O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque nada mais é do que uma relação de todas as matérias-primas

para produção, materiais para revendas, produtos acabados ou outros componentes
que a empresa mantém estocado. 

Por que o inventário de estoque é tão

necessário?
Realizar o inventário de estoque é uma prática importantíssima porque ajuda o gestor
saber exatamente quais são os produtos, matérias-primas e a quantidade certa que a
empresa possui.  O controle de estoque é uma atividade estratégica necessária se a
empresa quer reduzir custos e aumentar a produtividade. Então, realizar o inventário
entra como parte dessa estratégia para alcançar sucesso na produção e nas vendas. 

Quais empresas precisam realizar o

inventário de estoque?
Toda e qualquer empresa que tem estoque de mercadorias, sejam produtos em
elaboração, produtos acabados ou matérias-primas, precisam realizar o inventário de
estoque.
 
O estoque é considerado um dos ativos mais importantes da empresa e concentra boa
parte dos investimentos da organização. Assim sendo, se for gerenciado de forma
ineficaz, pode ser que esse setor acabe gerando prejuízos financeiros ao invés de
lucros. 
 
E que empresa quer isso? Nenhuma! Logo, todas precisam realizar o inventário.

Quando a empresa deve fazer um inventário

de estoque?
A empresa pode fazer o inventário de estoque sempre que sentir necessidade de
apurar a quantidade de itens disponíveis para produção ou venda. Não só isso, quando
perceber que perdeu controle sobre os itens ou a forma com que estão sendo
utilizados.
Sinais que indicam que está na hora de
realizar um inventário de estoque:
#1. Produtos extraviados com frequência
#2. Excesso de mercadorias encalhadas
#3. Atraso nas entregas por falta de produto

Tipos de inventário de estoque

Inventário rotativo 
O inventário rotativo é o método de avaliação em que a contagem de produtos
e matérias-primas ocorre em períodos pré-determinados. 

Ou seja, nele o gestor monta um planejamento e estabelece uma frequência

para realizar o levantamento dos itens. Essa frequência pode ocorrer por dia,
semana ou mês. 

As principais vantagens dessa modalidade são:

 Aumento na eficiência do estoque;

 Identificação de problemas mais rápido;
 Impedimento de impacto nas operações.   

Inventário cíclico
Assim como o rotativo, o inventário cíclico também ocorre em períodos pré-
definidos. Entretanto, seus objetivos são diferentes da modalidade acima. 

Enquanto que no inventário rotativo o gestor faz um levantamento mais

simplificado dos itens, no inventário cíclico a contagem de produtos e matérias-
primas ocorre de forma mais complexa. Podendo, assim, ser realizado várias
vezes em um mesmo dia. 

Por exemplo, se a sua empresa possui uma movimentação muito grande de

mercadorias esse inventário pode ser realizado nos turnos da manhã, tarde e
antes do final do expediente para verificar se a quantidade estocada de itens
permanece correta. 

As grandes vantagens desse método de avaliação são:

 Maior segurança nas transações;

 Total controle de estoque;
 Levantamento mais preciso sobre os itens. 

Inventário periódico
Diferente dos inventários rotativo e cíclico, o periódico é um método de
avaliação que não ocorre em uma frequência pré-determinada. Ele
normalmente é realizado pela empresa no final de um período contábil como no
último dia de um mês ou final de um trimestre.

Essa modalidade é ideal para as pequenas empresas que mantêm quantidades

mínimas de produtos em estoque. Suas principais vantagens são: 

 Facilidade na conclusão da contagem do inventário físico;

 Economia de tempo para registrar os movimentos no estoque.

Inventário dinâmico ou parcial

Diferente das modalidades acima, no inventário dinâmico ou parcial a
contagem não ocorre em todo o estoque. Ou seja, aqui o gestor apenas realiza
o levantamento de determinados produtos ou mercadorias específicas.

Esse método de avaliação geralmente é adotado por empresas de grande

porte, que possuem um estoque maior e mais variado de produtos. 

As vantagens de utilizar esse tipo de inventário são:

 Permite configurar cada inventário a ser realizado;

 Menor perda de mercadorias (uma vez que o levantamento de um determinado
item ocorre separado, como no caso dos produtos alimentícios). 
Inventário anual 
O inventário anual é realizado apenas uma vez no ano e serve para levantar
todos os bens que a empresa possui no estoque ao final do exercício.
Normalmente, essa contagem é mais demorada que nas outras modalidades
por conta do volume de informações a serem detalhadas pelo gestor. 

Aqui deve-se informar as características de cada item, as quantidades

disponíveis em estoque, os valores de cada componente, lote e validade, entre
outros dados. Também é preciso confirmar se os resultados obtidos batem
com o inventário contábil.
 

Embora esse método de avaliação seja mais prolongado, ele pode ser usado
como estratégia por empresas que comercializam muitos produtos não
perecíveis. Isso porque elas podem adquirir quantidades maiores de itens
várias vezes ao ano para suprir suas necessidades. 

Suas principais vantagens são:

 Detalhamento preciso de itens, quantidades e preços de cada produto;

 Economia de tempo ao longo do ano.

Inventário geral 
O inventário geral é considerado o método de avaliação mais simples. Aqui
todos os elementos que compõe a estrutura da empresa são verificados pelos
responsáveis e avaliados pelo gestor: bens móveis e imóveis, itens do
almoxarifado, máquinas e equipamentos, materiais de consumo e ferramentas,
enfim. 

Esse tipo de inventário é interessante porque as empresas passam a ter uma

visão mais ampla sobre os itens que compõem o seu patrimônio. Entre as
principais vantagens dessa modalidade destacamos:

 Maior conhecimento sobre o bens estocados;

 Total controle sobre o patrimônio.