ELABORAÇÃO DE PROJETOS

Gerenciamento do Tempo
Definição de Atividade

Aula 10
Prof. Roberto de Castro
 Aula 10 – Sumário
6.0 Gerenciamento de Tempo
6.1 A estrutura do PMBOK
6.2 Definição de Atividades

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6.1 A Estrutura do PMBOK
Gerenciamento do Tempo: processos necessários para concluir
o projeto no prazo. É uma das áreas mais visíveis. Compreende:
estimativa de duração das atividades; elaboração, monitoramento
e controle do cronograma.

Processo Grupo de Processo

6.1 Definição das Atividades Planejamento
6.2 Sequenciamento das Atividades Planejamento
6.3 Estimativa de Duração das Atividades Planejamento
6.4 Estimativa de Recursos das Atividades Planejamento
6.5 Desenvolvimento do Cronograma Planejamento
6.6 Controle do Cronograma Monitoramento e Controle

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6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento

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6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento

ENTRADAS FERRAMENTAS SAÍDAS

-Fatores ambientais da - Decomposição - Lista de atividades
empresa - Modelos -Atributos das
-Ativos de processos atividades
organizacionais -Planejamento em
ondas sucessivas - Lista de marcos
-Declaração do escopo
do projeto - Opinião especializada - Mudança solicitada
- EAP -Componente do
planejamento
- Dicionário a EAP
-Plano de
gerenciamento de
projeto
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 6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento
SAÍDAS LISTA DE ATIVIDADE
Compreende relacionar todas as atividades do
-LISTA DE
ATIVIDADES cronograma que fazem parte do escopo do
-Atributos das
projeto;
atividades Identificar e documentar o trabalho planejado
- Lista de marcos para ser realizado;
As atividades do cronograma representam a
-MUDANÇA
SOLICITADA subdivisão do pacote de trabalho.
 A lista é composta de um identificador EDT,
descrição do trabalho.
MUDANÇA SOLICITADA
 O processo de definição da atividade pode gerar mudanças solicitadas,
que podem afetar a Declaração do Escopo e a EAP. As solicitações
deverão ser processadas pelo controle integrado de mudanças que faz
parte da inicialização. 6 / 14
6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento
SAÍDAS ATRIBUTOS DAS ATIVIDADES
Compreende definir para cada atividade:
- Lista de atividades
• Atividades predecessoras e sucessoras;
-ATRIBUTOS DAS
ATIVIDADES • Recursos e esforço necessários;
-LISTA DE • Datas impostas, restrições e premissas;
MARCOS
• Local de realização do trabalho;
- mudança solicitada

LISTA DE MARCOS
 Identifica todos os marcos, informando se o mesmo é obrigatório
(exigido pelo contrato) ou opcional (requisito de projeto).

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6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento
ENTRADAS FATORES AMBIENTAIS
-FATORES  Políticas e procedimentos e diretrizes
AMBIENTAIS DA
EMPRESA formais e informais em especial que
interfiram no planejamento e gerenciamento
-ATIVOS DE do escopo;
PROCESSOS
ORGANIZACIONAIS  Informações históricas sobre projetos
-Declaração do escopo anteriores.
do projeto
- EAP ATIVOS DE PROCESSOS
- Dicionário a EAP
ORGANIZACIONAIS
 Compreendem principalmente: cultura
- Plano de gerenciamento
de projeto organizacional, infra-estrutura, ferramentas,
recursos humanos, política de pessoal e
condições de mercado.
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6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento
ENTRADAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO
-Fatores ambientais da PROJETO
empresa
 Descreve os objetivos do projeto e os
-Ativos de processos requisitos gerais necessários para a satisfação
organizacionais dos stakeholders;
-DECLARAÇÃO DO  Ajuda a definir quais processos de
ESCOPO DO
PROJETO gerenciamento serão utilizados no projeto;
- EAP
PLANO DE GERENCIAMENTO DO
- Dicionário a EAP ESCOPO DO PROJETO
-PLANO DE  Fornece orientações de como o escopo do
GERENCIAMENTO projeto será definido, documentado, verificado,
DE PROJETO gerenciado, e controlado pela equipe de
projetos.
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6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento
ENTRADAS EAP
- Fatores ambientais da  A EAP é uma decomposição hierárquica
empresa orientada à entrega do trabalho que deverá
- Ativos de processos ser executado para atingir os objetivos do
organizacionais projeto e criar o produto ou resultado
- Declaração do escopo do desejado.
projeto
DICIONÁRIO DA EAP
- EAP
 Documento gerado no processo de criar a
-DICIONÁRIO DA EAP e complementar a mesma;
EAP
 Fornece maiores detalhes a cerca de cada
-Plano de gerenciamento elemento da EAP.
de projeto

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6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento
DECOMPOSIÇÃO
FERRAMENTAS
 Cada pacote de trabalho é decomposto nas
- DECOMPOSIÇÃO
atividades do cronograma necessárias para
- MODELOS produzir as entregas do pacote de trabalho.
-Planejamento em MODELOS
ondas sucessivas
 Uma lista de atividades padrão ou de um
-OPINIÃO
ESPECIALIZADA projeto anterior pode servir de modelo,
contemplando inclusive campos para as
-Componente do atribuições das atividades.
planejamento
OPINIÃO ESPECIALIZADA
 De fundamental importância, pois a definçião das atividades requer
um compreensão do projeto como um todo e das particularidades
executivas. Envolve o patrocinador e gerente funcional e campeão.
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6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento
PLANEJAMENTO EM ONDAS
FERRAMENTAS SUCESSIVAS
- Decomposição
 A EAP e o seu dicionário refletem a
- Modelos evolução do escopo até o nível de pacote de
- PLANEJAMENTO trabalho.
EM ONDAS  O Planejamento em ondas sucessivas é uma
SUCESSIVAS
elaboração progressiva em que os trabalhos a
- Opinião especializada
serem realizados a curto prazo estão num
- COMPONENTE DO nível mais baixo da EAP.
PLANEJAMENTO
COMPONENTE DO PLANEJAMENTO
Quando a definição do escopo do projeto disponível é insuficiente
para decompor um ramo da EAP até o nível de pacote de trabalho, no
último componente nesse ramo da EAP pode ser desenvolvido uma
Conta de Controle ou um Pacote de Planejamento.
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6.2 DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE
Gerenciamento de Tempo - Planejamento
COMPONENTE DO PLANEJAMENTO
FERRAMENTAS Conta de Controle
- Decomposição  Colocados logo acima do pacote de
- Modelos trabalho, são usados como uma base para o
- PLANEJAMENTO
planejamento quando os pacotes de trabalho
associados ainda não tiverem sido planejados.
EM ONDAS
SUCESSIVAS Pacote de Planejamento
- Opinião especializada
 Um pacote de planejamento é um
componente da EAP abaixo da conta de
- COMPONENTE DO controle, mas acima do pacote de trabalho.
PLANEJAMENTO Este componente é usado no planejamento do
conteúdo de trabalho conhecido que não
possui atividades detalhadas do cronograma.

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