GERENCIAMENTO DE

OBRAS COM O MS
PROJECT 2016
1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE
ACORDO COM O PMI
1.1. Definição de projeto
O termo projeto vem do latim projectu e significa “lançado
adiante”, ou seja, ideia que se forma para executar ou realizar algo no
futuro; plano; intento; desígnio.

É a principal associação mundial sem fins

lucrativos em Gerenciamento de Projetos e tem como
objetivo promover e ampliar o conhecimento
existente sobre gerenciamento de projetos assim
como melhorar o desempenho dos profissionais e
organizações da área.

De acordo com o Project Management Institute (PMI),

temos: “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo”.
 a) Características de um Projeto:

✔ Temporário – todos os
projetos
possuem início e final definidos;
✔ Produtos, serviços ou
resultados
exclusivos;
✔ Elaboração progressiva - significa
desenvolver em etapas e continuar
por incrementos.
b) Como se originam os projetos:

✔ Demanda de mercado;
✔ Necessidade organizacional;
✔ Solicitação de um cliente;
✔ Requisito legal;
✔ Avanço tecnológico;
✔ Necessidade social;
✔ Entre outros.
c) Exemplo de Projetos
✔ Desenvolvimento de um novo produto;
✔ Implantação de um novo software;
✔ Implantação de uma nova linha de produção;
✔ Construção de novas fábricas;
✔ Construção de edifícios residenciais, etc.
 1.2. Ciclo de Vida de um Projeto
Um projeto, por definição, possui início e fim definidos e é composto
de fases intermediárias que definem seu ciclo de vida.
 1.3. Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos, apesar de sempre estar presente na vida do homem,
começou a ser estruturado e definido como disciplina autônoma a partir de 1940, quando
programas importantes que necessitavam de estruturação específica foram desenvolvidos.
Entre esses programas podemos citar o Projeto Manhattan (construção da primeira
bomba atômica) e o Submarino Polaris. Essa estruturação do gerenciamento de projetos
iniciou com o reconhecimento da necessidade de estabelecer conceitos, técnicas

e processos que direcionassem os responsáveis para o

cumprimento dos objetivos de desempenho técnico,
tempo, custo e qualidade.
 De acordo com o PMI, gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,
habilidade, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos requisitos.

1.4. RELACIONAMENTO ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PLANEJAMENTO

ENCERRAMENT
INICIAÇÃ
O
O

EXECUÇÃO

MONITORAMENTO E
CONTROLE
1.5. Grupos de Processos em Gerenciamento de Projetos
1.5. Grupos de Processos em Gerenciamento de Projetos
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.1. Gerenciamento de Integração do

Projeto

Os processos de gerenciamento de integração incluem:

1. Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto;

2. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto;
3. Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto;
4. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
5. Realizar o Controle Integrado de Mudanças;
6. Encerrar o Projeto ou a Fase.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.2. Gerenciamento de Escopo do

Projeto

Os processos de gerenciamento do escopo incluem:

1. Coletar os Requisitos;
2. Definir o Escopo;
3. Criar EAP;
4. Verificar o Escopo;
5. Controlar o Escopo.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.3. Gerenciamento de Tempo do

Projeto

Os processos de gerenciamento de tempo incluem:

1. Definir a Atividade;
2. Sequenciar as Atividades;
3. Estimar os Recursos da Atividade;
4. Estimar as Durações da Atividade;
5. Desenvolver o Cronograma;
6. Controlar o Cronograma.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.4. Gerenciamento de Custos do

Projeto

Os processos de gerenciamento de custos incluem:

1. Estimar os Custos;
2. Determinar o Orçamento;
3. Controlar os Custos.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.5. Gerenciamento de Qualidade do

Projeto

Os processos de gerenciamento da qualidade incluem:

1. Planejar a Qualidade;
2. Realizar a Garantia da Qualidade;
3. Realizar o Controle da Qualidade.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.6. Gerenciamento de Recursos Humanos do

Projeto

Os processos de gerenciamento de recursos humanos incluem:

1. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos;

2. Mobilizar a Equipe do Projeto;
3. Desenvolver a Equipe do Projeto;
4. Gerenciar a Equipe do Projeto.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP
1.6.7. Gerenciamento de Comunicações do
Projeto

Os processos de gerenciamento das comunicações incluem:

1. Planejar Comunicação;
2. Distribuir Informação;
3. Relatar desempenho.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.8. Gerenciamento de Riscos do

Projeto

Os processos de gerenciamento de riscos incluem:

1. Planejar o Gerenciamento de Riscos;

2. Identificar os Riscos;
3. Realizar a Análise Qualitativa de Riscos;
4. Realizar a Análise Quantitativa de
Riscos;
5. Planejar Respostas a Riscos;
6. Monitorar e Controlar os Riscos.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.9. Gerenciamento de Aquisições do

Projeto

Os processos de gerenciamento de aquisições incluem:

1. Planejar as Aquisições;
2. Conduzir as Aquisições;
3. Administrar as Aquisições;
4. Encerrar as Aquisições.
1.6. ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GP

1.6.10. Gerenciamento das Partes

Interessadas

Os processos das partes interessadas

(stakeholder’s) incluem:

1. Identificar stakeholders;
2. Planejar Gerenciamento de
Stakeholders;
3. Gerenciar engajamento de
Stakeholders;
4. Controlar engajamento dos
Stakeholders.
1.7. O Construction
Extension Standart
O PMI possui, além do PMBOK, outros padrões aplicáveis em projetos e,
entre eles, o Construction Extension Standart, que para projetos de
construções industriais considera alguns processos adicionais e mais quatro áreas
de conhecimento:

SEGURANÇA MEIO AMBIENTE FINANCIAMENTO REIVINDICAÇÕES

1.7. O Construction Extension
Standart
PROCESSOS ADICIONAIS ÀS ÁREAS DE CONHECIMENTO DO
PMBOK

✔ Gerenciamento do tempo do projeto

▪ Definições de pesos da atividade (planejamento);
▪ Desenvolvimento das curvas de progresso (planejamento);
▪ Monitorar o progresso (monitoramento e controle).

✔ Gerenciamento dos recursos humanos do projeto

▪ Encerrar a equipe do projeto (encerramento).
 CONSTRUCTION
EXTENSION STANDART

SEGURANÇA MEIO AMBIENTE REIVINDICAÇÕES FINANCIAMENTO

Planejar o meio Identificar as Planejar o

Planejar a segurança
ambiente reivindicações financiamento
(planejamento);
(planejamento); (planejamento); (planejamento);

Controlar o
Executar a garantia do Qualificar as financiamento
Executar a garantia da
meio ambiente reivindicações (monitoramento e
segurança (execução);
(execução); (planejamento); controle);

Controlar o meio Prevenir as

Controlar a segurança ambiente reivindicações Administrar e registrar
(monitoramento e (monitoramento e (monitoramento e o financiamento.
controle). controle). controle);

Solucionar as
reivindicações
(encerramento).
1.7. O Construction
Extension Standart
A figura a seguir ilustra os grupos de
processos, as áreas de conhecimento em
gerenciamento de projetos PMBOK e do
Construction Extension Standart, e os
processos que serão desenvolvidos em tópicos
específicos (Desenvolver o cronograma, Controlar
o cronograma e Controlar os custos).
 INICIAÇÃO

FINANCIAMENT
O

RECLAMAÇÕES INTEGRAÇÃ
E O
DEMANDAS
DESENVOLVE
SEGURANÇ
R A
QUALIDAD
E CRONOGRAMA
CUST
TEMP CONTROLAR O
O CRONOGRAMA
ESCOPO
MEI
O CONTROLA
AMBIENT
E R RECURSO
CUSTOS S
AQUISIÇÕE
S HUMANO
S
COMUNICAÇÕES
GERENCIAMENTO DE OBRAS COM
O MS PROJECT 2016
2. CONSIDERAÇÕES SOBRE O CRONOGRAMA DO
PROJETO
2. Considerações sobre o cronograma do
projeto
O objetivo final do planejamento é a obtenção do cronograma do
projeto. O cronograma do projeto é uma entrega do Planejamento, que:

✔ É preparado durante a fase de planejamento do

projeto;
✔ É executado e registrado na fase de execução
do projeto;
✔ É medido, analisado e reportado na fase de
monitoramento e controle do projeto;
✔ É concluído quando o projeto entra na fase de
encerramento.
2. Considerações sobre o cronograma do
projeto
Um cronograma, para ser praticável, deve ser bem elaborado e realista.
Para isso, deve responder às seguintes questões, utilizando o método 5W2H do
gerenciamento da qualidade:

WHAT WHO WHEN WHERE WHY HOW HOW MUCH

Quem é o
O que Quando Quanto
responsável Onde será Por que será Como será
deve ser deve ser custará para
pela realizado? realizado? realizado?
realizado? realizado? ser realizado?
realização?

Além disso, o cronograma deve permitir um controle eficaz dos prazos

intermediários e final, da utilização de recursos e dos custos do projeto.
2.1. Fatores influentes do cronograma
CONTRATUAIS INTRÍNSECOS AO PROJETO EXTERNOS AO PROJETO
• ESTRUTURA ANALÍTICA DO • LIBERAÇÃO DE ÁREA PELO
• ESCOPO CONTRATUAL
PROJETO CLIENTE
• PRAZOS CONTRATUAIS
• ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO, • PRAZOS DE AQUISIÇÃO DOS
• CRITÉRIOS DE LEVANTAMENTO
RECURSOS E CUSTOS RECURSOS
DE QUANTIDADES

• CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO DO • DIAGRAMA DE REDE • PRAZOS DE CONTRATAÇÃO

PROGRESSO FÍSICO • METODOLOGIA DE • RISCOS DESCONHECIDOS

EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES • LEIS E NORMAS
• REQUISITOS DE QUALIDADE
• CUSTOS PREVISTOS EM • PRODUTIVIDADE DE GOVERNAMENTAIS, ETC

CONTRATO, ETC EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

• DISPONIBILIDADE DE
RECURSOS

• RISCOS CONHECIDOS, ETC

2.2. Levantamento das Informações Necessárias ao
Desenvolvimento do Cronograma

✔ O contrato e seus anexos;

✔ Os documentos do projeto, incluindodesenhos, memorial descritivo,

especificações, etc.;

✔ Relatório de visita à obra;

✔ Termo de abertura do projeto, ou outro documento que o substitua;
✔ Orçamento do projeto;
✔ Informações da proposta (quando o projeto tiver sido objeto de licitação e das
negociações, como alterações de escopo, prazo, custo, etc).
2.2. Levantamento das Informações Necessárias ao Desenvolvimento do
Cronograma
Essas informações podem ser divididas em grupos, de acordo com a áreas de conhecimento do PMBOK e do
Construction Extension Standart, conforme a seguir apresentadas:

1 Escopo
✔ Existe uma lista de atividades?
✔ Foi executado o levantamento de quantidades?
✔ Foi definida e aprovada a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)?

2 Tempo
✔ Existe uma lista de marcos?
✔ Foram realizadas as estimativas de recursos?
✔ Foram realizadas as estimativas de duração?
✔ Existem critérios de medição de progresso físico?
 2.2. Levantamento das informações necessárias

3 Custos
Desenvolvimento do Cronograma
✔ Foi realizada a análise das composições de preços?
✔ Foi realizada a análise do orçamento?

4 Recursos
✔ Foi desenvolvida a previsão de mão de obra indireta?
✔ Foi desenvolvida uma lista de serviços a serem contratados?
✔ Foi desenvolvido um plano geral de contratação?

5 Aquisições
✔ Foram criadas as listas de pacotes de suprimentos?
✔ Foi desenvolvido um pano geral de aquisições?
✔ Foram considerados prazos de fornecimento de materiais e equipamentos, com
base em registros históricos?
2.2. Levantamento das Informações Necessárias ao
Desenvolvimento do Cronograma
6 Qualidade
✔ Foram considerados os requisitos de qualidade que possam interferir no cronograma?

7 Riscos
✔ Foram identificados riscos que possam interferir no cronograma?

8 Comunicações
✔ Foram identificadas as partes interessadas no projeto e definidos os seus requisitos?

9 Meio Ambiente
✔ Foram levantados os requisitos relativos ao meio ambiente que possam interferir no
cronograma?
2.2.Levantamento das Informações
Necessárias ao Desenvolvimento do
Cronograma
10 Segurança no Trabalho
✔ Foram levantados os requisitos de segurança que possam interferir no cronograma?

11 Financiamento
✔ Foram definidos os requisitos de financiamento que possam interferir no cronograma?

12 Reivindicações
✔ Foram identificados os pontos de reivindicações que possam interferir no cronograma?
2.3. Composição Básica do
Cronograma
✔ Lista de Atividades
 1-IMPLANTAÇÃO DE FÁBRICA

1.1 1.2 Const. Civil 1.3 Const. Civil 1.4 Montagem

Terraplanagem (Áreas de Processos) (Áreas Adm, Aux) Eletrônica

1.3.1 Prédio 1.3.2 Portaria e 1.3.3 1.3.5

1.3.4 Oficinas
Administrativo Segurança Almoxarifado Restaurante

1.3.3.1 1.3.3.2 Blocos 1.3.3.3 Vigas 1.3.3.4 1.3.3.5 1.3.3.6 1.3.3.7 1.3.3.8
Estaqueamento Fundações Baldrames Colunas Vigas Coberturas Alvenarias Pisos Acabamentos

B1 B2 B3 B4

Escavação

Formas Decomposição dos pacotes de trabalho em atividades do

Armação
cronograma

Concreto
Cura (para desforma)

Desforma

Reaterro
2.3. Composição Básica do
Cronograma
✔ Informações sobre Recursos e Custos
 COMPOSIÇÃO DE CUSTOS
Rev. Execução Número Folha

OBRA Número da Proposta

PROJETO EXEMPLO

Item Descrição Unidade Quantidade

1.4.2 PISOS CERÂMICOS m² 112,00
MATERIAIS
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
Piso cerâmico 30x30 m² 1,05 R$ 12,50 R$ 13,13 117,60 R$ 1.470,00
Cimento colante kg 3,1 R$ 0,55 R$ 1,71 347,20 R$ 190,96
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00

CUSTO UNITÁRIO MATERIAIS R$ 14,83 CUSTO TOTAL R$ 1.660,96

(1) (4)
EQUIPAMENTO
S
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
R$ - 0,00 R$ 0,00
0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00

CUSTO UNITÁRIO EQUIPAMENTOS R$ - CUSTO TOTAL R$ 0,00

(2) (5)
MÃO-DE-OBR
A
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
Pedreiro h 0,35 R$ 5,78 R$ 2,02 39,20 R$ 226,58
Servente h 0,28 R$ 3,85 R$ 1,08 31,36 R$ 120,74
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
CUSTO UNITÁRIO MÃO-DE-OBRA (3) R$ 3,10 CUSTO TOTAL (6) R$ 347,31
CUSTO UNITÁRIO TOTAL (7) = (1+2+3) R$ 17,93

CUSTO TOTAL (8) = (4+5+6) R$ 2.008,27

 COMPOSIÇÃO DE
CUSTOS
Rev. Execução Número Folha

OBRA Número da
PROJETO Proposta
EXEMPLO
Item Descriçã Unidade Quantidad
1.4.2 o
PISOS m² e 112,00
CERÂMICOS
MATERIAIS

CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL

COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIOQtde Total
Custo Total
Piso cerâmico 30x30 117,60
A descrição
m² e1,05a quantidade
R$ de serviços da atividade.
12,50 R$ 13,13 R$ 1.470,00
Cimento colante 347,20
kg 3,1 R$ 0,55 R$ 1,71 R$ 190,96
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00

CUSTO UNITÁRIO MATERIAIS (1) R$ 14,83 CUSTO TOTAL (4) R$ 1.660,96

EQUIPAMENTOS
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
R$ - 0,00 R$ 0,00
0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00

CUSTO UNITÁRIO EQUIPAMENTOS R$ - CUSTO TOTAL R$ 0,00

(2) (5)
MÃO-DE-OBR
A
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
Pedreiro h 0,35 R$ 5,78 R$ 2,02 39,20 R$ 226,58
Servente h 0,28 R$ 3,85 R$ 1,08 31,36 R$ 120,74
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
CUSTO UNITÁRIO MÃO-DE-OBRA (3) R$ 3,10 CUSTO TOTAL (6) R$ 347,31
CUSTO UNITÁRIO TOTAL (7) = (1+2+3) R$ 17,93

CUSTO TOTAL (8) = (4+5+6) R$ 2.008,27

 COMPOSIÇÃO DE
Execução CUSTOS
Rev. Número Folha
A composição unitária de cada serviço, ou seja, quais recursos e qual a quantidade
OBRA
desses recursos a serem aplicados
Númeropara a execução total do serviço.
da Proposta
PROJETO EXEMPLO

Descrição
Item
1.4.2 Unidade Quantidade
PISOS m² 112,00
CERÂMICOS
MATERIAIS
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNID QTDE CUSTO
UNITÁRI Qtde Total
UNITÁRIA Custo Total
Piso cerâmico 30x30 m² 1,05 R$O 12,50 R$ 13,13 117,60 R$ 1.470,00
Cimento colante kg 3,1 R$ 0,55 R$ 1,71 347,20 R$ 190,96
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00

CUSTO UNITÁRIO MATERIAIS (1) 14,83 CUSTO TOTAL R$ 1.660,96

R$ (4)
EQUIPAMENTO
S
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
R$ - 0,00 R$ 0,00
0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00

CUSTO UNITÁRIO EQUIPAMENTOS (2) - R$ 0,00

CUSTO TOTAL
R$
MÃO-DE-OBR (5)
A
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNID QTDE CUSTO
UNITÁRI Qtde Total Custo Total
UNITÁRIA
Pedreiro h 0,35 R$O 5,78 R$ 2,02 39,20 R$ 226,58
Servente h 0,28 R$ 3,85 R$ 1,08 31,36 R$ 120,74
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
CUSTO UNITÁRIO MÃO-DE-OBRA R$ 3,10 CUSTO TOTAL (6) R$ 347,31
(3)
CUSTO UNITÁRIO TOTAL (7) = (1+2+3) R$ 17,93
 COMPOSIÇÃO DE
Rev. Número Folha CUSTOS
Execução
A composição total de cada serviço, ou seja, quais recursos e qual
OBRA
Número da Proposta
a
PROJETO EXEMPLO

quantidade
Item
Descrição desses recursos a serem aplicados para a execução total do serviço.
Unidade Quantidade

PISOS CERÂMICOS
1.4.2 m² 112,00
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE MATERIAIS CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total
Custo Total
Piso cerâmico 30x30 m² 1,05 R$ 12,50 R$ 13,13 117,60 R$ 1.470,00
Cimento colante kg 3,1 R$ 0,55 R$ 1,71 347,20 R$ 190,96
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00

CUSTO UNITÁRIO MATERIAIS (1) 14,83 CUSTO TOTAL R$

R$ (4) 1.660,96
EQUIPAMENTO
S
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total
Custo Total
R$ -
0,00
R$ 0,00
R$ - 0,00
R$ 0,00
CUSTO UNITÁRIO EQUIPAMENTOS (2) 0,00
R$ 0,00
R$
MÃO-DE-OBR
-
A
CUSTO CUSTO TOTAL (5) R$ 0,00
COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNID QTDE CUSTO
UNITÁRI Qtde Total
UNITÁRIA Custo Total
Pedreiro h 0,35 R$O 5,78 R$ 2,02 39,20 R$ 226,58
Servente h 0,28 R$ 3,85 R$ 1,08 31,36 R$ 120,74
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
CUSTO UNITÁRIO MÃO-DE-OBRA R$ 3,10 R$
(3) CUSTO TOTAL (6)
347,31
R$
CUSTO UNITÁRIO TOTAL (7) =
17,93
2.3. Composição Básica do
Cronograma
✔ Informações sobre duração, início e término das atividades, bem como
o relacionamento entre as atividades.
2.4. Boas Práticas na Execução
de Cronogramas
✔ Cada elemento da EAP deve ser suportado por uma atividade ou grupo de atividades do
cronograma;
✔ Cada atividade ou grupo de atividades do cronograma deve ser relacionado a um pacote de
trabalho da EAP;
✔ Cada atividade deve ter, no mínimo, uma atividade predecessora, com exceção da
atividade de início;
✔ O sequenciamento inicial das atividades deve ser determinado independentemente da
disponibilidade de recursos;
✔ O trabalho representado por uma atividade no cronograma de barras deve, uma vez começado,
ser concluído sem interrupções (exceto para os dias não úteis do calendário).
✔ O trabalho apresentado por uma atividade no cronograma de barras deve ser definido de forma
que a duração da atividade seja menor que duas vezes o ciclo de atualização.
✔ Quando o cronograma de barras estiver concluído, deverá ser estabelecida uma
Linha de base, para permitir comparação do progresso com o plano original.
GERENCIAMENTO DE OBRAS COM O
MS PROJECT 2016
3. PROJETO
EXEMPLO
PROJETO EXEMPLO
Neste documento serão apresentadas as informações sobre o
Projeto Exemplo, como a estrutura analítica do projeto, as
composições de custos e a planilha orçamentária, que servirão de base
para o desenvolvimento de todo o planejamento e controle de projeto.

OBSERVAÇÃO: por motivos didáticos, utilizamos uma

pequena quantidade de atividades, de modo que o
aprendizado não se torne repetitivo, porém sem deixar de
considerar as principais funções do MS Project aplicáveis a
esse tipo de projeto.
 PROJETO EXEMPLO
Estacas
FUNDAÇÕES
Vigas
Colunas e vigas
ESTRUTURAS DE CONCRETO
Lajes de concreto
Alvenaria de ½ tijolo
ALVENARIAS
Alvenaria de 1 tijolo
Contrapiso
PISOS
Pisos cerâmicos
Reboco, emboço, massa corrida
REVESTIMENTOS
Azulejos
Portas
ESQUADRIAS
Janelas
Pintura de alvenarias
PINTURA
Pintura de esquadrias
Instalação hidráulica
INSTALAÇÕES
Instalação elétrica
 A ESTRUTURA ANALÍTICA DO
PROJETO

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é a decomposição

hierárquica do trabalho do projeto a ser executado pela equipe de projeto para
alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Na prática, a EAP
visa a decomposição do trabalho do projeto em níveis menores e mais facilmente
gerenciáveis. A EAP organiza e define o escopo total do projeto, e é considerada
uma das principais ferramentas do planejamento e controle.
 A ESTRUTURA ANALÍTICA DO
PROJETO
Comparando a EAP com outros elementos do
planejamento, podemos considerar que:

✔ A EAP responde a questão: o que deve ser

realizado no projeto?
✔ O diagrama de rede responde a questão:
comoe em que sequência deve ser
realizado?
✔ O cronograma de barras responde a questão: quando e em
quanto tempo deve ser realizado?

A EAP pode ser apresentada no formato de lista ou na forma de diagrama

em formato de árvore, como a EAP do Projeto Exemplo apresentada no
slide a seguir:
A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

PROJETO
EXEMPLO

ESTRUTURAS DE
FUNDAÇÕES ALVENARIAS PISOS REVESTIMENTOS ESQUADRIAS PINTURA INSTALAÇÕES
CONCRETO

REBOCO,
ESTACAS COLUNAS E ALVENARIA DE ½ CONTRAPISO EMBOÇO, PORTAS PINTURA DE INSTALAÇÃO
VIGAS TIJOLO MASSA CORRIDA ALVENARIAS HIDRÁULICA

VIGAS LAJES DE ALVENARIA DE 1 PISOS AZULEJOS JANELAS PINTURA DE INSTALAÇÃO

CONCRETO TIJOLO CERÂMICOS ESQUADRIAS ELÉTRICA
A COMPOSIÇÃO DE CUSTO DO
PROJETO
AS COMPOSIÇÕES DE CUSTOS DO
Projeto Exemplo foram elaboradas para
cada atividade do projeto, e foi considerado
que essa elaboração foi realizada
antecipadamente ao planejamento e
controle da execução, pelo setor de
orçamentos.
A COMPOSIÇÃO DE CUSTO DO PROJETO
Os recursos de cada atividade e as suas respectivas quantidades são as
informações a serem lançadas no MS Project quando da execução do
planejamento, obtendo no software o mesmo custo total indicado na parte inferior
da planilha de composição de custos.

OBSERVAÇÃO: por questões de simplificação, foi considerado que os valores de

cada recurso humano já incluem leis sociais e trabalhistas, e nos valores das
composições já estão considerados os benefícios e despesas indiretas. Observe que,
para as atividades de pinturas foi contratada uma empresa de pintura, assim como
para a atividade de Instalação Hidráulica foi contratada uma empresa específica e
para a atividade de Instalação Elétrica também foi contratada uma empresa
específica.
 COMPOSIÇÃO DE CUSTOS
Rev. Execução Número Folha

OBRA Número da Proposta

PROJETO EXEMPLO

Item Descrição Unidade Quantidade

1.2.1. COLUNAS E VIGAS m³ 6,00
MATERIAIS

CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL

COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
Formas m² 4 R$ 14,60 R$ 58,40 24,00 R$ 350,40
Aço CA-50 kg 120 R$ 0,88 R$ 105,60 720,00 R$ 633,60
Concreto usinado m³ 1,1 R$ 155,00 R$ 170,50 6,60 R$ 1.023,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
R$ - 0,00 R$ 0,00

CUSTO UNITÁRIO MATERIAIS (1) R$ 334,50 CUSTO TOTAL (4) R$ 2.007,00

EQUIPAMENTOS
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
Serra elétrica h 1,5 R$ 3,00 R$ 4,50 9,00 R$ 27,00
Bancada para ferragens h 3 R$ 2,50 R$ 7,50 18,00 R$ 45,00
Vibrador de concreto h 0,5 R$ 3,20 R$ 1,60 3,00 R$ 9,60

CUSTO UNITÁRIO EQUIPAMENTOS (2) R$ 13,60 CUSTO TOTAL (5) R$ 81,60

MÃO-DE-OBRA
CUSTO COMPOSIÇÃO TOTAL
COMPOSIÇÃO UNITÁRIA UNID QTDE CUSTO
UNITÁRIO Qtde Total Custo Total
Pedreiro h 4 R$ 5,78 R$ 23,12 24,00 R$ 138,72
Carpinteiro h 24 R$ 5,78 R$ 138,72 144,00 R$ 832,32
Ferreiro h 12 R$ 5,78 R$ 69,36 72,00 R$ 416,16
Servente h 20 R$ 3,85 R$ 77,00 120,00 R$ 462,00
R$ - 0,00 R$ 0,00
CUSTO UNITÁRIO MÃO-DE-OBRA (3) CUSTO TOTAL (6)
R$ 308,20 R$ 1.849,20
CUSTO UNITÁRIO TOTAL (7) = (1+2+3) R$ 656,30

CUSTO TOTAL (8) = (4+5+6) R$ 3.937,80

A PLANILHA ORÇAMENTÁRIA DO PROJETO EXEMPLO
Folha 1/1
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Data

Item DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES QTD. UNID. CUSTO UNITÁRIO CUSTO TOTAL PESO
1 PROJETO EXEMPLO R$ 46.812,76 100,00%
1.1 FUNDAÇÕES R$ 6.104,88 13,04%
1.1.1 Estacas 60 ml 31,46 R$ 1.887,60 30,92%
1.1.2 Blocos e vigas baldrames 8 m³ 527,16 R$ 4.217,28 69,08%
1.2 ESTRUTURA DE CONCRETO R$ 8.547,00 18,26%
1.2.1 Colunas e vigas 6 m³ 656,3 R$ 3.937,80 46,07%
1.2.2 Laje de concreto 120 m² 38,41 R$ 4.609,20 53,93%
1.3 ALVENARIAS R$ 5.211,52 11,13%
1.3.1 Alvenaria 1/2 tijolo 128 m² 21,71 R$ 2.778,88 53,32%
1.3.2 Alvenaria 1 tijolo 96 m² 25,34 R$ 2.432,64 46,68%
1.4 PISOS R$ 3.962,56 8,46%
1.4.1 Contrapiso 112 m² 17,45 R$ 1.954,40 49,32%
1.4.2 Pisos cerâmicos 112 m² 17,93 R$ 2.008,16 50,68%
1.5 REVESTIMENTOS R$ 9.745,28 20,82%
1.5.1 Reboco, emboço e massa corrida 320 m² 26,59 R$ 8.508,80 87,31%
1.5.2 Azulejos 64 m² 19,32 R$ 1.236,48 12,69%
1.6 ESQUADRIAS R$ 4.191,52 8,95%
1.6.1 Portas 16 m² 125,74 R$ 2.011,84 48,00%
1.6.2 Janelas 24 m² 90,82 R$ 2.179,68 52,00%
1.7 PINTURAS R$ 3.600,00 7,69%
1.7.1 Pintura de alvenarias 1 global 2160 R$ 2.160,00 60,00%
1.7.2 Pintura de esquadrias 1 global 1440 R$ 1.440,00 40,00%
1.8 INSTALAÇÕES R$ 5.450,00 11,64%
1.8.1 Instalações hidráulicas 1 global 3250 R$ 3.250,00 59,63%
1.8.2 Instalações elétricas 1 global 2200 R$ 2.200,00 40,37%
GERENCIAMENTO DE OBRAS COM O
MS PROJECT 2016

4. VISÃO GERAL DO MS PROJECT 2016

4.1. Ms Project
O MS PROJECT é um dos mais
modernos aplicativos voltados para o
gerenciamento de projetos. Através dele
você poderá planejar, especificar,
implantar e acompanhar o
desenvolvimento de qualquer tipo de
projeto. As informações podem estar
representadas graficamente ou através de
relatórios customizados.
4.2. Requisitos para Instalação
✔ Processador de x86 bits ou x64 bits de 1 gigahertz
(GHz) ou mais rápido, com conjunto de instruções
SSE2;

✔ Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows

7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows

Server 2012 R2, Windows Server 2012 ou Windows

Server 2008 R2;

✔ 2 GB de RAM;
✔ 3 GB de espaço disponível em disco;
✔ Vídeo - 1024 x 768
4.3. Instalação do Ms Project

✔ Insira o CD contendo o Microsoft Project

2016 e selecione o seguinte arquivo:
4.3. Instalação do Ms Project
✔ Digite a Chave do Produto e clique em “Continuar”:
4.3. Instalação do Ms Project
✔ Selecione “Instalar Agora”:
4.3. Instalação do Ms Project
✔ Aguarde a conclusão do progresso de instalação
4.3. Instalação do Ms Project
✔ Pronto, a instalação está completa!
4.4. Novas Funcionalidades do Ms Project
2016
✔ Backstage - Clique na guia Arquivo e você está no Backstage, um destino
gráfico único para o gerenciamento dos arquivos de projeto.

O Backstage inclui os mesmos comandos básicos disponíveis no

menu Arquivo das versões anteriores do Microsoft Project para
abrir, salvar e imprimir arquivos de projeto.
4.4. Novas Funcionalidades do
Ms Project 2016
✔ Faixa de Opções - Os menus e as barras de ferramentas foram
substituídos pela faixa de opções, que ajuda a localizar rapidamente
os comandos necessários para concluir uma tarefa. Os comandos são
organizados em grupos lógicos reunidos em guias.
4.4. Novas Funcionalidades do
Ms Project 2016
✔ Linha do Tempo - Mostra uma visão geral e concisa de toda a agenda.
Você pode adicionar tarefas à linha do tempo e até imprimi-la para obter
um relatório de resumo atraente de todo o projeto.
 4.4. Novas Funcionalidades do Ms Project 2016
✔ Team Planner (Planejador de Equipe) - Através do Planejador de Equipe é
possível ver rapidamente o trabalho dos membros da equipe e passar tarefas de uma
pessoa para outra. É possível também exibir e atribuir um trabalho não atribuído,
visualizar superalocações e ver nomes de tarefas e recursos: tudo em um modo de
exibição eficiente.
4.4. Novas Funcionalidades do Ms Project 2016
✔ Tarefas agendadas manualmente - Alterações em fatores, como dependências de tarefas e
o calendário do projeto, não ajustam mais automaticamente as datas da tarefa quando ela é
agendada manualmente. É possível colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local
da agenda que o Project não vai movê-la.

✔ Tarefas inativas - É possível criar tarefas inativas e as manter no projeto. Geralmente, as tarefas
inativas possuem informações críticas (como informações de custos e dados efetivos) que podem ser
importantes para fins de arquivamento. A partir da versão professional do MS Project é possível
“cancelar” uma atividade de forma mais simples que seu antecessor, sem impactar o cronograma do
projeto (disponibilidade de recursos, sequenciamento, etc.
GERENCIAMENTO DE OBRAS COM
O MS PROJECT 2016

5. AS PRINCIPAIS VISUALIZAÇÕES DO MS PROJECT

5.1. Área de Trabalho
Guia
5.1. Área de Trabalho

Faixa de Opções
5.1. Área de
Trabalho

Barra de Modos – Para ativá-la, clique com o

botão direito do mouse na faixa cinza e
selecione “Barra de Modos”.
5.1. Área de
Trabalho

Gráfico de Gantt - Área gráfica onde

é possível visualizar a disposição das
tarefas no decorrer do calendário, as
folgas, os marcos do projeto, entre
outras informações
5.1. Área de
Trabalho

Tabela de Dados
– básicas
Informações como:
do projeto
tarefas,
nome das
durações, datas de
início e término
5.2. Faixa de Opções
a) Arquivo

Informações – organizar o modelo global, gerenciar contas (se

estiver conectado ao Project Server), e obter informações detalhadas

sobre o projeto (propriedades avançadas e estatísticas do projeto);

5.2. Faixa de Opções
a) Arquivo
Novo – abertura de novos projetos em branco ou

através de um modelo de projeto

5.2. Faixa de Opções
a) Arquivo

Abrir – mostra projetos recentemente abertos

5.2. Faixa de Opções
a) Arquivo

Salvar/ Salvar como – oferece locais para o

salvamento do projeto
5.2. Faixa de Opções
a) Arquivo

Imprimir – escolha da impressora e configuração

das propriedades de impressão do projeto;
5.2. Faixa de Opções
a) Arquivo

Exportar– opções de salvamento em diversos formatos (PDF, versões

anteriores do Ms Project, etc)
5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Exibir – aqui você poderá selecionar o modo de exibição.

5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Área de Transferência – opções de recortar, colar, copiar e

pincel de formatação.
5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Fonte – selecionar as possibilidades de formatação de

fonte e da célula, como: nome, tamanho, etc.
5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Exibir – aqui você poderá selecionar o modo de exibição.

5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Área de Transferência – opções de recortar, colar, copiar e

pincel de formatação.
5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Fonte – selecionar as possibilidades de formatação de

fonte e da célula, como: nome, tamanho, etc.
5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Porcentagem de conclusão da tarefa

Desvincular tarefa
Vincular tarefa

Dividir tarefa

Recuar tarefa

Recuar tarefa para a esquerda

5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Inspecionar tarefas (verificar quais fatores

afetam a data de início e término)

Mover tarefa (avançar ou retroceder tarefas

no cronograma)

Modo de Agendamento (determinar se as novas tarefas criadas terão

início na data atual, na data de início do projeto ou não terão datas)
5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Aqui você encontra os botões para inserir: tarefa, tarefa de resumo,

etapa do projeto e produto.
5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Exibe as propriedades da tarefa, onde você pode editar as informações da

tarefa, inserir anotações, exibir detalhes e inserir uma nova tarefa.
5.2. Faixa de Opções
b)
Tarefas

Aqui, você poderá selecionar as funções de: rolar até a tarefa,

localizar e substituir, limpar e preencher.
5.2. Faixa de Opções
c)
Recurso

Aqui você pode ir diretamente para o Planejador de

Equipe ou selecionar o modo de exibição.
5.2. Faixa de Opções
c)
Recurso

Aqui você encontra as funções Atribuir Recursos, Utilizar

Pool de Recursos
5.2. Faixa de Opções
c)
Recurso

Através deste botão você pode inserir novos recursos ao

projeto (o modo de exibição Planilha de Recursos deve
estar selecionado para esta função estar disponível)
5.2. Faixa de Opções
c)
Recurso

Aqui, você poderá verificar e alterar as informações, anotações e detalhes dos

recursos do projeto (o modo de exibição Planilha de Recursos deve estar
selecionado para estas funções estarem disponíveis)
5.2. Faixa de Opções
c)
Recurso

No grupo Nível, você encontra algumas funções

destinadas à redistribuição dos recursos do projeto.
5.2. Faixa de Opções
d)
Relatório

Promove a comparação entre duas versões diferentes de

um mesmo projeto
5.2. Faixa de Opções
d)
Relatório

Oferece instruções e opções para a elaboração de

relatórios: custos, tarefas, relatórios de tempo etc.
5.2. Faixa de Opções
d)
Relatório

Exporta dados do Project para gráficos dinâmicos do Excel e do

Visio
5.2. Faixa de Opções
e)
Projeto

Aqui você pode selecionar um outro arquivo do Ms-Project e

torna-lo um subprojeto deste planejamento aberto.
5.2. Faixa de Opções
e)
Projeto

Através desses botões do grupo Propriedades, você poderá

definir as informações do projeto, criar campos
personalizados, verificar vínculos entre projetos, definir ou
renumerar a estrutura de decomposição do trabalho e alterar
período de trabalho.
5.2. Faixa de Opções
e)
Projeto

Aqui você poderá definir a linha de base do planejamento, mover o

projeto para ajustar à uma nova data de início e calcular o projeto depois

de fazer alguma alteração.

5.2. Faixa de Opções
e)
Projeto

Esses botões de Status servem para você definir a data de status,

atualizar o progresso do projeto e reagendar o trabalho de uma ou mais

tarefas do projeto.
5.2. Faixa de Opções
e)
Projeto

Esse botão serve para você executar a

verificação ortográfica do texto do projeto.
5.2. Faixa de Opções
f)
Exibir

Calendário
Diagrama de Rede
Linha do Tempo
5.2. Faixa de
Opções
f)
Exibir

Aqui você poderá visualizar o Uso do Recurso, a

Planilha de Recursos, o Formulário de

Recursos, o Gráfico de Recursos e o Planejador

de Equipe.
5.2. Faixa de
Opções
f)
Exibir

Os botões do grupo Dados servem para: classificar os

dados, ocultar ou mostrar subtarefas, visualizar outras
tabelas, aplicar realce e filtro às tarefas e classificar as
tarefas por grupo.
5.2. Faixa de
Opções
f)
Exibir

Aqui você pode aplicar zoom na escala da linha

do tempo, ao projeto ou às tarefas selecionadas.
5.2. Faixa de
Opções
f)
Exibir

Aqui você poderá optar por mostrar ou ocultar a

linha do tempo ou detalhes.
5.2. Faixa de
Opções
f)
Exibir

Através destes botões você poderá criar ou ocultar uma janela,

alternar entre alternar entre janelas abertas e organizar janelas.
5.2. Faixa de
Opções
f)
Exibir

Aqui você poderá gravar ou executar

macros desenvolvidas.
5.2. Faixa de
Opções
g)
Formato

Através destes botões você poderá formatar o texto, estabelecer linhas de grade
e de andamento, e alterar o layout da área gráfica do Gráfico de Gantt.
5.2. Faixa de
Opções
g)
Formato

Aqui você poderá inserir uma coluna, configurar uma coluna,

definir o alinhamento e a disposição do texto, e criar campos
personalizados.
5.2. Faixa de
Opções
g)
Formato

Aqui você poderá formatar as barras, exibir as tarefas críticas,

as margens de atraso, as tarefas atrasadas, a linha de base e a
linha de andamento.
5.2. Faixa de
Opções
g)
Formato

Através deste botão, você pode aplicar um estilo às barras do

Gráfico de Gantt. São vários estilos disponíveis, com diferentes
cores de barras.
5.2. Faixa de
Opções
g)
Formato

Este botão serve para mostrar ou ocultar o número da estrutura de tópicos,

as tarefas resumo e a tarefa de resumo do projeto.
5.2. Faixa de
Opções
g)
Formato

Aqui você poderá selecionar formas e criar um desenho para

inserir no seu projeto.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
a) Calendário
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project Por padrão, o Ms Project indica que há mais
a) Calendário tarefas em um dia através de uma seta para
baixo, ao lado esquerdo da tarefa.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
a) Calendário
Com um duplo clique no meio do box é aberta a janela “Escala do
Tempo”. Nela é possível alterar a formatação do calendário para melhor
atender às necessidades.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
b) Diagrama de Rede

ODiagrama de redemostra a visão geral do fluxo do

projeto e
permite uma melhor visualização das dependências entre as tarefas.
 5.3. Principais Modos de Exibição do Ms Project
b) Diagrama de Rede

Por padrão, cada estilo de tarefa (seja ela normal, resumo ou marco) possui um tipo diferente de caixa,
para abrir as configurações destas é só dar um duplo clique em qualquer parte branca da tela.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
b) Diagrama de Rede

Com um clique com o botão direito na parte branca

encontramos mais propriedades do diagrama. Selecionando
“Recolher Caixas” podemos visualizar as caixas sem suas
informações internas.
 5.3. Principais Modos de Exibição do Ms Project
b) Diagrama de Rede
Em “Layout” encontramos informações de como melhorar a visualização do
diagrama, alterando a posição das caixas, cores das linhas de vínculo e mais algumas
opções de cor de fundo do diagrama, quebra de página, etc.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms Project
b) Diagrama de Rede
Com um duplo clique em qualquer caixa abrimos
a janela
“Informações sobre tarefas”.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
c) Uso da
Tarefa

Com um duplo clique na

linha do recurso abrimos a janela
“Informações sobre a
atribuição”, as alterações feitas
nesta janela atualizam
automaticamente o cronograma e a
planilha de recursos.
5.3.c) Uso
Principais
da
Modos de Exibição do Ms Project
Tarefa

No calendário do lado direito temos as

quantidades de recursos distribuídos ao longo do espaço
de tempo determinado. A escala de tempo do calendário
pode ser alterada como no Gráfico de Gantt. Com um
clique do botão direito sobre a área azul da coluna é
possível encontrar mais opções de visualização.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
d) Uso do Recurso

Permite a visualização da utilização de cada recurso ao longo do tempo,

por tarefa. Aplicando-se filtros por grupos de recursos podemos obter planilhas de
acordo com a necessidade.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
e) Gráfico de
Recursos
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms Project
e) Gráfico de Recursos

Para personalizar o Gráfico de Recursos de maneira que supra as

necessidades, clicando com o botão direito abre a aba com as opções.
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms Project
f) Gantt de
Controle

O modo de exibição Gantt de Controle apresenta o Gráfico de Gantt acrescido de

informações úteis utilizadas na fase de controle do projeto. Essas informações podem ser:

✔ Início e término reais;

✔ % concluída;
✔ Duração real;
✔ Trabalho real;
✔ Custo real, etc.
5.3. Principais
g) Planilha de
Modos de Exibição do Ms Project
Tarefas

h) Formulário de
Recursos
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
i) Planilha de
Recursos

j) Linha do
Tempo
5.3. Principais Modos de Exibição do Ms
Project
k) Planejador de
Equipe
GERENCIAMENTO DE OBRAS COM O
MS PROJECT 2016

6. OPERAÇÕES BÁSICAS DO MS PROJECT

6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um novo projeto a partir de um modelo
1. Guia “Arquivo” → “Novo”;
2. Selecione o modelo desejado (ex: Relatório Anual);
6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um novo projeto a partir de um
modelo
3. Clique em “Criar” no modelo desejado;
6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um novo projeto a partir de um
modelo

Exemplo:
6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um novo projeto a partir de um projeto existente
1. Guia “Arquivo” → “Novo”;
2. No painel “Modelos disponíveis”, na faixa “Novo a partir de

existente”, clique em “Novo a partir de existente”;

6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um novo projeto a partir de um projeto existente

3. Localize e selecione o projeto existente, posteriormente clique em “Abrir”;

4. Para ajustar a data de início do novo projeto, clique no menu “Projeto”,

na faixa de opções “Cronograma” e selecione “Mover Projeto”;

5. Na caixa “Mover Projeto” insira a data de início do novo projeto e clique

em OK.
6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um novo projeto a partir de um
modelo

Exemplo:
6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um novo projeto a partir de um projeto existente
1. Guia “Arquivo” → “Novo”;
2. No painel “Modelos disponíveis”, na faixa “Novo a partir de

existente”, clique em “Novo a partir de existente”;

6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um novo projeto a partir de um projeto existente

3. Localize e selecione o projeto existente, posteriormente clique em “Abrir”;

4. Para ajustar a data de início do novo projeto, clique no menu “Projeto”,

na faixa de opções “Cronograma” e selecione “Mover Projeto”;

5. Na caixa “Mover Projeto” insira a data de início do novo projeto e clique

em OK.
6.1. Criando um novo projeto
✔ Criando um projeto a partir de um projeto vazio
1. Clique na guia “Arquivo” → “Novo”;
2. No painel “Modelos Disponíveis” e selecione “Projeto em branco”
6.2. Definindo o auto salvamento no Ms Project
2016
Selecione “Arquivo” → ”Opções” → “Salvar”
6.3. Conhecendo a janela “Informações sobre a tarefa"
Selecione a guia “Tarefa” → “Propriedades” → “Informações”

✔ Geral - é onde se encontram as informações básicas da atividade.

6.3. Conhecendo a janela “Informações sobre a tarefa"
Selecione a guia “Tarefa” → “Propriedades” → “Informações”

✔ Predecessoras – mostra as atividades de que esta é dependente, o tipo de

vínculo e a latência.

O que é latência?

Período de espera ou
demora para que se
chegue a um resultado
esperado.
6.3. Conhecendo a janela “Informações sobre a
tarefa"
Selecione a guia “Tarefa” → “Propriedades” → “Informações”
✔ Recursos – mostra os recursos atribuídos a esta atividade, qual quantidade e o
custo por recurso.
6.3. Conhecendo a janela “Informações sobre a tarefa"
Selecione a guia “Tarefa” → “Propriedades” → “Informações”

✔ Avançado – aba na qual encontramos informações mais complexas sobre a

programação desta atividade.
6.3. Conhecendo a janela “Informações sobre a tarefa"
Selecione a guia “Tarefa” → “Propriedades” → “Informações”

✔ Anotações – pode-se inserir nesta aba anotações que serão visíveis na coluna
de indicadores do nosso cronograma;
6.3. Conhecendo a janela “Informações sobre a tarefa"
Selecione a guia “Tarefa” → “Propriedades” → “Informações”

✔ Campos personalizados
GERENCIAMENTO DE OBRAS COM
O MS PROJECT 2016

7. CONFIGURANDO O MS PROJECT 2016

7.1. Configurando para o início do projeto
Na guia “Arquivo”, clique em “Opções” → “Geral” e altere o formato
da data para 28/01/09 12:33.