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Projetos de Capital
Programa de Capacitação para Líderes de Projeto de Capital
LÍDERES DE PROJETO E LÍDERES FUNCIONAIS
Mensagem de direitos autorais:
É proibida a duplicação ou reprodução deste
material, ou parte do mesmo, sob qualquer
meio, sem autorização expressa da Vale.
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E o processo de gerenciamento,
é inerente ao ser humano?
– GESTÃO –
“ação ou efeito de gerir, gerência, administração”. Vem do
latim gerir que significa administrar, gerenciar, coordenar.
– ADMINISTRAÇÃO –
Introdução
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Processos do Modelo de Gestão
Melhoria com o Uso
Introdução
Objetivos do Modelo
>> Definir e padronizar processos, procedimentos, práticas e rotinas que aplicados de
forma integrada conduzam os projetos da Vale à excelência em:
- Previsibilidade
- Competitividade
- Sustentabilidade
>> Definir elementos que suportem o efetivo gerenciamento com foco em resultados;
1
Conceito
Conceito
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Conceito
O Modelo de Gestão de Projetos de Capital é fundamentado na metodologia Front-End Loading (FEL) e
deve ser utilizado como base para o processo de implantação de projetos de capital na Empresa, pois ele
acompanha o projeto desde a etapa de FEL 2 até a etapa de Operação.
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Metodologia de Controle
Se
Se não
não houver
houver uma
uma boa
boa gestão
gestão durante
durante aa fase
fase de
de
construção, um projeto correrá grande risco
construção, um projeto correrá grande risco de de
atingir
não terbaixo
bonsdesempenho nos indicadores
resultados e não atingir os asde metas
prazo, custos,
definidas segurança
e aprovadas de eprazo,
operabilidade.
custos,
segurança e operabilidade.
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Gestão
A Performance de Gestão é utilizada
para mensurar o alinhamento do
projeto aos processos, práticas e
rotinas que compõem o Modelo de
Gestão de Projetos de Capital, por
meio do CEG Proj (Check de
Excelência em Gestão de Projetos).
Abrangência:
Critérios para a
classificação da aderência
ao CEG Proj
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Gestão
Indicadores informativos:
Indicadores de performance:
Previstos para o acompanhamento de
Previstos para a gestão do desempenho do
informações secundárias – destinados ao
projeto em relação às suas metas.
suporte aos indicadores de performance e
formação de um banco de referências.
REG-0003-DIPC
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de
planejamento
Indicador de saúde e
Indicador de riscos
segurança
Indicador ambiental
Indicador de
Indicador de CapEx prontidão operacional
Indicador de gastos
com gerenciamento
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de
planejamento
Indicador de saúde e
Indicador de riscos
segurança
Indicador ambiental
Indicador de
Indicador de CapEx prontidão operacional
Indicador de gastos
com gerenciamento
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de
planejamento
Indicador de saúde e
Indicador de riscos
segurança
Indicador ambiental
Indicador de
Indicador de CapEx prontidão operacional
Indicador de gastos
com gerenciamento
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de CapEx
Tendência do investimento total frente ao CAPEX previsto em sua primeira DDE/DCA (20 pontos)
OBS.:
i - o baseline para comparação pode ser alterado desde que aprovado pelo comitê formado pelo
DIPC, DIOD e DIDR;
ii – alterações no cálculo de performance devem ser previamente aprovadas pelo comitê;
iii – o Líder do Projeto é o responsável por solicitar e apresentar todas as evidências que
fundamentam as solicitações apresentadas ao comitê.
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de
planejamento
Indicador de saúde e
Indicador de riscos
segurança
Indicador ambiental
Indicador de
Indicador de CapEx prontidão operacional
Indicador de gastos
com gerenciamento
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de planejamento
OBS.:
i – o baseline para comparação pode ser alterado desde que aprovado pelo comitê formado pelo
DIPC, DIOD e DIDR;
ii – será considerada a data final para conclusão do escopo original aprovado em DDE/DCA;
iii – alterações no cálculo de performance devem ser previamente aprovadas pelo comitê;
iv – o Líder do Projeto é o responsável por solicitar e apresentar todas as evidências que
fundamentam as solicitações apresentadas ao comitê.
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de
planejamento
Indicador de saúde e
Indicador de riscos
segurança
Indicador ambiental
Indicador de
Indicador de CapEx prontidão operacional
Indicador de gastos
com gerenciamento
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador ambiental
Indicador de
planejamento
Indicador de saúde e
Indicador de riscos
segurança
Indicador ambiental
Indicador de
Indicador de CapEx prontidão operacional
Indicador de gastos
com gerenciamento
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de
planejamento
Indicador de saúde e
Indicador de riscos
segurança
Indicador ambiental
Indicador de
Indicador de CapEx prontidão operacional
Indicador de gastos
com gerenciamento
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicador de riscos
Indicador de
planejamento
Indicador de saúde e
Indicador de riscos
segurança
Indicador ambiental
Indicador de
Indicador de CapEx prontidão operacional
Indicador de gastos
com gerenciamento
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicadores informativos:
Indicadores de performance:
Previstos para o acompanhamento de
Previstos para a gestão do desempenho do
informações secundárias – destinados ao
projeto em relação às suas metas.
suporte aos indicadores de performance e
formação de um banco de referências.
REG-0003-DIPC
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Projetos Durante a Construção
Indicadores Informativos
Objetivos
>> Depois da aprovação apenas os itens 3 e 4 indicarão a performance total. Os itens 1 e 2 são mantidos
para histórico.
>> Atualização:
Desenvolvimento (até a aprovação do investimento): por eventos
Construção: mensal REG-0003-DIPC
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Painel de Performance de Projetos
Para que a performance geral do projeto seja classificada como VERDE, os três
indicadores devem estar na faixa verde.
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Painel de Performance de Projetos
Para que a performance geral do projeto seja classificada como AMARELO, pelo
menos um dos indicadores de performance do projeto está classificado com Amarelo –
os dois outros não estão classificados como Vermelho.
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Painel de Performance de Projetos
Para que a performance geral do projeto seja classificada como VERMELHO, pelo menos
um dos indicadores de performance do projeto está classificado como Vermelho.
Performance dedeGestão
Performance Gestão dada Diretoria
Diretoria de Projetos
de Projetos
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Performance de Gestão da Diretoria de Projetos
Metodologias e tecnologias que criam condições para identificar, integrar, gerar, capturar,
recuperar e compartilhar conhecimentos.
Diário de
Diário deBordo
Bordo
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Diário de Bordo do Líder de Projeto
Guia prático para auxiliar o Líder de Projeto a não escorregar nas cascas
de banana e ajudar a remover as pedras do caminho
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Diário de Bordo do Líder de Projeto
REG-0007-DIPC
Capacitação
Capacitaçãodos Profissionais
dos Profissionais de Projetos
de Projetos
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Capacitação dos Profissionais de Projetos
Objetivos
>> Nivelar e ampliar o conhecimento dos Líderes de Projeto sobre o modelo de Gestão de
Projetos de Capital da Vale
>> Estimular a aplicação dos processos, práticas e ferramentas por parte das equipes de projeto
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Capacitação dos Profissionais de Projetos
2
Capacitação dos Profissionais
Metodologia FEL de Projetos
Modelo de Gestão de Projetos
Metodologia FEL - Front-End Loading
Fundamentos:
Um planejamento bem estruturado serve não só como base para que o líder
do projeto gerencie o planejamento e a gestão do empreendimento, mas
também para que consolide informações que integrem o projeto às áreas-
chave da empresa, como: planejamento estratégico, área de negócios,
gestão financeira, governança e recursos humanos.
Capacitação dos Profissionais
Orçamentação de Projetos
e Gestão de CapEx
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Orçamentação e Gestão de CapEx
4
Análise de Sensibilidade
5
Avaliação dos impactos nas metas dos projetos
(VPL, CAPEX, Prazo e Operabilidade)
Gestão e Monitoramento
de Riscos
Saúde
Saúdeee Segurança
Segurança
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Saúde e Segurança
>> Projeto básico. índices e documentos gerados nos projetos conceitual e básico
do empreendimento.
Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Engenharia
Operabilidade,
manutenibilidade
e sustentabilidade
Infraestrutura Estimativa de
operacional CAPEX e OPEX
Estratégia e
Planejamento e
execução do
Prontidão estrutura de
startup Operacional Operação e
Manutenção
Contratação e
Programa de
capacitação do
qualidade e lições
contingente
aprendidas
operacional
Dimensionamento
e padronização de
equipamentos
3
Uniformidade
Uniformidadede
de Atuação e Melhoria
Atuação e Melhoria Contínua
Contínua
Fundamentos do modelo
Uniformidade de Atuação e Melhoria Contínua
Ciclo de melhoria do Modelo de Gestão de Projetos de Capital
Atividade
Hora da Atividade