GESTÃO DE

PROJETOS
PROFA. DRA. TÁBATA NAKAGOMI
FERNANDES PEREIRA
CAP 5 – GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho
necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.

Está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que

não está incluso no projeto.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 2

 3

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO

 1. Planejar o
O processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que
gerenciament documenta como tal escopo será definido, validado e controlado
o do escopo

2. Coletar os O processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das

requisitos partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto

ETAPAS DO
3. Definir o
GERENCIAMENTO escopo
O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto

DE ESCOPO DO
PROJETO
O processo de subdivisão as entregas e do trabalho do projeto em componentes
4. Criar EAP menores e mais facilmente gerenciáveis

5.Validar O processo de formalização de aceitação das entregas concluídas do projeto

escopo

6. Controlar o O processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e

escopo gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 4

 5
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO
 Escopo do produto

• As características e funções que caracterizam

um produto, serviço ou resultado.

PRODUTO VERSUS
Escopo do projeto
PROJETO
• O trabalho que deve ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado com
características e funções específicas.
• O termo do escopo do projeto as vezes é visto
como incluindo o escopo do produto.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 6

TENDÊNCIAS

Determinar problemas e Identificar e recomendar Coletar, documentar e Facilitar a implementação

identificar necessidades de soluções viáveis para gerenciar requisitos de PI bem-sucedida do produto
negócios; satisfazer as necessidades; para cumprir objetivos de ou serviço.
negócio e de projeto;

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 7

ATIVIDADE EM SALA

¡ Se reunir em 4/5 pessoas, sendo:

1. Patrocinador;
2. Cliente;
3. Gerente de projeto;
4. Membro do time de desenvolvimento.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 8

ATIVIDADE EM SALA

¡ Definir o objetivo de um projeto.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 9

 É o processo de criar um plano que documenta como
o escopo do projeto e do produto será definido,
validado e controlado.

1. PLANEJAR O O principal benefício deste processo é o fornecimento

GERENCIAMENTO de orientação e instruções sobre como o escopo será
gerenciado ao longo de todo o projeto.
DO ESCOPO

O plano de gerenciamento de escopo é um

componente do Plano de Gerenciamento do Projeto.

10 CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO

1. PLANEJAR O
GERENCIAMENTO
DO ESCOPO

Fases
Abordagem: cascata, iterativa, adaptativa ou ágil ou híbrida

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 11

 ¡ O plano de escopo é um componente do PGP
que descreve como o escopo será definido,
desenvolvido, monitorado, controlado e verificado.
¡ Os componentes de um plano de gerenciamento
do escopo incluem:

PLANO DE ¡ Preparação da especificação detalhada do

escopo do projeto;

GERENCIAMENTO ¡ Criação da EAP a partir da especificação do

escopo do projeto detalhada;
DO ESCOPO ¡ Definição de como a linha base será aprovada e
mantida;
¡ Especificação de como será obtida a aceitação
formal das entregas do projeto concluídas.
¡ O plano de gerenciamento do escopo pode ser
formal ou informal, amplamente estruturado ou
altamente detalhado, com base nas necessidades
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO do projeto. 12
 ¡ É um componente que descreve como os requisitos de projeto e produto
PLANO DE serão analisados, documentados e gerenciados.
GERENCIAMENTO ¡ Os componentes do plano de gerenciamento dos requisitos podem incluir,
mas não estão limitados, a:
DE REQUISITOS ¡ Como as atividades dos requisitos serão planejadas, acompanhadas e
reportadas;
¡ Atividades de gerenciamento da configuração tais como: a maneira
como as mudanças serão iniciadas, como os impactos serão analisados;
como serão rastreados, monitorados e reportados; assim como os
níveis de autorização necessários para aprovar tais mudanças;
¡ Processo de priorização dos requisitos;
¡ Métricas que serão usadas e argumentos que justificam seu uso;
¡ Estrutura de rastreabilidade que reflita que atributos dos requisitos
serão capturados na matriz de rastreabilidade.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 13

 ¡ É o processo de determinar,
documentar e gerenciar as
necessidades e requisitos das
partes interessadas, a fim de
2. COLETAR OS atender aos objetivos do
projeto.
REQUISITOS ¡ O principal benefício deste
processo é o fornecimento da
base para definição e
gerenciamento do escopo do
produto e do projeto.
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 14
 ¡ Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e
documentadas e as expectativas do patrocinador,
cliente e outras PI.
¡ Estes requisitos precisam ser obtidos, analisados e
registrados com detalhes suficientes para serem
REQUISITOS incluídos na linha de base do escopo e medidos uma
vez que a execução do projeto se inicie.
¡ Os requisitos tornam-se a base da EAP.
¡ O planejamento do custo, cronograma e da qualidade
e aquisições são todos construídos com base nestes
requisitos.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 15

 2. COLETAR OS
REQUISITOS

Premissas são fatores associados

ao escopo do projeto que, para
fins de planejamento, são assumidos
como verdadeiros, reais ou certos,
sem a necessidade de prova ou
demonstração”. Ou seja, são
hipóteses ou pressupostos.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 16

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 17
 2. COLETAR OS
REQUISITOS
Técnica que utiliza uma matriz de Priorização do brainstorming
decisão para fornecer uma abordagem
analítica sistemática para
estabelecimento de critérios, como nível
de risco, incerteza e avaliação, para
avaliar e classificar muitas ideias.

O diagrama de afinidades é uma

ferramenta que tem como objetivo
principal esclarecer o caráter, a forma e
a dimensão ou extensão de problemas
ao agrupar ideias e opiniões de acordo
com suas similaridades em situações
onde não há a disponibilidade de dados
18
estatísticos para a tomada de decisões.

Fluxograma
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO
2. COLETAR OS
REQUISITOS

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 19

2. COLETAR OS
REQUISITOS

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 20

ATIVIDADE EM SALA

¡ Levantar requisitos com o cliente sobre o produto/serviço do

projeto, utilizando alguma das ferramentas.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 21

 É o processo de desenvolvimento de uma
descrição detalhada do projeto e do
produto.
3. DEFINIR O
ESCOPO
O principal benefício desse processo é que
ele descreve os limites do projeto, serviços
ou resultados e os critérios de aceitação.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 22

 3. DEFINIR O
ESCOPO

Inclui fazer perguntas sobre um produto

ou serviço e elaborar respostas para
descrever o uso, as características e
outros aspectos relevantes que será
entregue... 23

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 24
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 25
EXEMPLO

¡ O escopo de produto de um bolo, por exemplo, vai especificar o sabor,

formato, quantidade de andares, os tipos de decoração, quantas velas
serão colocadas, etc. Um produto só deve ser considerado completo
quando todas as definições e alterações definidas no escopo do produto,
na medida do possível.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 26

EXEMPLO – REQUISITOS DO PRODUTO

¡ Um bolo redondo de 20 cm de diâmetro, com

duas massas e um recheio. As massas deverão ser
de chocolate amargo. O recheio será de prestígio.
As massas deverão ser molhadas com suco de
pêssego sem açúcar.
¡ Para a cobertura, deve-se utilizar uma ganache de
chocolate 70% cacau com morango cortados em
rodelas para decoração, que é livre.
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 27
 EXEMPLO – REQUISITOS DO PROJETO
¡ Informações do cliente
¡ O bolo deverá estar pronto
para o dia 26/08/2023, às 15h.
¡ O bolo deve estar embalado em
caixa de papel.
¡ O cliente irá buscar o bolo na
loja.
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO
¡ Informações para o time
¡ Comprar ingredientes;
¡ Ajustar embalagem;
¡ Trocar o gás;
¡ Contratar decoradora;
¡ Enviar fotos do processo para o
cliente.
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ATIVIDADE EM SALA

¡ Elaborar a especificação do escopo do produto.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 29

 4. CRIAR A ESTRUTURA ANALÍTICA DO
PROJETO (EAP)

¡ É o processo de decompor as entregas e o

trabalho do projeto em componentes
menores e mais facilmente gerenciáveis.
¡ O principal benefício desse processo é que
ele fornece uma visão estruturada do que
deve ser entregue.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 30

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do
projeto, a fim de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas.

A EAP organiza e define o escopo total do projeto e representa o trabalho especificado na atual
declaração do escopo do projeto aprovada.

O trabalho planejado é contido dentro do nível mais baixo de componentes da EAP, que são chamados
de pacotes de trabalho. Um pacote de trabalho pode ser usado para agrupar as atividades onde o
trabalho é agendado, tem seu custo estimado, monitorado e controlado.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 31

4. CRIAR A ESTRUTURA
ANALÍTICA DO
PROJETO (EAP)

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 32

 EAP

33

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO

 Decomposição por fases
EAP

34

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO

 Decomposição por entregas

EAP

35

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO

 4. CRIAR A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

• Especificação do escopo do projeto;

• EAP;
• Dicionário da EAP (documento que fornece informações detalhadas sobre entregas, atividades e agendamento de cada
componente da estrutura analítica do projeto); 36

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO

ATIVIDADE EM SALA

¡ Criar a EAP do projeto.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 37

 ¡ É o processo de formalização da
aceitação das entregas concluídas
do projeto.

5.VALIDAR O ¡ O principal benefício deste

processo é proporcionar

ESCOPO objetividade ao processo de

aceitação e aumentar a
probabilidade da aceitação final do
produto, serviço ou resultado,
através da validação de cada
entrega.
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 38
 5.VALIDAR O ESCOPO

Inspeção: inclui atividades tais como medição, exame e validação

para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos
e critérios de aceitação do produto. São chamadas revisões, 39

auditorias e homologações.
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO
ATIVIDADE EM SALA

¡ Validar o escopo do projeto com cliente, patrocinador e time.

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 40

6. CONTROLAR O ESCOPO

¡ É o processo de monitoramento do progresso

do escopo do projeto e do escopo do produto e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de
base do escopo.
¡ O principal benefício deste processo é que a
linha de base do escopo é mantida ao longo de
todo o projeto.
¡ Assegura que todas as mudanças solicitadas e
ações corretivas ou preventivas recomendadas
sejam processadas.
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 41
6. CONTROLAR O
ESCOPO

CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 42

 6. CONTROLAR O ESCOPO

¡ O controle do escopo do projeto é usado também

para gerenciar as mudanças reais quando essas
ocorrem e é integrado aos outros processos de
controle.
¡ O aumento sem controle do produto ou escopo do
projeto sem ajustes de tempo, custo, e recursos é
chamado de distorção do escopo (scope creep).
¡ A mudança é inevitável, assim sendo, algum tipo de
processo de controle de mudança é obrigatório para
todos os projetos.
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 43
CAP. 5 - GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 44