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Resumo
O objetivo deste trabalho compreender a relao entre os fatores crticos de sucesso em gesto de projetos e o
resultado dos projetos, a partir de uma perspectiva contingencial, contemplando os diferentes tipos de projetos. A
pesquisa de campo desenvolvida em uma empresa do setor de varejo foi feita em duas fases: anlise documental
e entrevistas para diagnstico da situao de gerenciamento de projetos na empresa e pesquisa do tipo survey
com questionrio fechado aplicado aos principais envolvidos. Foram obtidos 43 questionrios respondidos. Um dos
resultados da pesquisa indica o impacto significativo da tipologia de projetos sobre o desempenho de determinados
fatores crticos de sucesso, evidenciando a importncia de se definir critrios objetivos de classificao de projetos.
Foi possvel ainda visualizar graficamente a relao entre o desempenho de cada dimenso de sucesso e os benefcios
percebidos, a partir da adaptao do diagrama de Kano de satisfao de clientes usada anteriormente na sntese da
literatura.
Palavras-chave
Sucesso de projeto. Fatores crticos de sucesso de projetos. Tipologia de projeto. Diagrama de Kano.
1. Introduo
O sucesso, para uma empresa orientada a projetos, inicialmente foi cumprido, se foi entregue dentro do
est diretamente ligado aos resultados obtidos em prazo estipulado e se os custos decorrentes da sua
cada um de seus projetos, j que esses constituem o execuo no excederam o oramento previsto para
negcio fundamental e as competncias essenciais esse projeto. Dado que existe um conflito intrnseco
da empresa (KERZNER, 2006). Por outro lado, para entre cada uma das facetas da trade, o desafio do
empresas cujo foco est em outros processos, a gerente de projeto consiste em administrar esse trade
execuo de projetos tem como principal funo off de forma a maximizar os benefcios decorrentes
sustentar as atividades estratgicas e no rotineiras
da realizao do projeto. Assim, o projeto que teve
da organizao como, por exemplo, em uma empresa
um gerenciamento de sucesso apresenta uma alta
do ramo varejista.
eficincia na aplicao dos recursos disponveis
possvel fazer uma distino entre sucesso de
durante a execuo do projeto.
gesto de projeto e sucesso de projeto (DEWIT, 1988).
O sucesso em gesto de projetos est principalmente Em contraposio ao sucesso de gerenciamento de
associado ao sucesso da atuao direta do gerente de projeto, o sucesso de projetos refere-se aos objetivos
projetos, aplicando as ferramentas dessa disciplina. e benefcios previstos pelo projeto para a organizao
Essa discusso est basicamente associada como um todo. Nesse sentido, trata-se da eficcia de
trade restrio de qualquer projeto, composta por uma determinada iniciativa atrelada ao cumprimento
escopo, prazo e custo. Nesse sentido, um projeto de seu objetivo inicial, possibilitando que a empresa
considerado bem-sucedido se o seu escopo proposto usufrua dos benefcios previstos pelo projeto.
*EPUSP, So Paulo, SP, Brasil
Recebido 31/05/2011; Aceito 06/08/2012
Morioka, S. et al.
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vlido ressaltar que essas duas facetas de sucesso de projetos necessrias mas no suficientes para o
nem sempre esto correlacionadas. Embora seja sucesso (BAKER; MURPHY; FISHER, 1988) .
de se esperar que o sucesso em gesto de projetos Pinto e Slevin conduziram vrios trabalhos
leve ao sucesso do prprio projeto para a empresa, sobre sucesso e fracasso em projetos na dcada de
nem sempre isso ocorre. Por outro lado, tambm 1980 (SLEVIN: PINTO, 1986: PINTO; SLEVIN, 1987;
h que se considerar que os fatores crticos podem 1988a,b; 1989). Os autores basearam parte de suas
ser influenciados pelo tipo de projeto (SHENHAR; concluses em um levantamento realizado junto aos
DVIR, 2007). membros do PMI em que se atribuia relevncia a dez
Nesse contexto, o objetivo deste trabalho fatores crticos de sucesso: misso do projeto, apoio
compreender a relao entre os fatores crticos de da alta administrao, plano/cronograma do projeto,
sucesso em gesto de projetos e seu impacto no consulta ao cliente, pessoal, atividades e tecnologia em
resultado dos projetos, a partir de uma perspectiva apoio ao projeto, aceitao do cliente, monitoramento
contingencial, contemplando os diferentes tipos de e realimentao, canais de comunicao e resoluo
projetos. A pesquisa foi desenvolvida em uma empresa de problemas. Eles tambm elaboraram um modelo
para definio do critrio de sucesso em projeto que
de varejo de grande porte no perodo de 2009 a 2010.
considera as mtricas clssicas de sucesso (tringulo
Este artigo est estruturado em cinco sees. Na
de ferro), mas introduziu outras dimenses, como
sntese do quadroterico, apresentada na seo2,
eficcia, satisfao e uso. Pinto e Slevin (1988b)
so explorados os principais aspectos relacionados
tambm colocaram a perspectiva do ciclo de vida na
a fatores crticos de sucesso em projetos. A seo 3
temtica dos fatores crticos de sucesso em projetos,
apresenta o detalhamento da abordagem metodolgica
pois identificaram que os fatores variam de acordo
utilizada na pesquisa. Os resultados da pesquisa so com a fase do ciclo de vida do projeto, exceto a
apresentados na seo 4 e, em seguida (seo 5), o misso do projeto que se mostrou importante em
artigo traz as principais concluses. todas as fases do ciclo de vida.
A literatura apresenta diversas formas de tratar
2. Fatores crticos de sucesso e avaliao esse assunto e cada autor prope sua srie de fatores
de sucesso de projetos crticos de sucesso de projetos, sendo que muitos desses
fatores se sobrepem e outros apresentam enfoques
Os pilares dessa pesquisa so os fatores crticos distintos (FORTUNE; WHITE, 2006; KERZNER, 2006;
de sucesso, a partir de uma perspectiva contingencial, COOKE-DAVIES, 2002; LOPES, 2009; entre outros).
e os critrios utilizados para a avaliao de sucesso Para facilitar o entendimento dos diversos fatores
nos projetos. crticos de sucesso apresentados pela literatura, o
presente trabalho prope uma classificao em cinco
dimenses de fatores crticos de sucesso: planejamento
2.1. Fatores crticos de sucesso e controle, natureza do projeto, recursos humanos,
De forma geral, fatores crticos de sucesso podem stakeholders e meio externo ao projeto (ver Quadro1).
ser definidos como o nmero limitado de reas que No entanto, esses fatores crticos de sucesso
devem apresentar resultados minimamente satisfatrios no devem ser vistos como universais. Os autores
para garantir o sucesso do desempenho competitivo israelenses Shenhar e Dvir tm sustentado uma
organizacional. Por isso, essas reas devem estar sob abordagem contingencial (SHENHAR; DVIR, 1996;
constante ateno da gerncia, garantindo o resultado SHENHAR, 2001; SHENHARetal., 2002). Shenhar
final bem-sucedido (ROCKART, 1979). (2001) sugere que o mito do one-size-fits-all (os
fatores so universais) conduz, frequentemente,
Na rea de gesto de projetos, os trabalhos
para o fracasso e prope que necessrio observar
pioneiros sobre a temtica de fatores crticos de
as contingncias impostas pelos diferentes tipos e
sucesso so os dos pesquisadores Murphy, Baker e caractersticas dos projetos (one-size-does-not-fit-all).
Fisher (MURPHY; BAKER; FISHER, 1974; BAKER; Dessa forma, os diferentes tipos de projeto devem
MURPHY; FISHER, 1988) e dos pesquisadores Pinto ser considerados na discusso sobre fatores crticos
e Slevin (SLEVIN; PINTO, 1986; PINTO; SLEVIN, de sucesso de projetos e avaliao de sucesso de
1987; 1988ab; 1989). projetos. H diversos critrios a serem adotados para
Murphy, Baker e Fisher (1974) fizeram um uma classificao de projetos adequada (SHENHAR
levantamento junto a gerentes de projeto e etal., 2002; EVARISTO, FENEMA; 1999, BLOMQUIST,
levantaram dez fatores fortemente relacionados 2004; apud PATAH; CARVALHO; 2009; SABBAG,
ao sucesso/fracasso de projetos. Posteriormente, 1999 apud CARVALHO; RABECHINI JUNIOR, 2008;
identificaram 23 caractersticas de gerenciamento SHENHAR, DVIR, 2007 apud RABECHINI JUNIOR,
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dinmico e eficiente
CARVALHO, 2009; McFARLAN, 1984; CARVALHO; projetos inclui a trplice restrio, ou tringulo de
RABECHINI JUNIOR, 2010). Exemplos modelos de ferro: escopo, prazo e custo, mas, com a evoluo
tipologia de projetos so apresentados no quadro da literatura, outras dimenses de sucesso foram
2. Conforme pode ser observado no Quadro 2, os incorporadas.
diversos modelos apresentados na literatura no se Shenhar e Dvir (2007) subdividem os possveis
contrapem, mas se complementam entre si. critrios de avaliao de sucesso em cinco dimenses:
eficincia, impacto para o cliente, impacto para
2.2. Avaliao de sucesso de projetos a equipe, negcio e sucesso imediato e, por fim,
preparao para o futuro (ver Quadro3).
Conforme mencionado anteriormente, as mtricas Conforme explicitado no Quadro3, h autores que
clssicas utilizadas para a avaliao de sucesso em fazem a distino entre os dois aspectos de sucesso
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Dimenso Observaes
Sucesso
projeto
VERZUH, 2000) e suavidade na transferncia da equipe para o cliente final (BRYDE, 2003
Verifica como o projeto afeta os membros da equipe, marcando o evento na vida profissional
Impacto para
das pessoas de forma positiva ou negativa, dependendo do desenvolvimento e resultado do
equipe
projeto (SHENHAR; DVIR, 2007).
Analisa as consequncias diretas causadas pelo desenvolvimento do projeto, verificando
Negcio e
fatores como aumento de volume de vendas, de receita e de lucratividade (SHENHAR; DVIR,
impactos
2007), bem como ROI, competitividade e desempenho de mercado (MUNNS; BJEIMI, 1996)
imediatos
e capacidade do projeto em contribuir para a melhoria contnua da empresa (BRYDE, 2003)
Analisa os efeitos de longo prazo possibilitados pelo projeto, fazendo referncia
Preparao para
preparao de infraestrutura da empresa para o futuro e criao de novas oportunidades
o futuro
(SHENHAR; DVIR, 2007).
Fonte: baseado em Shenhar e Dvir (2007).
Figura1. Modelo de Kano adaptado para as dimenses de sucesso de projeto. Fonte: adaptada de Kanoetal. (1984)
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relao s entregas dos projetos e quanto melhor os do tipo survey com questionrio fechado aplicado
impactos imediatos para a empresa, maiores sero aos principais envolvidos na atividade de projetos
os benefcios percebidos pela organizao como um na empresa. A ltima fase foi a anlise e discusso
todo. Ao mesmo tempo, porm, projetos que tiveram dos resultados obtidos, conforme ilustra a Figura3.
insucesso nessas dimenses tm seus resultados Para a realizao de uma anlise dos fatores
negativos tambm percebidos pela empresa, que deixa crticos de sucesso foi conduzido, inicialmente,
de obter o retorno previsto inicialmente pelo projeto. um levantamento terico baseado em trs pilares,
Assim como os fatores bsicos previstos pelo conforme discutido na seo anterior.
modelo de Kano, a dimenso de sucesso referente Em seguida foi selecionada uma empresa do setor
eficincia do projeto tem potencial apenas de de varejo para o desenvolvimento da pesquisa de
causar insatisfao, caso ela no seja atendida. campo, j que a organizao se encontrava em um
Dessa forma, prazo, custo e escopo devem estar de momento em que as diretrizes de gesto de projetos
acordo com os parmetros definidos previamente
estavam em processo de amadurecimento por meio
com os patrocinadores do projeto para que no
da consolidao do PMO implantado na empresa. Na
sejam desperdiados recursos humanos e financeiros.
primeira etapa foi realizada uma anlise crtica do
J a dimenso satisfao da equipe apresenta portflio de projetos da empresa. Para tanto, foram
um comportamento particular, distinto dos trs tomados como base indicadores extrados do banco de
descritos por Kano em seu diagrama. Prope-se que
dados da empresa, dentre os quais podem ser citados
existe um ponto de saturao quanto aos benefcios
oramento, durao e maturidade de escopo. Alm
percebidos pela empresa. Projetos encerrados sem
disso, o trabalho traz uma discusso sobre a tipologia
grandes conflitos e rudos entre os envolvidos,
de projetos adotada pela empresa, confrontando-a
trazendo os resultados esperados, proporcionam valor
com a literatura pesquisada sobre o assunto e com sua
empresa, j que os membros da equipe do projeto
realidade em termos de gerenciamento de projetos.
estaro motivados e preparados para executar suas
prximas tarefas de projeto com mais eficincia e Alm da consulta ao banco de dados da empresa,
eficcia. Porm, a relao positiva entre impacto para o trabalho conta com dados empricos obtidos por
a equipe e benefcio para a empresa tem um ponto
de saturao, j que o quanto as pessoas podero
agregar no seu prximo projeto limitado, dado que
cada projeto um caso particular e possui desafios
nicos a serem enfrentados. O mesmo vale para uma
eventual insatisfao da equipe diante da execuo
do projeto. A frustrao dos conflitos e insucessos
de um projeto anterior pode prejudicar, mesmo que
limitadamente, o desempenho do projeto seguinte.
3. Metodologia
Figura2. Sntese do quadroterico.
Neste trabalho optou-se por estruturar a pesquisa
em quatro fases. A primeira fase foi a pesquisa
bibliogrfica, contemplando tipologia de projetos,
fatores crticos de sucesso em gerenciamento de
projetos e avaliao de sucesso em projetos. A pesquisa
de campo foi desenvolvida em uma empresa do setor
de varejo, em duas fases: (a) diagnstico da situao
de gerenciamento de projetos na empresa, a partir da
anlise documental e entrevistas, e (b) uma pesquisa Figura3. Projeto da pesquisa de campo.
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Figura4. Mdia da avaliao de desempenho dos fatores crticos de sucesso de projeto. Escala de Likert de 1 a 5.
Por outro lado, dentre os fatores crticos de de operaes e de controladoria. Nesse contexto,
sucesso de projetos listados no questionrio, o que os projetos tratados esto principalmente ligados
apresentou um desempenho mais tmido durante reviso e melhoria de processos, mas tambm podem
o desenvolvimento do projeto foi a utilizao da buscar a introduo de novos produtos e servios
metodologia de gesto de projetos e das ferramentas ou a adaptao a mudanas na legislao vigente.
de controle de projetos. Como o PMO est em fase de Vale tambm ressaltar que projetos relacionados
consolidao, a metodologia e a ferramenta de gesto infraestrutura de TI e projetos de reforma das
de projetos definidas ainda no esto completamente instalaes das lojas no sero contemplados nas
incorporadas aos processos da empresa. anlises apresentadas, j essas demandas so muito
Um importante ponto de ateno na Figura5 especficas. Assim, a maioria dos projetos tratados
que, ao observar a dimenso de sucesso da eficincia (98%) possui desenvolvimentos da rea de tecnologia
no desenvolvimento do projeto, fica evidente de informao (criao/adaptao de softwares), uma
que, apesar de ter sido considerada um dos mais vez que qualquer mudana operacional tem impacto
importantes critrios na avaliao final do projeto, nos sistemas utilizados.
seu desempenho ainda tem muito a melhorar. Alm A classificao dos projetos utilizada pela
disso, a dimenso referente ao impacto para o cliente organizao estudada para os projetos contemplados
foi considerada fundamental na avaliao final do
pelo PMO prev a diviso de seus projetos em trs tipos.
projeto, bem como tem uma posio de destaque
tambm quanto ao seu desempenho. Isso conflui com TIPO 1: projetos estratgicos com intenso envolvimento
o resultado do desempenho dos fatores crticos de do PMO, que possuem maior evidncia perante a
diretoria executiva e a empresa como um todo;
sucesso de projetos, j que este indicou um intenso
envolvimento de clientes e usurios finais ainda TIPO 2: projetos estratgicos com envolvimento
durante o desenvolvimento do projeto, garantindo moderado do PMO;
sua satisfao ante as entregas do projeto. TIPO 3: projetos de cunho operacional, cuja
responsabilidade no sucesso ou fracasso recai sobre
o departamento demandante desse projeto.
4.2. Abordagem contingencial: classificao
dos tipos de projeto com base na anlise Retomando-se o grid estratgico como forma de
classificar projetos, esses trs tipos de projeto adotados
documental
pela empresa podem ser visualizados na Figura6.
Os projetos analisados nesse trabalho so iniciativas Como evidenciado na Figura7, os projetos de
provenientes dos diversos departamentos da empresa, tipo 1 so aqueles poucos projetos (13%) que tm
atendendo a demandas da superintendncia, bem como importncia bastante estratgica para a empresa,
das quatro diretorias executivas: comercial, financeira, justificando sua expressiva participao nos gastos com
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Figura8. Anlise dos tipos de projeto adotados pela empresa. Nota: o tamanho da bolha representa o oramento de cada projeto.
Figura10. Correlao entre os fatores crticos de sucesso abordados no questionrio, agrupados por dimenso de FCS de projeto.
nos resultados do projeto, como sugere a literatura informal e descentralizada, o que acaba deixando a
(SHENHAR, 2001; SHENHAR; DVIR, 2007), mas utilizao da ferramenta em segundo plano.
tambm na presena dos fatores crticos de sucesso A partir desses trs principais grupos de FCS
na gesto de projetos. Isso pode ser explicado, na de projeto foram conduzidas as demais anlises
organizao estudada, pelo fato de a classificao dos estatsticas, tomando-se um representante de cada
tipos de projeto determinar, por definio, o grau de um desses grupos.
envolvimento do PMO no desenvolvimento do projeto. Ao analisar a relao entre esses fatores crticos
Dessa forma, a presena de fatores crticos de sucesso de sucesso de projetos e os resultados do projeto
de fato afetada no projeto, como, por exemplo, tomados a partir do questionrio e das variaes em
o envolvimento da alta diretoria e a utilizao da relao linha base do projeto pde-se verificar que
metodologia corporativa de gerenciamento de projeto. o nico fator que no apresentou influncia sobre
A anlise mostrou tambm que tanto motivao o sucesso do projeto foi a utilizao da ferramenta
quanto comunicao esto relacionadas entre si, mas de controle de projeto. Os demais fatores tiveram
negativamente correlacionados multidisciplinaridade influncia principalmente sobre as entregas concludas
do projeto. Isso pode ser um indicador de que as em relao s previstas, bem como sobre atendimento
pessoas esto mais motivadas e se comunicam melhor linha base, satisfao do usurio, impacto sobre
na execuo de projetos que envolvem poucas reas a equipe e os ganhos de longo prazo. Os ndices
de negcio. O envolvimento de poucos departamentos apresentados foram: tipo de projeto (-0,659),
significa, em geral, que os membros da equipe devem motivao e comprometimento dos envolvidos (0,640),
pertencer a departamentos parceiros, com os quais a percepo de sucesso (0,561) ndice de desempenho
interao no cotidiano mais intensa. de entregas (0,580), atendimento linha base (0,588),
Alm disso, a anlise fatorial teve como resultado impacto para o cliente (0,728), impacto para a equipe
que a disponibilidade e consequente utilizao de (0,657) e ganhos de longo prazo (0,798). Essa anlise
uma ferramenta corporativa formal de controle de fatorial teve 71,7% da variao dos dados explicada.
projeto so independentes do controle de escopo, interessante notar que a percepo do sucesso do
cronograma e oramento do projeto efetivamente projeto est de fato associada ao desempenho da
realizado. Isso evidencia o fato de que o controle de maioria das dimenses de sucesso de projeto abordadas
projeto realizado at ento conduzido de forma mais pelo questionrio, sendo que apenas o desempenho do
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impacto imediato ao negcio propiciado pelo projeto FCS pesquisados. Assim, observou-se que a tipologia
no apresentou correlao significativa percepo de projetos impacta no s nos resultados do projeto
de sucesso do projeto. Assim, pde-se concluir que mas tambm na intensidade com que os fatores crticos
a maioria dos fatores crticos de sucesso de projetos de gerenciamento so utilizados nos projetos. Isso
propostos pelo questionrio apresentaram influncia evidencia a importncia de se adotar uma metodologia
significativa sobre o sucesso dos projetos conduzidos adequada para classificar os projetos, reduzindo as
pela empresa, como previsto pela literatura. chances de distores e influncias polticas.
A ferramenta estatstica foi utilizada tambm para De forma grfica, o diagrama de Kano permitiu
o estudo de possveis relaes de dependncia dos relacionar as dimenses de sucesso em projetos e
pesos atribudos s dimenses de avaliao de sucesso seus benefcios para a organizao, trazendo tanto
com as caractersticas do projeto (valor percebido pela
o desempenho das dimenses no presente quanto
empresa, riscos atrelados execuo do projeto, tipo,
a expectativa para o futuro. O diagrama indica
multidisciplinaridade, alm de oramento, durao
que o atendimento trade de restrio clssica
e nmero de entregas da linha base). Justificando
(escopo/prazo/custo) um fator mnimo qualificador
73,0% da variabilidade dos dados, a anlise trouxe
a evidncia de que os projetos mais estratgicos da para o sucesso do projeto, evidenciando a importncia
empresa, ou seja, os de tipo 1 e 2, alm de estarem de se conseguir um bom desempenho nessa dimenso
caracterizados por maior multidisciplinaridade, maior o mais rpido possvel. Apesar da importncia das
valor percebido do projeto e tambm maiores riscos demais dimenses de sucesso (impacto para o cliente,
de execuo, acabam tendo uma menor importncia impacto para a equipe, negcio e sucesso imediato
em relao ao atendimento linha base do projeto e preparao para o futuro), pode-se dizer que,
na sua avaliao de sucesso (com ndice de correlao na prtica, h uma dificuldade de se medir seu
de 0,666). Assim, para projetos mais importantes desempenho, exigindo um maior esforo das empresas
estrategicamente, as pessoas tendem a deixar os para seu acompanhamento. Assim, prximos estudos
parmetros bsicos de gerenciamento de projetos poderiam abordar a discusso de indicadores para esse
(escopo, prazo e custo) em segundo plano, valorizando acompanhamento sob uma perspectiva contingencial,
outras dimenses de sucesso. Isso pode ser uma levando em considerao os diferentes tipos de projeto
indicao de que as pessoas entendem a dificuldade de propostos em diferentes contextos.
se manter a linha base de projetos mais estratgicos,
j que so, na maioria das vezes, mais complexos. Referncias
Assim, desvios moderados da linha base do projeto
podem ser, ento, aceitveis, se forem compensados BAKER, B. N.; MURPHY, D. C.; FISHER, D. Factors affecting
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O presente trabalho apresenta um quadroterico D. I.; PINTO, J. K. (Eds.) Innovations Project Management
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abordados na literatura, sendo que a contribuio
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do presente artigo no est na introduo de novos
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construtos mas na aplicao desses conceitos em (Org.). Manufatura classe mundial: conceitos, estratgias
uma empresa do ramo do varejo em que os projetos e aplicaes. So Paulo,2001. p.131-145.
no so o foco no negcio. Assim, mesmo que o CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Construindo
tema no tenha mais relevncia para a empresa do competncias para gerenciar projetos: Teoria e
que demais processos operacionais relacionados prtica.2.ed. So Paulo: Atlas,2008.
aos pontos de venda, foi possvel identificar alguns CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Gesto
insights interessantes. contingencial de projetos: Usando road maps gerenciais
O estudo evidenciou a relao entre fatores crticos para estabelecer vnculo flexvel entre metodologias
e tipos de projetos. Mundo Project Management, v.6,
pesquisados e o resultado de projetos, que, nesse n.32, p.66-73,2010.
estudo de caso, com exceo do uso da ferramenta
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de controle de projeto, tiveram correlao estatstica International Journal of Projetct Management, v.20,
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