O que é Gerenciamento de Projetos?

• “Aplicação de conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicas às atividades do
projeto a fim de alcançar seus objetivos.”
(PMBOK Guide)

• É atingido através do uso de:

processos e fases
 Definição
objetivo comum
(metas quantitativas e qualitativas)

restrições

recursos recursos
pessoas
materiais financeiros

Gerenciamento de projetos:
conjunto técnicas e métodos
 Do Gerenciamento de Projetos
Na busca do objetivo, no ato de atingir ou
exceder as necessidades e expectativas das
partes envolvidas, invariavelmente o processo
envolve o equilíbrio entre as demandas
concorrentes:
 Escopo, prazo, custo e qualidade
 Diferentes necessidades e expectativas das
partes envolvidas
 Necessidades concretas e expectativas
 Projetos são
elaborados progressivamente

• Elaboração: A definição do projeto é bastante

abrangente no início do projeto e vai sendo
detalhada à medida que o projeto vai sendo
executado.

• Progressiva: Executado através de passos,

incrementos iterativos.
 Gerenciamento de Projetos
• Projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

• O gerente de projetos é a pessoa responsável

pela realização dos objetivos do projeto dentro do
prazo, custo e nível de qualidade desejados.

• Programa é um grupo de projetos relacionados

gerenciados de modo coordenado para a obtenção
de benefícios e controle que não estariam
disponíveis se eles fossem gerenciados
individualmente.
 Gerenciamento de Projetos
• Um escritório de projetos (PMO) é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos sob seu domínio.

• Um PMO também pode ser chamado de “escritório

de gerenciamento de programas”, “escritório de
gerenciamento de projetos” ou “escritório de
programas”.
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de
atender aos seus requisitos, sendo realizado pela aplicação e integração
dos seguintes grupos de processos de gerenciamento de projetos:

– iniciação (I): definem e autorizam o projeto ou uma fase do

projeto
– planejamento (P): definem e refinam objetivos e planejam
as ações necessárias
– execução (X): integram pessoas e outros recursos para
realizar o plano
– monitoramento e controle (M): visam à tomada de ações
corretivas
– encerramento (E): formalizam a aceitação do produto,
serviço ou resultado
Processo de Gerenciamento de Projetos

Processos de Processos de
Iniciação Planejamento

Processos de Processos de
Controle Execução

Processos de
encerrameto
 Nível de Atividade
Grupos de Processo em cada fase dos projetos

Processos de Execução

Processos de Planejamento

Processos de Controle

Processos de Iniciação Processos de Encerramento

Início Fim
da da
fase fase
Tempo
Ciclo de vida de um projeto
O que é o Ciclo de vida?
 Estabelece uma seqüência de fases com o objetivo de
realizar algo e garantir um bom gerenciamento
 Determina o início e fim do projeto
 Oferece uma seqüência de pontos de decisão no
planejamento
 Oferece pontos de sincronização para o trabalho
colaborativo da equipe
 Tem pontos de aprendizado para melhoria dos próximos
passos
Fases do ciclo de vida
Fases respondem a questões:
– O que fazer depois?
– Quanto tempo devemos continuar?
– Quais produtos devem ser gerados ao seu final?

Fases também:
– Indicam que tarefas dependem de outras
– Oferecem no seu final uma oportunidade de
avaliar os resultados alcançados e decidir sobre a
continuação do projeto.
Ciclo de vida de um projeto
(genérico)

FASES INTERMEDIÁRIAS
(uma ou mais)
DE RECURSOS
CUSTO E USO

FASE FASE
INICIAL FINAL

INÍCIO TEMPO FIM

CICLO DE VIDA
PROJETO DE CONSTRUÇÃO CIVIL
TOTALMENTE
INSTALAÇÃO
OPERACIONAL
SUBSTANCIALMENTE
100 COMPLETA
%
% COMPLETO

ASSINAR OS
CONTRATOS
PRINCIPAIS

DECISÃO DE
“CONTINUAR”
O PROJETO

ESTÁGIO I ESTÁGIO II ESTÁGIO 3 ESTÁGIO 4

VIABILIDADE PLANEJAMENTO E PRODUÇÃO MUDANÇA E

· Formulação DESIGN · Construção UTILIZAÇÃO
do Projeto · Projeto básico · Entrega · Testes Finais
· Estudos de · Custo e Cronograma · Obras · Manutenção
Viabilidade · Termos e Condições Públicas
· Projeto do Contrato · Instalação
Estratégico e · Planejamento · Testes
Aprovação Detalhado

Por Morris, Peter W. G. ,1988

PROJETO DE SI
AVALIAR IDENTIFICAR
IMPLANTAÇÃO OPERAÇÃO E
SUPORTE À PRODUÇÃO

TESTE REQUISITOS
DE UNIDADE
AVALIAÇÃO REQUISITOS
DE SUBSISTEMA
AVALIAÇÃO
REQUISITOS
DE SISTEMA
ANÁLISE
DE RISCO REQUISITOS
DE NEGÓCIO

PROVA DE DESIGN
CONCEITO CONCEITUAL
PRIMEIRA DESIGN
VERSÃO LÓGICO
DESIGN
SEGUNDA
FÍSICO
VERSÃO
VERSÃO DESIGN
FINAL FINAL

CONSTRUIR PROJETAR
TC045 - 15
The Sybase Development Framework, by Dean Muench, 1994, Oakland, CA: Sybase Inc.
Ciclo de vida (modelo em cascata)

CONCEITUAL E
PROPOSTA

DEFINIÇÃO DE
REQUISITOS

DESENVOLVIMENTO
DA SOLUÇÃO

VERIFICAÇÃO
E ACEITAÇÃO

TÉRMINO

FASE INICIAL FASES INTERMEDIÁRIAS FASE FINAL

 Processo de Gerenciamento de Projetos
Conexão entre criação de um plano que garanta
definição e compromisso que a execução do projeto
os Grupos com o projeto cumpre sua missão

Iniciação Planejamento coordenação

de pessoas e
recursos para
monitoração, controle e ações realizar o plano
corretivas para garantir
que os objetivos serão atingidos

Controle Execução

aceitação formalizada dos

resultados do projeto
As flechas representam
e terminação coordenada Finalização os fluxos de entradas e
saídas entre os grupos
de processos.
Processo de Gerenciamento de Projetos

Interação dos Processos

• Cada processo é descrito em termos de:

– Entradas (inputs): documentos de trabalho

– Ferramentas e Técnicas: mecanismos aplicados

nas entradas para gerar saídas

– Saída (outputs): documentos que são os

resultados do processo
Processos de Iniciação

Processos de Iniciação

Planejamento
Iniciação
Escopo do Projeto
Processos de Planejamento

Processos de Planejamento

Processos Centrais

Iniciação Planejamento e Definição de Escopo

Atividades e Recursos (estimativa e custo)
Cronograma, Orçamento, Desenv. Do Plano Execução

Controle Processos Facilitadores

Qualidade, Comunicação
Plano organizacional, Staffing
Planejamento de Risco,
Concorrência e Aquisições
Planejamento: Processos Centrais
Processos Centrais de Planejamento

Planejamento
de Escopo Sequenciamento
de Atividades

Definição de Cronograma
Atividades

Definição Estimativa
de Escopo de Tempo

Orçamento
Planejamento
de Recursos

Estimativa
de Custo Plano
do Projeto
Processos de Execução

Processos de Execução

Planejamento Execução do Plano

do Projeto

Controle

Processos Facilitadores

Controle Distribuição de Informação

Treinamento da Equipe
Garantia de Qualidade
Verificação de Escopo
Licitações, Administração de Contrato
Processos de Controle

Processos de Controle

Relatório de Controle Global Planejamento

Desempenho de Modificações
Execução

Processos Facilitadores

Controle de Mudança de Escopo

Finalização
Controle de Qualidade
Controle de Cronograma
Controle de Risco
Controle de Custo
Processos de Finalização

Processos de Finalização

Controle Encerramento Fechamento

do Contrato Administrativo
Processo de Gerenciamento de Projetos

Considerações

• Planejamento, execução e controle são os

elementos chave da gerência de projetos.

• O tempo dedicado ao planejamento é vital para

evitar problemas na fase de execução.

• O objetivo central do planejamento é minimizar a

necessidade de revisões durante a execução.
 PMO – Escritório de Projetos
 Um escritório de projetos (PMO) é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos sob seu domínio.

 Um PMO também pode ser chamado de “escritório

de gerenciamento de programas”, “escritório de
gerenciamento de projetos” ou “escritório de
programas”
 Gerenciamento de Projetos
Gerenciar um projeto inclui:
 Identificação das necessidades
 Estabelecimento de objetivos claros e
alcançáveis
 Balanceamento das demandas conflitantes de
qualidade, enfrentando a “restrição tripla”:
escopo, tempo e custo
 Adaptação das especificações, dos planos e da
abordagem às diferentes preocupações e
expectativas das diversas partes interessadas
 Gerenciamento de Projetos
 A organização ou os gerentes de projetos podem
dividir projetos em fases para oferecer melhor
controle gerencial com ligações adequadas com as
operações em andamento da organização
executora.

 Coletivamente, essas fases são conhecidas como

compondo o ciclo de vida do projeto. Muitas
organizações identificam um conjunto específico de
ciclos de vida para serem usados em todos os seus
projetos.
 PMBOK
 Project Management Body of Knowledge
 Elaborado pelo Project Management
Institute - PMI, ONG dedicada às
necessidades de gerentes de projetos
 versão atual: é 5a. de 31.12.2012.

 na TC045 são usadas a 3a. e a 4a. …

 O principal objetivo do PMBOK é identificar
um conjunto de conhecimentos de
gerenciamento de projetos amplamente
reconhecido como boas práticas.
 Não é uma metodologia de gerenciamento
de projetos.

 A ênfase é sobre gestão de projetos e não

sobre a engenharia de desenvolvimento do
produto.
 PMBOK
 Pode ser aplicado em projetos de qualquer
natureza, precisando, entretanto, de
algumas adaptações para uso em
organizações de TI ou de Construção Civil...

 Estrutura o gerenciamento de projetos em

9 áreas de conhecimento, constituídas
de 44 (ou 42) processos
As 9 áreas de conhecimento do PMBOK
 Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK
e grupos de processos de GP

A) Gerenciamento de integração do projeto:

integração dos diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são
identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados.

– desenvolver o termo de abertura do projeto (I)

– desenvolver a declaração do escopo preliminar do
projeto (I)
– desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
(P)
Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

A) Gerenciamento de integração do projeto

(cont.)
– orientar e gerenciar a execução do projeto (X)
– monitorar e controlar o trabalho do projeto (M)
– controle integrado de mudanças (M)
– encerrar o projeto (E)
Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

B) Gerenciamento do escopo do projeto:

verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas
o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso

– planejamento do escopo (P)

– descrição do escopo (P)
– criar Estrutura Analítica do Projeto - EAP (ou
Work Breakdown Structure - WBS) (P)
– verificação de escopo (M)
– controle do escopo (M)
 Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

C) Gerenciamento do tempo do projeto: descrição dos

processos necessários para alcançar o término do projeto no prazo correto.

– definição de atividades (P)

– seqüenciamento de atividades (P)
– estimativa de recursos da atividade (P)
– estimativa de duração da atividade (P)
– desenvolvimento do cronograma (P)
– controle do cronograma (M)
Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

D) Gerenciamento dos custos do projeto:

descrição dos processos envolvidos em planejamento, estimativa,
orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine
dentro do orçamento aprovado.

– estimativa de custos (P)

– orçamentação (P)
– controle de custos (M)
Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

E) Gerenciamento da qualidade do projeto:

descrição dos processos envolvidos na garantia de que o projeto irá
satisfazer os objetivos para os quais é realizado.

– planejamento da qualidade (P)

– realizar a garantia da qualidade (X)
– realizar o controle da qualidade (M)
Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

F) Gerenciamento de recursos humanos do

projeto: descrição dos processos que organizam e gerenciam a
equipe do projeto

– planejamento de RH (P)
– contratar ou mobilizar a equipe do projeto (X)
– desenvolver a equipe do projeto (X)
– gerenciar a equipe do projeto (M)
Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

G) Gerenciamento das comunicações do

projeto: descrição dos processos relativos à geração, coleta,
disseminação, armazenamento e destinação final das informações do
projeto de forma oportuna e adequada

– planejamento das comunicações (P)

– distribuição das informações (X)
– relatórios de desempenho (M)
– gerenciar as partes interessadas (M)
Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

H) Gerenciamento de riscos do projeto: descrição

dos processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um
projeto

– planejamento do gerenciamento de riscos (P)

– identificação de riscos (P)
– análise qualitativa de riscos (P)
– análise quantitativa de riscos (P)
– planejamento de respostas a riscos (P)
– monitoramento e controle de riscos (M)
Gerenciamento de Projetos segundo PMBOK

I) Gerenciamento de aquisições do projeto:

descrição dos processos que compram ou adquirem produtos, serviços
ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos.

– planejar compras e aquisições (P)

– planejar contratações (P)
– solicitar respostas de fornecedores (X)
– selecionar fornecedores (X)
– administração do contrato (M)
– encerramento do contrato (E)
Áreas de conhecimento do PMBOK

RECURSOS
QUALIDADE ESCOPO
HUMANOS

AQUISIÇÕES INTEGRAÇÃO COMUNICAÇÕES

CUSTO RISCOS TEMPO

 Mapa Área de Conhecimento X Processos
Desafio de estudo:
- Marque a que fases Planeja- Execu- Fecha-
Iniciação Controle
pertencem os processos mento ção mento

Integração de Projeto

Escopo do Projeto

Tempo do Projeto

Custo do Projeto

Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto

Comunicações do Projeto

Riscos do Projeto

Aquisições do Projeto