Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Recursos
Recursos
Plano de gerenciamento dos recursos
Estimativa dos recursos
Aquisição de recursos
Desenvolvimento do time do projeto
Gerenciamento da equipe
Controle dos recursos
A metodologia de gerenciamento de projetos
Os grupos de processos
Defin
Monitoram. &
Iniciação Planejam. Execução Encerram.
Controle
elaborar o plano
do projeto: (como
fazer o solicitado )
▪ estruturação
▪ cronograma
receber a orientar e acompanhar o finalizar o
▪ orçamento coordenar a andamento do
solicitação/ projeto e
▪ qualidade execução do plano do projeto,
autorização do registrar as
que se quer ▪ recursos plano do projeto analisar os desvios lições
e tomar as ações
implantar ▪ comunicação corretivas aprendidas
▪ riscos
▪ aquisições
▪ partes
interessadas
Processos Monitoram
Iniciação Planejam. Execução
Áreas de Conhecimento & Encerram.
Controle
ESTRUTURA CONTROLE
Escopo ANALÍTICA DO DO ESCOPO
PROJETO
CONTROLE
Cronograma PROGRAMAÇÃO DO TEMPO
CONTROLE
ORÇAMENTO
Custos DOS CUSTOS
RECURSOS OBTENÇAO DE
RECURSOS CONTROLE
Recursos HUMANOS E
DESENVOL, DOS RECURSOS
FÍSICOS
EQUIPE
MONITORAMENTO
PLANO DAS GESTÃO
DAS
Comunicações COMUNICAÇÕES DAS
COMUNICAÇÕES
COMUNICAÇÕES
PLANO RESPOSTAS
CONTROLE
Riscos DE RISCOS AOS
RISCOS
DOS RISCOS
Objetivo:
✓ Garantir os recursos certos disponíveis na hora e no lugar certos
Gerenciamento de Projetos
Recursos
Recursos
Plano de gerenciamento dos recursos
Estimativa dos recursos
Aquisição de recursos
Desenvolvimento do time do projeto
Gerenciamento da equipe
Controle dos recursos
Recursos
Plano de gerenciamento dos Recursos
ou
Mobilização ou Contratação
Controle dos Recursos
da Equipe
Monitoram
Iniciação Execução
Planejam. .& Encerram.
Controle
Controle das
Aquisições
Gerenciamento de Projetos
Recursos
Recursos
Plano de gerenciamento dos recursos
Estimativa dos recursos
Aquisição de recursos
Desenvolvimento do time do projeto
Gerenciamento da equipe
Controle dos recursos
Recursos
Estimativa dos recursos
processo para identificar o tipo, a quantidade e as características dos recursos exigidos para cada pacote
de trabalho da EAP (WBS)
Projeto
Top-Down:
Menor precisão
Fase 1 Fase 2 Entrega 3 Subprojeto 4 Subprojeto n Menor esforço
Entrega 2.1 Entrega 2.2 Entrega 2.3 Entrega 4.1 Entrega 4.m
Entrega 2.2.1 Entrega 2.2.2 Entrega 4.1.1 Entrega 4.1.2 Entrega 4.1.x
Pacote de trabalho
Subprojeto 2.2.2.1 4.1.2.1
Pacote de trabalho Pacote de trabalho
2.2.1.1 3.1
Gerenciar recursos físicos ( materiais, equipamentos, serviços ) pelo processo de aquisição do próprio projeto
Recursos
Estimativa dos recursos
Montagem do Organograma
Gerente do Projeto
Comitê de Direção
Densenvolvedores
R = Responsável
Membros QA
Patrocinador
Lider da QA
Aquisições
Nomes
Nomes
Nome
Nome
Nome
Nome
Nome
Nome
A = Aprova
C = Consultado
I = Informado
Gerenciamento do Projeto
Plano do Projeto A A C R C C C C C
Garantia da Qualidade ( QA ) C I I I R C
Especificação A A I C C R I I I
Aquisições A A I C/A R C I C C
Desenvolvimento C/A R C C C
Encerramento A A I C/A I C C R C
Recursos
Estimativa dos recursos
Quadro de Permanência HH
Período Custos
Tarefa Duração Início Término Nomes dos recursos Custo Custo
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Total
Unitário Total
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
HH Semanal
Projeto XYZ 80 dias 02/jan 23/abr
X 40 horas
Gerenciamento do Projeto 45 dias 02/jan 05/mar Gerente do Projeto 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 480
Plano do Projeto 5 dias 02/jan 08/jan Gerente do Projeto 1 1 80
Garantia da Qualidade ( QA ) 41 dias 08/jan 05/mar Lider da QA 1 1 1 1 1 1 1 1 320
Levantamento dos Requisitos 10 dias 04/jan 17/jan Gerente do Projeto 1 1 80
Especificação 10 dias 18/jan 31/jan Especialista 1 1 1 120
Aquisições 10 dias 01/fev 14/fev Lider de Aquisições 1 1 80
Serviços 10 dias 01/fev 14/fev Membro Aquisição 1 1 80
Materiais 10 dias 01/fev 14/fev Membro Aquisição 1 1 80
Equipamentos 10 dias 01/fev 14/fev Membro Aquisição 1 1 80
Desenvolvimento 15 dias 15/fev 07/mar Membro QA 1 1 80
Prestação de Serviços 5 dias 15/fev 21/fev Prestador 1 1 80
Desenvolvimento 10 dias 22/fev 07/mar Desenvolvedor 1 1 80
Instalação / Testes 30 dias 08/mar 18/abr Membro QA 1 1 1 1 1 1 240
Fornecimento de Equipamentos 10 dias 08/mar 21/mar Fabricante 1 1 1 120
Aplicação de materiais 10 dias 08/mar 21/mar Fornecedor 1 1 1 120
Instalação 10 dias 22/mar 04/abr Instalador 1 1 80
Testes 10 dias 05/abr 18/abr Instalador 1 1 1 120
Encerramento 5 dias 17/abr 23/abr Membro QA 1 1 80
Total 2 3 3 3 6 6 5 5 3 4 5 5 3 3 2 2 2.400
Recursos
Estimativa dos recursos
Anexo 1
Recursos
Estimativa dos recursos
Os quatro estilos de comportamentos que o Gerente deve desempenhar para tornar a organização eficaz e eficiente.
PRODUTOR
P Voltado a resultados (fins)
EFICÁCIA a curto prazo
ADMINISTRADOR
EMPREENDEDOR
MÉTODO ADIZES
Recursos
Estimativa dos recursos
PRODUTOR :
• Obter os resultados para os quais a organização existe, satisfazendo as necessidades dos clientes.
• Exemplos : fornecer transporte, fazer pesquisas, produzir produtos
• Exige : conhecimento sobre o que precisa ser feito e persistência para que seja feito.
ADMINISTRADOR :
• Sistematizar, programar e criar uma rotina para o que será feito, esclarecendo o quando, onde e por quem, de modo que haja um sistema eficiente.
• Exemplos : sistemas de controle, follow-up, regras, regulamentações.
• Exige : atenção ao detalhe e continuidade e disposição para ação corretiva.
EMPREENDEDOR :
• Induzir uma organização a mudar e a se adaptar a novos negócios e oportunidades
• Exemplos : perceber tendências, ter “insights“ sobre novas maneiras de se fazer as coisas, determinar qual o próximo passo.
• Exige : criatividade e disposição para correr riscos
INTEGRADOR :
• Assegurar-se de que ninguém na organização é indispensável, criando um clima de cooperação, levando a organização de um modo mecânico a um
modo orgânico de pensar e operar.
• Exemplos : motivar e recompensar a cooperação, aprender uns com os outros, compartilhar e apoiar interesses comuns.
• Exige: sensibilidade para com pessoas, humores, climas e processos de grupos e vontade de obter adesão.
Recursos
Estimativa dos recursos
Estilos de Comportamentos
Dê uma nota de 1 a 10 (exceto 5) a ca da uma da s ca ra cterís ti ca s pes s oa i s da s 2 col una s
a ba i xo. A s oma de ca da l i nha s erá s empre 10.
Eixo X (horizontal)
Toma a iniciativa Colunas1 Ou espera ser solicitado Colunas2
Eixo Y (vertical)
Comunica-se de forma receptiva Colunas1 Ou comunica-se de forma distante Colunas2
É espontâneo Ou é autocontrolado
Prefere trabalhar em equipe Ou prefere trabalhar sozinho
Expressa sentimentos, demonstra Ou oculta seus sentimentos, não
emoções demonstra emoções
Importante é o relacionamento Ou importante é a tarefa
Revê posições com facilidade Ou valoriza posturas assumidas
Ou não valoriza envolvimento
Valoriza envolvimento pessoal
pessoal
É orientado para o macro Ou é orientado para o micro
É improvisador e impulsivo Ou é organizado e auto disciplinado
Prefere a informalidade Ou prefere a formalidade
Aproxima-se das pessoas Ou aproxima-se das pessoas
rapidamente gradativamente
Soma >>> 0
Recursos
Estimativa dos recursos
Matriz Questionário - Estilo Predominante
Empreendedor Integrador
100
90
80
70
60
50
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
40
30
20
10
Produtor Administrador
Recursos
Estimativa dos recursos
Estilos de Comportamentos
Produtor Administrador Empreendedor Integrador
Decidido Trabalhador Dinâmico Prestativo
Rápido Cuidadoso Entusiasmado Bom ouvinte
Produtivo Perseverante Persuasivo Agradável
Determinado Sistemático Criativo Compreensivo
Visão positiva
Direto Minucioso Otimista Cordial
Vencedor Paciente Charmoso Sensível
Contribuidor Preciso Social Confiável
Foco próprio Mais interior Verbal Empático / "tato"
Dominador Seletivo Agitado Submisso
Pressionador Evita conflito Impaciente Evita conflito
Teimoso Individualista Dispersivo Não diz "não"
Visão negativa Apressado Indeciso Superficial Lento
Não gosta de ser Não gosta de ser Muda de humor
Inflexível
contrariado questionado rapidamente
Obstinado
Eficiência Ter razão Envolvimento Aceitação
Aplicabilidade Especialização Soluções criativas Bem estar
Liberdade de ação Experiência Projeções Conversar
Valoriza
Rapidez na decisão informação correta Emoções
Dar toque pessoal Estatística Opiniões
Dados e fatos
Ameaça Fica calado Agita-se Fica calado
Impõe Retira-se Explode Finge concordar
Sob pressão Fala alto e firme Evita ser notado Fala alto e rápido Fala baixo e devagar
Fala baixo, com pouca
inflexão de voz
Iniciação
Planejamento
E
Execução e
Empreendedores E/A/I Controle
Inovadores
Criativos Facilitadores Encerramento
Análiticos Líderes P/A
Planejadores Técnicos
Integradores Líder de Times A/I
Planejadores Organizadores
Gerentes Facilitador
Controladores Instrutor
Chefes Finalizador
Recursos
Estimativa dos recursos
Anexo 2
Pau dos
Ferros Res.Pau dos Ferros
São Miguel
Orós
Res.Angicos
Rio Grande
do Norte
Icó
Ceará
Caicó
Missão Velha
Res.Quixabinha
UHE Jati
Res.Chapéu
Monteiro
Serrita
Res.Entremontes Serra Talhada
Salgueiro
Parnamirim Pernambuco Res.Copiti
Res.Parnamirim Res.Mangueira
Açude Público
Poço da Cruz Arco Verde
Cabrobó
Floresta Legenda:
Trecho I Riacho receptor
Rio São Francisco Reservatório projetado
Trecho II
Trecho III Reservatório existente
Trecho IV Cidade
Reservatório Trecho V
da UHE Itaparica
Trecho VI
Recursos
Estimativa dos recursos
prioridades e decisão
Contratante
Definição de
Estrutura Organizacional do Projeto
Entidades Externas
Gestor do Projeto
Comitê do Projeto
I II V VII
Trechos
Supervisoras de Obras e Montagens
Recursos
Plano de gerenciamento dos recursos
Estimativa dos recursos
Aquisição de recursos
Desenvolvimento do time do projeto
Gerenciamento da equipe
Controle dos recursos
Recursos
Aquisição dos recursos
✓ Fatores sejam considerados do nível de controle do Projeto sobre a seleção dos recursos
▪ acordos de negociação coletiva
▪ uso de pessoal subcontratado
▪ ambiente de projeto em estrutura matricial
▪ relações hierárquicas internas ou externas
▪ outras razões
Recursos
Aquisição dos recursos
Negociar
▪ Processo de negociar, junto aos setores da empresa, os recursos
humanos necessários ao projeto.
Contratar ou mobilizar
▪ Os recursos humanos não disponíveis devem ser contratados.
Gerenciamento de Projetos
Recursos
Recursos
Plano de gerenciamento dos recursos
Estimativa dos recursos
Aquisição de recursos
Desenvolvimento do time do projeto
Gerenciamento da equipe
Controle dos recursos
Recursos
Desenvolvimento da equipe
✓ Melhorias em habilidades que permitam que as pessoas realizem as tarefas com mais
eficácia
✓ Melhorias em competências que ajudem os membros da equipe a ter melhor
desempenho como equipe
✓ Redução na taxa de rotatividade do pessoal
✓ Aumento na coesão da equipe com os membros da equipe, compartilhando informações
e experiências abertamente e se ajudando, para melhorar o desempenho geral do
projeto.
Conhecimento
Habilidade Habilidade
Atitude
Atitude (Saber fazer)
(Querer fazer / Agir ) capacidade de realizar
comportamento que uma tarefa em
envolve traços de conformidade com
personalidade, determinados padrões
diretamente relacionado exigidos pela
com o querer e a ação. organização.
Recursos
Plano de gerenciamento dos recursos
Estimativa dos recursos
Aquisição de recursos
Desenvolvimento do time do projeto
Gerenciamento da equipe
Controle dos recursos
Recursos
Gerenciamento da equipe
Processo necessário para acompanhar o desempenho de membros da equipe,
fornecer feedback, resolver problemas e coordenar mudanças para melhorar o
desempenho do projeto.
Recursos
Plano de gerenciamento dos recursos
Estimativa dos recursos
Aquisição de recursos
Desenvolvimento do time do projeto
Gerenciamento da equipe
Controle dos recursos
Recursos
Controle dos recursos
• Processo de garantir que os recursos atribuídos e alocados ao projeto estão
disponíveis conforme planejado, bem como monitorar a utilização planejada
versus utilização real de recursos e executar ação corretiva conforme
necessário.
• O principal benefício deste processo é garantir que os recursos designados
estejam disponíveis para o projeto na hora certa e no lugar certo, e sejam
liberados quando não forem mais necessários.
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Bibliografia