Reunião online Gerenciamento de Cronograma e Custos

Professora Elisabete Chaves MBA, Me, PMP, SFC, CDA, DASSM,ITIL,

CoBit
Bem vindos!
elisabete.chaves@fgv.br

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Reunião online Gerenciamento de Cronograma

 Tópicos

 Média online – (trabalho individual – 50% + PI – 50%)

 Trabalho de Participação Individual - resenha crítica, de até 1 página e
meia, sobre as ROLs 1, 2 ou 3 e realização da dinâmica feita na respectivas
ROLs (atividades para todos alunos);
 Presenças nas ROLs (recomendação se não participar ver a gravação –
conhecimento / preparação atividade individual – grande e complexa).
 Aprovação média 7
 Orientações trabalho individual
 N. 3

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
Áreas de Grupos de Processos de Gerenciamento deMONITORAMENTO
Projetos & N. 4
conhecimento INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO
Áreas de CONTROLE

conhecimento Desenvolver o Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar trabalho do Monitorar e controlar o MONITORAMENTO
Encerar o projeto &
INTEGRAÇÃO
TAP PLANEJAMENTO projeto EXECUÇÃO trabalho do projeto ou fase
Gerenciar o conhecimento do Realizar o controle CONTROLE
projeto integrado de mudança

Planejar o gerenciamento do escopo Validar o escopo

Coletar os requisitos Controlar o escopo
ESCOPO Definir o escopo
Criar a EAP

Planejar o gerenciamento do cronograma Controlar o cronograma

Definir as atividades
Sequenciar as atividades
CRONOGRAMA Estimar as durações das atividades
Desenvolver o cronograma

Planejar o gerenciamento dos custos Controlar os custos

CUSTO Estimar os custos
Determinar o orçamento

Planejar o gerenciamento da qualidade Gerenciar a qualidade Controlar a qualidade

QUALIDADE
Planejar o gerenciamento dos recursos Adquirir recursos Controlar os recursos
Estimar Recursos dasoAtividades
Planejar gerenciamento dos recursos Desenvolver a equipe do projeto
Adquirir recursos Controlar os recursos
RECURSOS Estimar Recursos das Atividades Desenvolveraa equipe
Gerenciar equipe dodo
projeto
projeto
RECURSOS Gerenciar a equipe do projeto

Planejar o gerenciamento das comunicações Gerenciar as comunicações Controlar as comunicações

COMUNICAÇÕES

Planejar o gerenciamento dos riscos Implementar resposta aos riscos Monitorar os riscos
Identificar os riscos
RICOS Realizar a análise qualitativa dos riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Planejar as respostas aos riscos

Planejar o gerenciamento das aquisições Conduzir as aquisições Controlar as aquisições

AQUISIÇÕES

Identificar as Planejar o engajamento das partes interessadas Gerenciar o engajamento das Controlar o engajamento
PARTES
partes partes interessadas das partes interessadas
INTERESSADAS
Interessadas
 N. 5

*Recurso.
- Um membro da equipe ou qualquer item físico necessário para concluir o projeto.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
 N. 6

• Métodos para gerenciamento dos recursos: Devido à natureza escassa de recursos críticos, em
alguns setores, várias tendências tornaram-se populares: Gerenciamento enxuto (lean),
fabricação just-in-time (JIT), Kaizen, manutenção produtiva total (MPT), teoria das restrições
(TOC) e outros métodos. O gerente de projetos deve determinar se a organização adota um ou
mais ferramentas de gerenciamento de recursos e adaptar o projeto de acordo.

• Inteligência Emocional (IE): O gerente de projeto deve investir em IE pessoal, aprimorando as

competências internas e externas.

• Equipes auto organizáveis: O aumento de abordagens ágeis principalmente para a execução de

projetos de TI originou a equipe auto organizável, que funciona com ausência de controle
centralizado.

• Equipes virtuais/equipes distribuídas: A globalização de projetos promoveu a necessidade de

equipes virtuais que trabalhem no mesmo projeto, mas não estão agrupadas no mesmo local

Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017.

 N. 7

- Diversidade: Qual o histórico de diversidade da equipe?

- Localização física: Qual a localização física dos membros da equipe e dos recursos físicos?

- Recursos específicos do setor. Quais recursos especiais são necessários no setor?

- Contratação de membros da equipe. Como os membros de equipe serão contratados? Os recursos

de equipe estão no projeto em tempo integral ou parcial?

- Gerenciamento da equipe: Como o desenvolvimento da equipe é gerenciado? Existem

ferramentas organizacionais ou é preciso criar novas? A equipe tem integrantes com necessidades
especiais? A equipe Precisa de treinamento para gerenciar a diversidade?

- Abordagem do ciclo de vida: Qual abordagem de ciclo de vida será usada no projeto?

Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017.

 N. 8

*Gerenciamento dos recursos do projeto

- O gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar
os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RECURSOS

9
 N. 10

*Planejar o Gerenciamento dos Recursos

- O processo de definir como estimar, adquirir, gerenciar
e utilizar recursos físicos e de equipe.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
 N. 11

Representação dos dados

*Matriz de Atribuição de Responsabilidade.

- Um tipo comum de matriz de alocação de
responsabilidades que indica os papéis Responsável
pela execução, responsável pela Aprovação, deve ser
Consultado e deve ser Informado para definir o tipo de
envolvimento das partes interessadas nas atividades do
projeto.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
ESTIMAR OS RECURSOS DAS
ATIVIDADES

13
 N. 14

*Estimativa.
- Uma avaliação quantitativa do valor ou resultado
provável, de uma variável, tal como custos do projeto,
recursos, esforços ou durações

*Estimar os Recursos das atividades

- O processo de estimar recursos da equipe e o tipo e as
quantidades de materiais, equipamentos e
suprimentos necessários para realizar o trabalho do
projeto.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013.
 N. 15

Estimativa de custos

Fonte: PMI, 2017.

 N. 16

*Calendário dos recursos

- Um calendário que identifica os dias úteis e turnos em
que cada recurso específico encontra-se disponível.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017;.
ADQUIRIR RECURSOS

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 N. 18

*Adquirir Recursos
- O processo de obtenção de membros da equipe,
instalações, equipamentos, materiais, suprimentos e
outros recursos necessários para concluir o trabalho do
projeto.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
 N. 19

* Habilidades Interpessoais e de Equipe

- Habilidades usadas de forma eficaz para liderar e
interagir com membros da equipe e com outras partes
interessadas.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
DESENVOLVER A EQUIPE

20
 N. 21

*Desenvolver a Equipe
- O processo de melhoria de competências, da interação
da equipe e do ambiente geral da equipe para
aprimorar o desempenho do projeto.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
 N. 22

Habilidades Interpessoais e de Equipe

- Negociação: Quando os recursos não são pré-
designados, eles podem ser mobilizados por meio de
negociação. Se relaciona à obtenção de recursos em
sua organização e em situações de aquisição.
- Construção de Equipes: Formação e Desenvolvimento
da Equipe.
- Formação: as pessoas são reunidas como uma
equipe.
- Conflito: acontecem desentendimentos conforme
as pessoas aprendem a trabalhar juntas.
- Acordo: os membros da equipe começam a
desenvolver bons relacionamentos de trabalho.
- Desempenho: a equipe se torna eficiente e trabalha
em conjunto com eficácia. É neste ponto que o
gerente de projetos pode se concentrar mais no
desenvolvimento individual dos membros da
equipe.
- Dispersão: o projeto é encerrado e a equipe é
desfeita.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013.
GERENCIAR A EQUIPE

23
 N. 24

*Gerenciar a Equipe
- O processo de acompanhar o desempenho dos
membros da equipe, fornecer feedback, resolver
problemas e gerenciar as mudanças para otimizar o
desempenho do projeto.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017;
CONTROLAR OS RECURSOS

25
 N. 26

* Controlar os Recursos
- O processo de garantir que os recursos atribuídos e
alocados ao projeto estão disponíveis conforme
planejado, bem como monitorar a utilização planejada
versus utilização real de recursos e executar ação
corretiva conforme necessário.

*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
 N. 27

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 28

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 29

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 30

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 31

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 32

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 33

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 34

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 35

Gerenciamento dos Recursos do Projeto – AI parte 1

 N. 36

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

Gerenciamento de Cronograma e Custos

•CONHEÇA O ARQUIVO QUE VAI SER USADO EM ETAPAS SEGUINTES

planilha_tarefas_recursos_atribuicoes
Gerenciamento de Cronograma e Custos
•Caso: Projeto Hospital St. Patrick's.

Na atividade use o refinamento feito na planilha!

planilha_tarefas_recursos_atribuicoes
 N. 39

Dinâmica – Plano de Gerenciamento de Recursos

Gerenciamento de Cronograma e Custos
•Caso: Projeto Hospital St. Patrick's.

!
Gerenciamento de Cronograma e Custos
•Caso: Projeto Hospital St. Patrick's.

!
 N. 42

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

 N. 43

Gerenciamento dos Recursos do Projeto

Reunião online Gerenciamento de Cronograma

 Tópicos

 Atividade individual
 Presenças nas ROLs (recomendação se não participar ver a gravação
– conhecimento / preparação atividade individual – grande e
complexa).

 Orientações trabalho individual

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Custos
Reunião online Gerenciamento de Cronograma e
Custos
Reunião online Gerenciamento de Cronograma e
Custos
Gerenciamento de Cronograma e Custos
•Caso: Projeto Hospital St. Patrick's.

Matriz – parte 1
!
1) Mostrar as atividades a partir 5) Diagrama de rede com
dos pacotes de trabalho / caminho crítico
cronograma
6) Imagem do cronograma
2) Marcos do projeto e linha do
7) Planejamento de recursos
tempo

3) Diagrama de rede

4) Cálculos das durações PERT,

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•Caso: Projeto Hospital St. Patrick's.