EFICIÊNCIA INDUSTRIAL:

como desenvolver processos mais assertivos?

INTRODUÇÃO
Alcançar uma maior eficiência e desenvolver um planejamento
estratégico que permitam aperfeiçoar os procedimentos
produtivos de uma empresa são os objetivos fundamentais para
qualquer empresário ou gestor.

Para concretizar essas metas se faz necessário ter assertividade

na tomada de decisões e na previsão de resultados. Nesse
sentido, identificar possíveis falhas, para posteriormente
estabelecer melhorias são atividades obrigatórias para ganhar
eficiência e organização.

Muitas vezes, pequenas mudanças nos processos produtivos,

como a localização dos equipamentos ou o fluxo de pessoas
dentro da planta industrial, podem trazer grandes resultados.

Acompanhe a seguir um conjunto de soluções que preparamos

para você, que ajudarão a ganhar mais organização, tornando
seus processos produtivos mais assertivos.
ÍNDICE
• 1 Defina ações que permitam prever resultados ............................................................... 3
• 2 Estabeleça um layout industrial mais organizado e produtivo ................................. 5
• 3 Invista em maquinário para inovar na sua empresa ..................................................... 7
• 4 Implante um sistema de gestão que torne sua empresa mais competitiva ........... 9
• 5 Incentive o treinamento contínuo dos funcionários .................................................... 11
A Group Sistemas ........................................................................................................................... 13
 1 DEFINA AÇÕES QUE PERMITAM PREVER RESULTADOS
Um elemento crucial para o sucesso de uma empresa é o planejamento
estratégico, pois ele ajuda a definir objetivos, metas, medidas e
procedimentos que serão desenvolvidos para favorecer ao negócio.

Se você quer realizar uma boa gestão, é essencial planejar com tempo e
clareza o projeto de crescimento do seu empreendimento, analisando o
contexto atual e os atores que o compõem.

Definir ações para posteriormente prever resultados é um processo

constante, no qual a tomada de decisões (estratégias, recursos,
investimentos) se realiza frequentemente. Aqui a assertividade tem um papel
essencial, pois dela depende a concretização dos objetivos.

O controle sob os processos de produção é um desafio para muitos

empresários. Por isso é aconselhável seguir uma série de passos que
permitam executar os procedimentos com organização:

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 1 DEFINA AÇÕES QUE PERMITAM PREVER RESULTADOS

• Traçar um plano objetivo de acordo com os ideais da empresa;

• Trabalhar para melhorar os processos de supervisão;
• Manter a disciplina em todas as etapas;
• Determinar normas padronizadas para todas as operações;
• Estabelecer instruções específicas;
• Fixar incentivos que motivem um maior rendimento na empresa.

Observar a produção com um olhar mais minucioso, identificando falhas, retrabalhos e

rotinas poucos eficientes, deve ser uma tarefa constante para todo gestor.

Outra recomendação interessante é implementar checklists, para que os funcionários

possam conferir cada etapa do processo. Com essa medida, você deixará mais claro o
fluxo de trabalho e evitará erros nos procedimentos, tornando-os mais assertivos.

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 2 ESTABELEÇA UM LAYOUT INDUSTRIAL MAIS ORGANIZADO E PRODUTIVO
A implantação de um layout industrial adequado proporciona maior economia
em diversos aspectos, beneficiando a produção devido à disposição dos
instrumentos de trabalho, departamentos, pontos de armazenamento e do
capital humano envolvido no processo.

Algumas das vantagens de adotar um layout correto nas indústrias são:

• Melhor utilização da área disponível;

• Fluxo de trabalho mais eficiente;
• Facilidade na gestão de tarefas;
• Diminuição de problemas ergonômicos;
• Flexibilidade para mudanças e adequações.

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 2 ESTABELEÇA UM LAYOUT INDUSTRIAL MAIS ORGANIZADO E PRODUTIVO

Existem três formas de arranjar o espaço para otimizar processos industrial e ganhar mais
agilidade. Veja a seguir as características de cada tipo de layout:

Por produto: organiza as máquinas de acordo com a sequência de operações a serem

realizadas. O material se desloca, enquanto as máquinas permanecem fixas.

Por processo: oferece flexibilidade para diferentes produtos, disponibilizando as

ferramentas e equipamentos em uma sequência fixa, facilitando a produção de produtos
com finalidades diferentes.

Por posição: o produto permanece fixo em um local. Seus componentes são produzidos em
outro espaço e levados para a área de produção da montagem final.

Ao implementar o layout correto para sua empresa será possível a redução de material
utilizados nos processos, a diminuição de congestionamento em posto de trabalhos e
menos perda de tempo com o manuseio de materiais.

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 3 INVISTA EM MAQUINÁRIO PARA INOVAR NA SUA EMPRESA
Analisar as opções para modernizar seu aparato produtivo, maquinário
e equipamentos sempre é fundamental. Através do investimento em
tecnologia sua empresa pode aumentar sua capacidade de produção,
se adaptar às mudanças e se manter vigente no mercado.

Um dos maiores inconvenientes na indústria é a perda de eficiência

operacional e a falta de manutenção dos equipamentos; por isso
investir em tecnologia e maquinário se faz essencial.

Planeje previamente a possível compra de um maquinário novo,

avaliando aspectos como a área disponível na sua fábrica ou empresa,
e o dinheiro que será gasto na manutenção do equipamento.

Da mesma forma, considere o treinamento que seus funcionários

deverão receber para garantir que a máquina será utilizada de forma
adequada.

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 3 INVISTA EM MAQUINÁRIO PARA INOVAR NA SUA EMPRESA

Lembre-se que a inovação só ocorre quando a mudança adotada pela

empresa gera lucro. Se a máquina não for essencial para o aumento do
faturamento, ou para a redução de custos, pense um pouco mais antes
de adquiri-la.

Definitivamente, melhorar a eficiência operacional é indispensável,

pois garantirá a competitividade do seu serviço.
Não esqueça que a modernização na indústria não significa só adquirir
nova tecnologia, mas também é uma forma de pensar e projetar o
futuro da sua empresa.

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 4 IMPLANTE UM SISTEMA DE GESTÃO QUE TORNE SUA
EMPRESA MAIS COMPETITIVA

As diferentes atividades desenvolvidas diariamente nas indústrias

exigem abordagens específicas, especialmente na parte da
administração. É essencial ter cuidado com as compras de
matéria-prima, a aquisição e manutenção de máquinas, a segurança
dos trabalhadores, a produção e avaliação dos produtos nos mercados,
entre outros aspectos.
Para acompanhar a execução dessas atividades de forma mais
eficiente, é primordial contar com um sistema de gestão integrada que
garanta um controle e uma supervisão mais organizada.

Uma das vantagens de trabalhar com um sistema de gestão é que os

procedimentos internos e externos podem ser analisados com mais
precisão.

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 4 IMPLANTE UM SISTEMA DE GESTÃO QUE TORNE SUA
EMPRESA MAIS COMPETITIVA

Ao incorporar um software de gestão, você organizará melhor a

captura de dados e a emissão de relatórios confiáveis, que impactarão
diretamente na assertividade na hora de tomar decisões.

Acompanhar e monitorar os resultados gerados pelo sistema de gestão

é outra atitude fundamental para um bom controle de produção
industrial. Avalie se tudo está indo como o previsto ou se é necessário
realinhar as estratégias adotadas.

Geralmente, essas plataformas oferecem apoio avaliando os gastos

com as operações e o tempo utilizado em cada uma delas, aumentando
a produtividade do seu negócio.

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 5 INCENTIVE O TREINAMENTO CONTÍNUO DOS FUNCIONÁRIOS
O retrabalho na indústria muitas vezes é causado pela necessidade de
repetir tarefas devido a erros cometidos por colaboradores,
imperfeições em processos e falhas em materiais ou na execução de
projetos.

Independentemente da natureza do retrabalho, ele sempre tem um

grande impacto na lucratividade de uma empresa. Portanto, é
fundamental proporcionar capacitação e treinamentos internos
constantes que garantam a especialização dos funcionários, e
consequentemente a competividade do seu negócio.

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 5 INCENTIVE O TREINAMENTO CONTÍNUO DOS FUNCIONÁRIOS

Oferecer capacitação aos colaboradores melhora o ambiente

profissional, prestigia as equipes, e uniformiza e qualifica processos. A
formação contínua também permite melhores condições para a
realização de tarefas e projetos que exigem mais atenção, e que se
fossem mal executadas, podem gerar custos adicionais.

Além de fazer um uso eficaz da tecnologia e oferecer treinamentos de

qualidade, você deve se preocupar por elaborar planos de ação
eficientes e detalhados, que evitem possíveis erros que levem ao
retrabalho.

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 A GROUP SISTEMAS
Proporcionar uma experiência de gestão simples e intuitiva, que ajude
a melhorar a organização da sua empresa é o objetivo principal da
Group Sistemas de Gestão.

Somos uma empresa brasileira e gaúcha que visa fornecer aos nossos
clientes um serviço com qualidade e sustentabilidade que reduz custos
e riscos, aumentando o desempenho do seu negócio e tornando os seus
processos mais assertivos.

Com a Group você pode gerenciar os processos financeiros da sua

empresa, integrando todos os setores; e ainda realizar a emissão de
orçamentos para seus clientes.

Também, o valor dos produtos pode ser calculado automaticamente

através do sistema, considerando os custos de produção,
disponibilidade e margem de lucro.

Para ser mais assertivo na tomada de decisões, ganhar mais agilidade e

incrementar a organização de sua empresa, utilize a inovação
tecnológica ao seu favor!

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