e-Book Gestão de Estoques

Sumário
Conceitos
Tipos de estoque
Gestão de estoque
Métodos de gestão de estoque
Gestão de estoque e ERP
Conclusão
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CONCEITOS
Estoque:
Refere-se a mercadorias , produtos e tudo que for relacionado aos ativos mais valiosos que uma empresa que o possui.
Em setores como varejo, manufatura e outros, o estoque representa os insumos e os produtos que constituem a
essência do negócio. Em larga escala é tudo que a empresa possui para atender sua demanda de maneira efetiva e
com uma performance de excelência.

Gestão de Estoque:
É o planejamento de como o estoque será utilizado, em seu armazenamento, uso e descarte, de forma que não haja
excesso, evitando desperdício, bem como sua forma de controle e utilização. Tanto o excesso de estoque é prejudicial
pelos custos operacionais incorridos no desperdício, a sua falta, causa problema em cumprimento de contratos e
prejuízos no atendimento a clientes.

ERP (Enterprise Resource Planning):

Sistema informativo criado em plataforma software capaz de processar os mais variados tipos de dados relacionados
ao meio corporativo, integrando todos os processos. É um facilitador em gestão, controle e planejamento, tanto em
questões financeiras, como de clientes, fornecedores, estoque, controle de ativos e etc. de uma empresa, auxiliando na
otimização de tempo de trabalho, possibilitando em larga escala o ganho de performance e principalmente redução de
custo.

App Mobile:
Aplicativos móveis com função integrada aos software que permitem que mesmo em locais fora da rede de trabalho,
será possível utilizar o ERP pelo celular.
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Tipos de estoque
O estoque possui uma infinidade de classificações, pois irão variar tanto o tipo
de empresa, como seu objeto de atuação e até mesmo a área interna
corporativa que será consumido.

Desta forma, iremos demonstrar as principais classificações de estoque e

como usá-las no meio empresarial, principalmente quando iniciar o seu
controle através de um software de gestão.
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Tipos de estoque
Estoque de antecipação
Este tipo de estoque é informado quando há oscilações previsíveis de
demanda, entrega ou produção de um item. Geralmente utilizado quando as
variações do fornecimento são relevantes, o estoque de antecipação

Estoque Consignado
É aquele que está em posse de terceiros (clientes, distribuidores ou outros)
através de acordo, mas cuja propriedade permanece sendo do fabricante.

Estoque em Trânsito
Refere-se aos produtos que estão no caminho, em vias de entrega pelas
transportadoras. Diz respeito ao tempo que as mercadorias permanecem nos
veículos de transporte.
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Tipos de estoque
Estoque de Contingência
E o estoque mantido para cobrir potenciais situações de falha extraordinária no sistema.

Estoque Inativo
Estoque de produtos obsoletos ou que não tiveram saída em determinado período (que
pode varia de acordo com a determinação do gestor).

Estoque Máximo
Diz respeito à quantidade máxima de produtos armazenados por um determinado
período (determinada previamente) até que se faça novo pedido.

Estoque médio
Refere-se à metade do estoque normal somado ao estoque de segurança. este estoque
deve ser verificado com mais frequência no caso de produtos perecíveis.
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Tipos de estoque
Estoque Mínimo
Está ligado à menor quantidade de um item em estoque para prevenir uma eventualidade
que se deve ao consumo além do previsto ou atraso na entrega de novas mercadorias.

Estoque de Proteção
É o estoque formado para evitar que a empresa seja "pega de surpresa" e fique desabastecida
em caso de greve, aumento abusivo de preços, dentre outras eventualidades.

Estoque de Pulmão
Estoque composto por produtos que ainda se encontram pendentes, seja por serem matérias-
primas ou semiacabados. A quantidade é definida de maneira estratégica, previamente.

Estoque Regulador
É geralmente utilizado em empresas com diversas filiais. Neste caso, uma das unidades
mantém um estoque maior para suprir as eventuais necessidades das outras.
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Tipos de estoque
Estoque Sazonal ou Antecipado
Estoque determinado com antecedência para cobrir uma demanda que foi
prevista para o futuro, um pico ou quando a demanda e a capacidade de
produção estiverem em desequilíbrio.

Estoque de Segurança (Safety Stock)

Este estoque tem o objetivo de garantir a entrega e o suprimento em casos
inesperados de grande demanda ou por precaução, caso um determinado lote
seja reprovado em um controle de qualidade, por exemplo.

Para acompanhar todos estes tipos de forma tão detalhada e

de forma a entender como aplicar cada um, é importante ter
uma boa gestão, assim, vale ter sempre um bom software de
gerenciamento de estoque, principalmente os que a Global
Sistemas oferece, já que possibilitam o uso online.
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Gestão de estoque
Como vimos, manter o controle de estoque em dia é de extrema importância para uma empresa apurar o seu
movimento de entrada e saída de mercadorias, bem como saber gerir seu consumo, controle volumes,
inventário e armazenamento, traz segurança e confiança nos processos e no atendimento aos seus clientes.

Assim, ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e
também sobre o lucro líquido obtido no final do mês contábil faz parte de se ter uma boa Gestão de estoque, o
qual sempre, deve-se contar com um ERP como da Global Sistemas.

A gestão de estoque abrange as seguintes etapas:

Planejamento: atividade de planejar e criar processos de como ocorrerá o uso, compra, inventário do estoque,
de forma que não haja prejuízo operacional e financeiro;

Controle: etapa executiva do uso, armazenamento e manutenção do estoque, bem como gera dados
estatísticos para realização de análises;

Apuração de dados: a apuração de dados estatísticos gerados na etapa executiva, de forma a trazer
melhorias nos processos, bem como mitigar seus riscos, assim como auxiliar os gestores nas tomadas de
decisões
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Gestão de estoque
Como dissemos, a Gestão de estoque é a o principal critério de avaliação de eficiência do processo de administração de
materiais.

Com isso, iremos demonstrar os principais objetivos da Gestão de Estoque, principalmente via software Global Sistemas:

Eliminar estoque de materiais defeituosos, inoperacionais, ou em excesso;

Manter à disposição dos colaborares responsáveis, os artigos de material quando ocorrer a procura;

Garantir o abastecimento constante de materiais necessários à empresa, pelo conhecimento dos dados necessários
para as previsões de procura (consumo) – Etapa de análise de dados, já que é possível através do nosso software obter
relatórios;

Providenciar a reposição a um custo mínimo de aquisição e posse e controlar e conhecer os níveis de estoque existentes;

Manter os investimentos em estoque no nível mais econômico possível, considerando as capacidades de

armazenamento e as possibilidades financeiras;

Otimização do estoque físico em estoque;

Auxílio na organização da área de compras.

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Métodos de Gestão de Estoque

Existem diferentes métodos de gestão de estoques, assim iremos demonstrar os cinco
tipos mais utilizados pelas empresas:

PEPS - Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair

Essa metodologia segue o princípio de que as mercadorias mais antigas do estoque

são as que devem ser utilizadas primeiro, evitando que os itens fiquem obsoletos. Daí o
emprego da sigla PEPS, que significa “primeiro a entrar, primeiro a sair”.

Trata-se de um dos métodos de gestão de estoque mais utilizados pelas empresas

atualmente. Com a tendência de aumento constante dos preços dos itens de estoque,
esse modelo tende a valorizar o estoque pelo valor mais próximo ao praticado no
mercado, uma vez que ele será composto pelos itens que foram adquiridos mais
recentemente, e da mesma forma, evita a exteriorização e perda de materiais pelo
tempo de guarda.
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Métodos de Gestão de estoque
UEPS - Último a Entrar, Primeiro a Sair
Esta metodologia tem como prioridade a comercialização dos últimos produtos que entraram
no estoque da empresa, por isso o nome “Último a Entrar, Primeiro a Sair”. Nesta estratégia, o
cálculo – custo dos produtos vendidos – é baseado no valor dos produtos mais recentes do
estoque. Neste caso, os gestores precisam estar muito atentos à rotatividade dos produtos
presentes no estoque. Atente-se que, empresas que distribuem produtos não perecíveis não
devem trabalhar com este tipo de método, por conta da validade dos mesmos.

Método Custo Médio

O Custo Médio, conhecido também como Método da Média Ponderada ou Média Móvel, é um
dos métodos mais utilizados e mais eficientes. Ele funciona da seguinte forma: A cada entrada
de um novo produto, o cálculo de custos é refeito. Basta somar os custos dos produtos antigos
com os valores dos produtos novos e dividir pela quantidade total dos itens ainda disponíveis
no estoque. Uma das vantagens deste método é que ele é aceito pelo Fisco, para
contabilização e comprovação do Imposto de Renda.
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Métodos de Gestão de estoque
Método Just In Time
O Just in Time (tradução “no momento certo”) é uma metodologia desenvolvida para
reduzi nele, o estoque é mantido apenas para atender os clientes, ou seja, contém
apenas o suficiente para o momento. Por isso, é preciso muita atenção por parte dos
gestores, para que a empresa não seja prejudicada com a falta de produtos e assim,
perca vendas e clientes. recustos. Nesse caso, manter uma boa relação com bons
fornecedores é preciso, basta verificar se os mesmos podem atender as demandas da
empresa com agilidade e precisão.

É importante destacar, que independente da metodologia escolhida, o ideal é sempre adaptá-

la a um software de gestão. Através da Global Sistemas será possível realizar as seguintes
atividades atrelada a gestão do estoque:

CONTROLE E GESTÃO DO ESTOQUE | REALIZAÇÃO DO INVENTÁRIO | CONTROLE FINANCEIRO |

CONTROLE FISCAL
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Gestão de Estoque e ERP

Função de um ERP Global Sistemas:

Realizar a integração das operações e a gestão de vários departamentos da

empresa, possibilitando a padronização, integração e armazenamento das
informações de uma companhia.

Com sua utilização a condução da gestão financeira, de estoque, compra,

venda e obrigações fiscais ficam facilitadas, melhorando a obtenção de
informações como um todo. A visualização dos dados e resultados se torna
muito mais dinâmica, uma vez que são atualizados em tempo real.
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Gestão de Estoque e ERP
Motivos para realizar a Gestão de Estoque via ERP Global Sistemas:

Trabalho de sincronia entre o estoque e as demais áreas da empresa,

permitindo assim, melhor utilização dos recursos;
Controle do volume do estoque e cadastro correto dos produtos;
Realização de inventário produtivo e eficiente;
Automação de processos;
Dados em tempo real, possibilitando ação rápida para regularização de algum
problema, bem como acompanhamento de indicadores;
Maior poder de negociação com fornecedores, auxiliando a área de
compras no momento de fechamento de contratos para aquisição de estoque;
Auxílio na área comercial e logística para negociação de contratos com os clientes;
Auxilio na área contábil, podendo realizar melhor gestão dos ativos.
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Gestão de Estoque e ERP
Principais problemas solucionados com a Gestão de Estoque sendo
realizada através do ERP Global Sistemas:

Desperdício: A compra é realizada no momento e no volume correto e necessário, evitando

o desperdício e depreciação de produtos, independente do método que estiver utilizando;

Falta de produtos: Evita a falta de produtos em estoque e consequentemente o não

cumprimento de contratos com clientes por falta de entrega;

Inventários improdutivos: O inventário é realizado de modo sistêmico, não havendo erro

em contagem de volume ou classificação de produtos;

Descontrole em fluxo do estoque: Com o ERP é possível mapear e monitorar o fluxo que o
produto está realizando dentro e fora da empresa, logo realizando seu rastreio e sempre
sabendo onde possa estar;
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Gestão de Estoque e ERP

Principais problemas solucionados com a Gestão de

Estoque sendo realizada através do ERP Global
Sistemas:

Falta de conhecimento de lucro ou prejuízo: Com o ERP é possível emitir

relatórios, realizar acompanhamento de indicadores por gestão à vista,
bem como monitorar de forma online, todos os movimentos da entrada
e saída na área, assim podendo realizar previsões e acompanhamentos
de lucro e prejuízo, podendo tomar decisões mais acertadas.
 Conclusão
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Contando com um Software de Gestão da Global Sistemas que integre o estoque a todos os setores de sua
empresa, a empresa terá uma visão online dos produtos mais vendidos, usados e aqueles que não são vendidos
tão bem, assim como aqueles que estão desperdiçados.

Da mesma forma, saber quais mercadorias dispõe e, ainda, os investimentos a ser feitos, conhecendo
exatamente aquilo que deve ser reposto.

Um bom líder que monitore de perto o uso dessa ferramenta, e uma equipe consciente e focada no crescimento
da empresa são fundamentais para o sucesso da gestão de estoque.

Se você e sua equipe fizerem todos os lançamentos no ERP Global Sistemas, terão controle da quantidade exata
de cada produto armazenado. E, observando as vendas, poderão adiantar-se com seus pedidos. Assim, nunca
ficarão sem produtos, evitando a perda de vendas.

Além disso, sabe aqueles produtos que estão obsoletos ou que simplesmente foi comprado em excesso?

Com uma equipe treinada e uma gestão de estoque automatizada, a empresa poderá criar promoções e
precificá-los melhor, para que se tornem mais atrativos. Dessa forma, corrigirá rupturas e estoques
desnecessários, evitando os prejuízos!