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Gestão de materiais: entenda sua importância para a empresa
3 anos atrás - por: eSales
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23/03/2023, 16:43 Gestão de materiais: entenda sua importância para a empresa
Mais do que ter a certeza de que tudo estará disponível, o trabalho também se estende a planejar:
financeira e logisticamente. A gestão de logística e distribuição torna a rotina interna eficaz e
garante equilíbrio econômico à empresa.
Neste post, a gestão de materiais será abordada em detalhes! Entenda seus pilares e saiba quais
práticas são indispensáveis no cotidiano.
Consequentemente, esses são os pilares de uma gestão de materiais completa e eficaz. A seguir,
entenda melhor como esses segmentos são importantes, de que modo devem ser geridos e o
impacto no cenário amplo de gestão!
Gestão de compras
Uma empresa está sempre diante da necessidade de comprar insumos, materiais, matéria-prima e
uma série de outros itens. Todos eles, de algum modo, são decisivos para que a companhia consiga
executar a sua atividade. A questão é que, mais do que comprar, é preciso organizar como e quando
essas aquisições são feitas.
A gestão precisa, primeiramente, estabelecer uma rotina de controle de consumo desses insumos e
materiais. A partir disso, é possível ter eficiência na hora de detectar, por exemplo, quando é a hora
certa de fazer um novo pedido de determinado material que a empresa precisa para a sua
produção.
Gestão de estoque
Diante disso, é importante ter também boas práticas para assegurar que esse estoque esteja
sempre sob controle. Para isso, um sistema automatizado que registre entradas e saídas de forma
automatizada é fundamental.
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A logística é composta por diversas frentes, entre elas a estocagem e a gestão de pátios e armazéns.
Uma gestão de qualidade precisa considerar a necessidade de organizar produtos nesses espaços
de maneira inteligente. Assim, é mais fácil contabilizar unidades e movê-las na carga e descarga.
Além disso, há também a etapa de distribuição, ou seja, o envio de produto para o varejo. O que
garante a organização nessa fase do trabalho também é uma gestão adequada de como os itens são
disponibilizados nos locais de armazenagem.
Há ainda as empresas que, além de produtoras, vendem direto ao consumidor final. Nesses casos,
especialmente em e-commerces, é fundamental ter uma gestão de logística e distribuição eficaz.
Isso garante que o site da empresa esteja sempre alinhado e atualizado de acordo com o estoque da
companhia.
A seguir, veja como é simples ter uma gestão de qualidade e que preserve logística e finanças!
Organizar os produtos
Por exemplo, pode ser um risco deixar caixas de grande peso em partes mais altas do armazém,
devido à possibilidade de quedas. Além disso, também é muito mais difícil manuseá-las, o que
exigiria máquinas de maior porte.
Se os produtos estão organizados, fica mais fácil controlar a entrada e a saída, manusear para
realocação e até mesmo garantir a sua preservação. A organização é o que também garante a
redução do risco de perdas e prejuízos.
Planejar as compras
Compras também são parte fundamental da gestão de materiais, e isso não é difícil entender.
Independentemente do que seja, insumos de produção ou material operacional, o controle de níveis
de estoque é fundamental. Ficar sem pode ser um problema, e comprar novas remessas é algo que
depende justamente disso.
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Controlar o estoque
Tudo começa pela devida organização dos produtos na fase do armazenamento. Se você compra
200 caixas de canetas esferográficas, é fundamental ter um registro dinâmico que mostre todas
essas unidades.
O próximo passo é garantir que, cada vez que uma dessas caixas seja pega, uma unidade seja
subtraída no controle. A tecnologia é fundamental, já que, para ter esse controle, é necessário um
sistema que faça a contabilização de forma automática.
Outro ponto importante é a devida disposição dos produtos no estoque. É preciso que eles estejam
visíveis e que a movimentação seja feita com atenção. Isso evita perdas, que podem gerar
desperdícios ou novos pedidos desnecessários.
Esses sistemas são automatizados, ou seja, permitem que tarefa sejam realizadas sem a
necessidade de trabalho manual. Entre elas, a entrada de unidades de um produto, a atualização
quando determinado item entra ou sai do estoque e muitas outras demandas. Essa dinâmica é
fundamental na gestão de logística e distribuição.
Ter um sistema em que todos possam interagir registrando dados, analisando métricas e checando
informações é fundamental para que a gestão de materiais aconteça da forma certa. Assim, os três
pilares são devidamente conduzidos e os resultados serão satisfatórios.
Precisa de ajuda com essas demandas? Entre em contato com a eSales e saiba mais sobre nossas
soluções!
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