O que é gerenciamento do inventário

O gerenciamento do inventário é uma forma de organizar e controlar

o conjunto de produtos que uma empresa guarda em seu armazém.

Para gerenciar todo esse inventário de forma adequada, é preciso

fazer um controle das entradas e saídas dos produtos no
armazém. Registre informações como tamanho, peso, cores,
quantidade disponível, e qualquer outro detalhe que facilite a
identificação do produto no estoque . A entrada e saída de mercadorias
também deve ser registrada rigorosamente.

No entanto, além do custo ser mais elevado (pois exige tempo e

recursos que poderiam ser destinados a outras atividades), também
pode ocasionar erros.

Para controlar a mercadoria com exatidão e eficácia, o recomendável é

instalar um sistema de gerenciamento de armazém, como o Easy
WMS da Mecalux. Com esse tipo de software, as organizações podem
controlar os recursos disponíveis em seus armazéns, conhecer a
localização exata de cada artigo, supervisionar as entradas e saídas
dos produtos e saber quando a mercadoria vai se esgotar.

Esse tipo de software identifica e registra os produtos a partir do

momento em que chegam ao armazém e lhes atribui uma localização
baseando-se nas necessidades da empresa (denomina-se slotting).
Como resultado, a rastreabilidade de um produto é total.

A operação-chave do armazém
Fica claro que o gerenciamento do inventário é um dos eixos
transversais da cadeia de suprimentos . Ao calcular a quantidade
de produtos que a empresa deve manter em estoque se garante uma
maior fluidez nas operações, assim como permite evitar interrupções e
atrasos.

Um sistema de gerenciamento de armazém é uma ferramenta

capaz de manter um inventário atualizado em tempo real.

Just-in-time
Além de calcular os produtos necessários para atender o cliente, as
empresas também devem saber como gerenciá-los de forma eficaz. O
sistema just-in-time consiste em armazenar o número indispensável
de produtos para abastecer as linhas de produção e os clientes .
A vantagem do just-in-time é que reduz o armazenamento e,
portanto, seus custos. No entanto, pode ser inadequado se a
demanda aumentar repentinamente e ocorrerem pontos de
estrangulamento.

a importância da gestão de um inventário

O gerenciamento do inventário é fundamental para a correta
organização do armazém e o adequado desenvolvimento de todas
as atividades da supply chain .

Manter os níveis de estoque corretos permite uma maior fluidez das

operações . Além disso, facilita o transporte e a distribuição dos
produtos para prestar um serviço mais eficiente aos clientes. A
redução dos erros e das devoluções e, portanto, a satisfação dos
clientes são algumas das prioridades de qualquer empresa.

Graças ao gerenciamento do inventário, a empresa contabiliza os

produtos que tem em estoque , mantém todas as informações
atualizadas e conhece seu comportamento histórico .

E o que fazemos com todas essas informações? Basicamente, prever

necessidades futuras , ou seja, prever os pedidos que terá de
preparar. Assim, se organizam os recursos com antecedência, se
mantém um estoque de segurança e não ocorrem quebras de estoque .

tipos de inventários
Há inúmeros tipos de Inventários, como por exemplo, inventário de estoque, o
qual possui uma grande importância para a gestão de mercados e armazéns.

INVENTÁRIO ANUAL: Esse tipo de inventário se rege por uma contagem de

bens de uma empresa em todo fechamento de ano.

INVENTÁRIO PERIÓDICO : As empresas que adotam o inventário periódico,

realizam uma contagem juntamente com uma atualização do estoque em
períodos preestabelecidos, que poderão ser semanais, quinzenais,
mensais e trimestrais.

INVENTÁRIO PERMANENTE:As empresas que usam este tipo de

inventário realizam uma atualização do estoque em tempo real, toda
vez que uma mercadoria entra ou sai dos depósitos. E claro que se os
relatórios forem fidedignos, o empreendedor deve procurar o auxílio
de um software de gestão que tenha uma função de controle de
estoques integrada.

INVENTÁRIO ROTATIVO: O inventário rotativo assegura uma espécie

de segurança administrativa para o negócio, evitando assim, que a
empresa tenha uma surpresa com a perda de produtos por questões
alheias a sua vontade e planejamento. O controle do estoque é feito
em períodos que poderão variar entre o mensal, semanal e diário.

INVENTÁRIO GERAL: Nesse tipo são conferidos os itens do

almoxarifado, os insumos, as mercadorias para revenda, o maquinário
e materiais de uso e consumo diários, o que é muito útil para a
avaliação dos patrimônios da empresa. Realizando a soma da
conferência com o ativo imobilizado, é possível ter uma maior clareza,
exercendo um controle mais efetivo sobre o valor patrimonial do seu
negócio.