E quais

nós adotaremos,
capitão?
Ferramentas
&
Técnicas
da Gerência de Projetos
 OBJETIVO

Conhecer ferramentas e técnicas da

gerência de projetos
 ROTEIRO

1. TÉCNICAS DE GP
2. INICIANDO O PROJETO
3. PLANEJANDO O PROJETO
4. EXECUTANDO E CONTROLANDO
5. ENCERRANDO O PROJETO
 ROTEIRO

1. TÉCNICAS DE GP
2. INICIANDO O PROJETO
3. PLANEJANDO O PROJETO
4. EXECUTANDO E CONTROLANDO
5. ENCERRANDO O PROJETO
TÉCNICAS DE GP
PMI / PMBOK
 TÉCNICAS DE GP
“Projetos são gerenciados com Processos de Gestão”
TÉCNICAS DE GP
Grupos de Processos
 TÉCNICAS DE GP
Sobreposição dos grupos de processos
 TÉCNICAS DE GP
Sobreposição dos grupos de processos
 TÉCNICAS DE GP
Áreas de conhecimento
 Áreas de conhecimento

Coordenação dos O que deve ser feito Quando deve ser

esforços feito

Assegura o
Quanto custa cumprimento dos
requisitos
 Áreas de conhecimento

Mobilização de time Informações do Identificação e resposta

multifuncional projeto a eventos incertos

Contratação de bens Relacionamento com

ou serviços envolvidos
TÉCNICAS DE GP
 ROTEIRO

1. TÉCNICAS DE GP
2. INICIANDO O PROJETO
3. PLANEJANDO O PROJETO
4. EXECUTANDO E CONTROLANDO
5. ENCERRANDO O PROJETO
INICIANDO O PROJETO

Identificar
necessidade

Estabelecer
objetivos

Obter autorização de
execução
INICIANDO O PROJETO
 INICIANDO O PROJETO
Termo de Abertura

Conteúdo:

1) Justificativa
(necessidades/objetivos do
negócio)
2) Descrição do produto
3) Identificação do GP, autoridade e
responsabilidade
4) Autorização para início (sponsor)

Desejável:
5) Restrições e/ou premissas
Autorização 6) Ligações com outros projetos
formal 7) Observações
 Termo de Abertura

Exercício

1. Em grupos, elaborar e apresentar o termo

de abertura do projeto.
 ROTEIRO

1. TÉCNICAS DE GP
2. INICIANDO O PROJETO
3. PLANEJANDO O PROJETO
4. EXECUTANDO E CONTROLANDO
5. ENCERRANDO O PROJETO
Projeto: um trilho ou uma trilha?
 Por que planejar?

Prover direção e propósito

Antever os problemas

Otimizar a alocação e
uso dos recursos
 Processos de Planejamento

P1 – Levantar os Stakeholders do Projeto

# Nome Organiz./ Contato Envolvimento/

Cargo Interesse no projeto

1 Sandra Chefe do Suporte 2222-1111 Coordena o Suporte

Técnico da empresa

2 Edna Adjunta do Suporte 2222-1112 Auxilia a chefe do

Suporte

3 Flávio Chefe do Helpdesk 2222-1113 Coordena o

Helpdesk da
empresa
 Analisar os Stakeholders do Projeto

# Nome Organiz./ Envolvimento/ Relação Motivo da Ação a

Cargo Interesse no com o relação desenvolver
projeto projeto
1 Sandra Chefe do Coordena o Oposição Queria ser o Envolver nas
Suporte Suporte Técnico da forte GP reuniões de
empresa tomada de
decisão
2 Edna Adjunta do Auxilia a chefe do Neutro Não sofre Manter a
Suporte Suporte impacto comunicação e
significativo incentivar
participação
3 Flávio Chefe do Coordena o Apoio forte Diminuição da Manter a
Helpdesk Helpdesk da carga de comunicação e
empresa trabalho envolver nas
decisões
P2 – Estabelecer a organização do projeto e
formar a equipe de planejamento
 P3 – Elaborar a Declaração de Escopo
(Scope Statement)

Conteúdo:

1) Justificativa
2) Ciclo de vida
3) Principais entregáveis
4) Escopo não incluído

Anteprojeto do
escopo
 P4 – Criar a EAP
(Estrutura Analítica do Projeto)

Decomposição hierárquica
dos entregáveis

Base de referência para

execução e controle

Facilita a definição de
responsabilidades (RH)
 Regras para Elaboração
da EAP

1) Entregáveis do GP → EAP

2) Entregáveis não decompostos → “Pacotes de Trabalho”

3) Decompor entregáveis sempre que necessário gerenciamento e

controle

4) Descrição dos pacotes de trabalho → Dicionário da EAP

5) Decomponha conforme a necessidade do projeto (custo-

benefício do controle)

6) Elementos com um componente não devem ser decompostos

7) Um elemento filho não pode ser subproduto de mais de um

elemento pai
 P5 – Elaborar o cronograma

Identifica as atividades necessárias para a

execução dos pacotes de trabalho da EAP

Levantar
Identificar Mapear Gerar o
Recursos e
Atividades Dependências Cronograma
durações
 P5 – Elaborar o cronograma

Identifica as atividades necessárias para a

execução dos pacotes de trabalho da EAP

Levantar
Identificar Mapear Gerar o
Recursos e
Atividades Dependências Cronograma
durações
 P5 – Elaborar o cronograma

Identifica as atividades necessárias para a

execução dos pacotes de trabalho da EAP

Levantar
Identificar Mapear Gerar o
Recursos e
Atividades Dependências Cronograma
durações
Dependências

Diagrama de rede
 P5 – Elaborar o cronograma

Identifica as atividades necessárias para a

execução dos pacotes de trabalho da EAP

Levantar
Identificar Mapear Gerar o
Recursos e
Atividades Dependências Cronograma
durações
Recursos e
durações

Uso de informações
históricas para estimar
duração das atividades
 P5 – Elaborar o cronograma

Identifica as atividades necessárias para a

execução dos pacotes de trabalho da EAP

Levantar
Identificar Mapear Gerar o
Recursos e
Atividades Dependências Cronograma
durações
 Cronograma
(Auxílio de softwares: MS
Project, Dot Project etc.)

Atividades Duração Dependência Recursos

 PERT / CPM

D=1

B D=4

D=3 D=2
E D=6 1) Qual a duração total
do projeto?
A C D=5 G
2) Qual o caminho
D=3 F crítico?

D
 PERT / CPM

D=1

B D=4

D=3 D=2
E D=6 1) Qual a duração total
do projeto? (D=17)
A C D=5 G
2) Qual o caminho
D=3 F crítico? (ADFG)

D
Gráfico de Gantt
GT PAMA-SJ
P6 – Calcular o custo das atividades e do projeto

Planilha de
Custos
 P7 – Planejar as comunicações

Comunicação entre os
stakeholders

O quê? Para quem Quando Como

Reunião de Equipe Mensal Presencial com ata

acompanhamento

Relatório de Diretoria e equipe Semanal PPT por email

desempenho
 P8 – Planejar as aquisições

Aquisições externas

Definir as
Contratar,
aquisições e Solicitar, avaliar
administrar
elaborar especif. propostas e
contrato e
e critérios de escolher vencedor
encerrar
avaliação
P9 – Planejar a gestão dos riscos

Ameaças e
oportunidades
 P10 – Planejar a qualidade

Aplica-se ao produto
também

Objetivos do Resultados Parâmetros de

Projeto esperados qualidade
 P11 – Planejar Recursos Humanos

Matriz de designação de RH

“Atores” Sponsor GP Produção Financeiro Marketing Consultoria

Produtos

Gerenciamento A RE S S
do projeto
Design do A A S S R E
produto
Produção A R E
protótipo
Pesquisa com A RE E
clientes
Aprovação final A RE S S S

Legenda: Executor / Responsável / Aprovador / Suporte

 P12 – Planejar a integração

Mudanças futuras

Identificar Analisar Aprovar Implementar as

mudanças impactos mudanças mudanças
P13 – Consolidar e aprovar Plano do Projeto
 ROTEIRO

1. TÉCNICAS DE GP
2. INICIANDO O PROJETO
3. PLANEJANDO O PROJETO
4. EXECUTANDO E CONTROLANDO
5. ENCERRANDO O PROJETO
EXECUTANDO E CONTROLANDO
Relatório de
Desempenho
EXECUTANDO E CONTROLANDO
É preciso revisar o planejamento?
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1. TÉCNICAS DE GP
2. INICIANDO O PROJETO
3. PLANEJANDO O PROJETO
4. EXECUTANDO E CONTROLANDO
5. ENCERRANDO O PROJETO
 ENCERRANDO O PROJETO

Lições
Aceitação formal Desmobilização Relatório final
aprendidas
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1. TÉCNICAS DE GP
2. INICIANDO O PROJETO
3. PLANEJANDO O PROJETO
4. EXECUTANDO E CONTROLANDO
5. ENCERRANDO O PROJETO
 OBJETIVO

Conhecer ferramentas e técnicas da

gerência de projetos
“Design não é apenas o que
parece e o que se sente.
Design é como funciona.”

Steve Jobs