Gestão de Projetos:

etapas e conceitos
fundamentais
A gestão de projetos é uma ferramenta fundamental para o sucesso empresarial.
Em sua essência, ela envolve três etapas: invenção, ideação e inovação, para as
quais há ferramentas e técnicas específicas que serão apresentadas a seguir.

by Marquinhos Sousa
Invenção: da ideia à concepção
Conceito e definição
A etapa de invenção envolve a
criação de ideias e soluções
inovadoras para um problema.
Ela pode se dar tanto de forma
individual quanto coletiva e
ser pontual ou recorrente.
Fases da invenção
As principais fases da
invenção são a identificação
do problema, o levantamento
de informações, a geração de
ideias e a seleção das mais
relevantes.
Saiba Mais
Para aprimorar suas
habilidades de invenção, pode
ser útil ler sobre pensamento
lateral, brainstorming, design
thinking e outros conceitos
relacionados.
Ideação: transformando ideias em
soluções
Dinâmicas de ideia
A ideação é a etapa em que as
ideias são estruturadas e
desenvolvidas. Algumas
dinâmicas comuns nessa fase são
o brainstorming, a prototipação e a
modelagem.
Seleção de Ideias
Para selecionar as ideias mais
promissoras, é importante
considerar critérios como impacto,
viabilidade e alinhamento com a
estratégia da organização.
Criação de métricas
Estabelecer métricas claras e
objetivas é fundamental para
avaliar o sucesso da
implementação das ideias
selecionadas.
Inovação: colocando as
ideias em prática
Planejamento

Planejar é fundamental na etapa de inovação. Isso envolve definir cronogramas,

orçamentos, recursos e riscos.

Desenvolvimento

A execução do projeto propriamente dita é a fase em que as soluções são colocadas

em prática. Isso requer ações como comunicação, coordenação e comprometimento.

Avaliação

A avaliação é a etapa em que se verifica se os objetivos foram atingidos. Ela pode

ser conduzida por meio de indicadores de desempenho e de satisfação dos
stakeholders.
Criando uma cultura de gestão de
projetos na empresa
Uso de ferramentas

A utilização de ferramentas de gestão

Atribuição de
de projetos é fundamental para uma
responsabilidades
gestão eficiente. Entre as principais
É importante que cada membro da ferramentas disponíveis estão os
equipe tenha clareza sobre suas softwares de planejamento e
responsabilidades e entregas dentro execução, os quadros Kanban e as
do projeto. metodologias ágeis.

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Educação e conscientização Padronização de processos

O primeiro passo para a A definição e padronização de

implementação de uma cultura de processos é fundamental para garantir
gestão de projetos é educar os a qualidade dos projetos.
membros da equipe e conscientizá-los
sobre a sua importância.
Ferramentas e técnicas para gestão de
projetos
Quadros Kanban
Os quadros Kanban são uma
ferramenta visual que facilita a
gestão do fluxo de trabalho do
projeto. Eles permitem que a
equipe visualize as tarefas,
prioridades e status de forma
clara.
Gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt é uma
ferramenta comum para o
gerenciamento de projetos em que
se desejam visualizar as atividades
do projeto em um calendário. Ele
exibe as atividades, marcos,
tarefas interdependentes e prazos
do projeto.
Metodologias Ágeis
As metodologias ágeis são um
conjunto de práticas utilizadas
para desenvolver projetos de
forma iterativa e incremental.
Entre as metodologias ágeis estão
o Scrum, Kanban, Lean, entre
outros.
Importância da gestão de projetos no
contexto empresarial
Melhoria de processos Redução de riscos

A gestão de projetos permite a melhoria contínua Com a gestão adequada, é possível antecipar e
dos processos e o alcance dos objetivos mitigar riscos, assim como gerir crises
estratégicos da empresa. eficientemente.

Desenvolvimento de competências Competitividade

A gestão de projetos estimula o desenvolvimento A adoção da gestão de projetos contribui

de competências técnicas e comportamentais, significativamente para o aumento da
como liderança, comunicação e trabalho em competitividade da empresa, pois ela permite que
equipe. os processos sejam otimizados e os projetos sejam
entregues com mais efetividade e eficiência.
Conclusão
A gestão de projetos é uma ferramenta essencial para as empresas que desejam crescer de forma sustentável e
alcançar seus objetivos de negócio. Compreender as etapas da gestão de projetos e as ferramentas e técnicas
disponíveis é fundamental para que os projetos sejam executados com qualidade, eficiência e efetividade.