ENGENHARIA DE CIVIL

Gerenciamento e
Planejamento De Obras I

PROF. PAULO CANEVAROLI

Aula 3: PLANEJAMENTO DE ESCOPO

 PLANEJAMENTO DE ESCOPO

Todas as numerações usadas nesta aula são referência ao:

Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - 6a edição, Project Management Institute Inc., 2017
Gerenciamento E Planejamento De Obras I
Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DA INTEGRAÇÃO

ÁREA: INTEGRAÇÃO
GRUPO DE PROCESSOS: PLANEJAMENTO
4.2 DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
• É o primeiro processo do grupo de planejamento. Este processo se preocupa com a
definição, coordenação e integração de todos os planos de projeto subsidiários;

• Envolve a definição e documentação dos processos a serem empregados no

gerenciamento do seu projeto;
• Define a estratégia de condução do projeto;
• Contém as linhas de base do projeto que direcionarão a execução;
• O plano é criado pelo gerente de projetos com informações principalmente da
equipe.

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO

ÁREAS DO CONHECIMENTO
ESCOPO

Planejamento do Escopo
(P) Planejar o gerenciamento do escopo
(P) Coletar os requisitos
(P) Definir o escopo
(P) Criar a EAP

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO

ÁREAS DO CONHECIMENTO
ESCOPO

Planejamento do Escopo
(P) Planejar o gerenciamento do escopo
(P) Coletar os requisitos
(P) Definir o escopo
(P) Criar a EAP

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
ÁREA: ESCOPO
GRUPO: PLANEJAMENTO
5.1 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO
• É o processo responsável por definir qual trabalho é necessário e garantir que
apenas o trabalho planejado será executado;

• É preciso planejar como você vai definir e gerenciar o escopo do seu projeto. Isso é o
plano de gerenciamento do escopo;
• O escopo do projeto deve ser definido e aprovado junto com o plano do projeto;
• Durante a execução é necessário medir e analisar se o que está sendo construído
está planejado;
• Não é permitido fazer trabalho supérfluo (gold plating);
• Envolve escopo do produto e escopo do projeto;
• Quando há um bom planejamento do gerenciamento do escopo, os riscos de
alterações e aumento de escopo (scope creep) tendem a ser reduzidos.
Obs.: Ver todas entradas, ferramentas/técnicas e saídas deste processo no PMBoK.
Gerenciamento E Planejamento De Obras I
Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO

5.1 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO

ESCOPO DO PRODUTO
As características ou funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.

ESCOPO DO PROJETO
O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou
resultado com as características e funções específicas. O escopo do projeto envolve
a administração da execução do projeto.

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO

ÁREAS DO CONHECIMENTO
ESCOPO

Planejamento do Escopo
(P) Planejar o gerenciamento do escopo
(P) Coletar os requisitos
(P) Definir o escopo
(P) Criar a EAP

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
ÁREA: ESCOPO
GRUPO: PLANEJAMENTO

5.2 COLETAR OS REQUISITOS

• Coletar os requisitos: processo que visa definir as funcionalidades do projeto e do
produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes
interessadas;

• Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas, além das

expectativas das partes interessadas;

• Estes requisitos precisam ser obtidos, analisados e registrados com detalhes

suficientes para serem medidos durante a execução dos trabalhos do projeto;

• Coletar requisitos significa definir e gerenciar as expectativas do cliente.

Obs.: Ver todas entradas, ferramentas/técnicas e saídas deste processo no

PMBoK. Gerenciamento E Planejamento De Obras I
Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO

ÁREAS DO CONHECIMENTO
ESCOPO

Gerenciamento do Escopo
(P) Planejar o gerenciamento do escopo
(P) Coletar os requisitos
(P) Definir o escopo
(P) Criar a EAP

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
ÁREA: ESCOPO
GRUPO: PLANEJAMENTO
5.3 DEFINIR O ESCOPO
• Processo para desenvolver uma especificação detalhada do que está ou não está no
escopo do projeto;
• Ao final do processo é gerada a Especificação do escopo do projeto, (Declaração do
Escopo) documento essencial por conter as informações básicas para o
planejamento;
• Inclui ou faz referências à:

o Objetivo do produto
o Descrição do produto
o Requisitos do produto
o Critérios para a aceitação do produto
o Limites do projeto
o Entregas do projeto
o Restrições do projeto
o Premissas do projeto
o Expectativas das partes interessadas
Gerenciamento E Planejamento De Obras I
Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.3 DEFINIR O ESCOPO
ENTRADAS

PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO: Estabelece as

ENTRADAS atividades para o desenvolvimento, monitoramento e
controle do escopo do projeto.
.1 Plano de gerenciamento
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO: Fornece uma visão
do escopo
de alto nível do projeto e características do produto.
.2 Termo de Abertura do
DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS: Documento que
Projeto
define os requisitos que fazem parte do projeto;
.3 Documentação dos
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS: Processos e
Requisitos
metodologias pré-estabelecidas para se definir escopo
.4 Ativos de Processos
do projeto. Lições aprendidas, e escopo de projetos
Organizacionais
executados anteriormente.

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.3 DEFINIR O ESCOPO
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FERRAMENTAS E
TÉCNICAS
.1 Opinião especializada
.2 Análise de produto
.3 Geração de alternativas
.4 Oficinas facilitadas
Gerenciamento E Planejamento De Obras I
OPINIÃO ESPECIALIZADA: Opiniões técnicas que devem
ser coletadas para se auxiliar no desenvolvimento do
escopo do projeto.
ANÁLISE DE PRODUTO: Trata-se da conversão da
descrição do produto e dos objetivos do projetos em
entregas e requisitos. Podemos incluir uma análise de
valores, uma análise de funções ou alguma técnica
específica para cada área de atuação.
GERAÇÃO DE ALTERNATIVAS: É uma técnica usada para
descobrir diferentes possibilidades de execução do
projeto, inclui brainstorming, pensamento lateral, análise
de alternativas.
OFICINAS FACILITADAS: Reuniões com as partes
interessadas multifuncionais para que se definam os
requisitos do projeto. Durante as oficinas também se
reconciliam as diferenças entre os participantes.
Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.3 DEFINIR O ESCOPO
SAÍDAS

ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO (Declaração do

SAÍDAS
.1 Especificação do escopo
do projeto
.2 Atualizações nos
documentos do projeto
Escopo): Documenta os objetivos, entregas e requisitos
do projeto, de modo a usá-los como referências para
decisões futuras. Permite que a equipe do projeto realize
um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho da
mesma durante a execução e compõe a linha de base de
escopo, para avaliar se as solicitações de mudança ou
trabalho adicional estão contidos no escopo ou são
externos aos limites do projeto.
ATUALIZAÇÕES NOS DOCUMENTOS DO PROJETO:
Documentos já criados em outros processos que
envolvem a definição dos requisitos do projeto, matriz de
rastreabilidade de requisitos e identificação de partes
interessadas, podem ser alterados.

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO

ÁREAS DO CONHECIMENTO
ESCOPO

Planejamento do Escopo
(P) Planejar o gerenciamento do escopo
(P) Coletar os requisitos
(P) Definir o escopo
(P) Criar a EAP

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
ÁREA: ESCOPO
GRUPO: PLANEJAMENTO

5.4 CRIAR A EAP

• A EAP é uma representação hierárquica do trabalho e ferramenta de comunicação

entre as partes interessadas do projeto.
• A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) organiza e define o escopo total do projeto e
representa o trabalho especificado na atual especificação do escopo do projeto
aprovada.
• Utiliza-se a técnica da decomposição para organizar as entregas e o trabalho do
projeto em componentes menores que facilitem o gerenciamento.
• O pacote de trabalho da EAP é o nível mais detalhado de trabalho (último nível)
onde é possível estimar e gerenciar recurso, duração e custo.
• O benefício da EAP é fornecer uma visão estruturada do que deve ser entregue,
garantir o entendimento do produto do projeto e auxiliar no restante do
planejamento.
Gerenciamento E Planejamento De Obras I
Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.4 CRIAR A EAP
ENTRADAS

ENTRADAS PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

.1 Plano de gerenciamento
do escopo
.2 Especificação do escopo
do projeto
.3 Documentação dos
requisitos
.4 Fatores ambientais da
empresa
.5 Ativos de processos
organizacionais
ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO: Documenta o
trabalho que será executado e o que será excluído. A
declaração de escopo também lista e descreve as
restrições ou limitações internas e externas que podem
afetar a execução do projeto.
DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS: Descrevem como os
requisitos podem atender às necessidades do negócio.
Podem começar com informações mais alto nível e
progressivamente se tornarem mais detalhadas.
FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS: Políticas,
procedimentos e padrões para modelagem de EAPs

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.4 CRIAR A EAP
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
.1 Decomposição
.2 Opinião especializada
Gerenciamento E Planejamento De Obras I
DECOMPOSIÇÃO: É a subdivisão das entregas em
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis
até chegarem ao nível de pacotes de trabalho. Pacote de
trabalho é o nível mais baixo da EAP e é o ponto onde o
time de planejamento do projeto consegue estimar o seu
custo e duração de maneira mais confiável. O seu
tamanho depende do tamanho e complexidade do
projeto.
Caso não seja possível detalhar todos os pacotes de
trabalho na fase de planejamento, estes podem ser
detalhados ao longo do desenvolvimento do projeto.
Esta técnica é conhecida como planejamento em ondas
sucessivas.
OPINIÃO ESPECIALIZADA: Usada para analisar as
informações necessárias para decompor as entregas do
projeto até as menores partes dos componentes a fim de
criar uma EAP eficaz.
Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.4 CRIAR A EAP
SAÍDAS
SAÍDAS
.1 Linha de base do escopo
.2 Atualizações nos
documentos do projeto
Gerenciamento E Planejamento De Obras I
LINHA DE BASE DO ESCOPO: Versão aprovada de uma
especificação do escopo do projeto, da estrutura analítica
do projeto (EAP) e seu dicionário de EAP, que só pode ser
mudada através de procedimentos de controles formais,
e é usada como uma base de comparação.
ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP): Uma
decomposição hierárquica de todo escopo;
DICIONÁRIO DA EAP: Documento complementar
que descreve cada componente da EAP do projeto.
Pode incluir: o código de conta, detalhamento dos
pacotes de trabalho, organização responsável pela
conclusão do componente, cronograma de marcos,
informações de contrato entre outras.
ATUALIZAÇÕES NOS DOCUMENTOS DO PROJETO: Se
houver solicitações de mudanças aprovadas, resultantes
do processo de criar a EAP, poderá ser necessário
atualizar a documentação de requisitos do projeto.
Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.4 CRIAR A EAP
DECOMPOSIÇÃO EXEMPLO

A EAP é uma importante ferramenta de comunicação entre as partes interessadas

i do projeto e todo o planejamento complementar do projeto deve se basear nela.

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.4 CRIAR A EAP
EXEMPLO

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.4 CRIAR A EAP
EXEMPLO

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
 PLANEJAMENTO DE ESCOPO
5.4 CRIAR A EAP
EXEMPLO

Exemplo EAP – Escolher (Excel, Word ou Power Point) e Project.

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil
PRÓXIMA AULA:
• Planejamento de tempo.

AGRADECIMENTOS:

Aos alunos do nono período pela troca de informações.

ATÉ PRÓXIMA AULA!!!

Gerenciamento E Planejamento De Obras I

Engenharia Civil