57
5.1. ENCERRAR PROJETO OU FASE ................................................................................................... 57
5.9. ENCERRAR AS AQUISIES ........................................................................................................ 58
Referncias bibliogrficas ....................................................................................................................... 58
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INTRODUO
O que um projeto?
Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo. A sua natureza temporria indica um incio e um
trmino definidos. O trmino alcanado quando os objetivos tiverem sido atingidos
ou quando se concluir que esses objetivos no sero ou no podero ser atingidos e
o projeto for encerrado.
O Projeto se diferencia de um processo operacional pelo fato de ser
temporrio e nico, enquanto o outro repetitivo e contnuo. Um exemplo que
pode ser dado o planejamento de um novo carro, um projeto, se diferenciando da
produo de carros, um processo operacional.
Gerente de Projetos
Pessoa designada pela organizao para atingir os objetivos do projeto.
Caractersticas:
1. Conhecimento. Refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre
gerenciamento de projetos.
2. Desempenho. Refere-se ao que o gerente de projetos capaz de realizar
enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.
3. Pessoal. Refere-se ao comportamento do gerente de projetos na execuo
do projeto ou de alguma atividade relacionada. A efetividade pessoal
abrange atitudes, principais caractersticas de personalidade e liderana; a
capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que atinge
objetivos e equilibra as restries do mesmo.
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
reas do Conhecimento
Grupos de Processos
o Iniciao
o Planejamento
o Execuo
o Monitoramento e Controle
o Encerramento
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1. Grupo de 3. Grupo de 4. Grupo de processos 5. Grupo de
reas de 2. Grupo de processos de
processos de processos de de monitoramento e processos de
Conhecimento planejamento
iniciao execuo controle encerramento
4. Gerenciamento
2.4 Estimar os custos
dos custos do 4.4 Controlar os custos
Determinar o oramento
projeto
5. Gerenciamento 3.5 Realizar a
4.5 Realizar o controle
da qualidade do 2.5 Planejar a qualidade garantia da
da qualidade
projeto qualidade
3.6 Mobilizar a
6. Gerenciamento equipe de projetos
dos recursos 2.6 Desenvolver o plano de Desenvolver a
humanos do rescursos humanos equipe de projetos
projeto Gerenciar a equipe
de projetos
3.7 Distribuir as
7. Gerenciamento 1.7 Identificar informaes
2.7 Planejar as 4.7 Reportar o
das comunicaes as partes Gerenciar as
comunicaes desempenho
do projeto interessadas expectativas das
partes interessadas
2.8 Planejar o
gerenciamento de riscos
Identificar os riscos
8. Gerenciamento
Realizar a anlise 4.8 Monitorar e
dos riscos do
quantitativa e qualitativa controlar os riscos
projeto
dos riscos
Planejar as respostas aos
riscos
9. Gerenciamento
3.10 Conduzir as 4.9 Administrar as 5.9 Encerrar as
das aquisies do 2.9 Planejar as aquisies
aquisies aquisies aquisies
projeto
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1. INICIAO
Estudo de caso: Um cliente procurou a sua equipe de projetos para realizar uma
pesquisa de mercado a fim de criar uma empresa de eventos. Um de seus requisitos
que a pesquisa fosse realizada em 6 bairros de alto padro delimitados por ele.
Alm disso, determinou um custo mximo de R$ 7000,00 e um tempo mximo de 3
meses.
Termo de Abertura:
Objetivo do Projeto
Descrio do Produto
Premissas
Restries
Gerente do Projeto:
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2. PLANEJAMENTO
Coletar os requisitos
Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas, e as
expectativas do patrocinados, cliente e outras partes interessadas. Pode ser dividido
em requisitos do projeto e requisitos do produto.
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As tcnicas para coleta de requisitos so: entrevistas, dinmicas em grupo,
Oficinas, tcnicas de criatividade em grupo (ex: brainstorming e papas mentais),
questionrios e prottipos.
O formato do documento pode variar de uma lista categorizada por partes
interessadas e prioridades a formas mais elaboradas contendo um resumo
executivo, descries detalhadas e anexos.
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DECLARAO DE ESCOPO (pesquisa contratada a prestadora de servio)
Escopo do Projeto
Escopo do Produto
Excluses do projeto
Premissas
Restries
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EAP (Estrutura Analtica do Projeto)
WBS (Work Breakdown Structures)
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Inicializao: Informaes do projeto
Figura 1: Aps abrir uma nova guia, para iniciar a utilizao do MS Project no projeto desejado, a
guia Projeto apresenta a opo informaes do projeto, que exibe a janela abaixo, que traz as
informaes iniciais a cerca do projeto: Data de incio ou trmino (dependendo de como o
agendamento escolhido incio ou trmino do projeto), tipo de calendrio do projeto, data atual.
Calendrios no MS Project:
O Project tem trs calendrios base padro:
o Padro O calendrio base Padro reflete o cronograma de trabalho
tradicional: segunda a sexta-feira, 8:00 A.M. s 5:00 P.M., com uma hora de
intervalo.
o 24 Horas O calendrio base 24 Horas reflete um cronograma sem perodo
no til. O calendrio 24 Horas pode ser usado para programar recursos e
tarefas para diferentes turnos do relgio ou para programar recursos de
equipamentos continuamente.
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o Turno da Noite O calendrio base Turno da Noite reflete um turno noturno
de segunda-feira noite at a manh de sbado, das 11:00 P.M. s 8:00 A.M.,
com uma hora de intervalo.
Ao utilizar o MS Project possvel determinar mudanas no calendrio padro,
adicionando feriados, dias de treinamentos, entre outros.
Figura 2: O MS Project possui trs tipos de calendrios que podem ser adicionados ao projeto,
recurso ou tarefa, conforme as caractersticas de cada um. Alm disso, caso haja necessidade
possvel criar um novo calendrio a partir da aba Projeto > alterar perodo de trabalho. A opo
Criar novo calendrio exibida no canto superior da janela Alterar perodo de trabalho.
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Figura 3: A janela citada na figura anterior tambm permite alterar um dos trs calendrios do MS
Project, caso deseje utilizar um dos trs calendrios no projeto, acrescentando apenas algumas
excees, inserido um feriado municipal, por exemplo. Basta selecionar a aba Projeto> Alterar
tempo de trabalho. A tabela abaixo ento exibida e a exceo (alterao no calendrio) pode ser
realizada selecionando-se o dia e inserindo a exceo na tabela indicada.
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Estabelecer o nvel de confiana*
Definio da Amostra concluda
Elaborao dos instrumentos de pesquisa*
Aplicao da Pesquisa
Comprar pranchetas*
Imprimir formulrios*
Aplicar pesquisa*
Tabulao de dados*
Elaborao do relatrio final*
Entrega do relatrio final*
Criar tarefas
Figura 4: digitar as tarefas (basta digitar o nome de cada tarefa na coluna Task name). Com um
duplo clique sobre a tarefa, uma janela de informaes sobre a tarefa exibido permitindo, entre
outros, alterar o calendrio da tarefa.
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Criar tarefa resumo: dividir as atividades em fases para melhor gerenciamento:
Figura 5: Aps digitar as tarefas pode-se criar tarefas resumos selecionando um grupo de atividades
e clicando no boto criar tarefa resumo (em destaque na figura abaixo).
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2.3. DEFINIR AS ATIVIDADES/SEQUENCIAR AS ATIVIDADES/
ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES/ ESTIMAR AS
DURAES DAS ATIVIDADES/ DESENVOLVER O CRONOGRAMA
Sequenciar as Atividades
Mtodo do Diagrama de Precedncias (MDP)
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Inserir precedncia
Figura 8: Tabela de predecessoras, na qual possvel inserir mais facilmente a relao de
precedncia do tipo FIM INCIO.
Figura 9: Com um duplo clique sobre a tarefa, uma tabela de informao da tarefa exibida. A aba
Predecessoras permite adicionar as tarefas predecessoras.
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Figura 10: Com o preenchimento de todas as precedncias o Grfico de Gantt ( direita da tela)
permite uma visualizao mais clara das ligaes de dependncia entre as tarefas.
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Durao de uma tarefa
Figura 11: Na coluna durao possvel alterar a durao de cada tarefa. Caso as tarefas estejam
assinaladas para planejamento automtico, com a alterao na durao de uma tarefa, todas as
outras tarefas que dependem desta tero seus incios automaticamente ajustados tal
modificao.
Para que a tarefa seja agendada em dias corridos, no levando em conta os dias
teis definidos no calendrio adicionar um d quando digitar a durao da tarefa,
exemplo, se a tarefa tem durao de 3 dias, ao invs de digitar penas 3d, digitar 3dd.
Recursos
Veculo de transporte (Van)
Analistas
Pranchetas
Canetas
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Papis
Computadores com Excel
Pessoal da pesquisa de campo
Gerente de projetos
Recursos no MS Project
Figura 12: Para criar o pool de recursos, abrir um novo projeto: Arquivos > novo > Projeto em
branco > Criar
Figura 13: A tabela de recurso pode ser acessada pela aba Exibio, Tabela de recursos. A tabela de
recursos apresenta uma srie de colunas a serem preenchidas com informaes do recurso que
facilitaro seu emprego no projeto: Nome, Tipo (Material, Trabalho ou Custo), Material/Rtulo do
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material (unidades utilizadas para o recurso do material: m , toneladas...) Iniciais, Grupo, Unidades
Mximas (apenas para recursos humanos) Custo, Custo por uso, Acumular (define a forma de
apropriao dos custos no projeto).
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Figura 14: Recursos finalizados. Pela possibilidade de utilizar a mesma planilha de recursos em
diversos projetos da empresa, ela preenchida com todos os recursos disponveis e ajuda a evitar
superalocao de um recurso.
Figura 15: Para relacionar o projeto ao pool de recursos desejados: Aba Recurso> Pool de recursos.
A janela abaixo ento exibida e todas as planilhas existentes so apresentadas para que o usurio
escolha a que ser realmente utilizada.
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Figura 16: Para atribuir recursos s tarefas: Aba Recurso> Atribuir Recursos. A janela abaixo
exibida, ento possvel atribuir a quantidade de cada recurso a tarefa desejada.
Desenvolver o Cronograma
Desenvolver o cronograma o processo de anlise da sequencia das
atividades, suas duraes e dos recursos atribudos a elas. O cronograma pode ser
apresentado de forma tabular e grfica.
Forma Tabular:
Figura 17: Aba Exibio > Modo de Diviso> linha do tempo. A linha do tempo permite visualizar as
tarefas previstas para o projeto representando aquelas sequencias e paralelas.
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A forma grfica, geralmente apresentada em um ou mais dos 2 formatos a seguir:
Diagramas de Rede:
Figura 18: para acessar o diagrama de rede: aba Tarefa > Grfico de Gantt > Diagrama de Rede
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afetadas pela folga total da atividade, que fornece flexibilidade ao cronograma e
pode ser positiva, negativa ou zero. O caminho crtico caracterizado pela folga total
igual a zero.
O que diferencia o mtodo do caminho crtico para o da corrente crtica
que no segundo o caminho leva em conta a limitao de recursos.
b) Nivelamento de recursos
M distribuio dos recursos, superalocao de recursos precisam ser
resolvidos e geralmente ocasionam mudanas do cronograma.
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Figura 21: As tarefas com recursos super alocados so sinalizadas. Para resolver este problema o
MS Project realiza realocao dos recursos: reorganiza as tarefas para uma data na qual haja
disponibilidade do recurso em questo;
Figura 22: Mudanas aps realocao. Destaque para as datas das tarefas 3, 4,5.
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c) Aplicao de antecipaes e esperas
Figura 23: A aplicao de antecipaes ou esperas pode ser realizada com um duplo clique sobre a
tarefa, a janela Informaes sobre a tarefa exibida e a guia Predecessoras, no campo Latncia
permite adicionar atrasos (com um sinal + antes do nmero de dias) e antecipaes (sinal -).
Figura 24: ou, no caso somente de atraso, pelo Formulrio de tarefas: Guia tarefa > grfico de Gantt
> Formulrio de tarefas.
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d) Compresso
A tcnica de compresso analisa as compensaes entre custo e cronograma,
vlida apenas quando recursos adicionais encurtaro a durao das tarefas. Nem
sempre vivel por produzir riscos ou aumentar demasiadamente o custo.
Tcnicas de compresso: 1) Aprovao de horas extras:
Figura 25: Para acrescentar horas extras: Guia Tarefa > Grfico de Gantt > Selecionar a opo
Formulrio de tarefas. Basta clicar com o boto direito sobre o formulrio e selecionar a opo
Trabalho.
Figura 26: A tela a seguir ento exibida e as horas extras podem ser adicionadas a cada recurso na tarefa
em que foram aprovadas. Com tal mudana. importante verificar possveis alteraes no custo do projeto.
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e) Paralelismo
Fases ou atividades executadas em sequencia so executadas em paralelo,
analisar o aumento dos riscos e a possibilidade de repetio de trabalho.
Figura 27: O cone em destaque permite romper as ligaes estabelecidas entre duas ou mais
tarefas, retirar as precedncias.
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O gerenciamento de custos composto por trs principais etapas:
1. Estimativa de custos: estimar o valor necessrio para que as atividades
previstas no projeto sejam cumpridas. A estimativa pode ser realizada por
meio de opinio especializada, com base projetos anteriores e similares ou
outras ferramentas (softwares, estimativa dos trs pontos);
Custo do projeto:
Figura 28: Para exibir os custos totais do projeto juntamente com outras informaes: Aba Projeto >
Informaes de Projeto > Estatsticas
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Custo das etapas do projeto
Figura 29: Para exibir o custo das etapas (ou outras informaes de interesse, por exemplo, recurso
utilizado em cada tarefa), pode-se editar as barras do grfico de Gantt: Aba Formato > formatar >
formatar estilos de barra selecionar qual o tipo de barra a ser formatado (neste caso, resumo de
projeto (tarefa resumo)). Selecionar a Aba TEXTO >Escolher a localizao na qual deseja que a
informao seja exibida e escolher o tipo de informao exibida (para o exemplo, custo).
Tabela Custos
Figura 30: A tabela de custos poder ser exibida por: Aba Ver/Exibio > tabelas > custos
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Figura 31: A tabela de custos traz de forma mais detalhada os custos em todas as etapas e tarefas
do projeto, permite uma visualizao e comparao entre os valores estabelecidos na linha de base
(aqueles pensados no projeto) e o custo atual (verificado na execuo do projeto), como ser
incorporado no projeto (incio, fim, rateado conforme estabelecido no pool de recursos).
Relatrio de Custos
Figura 32: O MS Project fornece uma srie de relatrios que podem ser teis aos gerentes de
projeto. Eles so acessados por meio da Aba Projeto>Relatrios. Basta selecionar o de interesse,
neste exemplo o relatrio de custos.
Os relatrios podem ser facilmente impressos e dentre cada assunto de interesse, h variedade de
opes de relatrio, por exemplo, dentro de custos, exitem relatrios que exibem o custo
estabelecido no projeto de cada tarefa, outros exibem o custos da linha de base, conforme a
necessidade.
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2.5. PLANEJAR A QUALIDADE
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o Grficos hierrquicos: Estrutura analtica organizacional (EAO) ou
Estrutura analtica dos recursos (EAR). Enquanto as EAPs desdobram
as entregas do projeto, as EAOs so organizadas listando os pacotes
de trabalho de acordo com os departamentos, e as EARs desdobram o
projeto por tipos de recursos, sendo til tambm para monitorar os
custos do projeto.
Grfico
Indivduo
RACI
Atividade Ana Joo Carlos Cludia Sueli
Definir A R I I I
Projetar I A R C C
Desenvolver I A R C C
Teste A I I R I
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1.3 Teoria Organizacional
A teoria organizacional uma forma organizada de fornecimento de
informaes a respeito da forma como as pessoas, equipes e unidades
organizacionais se comportam. Esses conhecimentos podem reduzir o tempo, custo
e esforo para que os objetivos sejam atingidos.
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gerenciamento, quem ser/sero os responsveis, qual o espao no cronograma e
no oramento para esta rea.
Identificar os riscos
A identificao dos riscos pode ser feita atravs de diversas tcnicas e
ferramentas, entre elas:
o Tcnicas de coleta de informaes
Brainstorming
Entrevistas
o Anlise de premissas
o Anlise de Check-Lists, desenvolvidas atravs de informaes de
projetos anteriores e informaes coletadas com as tcnicas
anteriormente citadas.
o Tcnicas de diagramas
Diagrama de causa e efeito ( Ishikawa)
o Anlise SWOT: anlise de foras, fraquezas, oportunidades e ameaas
do projeto.
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Planejar a resposta aos riscos
Respostas aos riscos Negativos:
Eliminar;
Transferir;
Mitigar;
Aceitar.
3. EXECUO
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o Controlar as entregas, verificando as entregas aprovadas
3.4.
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o Pr-designao
o Negociao
o Contratao
o Equipes Virtuais
Figura 33: Para criar calendrios individuais ou personalizados conforme cada recurso
(funo existente apenas para os recursos classificados como Trabalho Recursos Humanos).
Altera-se o calendrio base, j selecionado dentre as opes: PADRO NOTURNO 24 HORAS,
por meio da Aba Projeto > Alterar tempo de trabalho.
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o Polticas de reconhecimento e recompensas.
o Avaliaes e Feedbacks frequentes.
o Treinamentos.
o Atividades de construo da equipe Grupo
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Figura 36; De acordo com a situao, uma das trs opes exibidas deve ser escolhida.
Compartilhamento de informaes
O MS Project permite compartilhar seu contedo com outros softwares, aqui
ser tratado a associao ao Excel. Vamos importar uma planilha do Excel, uma lista
de tarefas, para um novo projeto no MS Project.
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Figura 37: Para isso: Guia arquivo > opes > central de contabilidade.
3.8. M
3.9.
Figura 39:
Clicar em
formatos
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herdados > solicitar ao carregar arquivos com formatos herdados ou no padro > ok.
Figura 40: A seguir para abrir a planilha do Excel como arquivo do MS Project: arquivo > abrir >
selecionar a planilha desejada no Excel (lista de tarefa, por exemplo) > avanar > Selecionar novo
mapa > avanar > Selecionar como um novo projeto > avanar > marque a caixa de seleo tarefas
> Selecionar incluir cabealhos ao importar >avanar. A janela a seguir exibida e preciso digitar
o nome da planilha no campo Nome da planilha de origem (Tarefas, neste exemplo) > avanar >
concluir > sim.
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3.10. CONDUZIR AS AQUISIES
4. MONITORAMENTO E CONTROLE
Figura 41: Para salvar a linha de base: guia Projeto > Definir linha de base >Definir linha de base.
A janela a seguir exibida, permitindo salvar a linha de base.
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4.2. VERIFICAR/CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO
Verificar o escopo
Controlar o escopo
Controlar o cronograma
Para um controle efetivo do cronograma, deve-se:
o Analisar o desempenho do cronograma como as datas de inicio e trmino,
porcentagem completa e durao restante.
o Utilizar e analisar os ndices de variao de prazos (VPR) e desempenho de
prazos (IDP).
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o Atualizar o cronograma, sua linha de base e os planos e documentos
associados a ele.
Figura 42: Tabela Variao: Guia Exibio > Tabelas > Variao.
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Figura 43: A atualizao do projeto pode ser efetuada pelo cone Atualizar projeto, na guia Projeto.
Essa opo atualizar o projeto com base na data atual, ou seja, vai considerar que o projeto est
decorrendo conforme o planejado.
Figura 44: Outra opo atualizar as tarefas do projeto. Na guia Tarefas, so apresentados cones
que atualizam porcentagem das tarefas (0%, 25%, 50%, 75% ou 100%) e a opo Atualizar como
agendado que funciona como o exemplo citado na figura anterior.
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Figura 45: Uma terceira possibilidade pela prpria tabela de entrada, na coluna % concluda, que
permite a atualizao por porcentagem concluda para outros valores alm de 25%, 50%, 75% e
100%.
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Nesse sentido, a metodologia GVA (Gerenciamento do Valor Agregado) tem
se mostrado bastante flexvel aplicvel a todos os projetos em qualquer setor e
funciona como uma ferramenta para medio de desempenho. Seu princpio baseia-
se no monitoramento de trs dimenses chave para cada pacote de trabalho:
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Figura 46: Os custos reais, valor planejado e valor agregado podem ser acompanhados de perodo
em perodo ou de forma cumulativa, para visualizar o desempenho.
Atualizao de custos
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4.5. REALIZAR O CONTROLE DA QUALIDADE
53
Os campos personalizados apresentados aqui trabalham com frmulas
lgicas (condicionais) que podem ser associados a indicadores grficos conforme o
resultado.
Figura 49: Com um clique com o boto direito do mouse, selecionar a opo Campos
personalizados. Selecionar um campo Texto, que pode ser renomeado, e clicar no campo Frmula.
A janela Frmula para Texto... exibida e uma frmula matemtica deve ser adicionada.
Neste caso ser usado a funo IIf, que possui a sintaxe: IIf([expresso]; parte verdadeira; parte
falsa). Para o exemplo utilizado: IIf([Trmino real] > [Trmino da linha de base];1;0)
Figura 50: Com a frmula pronta, basta adicionar os indicadores grficos: clicar no campo
Indicadores grficos, selecionar o teste, o resultado para o teste (Valor) e a resposta apresentada.
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Para inserir o campo criado tabela desejada (Entrada, Cronograma, Controle...)
basta estar no modo de exibio da tabela desejada, clicar na coluna Adicionar nova
coluna (ou adicionar uma nova coluna com um clique com o boto direito) e
selecionar, dentre as opes, o campo desejado.
Relatrios
O MS Project disponibiliza uma srie de relatrios que associam e
comparam dados da linha de base e do acompanhamento do projeto, teis ao
gerente de projetos.
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Figura 52: Pela guia Projeto, cone Relatrios, possvel escolher dentre as opes oferecidas o
grfico de interesse do Gerente de Projetos, tais relatrios, geralmente, so apresentados na forma
de tabelas e permitem a impresso.
Figura 53: H ainda a opo de exibir relatrios grficos, em arquivo do Excel, pela guia Projeto,
cone Relatrios Visuais.
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o Identificao de novos riscos
o Avaliao da eficcia do processo de riscos
o Acompanhamento de necessidades de modificaes nos custos ou
cronograma do projeto devido a avaliao atual dos riscos
5. ENCERRAMENTO
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5.6.
5.7.
5.8.
Referncias bibliogrficas
Project Management Institute PMI; UM GUIA DO CONHECIMENTO EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GUIA PMBOK) - Quarta Edio.
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