Introdução › O controle de estoque é uma prática essencial para empresas de todos os setores, pois envolve o monitoramento e gerenciamento dos produtos disponíveis. Ele desempenha um papel fundamental na garantia do suprimento adequado, otimização dos recursos financeiros e operacionais, além de contribuir para a satisfação dos clientes. Nesta introdução, exploraremos os conceitos, métodos bem como Tecnicas e benefícios do controle de estoque. Objectivos –Objetivo Geral: › Investigar e analisar os principais aspectos do controle de estoque em um contexto acadêmico. –Objetivos Específicos: › Identificar os diferentes métodos e técnicas de controle de estoque utilizados na gestão empresarial. › Analisar as melhores práticas e estratégias para otimizar o controle de estoque. › Verificar a relação entre o controle de estoque e gestão de estoque. › Definir e conceituar Controle de Estoque. Controle de Estoque –Definição de Estoque › Estoque De acordo com Chiavenato (2005), estoque é a composição de materiais (matérias-primas, materiais em processamento, materiais semiacabados, materiais acabados, produtos acabados), que em determinado momento não é utilizado na empresa mas que será utilizado futuramente. Desta forma, o conceito de estoque inclui toda a variedade de materiais que empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos e/ou serviços. Controle de Estoque –Tipos de Estoques Controlados › Matérias primas (todas); › Produtos em fabricação (semiacabados); › Peças adquiridas (componentes adquiridos de terceiros); › Embalagens ; › Produtos acabados; e › Materiais indiretos (insumos diretos e indiretos). Controle de Estoque –Definição de Controle de Estoque › Controle de Estoque é um agrupamento de normas e metodologias que respondem às dúvidas de ampla gravidade, e tomam decisões sobre os estoques, pois um controle de estoques deve estar apto a responder quando e quanto se deve obter de cada mercadoria, e seguir as disposições do negócio com mais agilidade, tendo como função diminuir os gatos evitando faltas de produtos (MOREIRA, 2004, p. 270). Controle de Estoque › O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa. O controle procura manter os níveis estabelecidos em equilíbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos daí decorrentes. › Um exemplo prático de serviço na indústria de carvão mineral de controle de estoque seria uma empresa especializada em monitorar e gerenciar os níveis de estoque de carvão mineral, garantindo que haja suprimentos adequados para a produção e evitando escassez ou excesso de estoque. Não só podemos encontrar esses exemplos na industria de produção de Carvão Mineral mas também em várias outras, até nos nossos salões de beleza, e entre outros. Controle de Estoque –Vantagens e Desvantagens de Controle de Estoque › Vantagens: › Melhorar o nível de serviço; › Possibilidade de reação instantânea à solicitação de clientes; › Permitir economia de escala em compras e transporte; › Proteção contra aumento de preços; › Proteção contra o tempo de reabastecimento; › Segurança contra contingência; › Capacidade de amortecer variações no sistema resultantes de diferentes taxas de produção e consumo de produtos › Neutralizando os efeitos de riscos de dificuldade no fornecimento › Minimiza os efeitos de erros de planejamento. Controle de Estoque › Desvantagens: › Compromete o capital de giro, uma vez que o mesmo fica indisponível para a manutenção de itens parados; › Custos de armazenamento ; › Obsolescência de itens ; › Danificação ou deterioração dos itens ; › Itens podem ser perdidos quando misturados a outros ; › Exigência de instalações especiais por conta da periculosidade dos itens estocados (combustíveis, solventes, explosivos) ; › Consumo de espaço que poderia estar sendo utilizado em outra atividade que agregasse valor; Controle de Estoque Técnicas de controle de estoque › Inventário ou Balanço (linguagem comercial) é o processo de verificação dos estoques de produtos, mercadorias e materiais da empresa. Esta verificação é feita “in loco”, através da contagem dos itens. › Existem dois tipos de inventário: o Inventário Periódico (anual), que é feito no final de cada período contábil, tem efeito fiscal e é feito em todos os itens e o Inventário Rotativo que tem como finalidade detectar e corrigir diferenças, reduzir e eliminar possíveis perdas e é realizado em um número reduzido de itens, realizado durante o período contábil. › Lote Econômico de compra é um sistema que visa minimizar custos dos pedidos e sua manutenção, respondendo a duas questões, o quando e o quanto se comprar; › Revisão Contínua é um sistema que quando o nível de estoque existente cai e atinge um número de unidades predeterminado (ponto de reposição), emite-se uma ordem para reposição de para restabelecimento destes níveis; › Reposição Periódica é um sistema que monitora os estoques periodicamente ao invés de continuamente, adicionando-se um pedido ao final da revisão, graficamente assemelhando-se aos “dentes da Serra”. Controle de Estoque Técnicas de controle de estoque › Inventário ou Balanço (linguagem comercial) é o processo de verificação dos estoques de produtos, mercadorias e materiais da empresa. Esta verificação é feita “in loco”, através da contagem dos itens. › Existem dois tipos de inventário: o Inventário Periódico (anual), que é feito no final de cada período contábil, tem efeito fiscal e é feito em todos os itens e o Inventário Rotativo que tem como finalidade detectar e corrigir diferenças, reduzir e eliminar possíveis perdas e é realizado em um número reduzido de itens, realizado durante o período contábil. Controle de Estoque Técnicas de controle de estoque › Lote Econômico de compra é um sistema que visa minimizar custos dos pedidos e sua manutenção, respondendo a duas questões, o quando e o quanto se comprar; › Revisão Contínua é um sistema que quando o nível de estoque existente cai e atinge um número de unidades predeterminado (ponto de reposição), emite-se uma ordem para reposição de para restabelecimento destes níveis; › Reposição Periódica é um sistema que monitora os estoques periodicamente ao invés de continuamente, adicionando-se um pedido ao final da revisão, graficamente assemelhando-se aos “dentes da Serra”. Controle de Estoque Técnicas e Métodos abordados por outros Autores › Just in Time (JIT), sem estoque, iniciando com a start do cliente; › fluxo descontínuo de materiais, não aguarda a demanda (push); › curva ABC, dividir em grupos (%) com representatividades decrescentes; › balanceamento de capacidade, ociosidade e investimentos dos produtos com o mesmo âmbito; › fluxo contínuo de material, a produção ocorre contra a demanda real diretamente; e Controle de Estoque Técnicas e Métodos abordados por outros Autores › fluxo sincrônico de materiais, sistema on line de informações entre todos os agentes fornecedores desencadeado diretamente pelo cliente. › O Sistema das duas gavetas, basicamente é um controle muito simples, não burocrático, com controle na observação visual. › O sistema dos máximos – mínimos, baseia-se na dificuldade em determinar o consumo ou quando ocorre à variação no tempo de reposição, o sistema estima os estoques máximos e mínimos para cada item, baseado nas expectativas de consumo previstas para determinado tempos, gerando o ponto de pedido. Controle de Estoque Técnicas e Métodos abordados por outros Autores › MRP (Materials Requirements Planning) e MRP II São sistemas de apoio à produção que são baseados na lógica de cálculo das necessidades, das quantidades e dos momentos em que são necessários os recursos dos materiais, equipamentos e pessoas. › O MRP II incrementa ainda numa gestão mais estratégica em áreas como logística, manufatura, marketing e finanças (Dias, 1995). O sistema de Planejamento de Recursos da Empresa. › ERP (Enterprise Resourse Planning) tem um sistema de informações integrado, funcionando com módulos divididos que se comunicam e atualiza uma mesma base de dados central, desta forma todos os usuários têm disponibilidade das mesmas informações. Ele ainda permite utilizar como ferramenta de planejamento analisando o impacto de decisões em manufaturas, suprimentos, finanças ou recursos humanos de toda a empresa (Souza, 2000 apud Ribeiro, 2006). › Controle de Estoque Para fazer o controle de estoque, é importante seguir alguns passos: 1. Realize um inventário inicial para conhecer a quantidade e estado dos produtos em estoque. 2. Registre todas as entradas e saídas de produtos, seja por meio de planilhas, software ou sistema de gestão. 3. Estabeleça níveis mínimos e máximos de estoque para cada produto, a fim de evitar problemas de escassez ou excesso. 4. Implemente um sistema de codificação ou identificação dos produtos para facilitar o controle e localização. 5. Monitore regularmente o estoque para identificar possíveis discrepâncias ou desvios. 6. Utilize técnicas de previsão de demanda para otimizar o planejamento e reposição dos produtos. 7. Analise periodicamente os dados do controle de estoque para identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria. Controle de Estoque › Metodos de controle de estoque –Método do último período › Este modelo mais simples e sem base matemática consiste em utilizar como previsão para o período seguinte o valor ocorrido no período anterior. Se colocarmos em um gráfico os valores ocorridos e as previsões, obteremos duas curvas exatamente iguais, porém deslocadas de um período de tempo. Controle de Estoque › Metodos de controle de estoque –Método da média móvel › Este método é uma extensão do anterior, em que a previsão para o próximo período é obtida calculando-se a média dos valores de consumo nos n períodos anteriores. A previsão gerada por esse modelo é geralmente menor que os valores ocorridos se o padrão de consumo for crescente. › Inversamente, será maior se o padrão de consumo for decrescente. Se n for muito grande, a reação da previsão diante dos valores atuais será muito lenta. Inversamente, se n for pequeno, a reação será muito rápida. A escolha do valor de n é arbitrária e experimental. Controle de Estoque › Metodos de controle de estoque › Método da média móvel Controle de Estoque › Metodos de controle de estoque –Método da média com ponderação exponencial › Este método elimina muitas desvantagens dos métodos da média móvel e da média móvel ponderada. Além de dar mais valor aos dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informações passadas. Apenas três valores são necessários para gerar a previsão para o próximo período: 1. a previsão do último período; 2. o consumo ocorrido no último período; 3. uma constante que determina o valor ou ponderação dada aos valores mais recentes. Controle de Estoque › Metodos de controle de estoque › Esse modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendência geral, eliminando a reação exagerada a valores aleatórios. Ele atribui parte da diferença entre o consumo atual e o previsto a uma mudança de tendência e o restante a causas aleatórias. › O método da média, com ponderação exponencial, não deve ser utilizado quando o padrão de consumo contém somente flutuações aleatórias em torno de uma média constante, ou quando o padrão de consumo possui evidência crescente ou decrescente ou quando o padrão de consumo for cíclico. Deverá apenas ser utilizado quando o padrão de consumo for variável, com médias variando aleatoriamente em intervalos regulares. Controle de Estoque › Metodos de controle de estoque Controle de Estoque › Metodos de controle de estoque –Método da média móvel ponderada › Este método é uma variação do modelo anterior em que os valores dos períodos mais próximos recebem peso maior que os valores correspondentes aos períodos mais anteriores. O valor Xt, previsão de consumo, será dado por: Conclusão › O controle de estoque é um aspecto fundamental da gestão empresarial. Ele envolve a organização, monitoramento e registro de todos os itens presentes no estoque de uma empresa. O objetivo é garantir que haja disponibilidade adequada de produtos para atender à demanda dos clientes, evitar excessos ou escassez, minimizar custos e otimizar a eficiência operacional. › O controle de estoque também permite uma gestão mais precisa dos recursos financeiros, pois evita investimentos desnecessários em produtos parados ou perdas decorrentes de produtos obsoletos ou vencidos. Referências Bibliográficas › CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Materiais: Uma Abordagem Introdutória. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. › DE LARA, Michel1 ; BITTENCOURT, Marco²; ALVES, Juliano Nunes3. › CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação a Administração de Materiais. São Paulo: Makron,McGraw-Hill, 1991. › <inventrio-de-estoque-apostila03.pdf (portalidea.com.br)> acesso em 2023; › < https://administracaouniesp.files.wordpress.com/2012/01/apostila-gestao-de- estoques.pdf> acesso em 2023; › < https://sistemas.eel.usp.br/docentes/arquivos/5840789/179/Cap07- ControledeEstoques.pdf> acesso em 2023; › < https://www.maxwell.vrac.puc-rio.br/24604/24604_3.PDF> acesso em 2023; › < http://repositorio.aee.edu.br/bitstream/aee/10437/1/Aline%20Silva%20- %20Planejamento%20e%20Controle%20na%20Gest%C3%A3o%20de%20Estoque.pdf > acesso em 2023. ”Todo homem prudente age com base no conhecimento, mas o tolo expõe a sua insensatez.” › Provérbios 13:16