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Atualizado em 22/12/22 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Logística (https://www.nomus.com.br/blog-
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23/03/2023, 16:29 Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica | Blog Industrial Nomus
A organização dos materiais da empresa é especialmente importante para uma indústria, já que
esse setor utiliza muito mais materiais do que outros setores, como serviços.
O objetivo é entender:
• Reduzir perdas
• Reduzir os estoques
• Reduzir custos
Recomendo que leia o conteúdo até o final para que descubra como colocar em prática as dicas
do texto. Vamos lá!
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23/03/2023, 16:29 Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica | Blog Industrial Nomus
(https://material.nomus.com.br/ebook-gestao-de-materiais)
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23/03/2023, 16:29 Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica | Blog Industrial Nomus
Uma boa gestão de materiais permite que a empresa entenda corretamente quanto gasta com
materiais e como esses materiais são utilizados. Isso é fundamental para que o gestor
identifique pontos de melhoria e reduza custos (https://www.nomus.com.br/blog-
industrial/reduzir-custos/).
• Redução de custos
• Aumento na produtividade
•
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Aumento da satisfação dos clientes (que não vão ter seus pedidos atrasados por falta de
materiais)
Se você parar para pensar, muitas empresas possuem um capital enorme em forma de estoque
e materiais. Sendo assim, a boa gestão dos materiais pode ser considerada uma boa gestão do
dinheiro da empresa.
Veja também: NPS (Net Promoter Score): o que significa, como calcular e como aplicar
(https://www.nomus.com.br/blog-industrial/nps/)
O objetivo é orientar de forma superficial quais são os principais passos para melhorar esse
setor.
Uma forma de fazer isso é estudando as atividades da empresa para que assim seja possível
listar todos os materiais necessários para cada tarefa.
O gestor deve montar uma lista detalhada, com datas e quantias, de todos os materiais
necessários para o bom funcionamento da empresa. Se o foco for apenas na produção, que
sejam listados todos os itens necessários para manter a produção funcionando com a qualidade
desejada.
Classifique os materiais
Com os materiais listados, agora podemos começar a organizá-los.
O primeiro passo é criar uma classificação com código para cada material e assim organizá-los
por categorias.
O uso de código por produto é muito comum e pode até ser que a sua empresa já utilize esse
recurso.
Agora é importante cadastrar esses códigos em uma planilha ou um sistema de gestão, junto
com uma descrição, para que assim consiga encontrar o que procura com facilidade.
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23/03/2023, 16:29 Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica | Blog Industrial Nomus
Se esse registro não for feito de forma organizada, os códigos não terão serventia alguma.
Essa organização facilita e acelera o processo de localizar os itens no estoque, o que acaba
aumentando a produtividade da empresa.
Gestão do estoque
Este é um dos principais pontos na gestão de materiais, a gestão do estoque
(https://www.nomus.com.br/blog-industrial/gestao-de-estoque-pdf/) da sua empresa.
Para começar, o ideal é limpar e organizar o estoque em um momento em que a empresa não
esteja em operação.
Isso vai ajudar a iniciar uma nova era de organização na sua empresa e sua equipe deve ser
treinada para manter o ambiente limpo e organizado.
Depois separe os itens por tipos e grupos, para facilitar a localização dos materiais no estoque.
Verifique se há espaço suficiente para todos e se as condições de armazenagem estão
adequadas para eles.
Para fechar, se a sua indústria recebe visita de clientes, é interessante deixar parte do estoque
exposta de forma mais comercial para gerar uma boa impressão aos visitantes.
Cuide da qualidade
Para evitar problemas na produção e no pós venda, é necessário ter um controle de qualidade
dos materiais utilizados pela sua empresa.
Primeiro promova uma inspeção de qualidade nos materiais e verifique se estão dentro da
qualidade necessária para a produção. Nessa etapa verifique também as datas de validade
caso seu negócio utilize materiais perecíveis.
Faça também uma avaliação dos seus fornecedores para selecionar os fornecedores com a
melhor qualidade ao menor custo.
Para avançar ainda mais nesse tópico, recomendo a leitura dos textos:
•
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/gestao-de-materiais/ 6/15
23/03/2023, 16:29 Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica | Blog Industrial Nomus
Como encontrar fornecedores ideais para sua indústria (e manter uma boa relação com
eles) (https://www.nomus.com.br/blog-industrial/como-encontrar-fornecedores/)
O ideal é comprar uma quantidade de materiais que sejam suficiente para a demanda do
período mas que não sobre muito.
Essa é uma tarefa desafiadora, já que a empresa precisa de uma boa gestão para prever a
demanda com precisão.
Além disso, é preciso negociar bons descontos e prazos de entrega com fornecedores para
garantir que a sua indústria conseguirá os melhores materiais, com o melhor preço e com o
melhor prazo.
Um sistema ERP com gestão integrada a produção e ao estoque é capaz de auxiliar essa tarefa
de diversas formas.
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/gestao-de-materiais/ 7/15
23/03/2023, 16:29 Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica | Blog Industrial Nomus
Você pode configurar o seu produto dizendo exatamente quais itens compõem a sua lista de
materiais (https://www.nomus.com.br/blog-industrial/lista-de-materiais-bom/).
Com essa lista de materiais cadastrada, cada vez que a produção emite uma ordem de
produção (https://www.nomus.com.br/blog-industrial/ordem-de-producao/), o sistema faz a
requisição de materiais ao estoque de forma precisa e automatizada.
(https://www.nomus.com.br/blog-industrial/wp-content/uploads/2020/02/exemplo-de-lista-de-materiais.jpg)
Exemplo de lista de materiais no sistema Nomus ERP Industrial
Controle de estoque
O sistema ERP também permite que a sua empresa tenha controle do estoque e que ele esteja
sempre atualizado.
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/gestao-de-materiais/ 8/15
23/03/2023, 16:29 Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica | Blog Industrial Nomus
Sem uma ferramenta dessas, as chances de erros e perdas são muito altas, já que se for
controlar o estoque por planilhas ou ainda sem nenhuma forma de gestão, os erros humanos
são inevitáveis e a sua empresa terá problemas frequentes com falta ou excesso de estoque.
(https://www.nomus.com.br/blog-industrial/wp-content/uploads/2020/02/requisições-de-materiais-no-
estoque.jpg)
Exemplo de requisições de materiais para o estoque no Nomus ERP Industrial
Plano de produção
Em um sistema mais completo, como o Nomus ERP Industrial, é possível utilizar o MRP
(https://www.nomus.com.br/blog-industrial/o-que-e-o-mrp-e-para-que-serve/), ou Planejamento
da necessidade de materiais.
Assim você é capaz de saber exatamente o que comprar, quanto comprar, para quando
comprar, para manter seus níveis de estoque equilibrados.
Esse tipo de funcionalidade normalmente não está disponível em ERPs mais simples e que não
possuem o foco em indústrias.
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23/03/2023, 16:29 Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica | Blog Industrial Nomus
Controle de qualidade
No quesito qualidade, o sistema pode auxiliar a sua empresa com relatórios de inspeção de
recebimento de materiais.
Assim sua equipe pode reportar a qualidade dos materiais recebidos e verificar se eles atendem
os padrões necessários para a operação.
Para os gestores isso é muito útil, já que podem qualificar fornecedores com muito mais
precisão e facilidade.
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Compras e importação
Já no setor de compras, o sistema pode auxiliar sua equipe fazendo cotações de compras e
toda a gestão de importações de materiais.
Com o melhor fornecedor selecionado, é possível gerar pedidos de compra com facilidade
através do sistema. Assim o cumprimento de prazos é mais eficaz.
Isso com certeza ajuda a sua empresa a conseguir os melhores negócios na hora de comprar
os materiais para a produção.
Fique a vontade para entrar em contato caso tenha alguma dúvida ou sugestão.
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André says:
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O que é a Nomus?
A Nomus é uma empresa criada por engenheiros de produção, que desenvolve
soluções em software e serviços para excelência na gestão de micro, pequenas,
médias e grandes indústrias.
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