Resumo sobre as definições das áreas de gerenciamento de projeto.
Fonte: PMBOK: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do
conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). São Paulo: Saraiva,589p.
Gerenciamento de integração de projetos: O gerenciamento de integração
de projetos é fundamental para o sucesso de um projeto, pois coordena e unifica todos os aspectos do projeto, garantindo que os objetivos sejam atendidos e que as mudanças sejam gerenciadas de forma eficaz. É importante adaptar as práticas de gerenciamento de projetos a cada situação específica, garantindo a flexibilidade necessária para lidar com a complexidade e a evolução do projeto.
Gerenciamento do escopo: O gerenciamento do escopo do projeto envolve
as atividades necessárias para definir e controlar o que está incluído e o que não está no projeto. O sucesso do projeto é medido em relação à conclusão do escopo do projeto, enquanto a conclusão do escopo do produto é medida em relação aos requisitos do produto. A integração eficaz dos processos de gerenciamento do escopo com outras áreas de conhecimento é essencial para garantir que o trabalho do projeto resulte na entrega do escopo do produto especificado.
Gerenciamento do cronograma: O gerenciamento do tempo do projeto
engloba o planejamento, desenvolvimento, execução, monitoramento e controle do cronograma do projeto que são processos necessários para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo. O plano de gerenciamento do cronograma é um componente importante do plano de gerenciamento do projeto, definindo como o cronograma será gerenciado, relatado e avaliado. O plano de gerenciamento do cronograma pode ser atualizado para refletir mudanças na forma como o cronograma é gerenciado.
Gerenciamento de custos: O gerenciamento dos custos do projeto envolve o
planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos e controle dos custos, garantindo que o projeto seja financeiramente viável e concluído dentro dos limites de custos estabelecidos. O planejamento do gerenciamento de custos é uma etapa importante e ocorre nas fases iniciais do planejamento do projeto, fornecendo diretrizes para o gerenciamento eficiente e coordenado dos custos ao longo de todo o projeto. Esse planejamento inclui políticas, procedimentos e documentação que orientam o gerenciamento de custos.
Gerenciamento da qualidade: O gerenciamento da qualidade do projeto
envolve a implementação das políticas de qualidade da organização executora, garantindo que o projeto atenda às necessidades para as quais foi empreendido. Ele utiliza políticas e procedimentos para garantir que os requisitos do projeto, incluindo os requisitos do produto, sejam cumpridos e validados. Esses processos interagem entre si e com outras áreas de conhecimento do projeto. O gerenciamento da qualidade visa não apenas cumprir os requisitos do cliente, mas também melhorar continuamente o processo e o produto do projeto.
Gerenciamento de recursos: O gerenciamento de recursos humanos do
projeto envolve a organização, gerenciamento e liderança da equipe do projeto, que consiste nas pessoas atribuídas a papéis e responsabilidades específicas para completar o projeto. A equipe do projeto pode incluir membros com diferentes conjuntos de habilidades, pode trabalhar em regime de tempo integral ou parcial, e pode ser ajustada à medida que o projeto progride. A participação ativa dos membros da equipe durante o planejamento do projeto é benéfica, pois agrega seus conhecimentos ao processo e reforça o compromisso com o projeto. Gerenciamento de comunicações: O gerenciamento das comunicações do projeto envolve a organização, planejamento, coleta, criação, distribuição, armazenamento, recuperação, gerenciamento, controle e disposição de informações relevantes para o projeto. Uma comunicação eficaz é crucial para manter todas as partes interessadas do projeto informadas e alinhadas com os objetivos e progresso do projeto. Um planejamento inadequado das comunicações pode levar a problemas. Portanto, o planejamento adequado das comunicações é essencial.
Gerenciamento de riscos: O gerenciamento de riscos do projeto envolve uma
série de processos destinados a identificar, avaliar, planejar respostas e controlar os riscos associados a um projeto. A abordagem de gerenciamento de riscos tem como objetivo tanto aumentar a probabilidade e o impacto de eventos positivos (oportunidades) quanto reduzir a probabilidade e o impacto de eventos negativos (ameaças) no projeto. É uma prática fundamental que ajuda a proteger os interesses do projeto, reduzir incertezas e aumentar as chances de sucesso. Ele é incorporado em todas as fases do projeto e deve ser parte integrante do plano de gerenciamento do projeto.
Gerenciamento de aquisições: O gerenciamento das aquisições do projeto
abrange todos os processos relacionados à compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Isso pode envolver a organização atuando como compradora ou vendedora, dependendo das necessidades do projeto. A gestão de aquisições pode ser complexa, envolvendo contratos legais e acordos com fornecedores. É importante garantir que todas as aquisições atendam às necessidades específicas do projeto e estejam alinhadas com as políticas de aquisição da organização.
Gerenciamento das partes interessadas. O gerenciamento das partes
interessadas é uma parte crítica do processo de gerenciamento de projetos, pois envolve o entendimento e a gestão das pessoas, grupos ou organizações que podem influenciar ou serem influenciados pelo projeto. Ele se concentra em identificar, analisar e envolver essas partes interessadas de maneira eficaz para garantir o sucesso do projeto. O sucesso de um projeto muitas vezes depende da capacidade do gerente de projeto de gerenciar eficazmente as partes interessadas. Isso envolve a comunicação regular, o entendimento das necessidades em constante evolução e a adaptação das estratégias de engajamento à medida que o projeto progride.