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Gerenciamento estratégico

de Projetos

Moisés Luna, PMP®


✦ Projetos permeiam a nossa vida e
fazem parte do nosso cotidiano.
✦ Muitas ações que executamos
poderiam ser traduzidas em
projetos.
O que é projeto,
programa e portfólio?
PROJETO PROGRAMA PORTFÓLIO

Esforço temporário que


entrega um produto,
serviço ou resultado
exclusivo. Conjunto de projetos
gerenciado de modo
coordenado, a fim de
obter benefícios. Conjunto de Projetos,
programas, subportfólios
e operações gerenciados
em grupo para alcançar
objetivos estratégicos.
Visão

Missão / Valores

Estratégia corporativa e seus


desdobramentos em objetivos

Alto nível de
Planejamento de
operações,
Projetos, programas
planejamento e
e portfólio
gestão

Operações Projetos
Gerenciamento estratégico
de Projetos

Moisés Luna, PMP®


Princípios e domínios
de desempenho em
gerenciamento de
projetos
Princípios
Intendência Ética, respeito, colaboração, cuidado, dar valor à equipe,
diligência, liderança servidora.
Equipe Criar um ambiente colaborativo com o seu time. Todos devem
compreender seus papéis no projeto.
Partes Engajar efetivamente as partes interessadas. Trabalhar o
sentimento de pertencimento, criar um sentimento de
Interessadas
comprometimento.
Valor Questionar-se o quanto de valor você está entregando à sua
organização, se você está gerando benefícios.
Visão sistêmica Reconhecer, avaliar e responder às interações sistêmicas
(fatores externos).
Liderança Demonstrar características de liderança. Você como líder do
projeto está sendo observado e copiado. Procure inspirar
liderança por meio do exemplo.
Princípios
Tailoring Configurar ou customizar conforme contexto. Parte do princípio
que não existe um tamanho que serve para todos (one size fits
(customizar)
all).
Qualidade Engajar efetivamente as partes interessadas. Trabalhar o
sentimento de pertencimento, criar um sentimento de
comprometimento.
Complexidade Navegar na complexidade. Entender o contexto VUCA
(volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade).
Risco Otimizar a resposta aos riscos. Seja proativo ao responder
ameaças e oportunidades.
Adaptação e Adotar a adaptabilidade e a resiliência. Se adaptar e aceitar as
mudanças e diferentes cenários.
resiliência
Change Disponibilize a mudança para atingir o previsto estado futuro.
As mudanças existem e podem ser benéficas para entregar
(mudança)
valor à organização.
Domínios de Desempenho
Partes Comunicação, entender interesses, administrar poder.
Interessadas
Equipe Cultura, ética, liderança, gestão de conflito, negociação.

Abordagem de Para esta situação, nesta organização, neste cenário, qual é a


desenvolvimento melhor abordagem de ciclo de vida?
e ciclo de vida
Tailoring Cada projeto é único, com necessidades específicas.
(customização
Modelos, Ferramentas, técnicas e boas práticas no setor.
métodos e
artefatos
Domínios de Desempenho
Planejamento Preparação do ambiente para suportar o projeto; coordenação
de todo planejamento do projeto.

Trabalho do Execução e controle, lições aprendidas, gerenciamento das


mudanças.
projeto
Entrega Foco na geração de valor.

Mensuração Medição da entrega de valor.

Incerteza Ameaças, oportunidades, estratégias de respostas efetivas que


traga o projeto para o roteiro estabelecido.
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de Projetos

Moisés Luna, PMP®


Iniciando o projeto
Iniciando o projeto

✦ Corresponde a fase inicial do projeto, onde o objetivo e a missão


do projeto são identificados. Basicamente, essa fase se
responsabiliza por:

✦ Definir o escopo inicial;


✦ Delegação do gerente de projetos;
✦ Comprometimento de recursos para o projeto;
✦ Identificação das partes interessadas iniciais.
Termo de Abertura do Projeto
✦ Formalmente inicia o projeto.
✦ Parceria entre a organização executora e a solicitante (cliente).
✦ Identifica e confere autoridade ao gerente de projetos.
✦ Dá autoridade ao gerente de projeto para gastar dinheiro e utilizar
recursos da organização.
Identificação das partes interessadas

✦ Busca saber quem são e quais seus principais requisitos


✦ Relações de poder, interesse e expectativa das partes interessadas
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Planejando um projeto na
prática
Gerenciando projetos na prática

✦ PM Canvas
✦ Microsoft Project
✦ Trello
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Moisés Luna, PMP®


Gerenciando os riscos do
projeto
Gerenciando os riscos do projeto

✦ Identificar os riscos
✦ Qualificar os riscos
✦ Planejar respostas aos riscos
✦ Monitorar os riscos
Gerenciamento estratégico
de Projetos

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Controle do projeto
Gerenciamento estratégico
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Moisés Luna, PMP®


Encerramento do projeto
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moises@youpm.com.br
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Moisés Luna, PMP®

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