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Por que as Organizações
realizam projetos?
ESTRATÉGIA
PROJETOS
RESULTADOS
Da Estratégia ao Projeto:
Visão Integrada
Visão
Missão
Estratégias e Objetivos
Organizacionais
Recursos Organizacionais
Fonte: Tradução de “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Gerenciamento do Portfólio e
Gerenciamento do Projeto
Identificar Analisar
Identificar Categorizar Avaliar Selecionar Riscos do Riscos do Priorizar
Portfólio Portfólio
Gerenciamento
do Portfólio
Desenvolver Monitorar e
Comunicar Revisar e Monitorar
Respostas Balancear Controlor
Ajustes no Autorizar Reportar Mudanças na
aos Riscos do Portfólio Riscos do
Portfólio Desempenho Estratégia
Portfolio Portfólio
Gereciamento
Operações
das Operações
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
O Ciclo de Planejamento Típico
de uma Organização
Dezembro Janeiro
Início do Ciclo de
Planejamento.
Novembro Fevereiro Começa a revisão do
Planejamento
Estratégico.
Outubro Março
Projetos
selecionados e
Setembro Abril
aprovados.
Fim do Ciclo de
Lista de possíveis
Planejamento.
projetos definida.
Começa a avaliação.
Projetos Avaliados. Agosto Maio
Começa o processo
de seleção.
Julho Junho
Os processos de Gestão de Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Identificando os Projetos
Candidatos ao Portfólio
Desdobramento da Estratégia
Aquisição da
Empresa X
Ampliar base de
Clientes
Nova Campanha
Publicitária
Aumentar em 25%
o lucro bruto em
2008
Recuperação de
Clientes
Dar foco em
produtos mais
rentáveis
Revisão das
Margens
Os processos de Gestão de Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Categorizando os Projetos
Candidatos ao Portfólio
o Expansão do Negócio
o Melhoria do Negócio.
o Mandatórios ou Regulatórios
o Infra-Estrutura
o Novos Produtos
o Corporativos
o Internos
o Redução de Custos
o Aumento de Receitas
Categorizando os Projetos
Candidatos ao Portfólio
Projetos Candidatos
Projetos Candidatos já Categorizados
Identificados
Projeto A
Projeto A Categoria Projeto B
Projeto B Expansão Projeto F
Projeto C Projeto G
Projeto D
Projeto E Projeto C
Projeto F Categoria Projeto D
Projeto G Melhoria Projeto E
Projeto H Projeto J
Projeto I Projeto K
Projeto J
Projeto K Projeto H
Projeto L Projeto I
Categoria Projeto L
Projeto M
Corporativo Projeto M
Projeto N
Projeto N
Os processos de Gestão de Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Avaliando os Projetos
Candidatos ao Portfólio
Identificação Identificar os
Riscos do Portfólio
Categorização
Definição do
Portfólio
Avaliação Analisar os Riscos
do Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Identificando os Riscos do
Portfólio
Projeto
Gerenciamento
Técnico Externo Organizacional
do Projeto
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Analisando os Riscos do
Portfólio
1) Programa/Projeto
2) Atividade do Projeto
3) Risco
4) Tipo de Risco
5) Probabilidade Inicial
6) Impacto Inicial
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Selecionando os Projetos do
Portfólio
o Estão projetos que não têm uma mínima ligação com a estratégia
da Organização para o próximo período e, a princípio, não
agregam valor algum.
Selecionando os Projetos do
Portfólio
Projeto F - $ 50
Categoria Projeto B - $ 10
Expansão Projeto A - $ 50
Projeto G $ 30 Orçamento Disponível:
$ 100
Projeto K - $ 10 Linhas de Corte
Categoria Projeto D - $ 10 60% do Orçamento para
Melhoria Projeto C - $ 10 Expansão
Projeto J - $ 30 20% do Orçamento para
Projeto E - $20 Melhoria
20% do Orçamento para
Coporativo
Projeto N - $ 10
Projeto M - $ 5
Categoria
Projeto L - $ 5
Corporativo
Projeto H - $ 5
Projeto I - $ 5
Selecionando os Projetos do
Portfólio
Selecionando os Projetos do
Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Priorizando os Projetos do
Portfólio
Projeto F - $ 50 Projeto K - $ 10
Projeto B - $ 10 Projeto L - $ 5
Projeto K - $ 10 Projeto F - $ 50
Projeto D - $ 10 Projeto N - $ 10
Projeto N - $ 10 Projeto D - $ 10
Projeto M - $ 5 Projeto M - $ 5
Projeto L - $ 5 Projeto B - $ 10
Os processos de Gestão de Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Balanceando o Portfólio
Disponibilidade Inicial de
Recursos 4 4 5 5 4 3 4 4 5 4 4 3
Disponibilidade Final de
2 2 3
0 0
2 1 0 1 3 34 2 2 1
Recursos
Disponibilidade Inicial de
Caixa 5 5 15 15 10 10 10 5 10 5 5 5
Disponibilidade Final de
Caixa 0 0 0
10 0
5 0 0 0 0 05 0 0 0
PRJ $$$ DUR REC Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
K 10 2m 2
L 5 1m 2
F 50 5m 3
N 10 2m 1
D 10 2m 2 DEPENDE DO PROJETO B
M 5 1m 2
B 10 2m 1
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as
Desenvolvimento
Balanceamento Riscos do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Desenvolvendo Respostas aos
Riscos do Portfólio
6) Impacto Inicial
Risco
MITIGADO
Os processos de Gestão de Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Comunicando Ajustes no
Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Autorizando o Portfólio
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e Controlar
Autorização os Riscos do
Execução do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Revisando e Reportando o
Desempenho do Portfólio
o Utilização de recursos
Seleção
Priorização
Desenvolver
Respostas as Riscos
Desenvolvimento
Balanceamento do Portfólio
do Portfólio
Comunicação de Ajustes
Monitorar e
Autorização Controlar os Riscos
Execução do do Portfólio
Portfólio
Revisão e Reporte
Fonte: “The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition”, PMI.
Monitorando e Controlando
os Riscos do Portfólio
Alta
1
3 7
Probabilidade PROJETOS
do Risco
6 5
Baixa
Baixo Impacto do Alto
Risco
Monitorando Mudanças na Estratégia
• De forma geral, apenas PMO’s mais maduros costumam ter entre suas
funções a Gestão do Portfólio de Projetos.
Recomendação de Bibliografia
Recomendação de Bibliografia