O controle de estoque em farmácias e drogarias é o caminho para oferecer um

bom atendimento aos seus clientes e melhorar a lucratividade do negócio, pois

te ajuda também a fazer compras mais inteligentes. Quer saber mais sobre o
assunto? Venha ler o artigo completo!

Se você é responsável pela gestão de uma drogaria ou farmácia, já sabe que o

controle de estoque é muito importante para garantir o volume de vendas e
também a contenção de gastos com reposição.

Controlar bem o estoque em farmácias e drogarias significa, dentre outras

coisas, desenvolver uma boa gestão de armazenagem, assegurando que não
faltem medicamentos e nem sobrem produtos parados nas prateleiras.

Para que isso aconteça, é preciso conhecer bem os desafios e as melhores

práticas para que este controle seja sempre preciso e eficiente. Confira as
informações que separamos   para te ajudar nessa tarefa:

Quais são os principais desafios enfrentados ao fazer o controle de

estoque em farmácias e drogarias?

Primeiramente, vamos lembrar que existem dois problemas que podem ocorrer
caso o controle de estoque da farmácia não seja feito ou se este controle não
for realizado da maneira correta: 

1. Não ter produtos para vender.

2. Acumular uma quantidade grande de itens parados no estoque.

Desta forma, podemos dizer que o primeiro desafio ou medida a ser tomada
para que haja uma política de controle de estoque na sua farmácia ou drogaria
é manter a organização no local de armazenamento. Isso vai facilitar a
localização dos itens disponíveis e evita que os produtos que precisam de
estocagem especial sejam danificados ou inutilizados por estarem fora de
alcance ou por falta de manuseio e estocagem adequados.

Fazer o inventário de estoque periodicamente é o segundo desafio, pois trata-

se de outra atitude importante para manter o estoque sob controle. Uma das
modalidades de inventário que funciona muito bem para farmácias e drogarias
é o inventário rotativo de estoque. 

Esse tipo de contagem pode ser feita diversas vezes ao longo de um período,
sendo realizada com maior ou menor frequência a depender do tamanho do
estoque ou de outras particularidades. O inventário rotativo permite
acompanhar as quantidades, datas de validade e outras informações
importantes para manter as informações do estoque sempre em dia.

O terceiro desafio é planejar as compras de acordo com as quantidades

necessárias de cada item. Afinal de contas, a demanda varia de produto para
produto e manter esses indicadores atualizados é a única forma de se ter
ciência exata a respeito desses números. Para tornar essa tarefa mais fácil,
você pode contar com os relatórios emitidos nos inventários rotativos, pois eles
devem refletir a realidade do seu estoque atual. 

É importante lembrar que produtos farmacêuticos são perecíveis ou possuem

um prazo de validade curto. Por isso, ter um bom planejamento de compras é
essencial! 

Boas práticas para o controle de estoque de farmácias e drogarias 

Além dos desafios e da importância de manter o controle de estoque em

farmácias e drogarias bem ajustado, é preciso considerar também quais
práticas devem ser realizadas para ter o estoque como potencializador de
ganhos do seu negócio.

Confira a seguir quais são elas:

1. Monitorar os vencimentos e lotes

Desta forma, é possível reduzir os riscos de perda de produtos em virtude da

data de vencimento desatualizada. 

2. Acompanhar a entrada de produtos

O recebimento é uma etapa importante do controle de estoque. Essa gestão

começa pelo acompanhamento do produto em estoque desde a sua chegada à
loja. Neste momento, é necessário considerar a classificação do fornecedor.
Monitorar a integridade das embalagens e caixas, bem como registrar a
diversidade de lotes. 

Afinal, erros na entrega e no processo logístico podem fazer com que faltem
produtos na sua farmácia ou que lotes diferentes do mesmo produto sofram
tratamentos iguais, desconsiderando particularidades delicadas, como prazo de
validade.

O fato é que o gerenciamento sistêmico faz com que uma etapa interfira na
produtividade da outra.

Mas se todos os processos seguirem com registro e o cuidado adequados, é

possível diagnosticar em qual momento pode ter ocorrido alguma falha. Isso
ajuda a entender e melhorar os processos.

O recebimento de mercadorias normalmente é feito manualmente. E o primeiro

passo é atestar que as quantidades e os produtos destacados na nota
correspondem com o que foi entregue pelo fornecedor.

Com um sistema que possui a funcionalidade de checar automaticamente o

estoque, o processo de registro e conferência das mercadorias recebidas fica
muito mais ágil e eficiente.

3. Enumere os medicamentos com menor e maior saída

Do que adianta estocar medicamentos que não tem saída? 

Ou, então, investir em poucos produtos que costumam ter maior procura?

Sem saber como está o estoque da farmácia, há o risco de adquirir uma

quantidade insuficiente ou desnecessária de alguns produtos, gerando
consequências para o seu caixa. 

Por isso, no levantamento dos seus indicadores inclua também algumas outras
informações importantes como o prazo que o fornecedor leva para fazer a
entrega após feito o pedido.

Além dos itens comercializados, é importante inspecionar o estoque dos

demais itens que não são medicamentosos, mas que também são essenciais
para o armazenamento e conservação dos produtos. Por exemplo: 

 Paletes
 Prateleiras
 Refrigeradores

4. Faça a conferência periódica do estoque

Coordenar o estoque de perto é mais uma operação importante. 

O ideal é que essa checagem seja realizada de forma periódica para manter
em dia todos os processos ligados ao gerenciamento da farmácia ou drogaria.

Essa atitude pode evitar alguns futuros problemas que podem surgir no caixa e,
portanto, diminuir a possibilidade de ocorrerem prejuízos no final do período.

Realizar inventários rotativos torna possível assegurar que não estão acabando
os produtos de maior giro, por exemplo. 

Além disso, é importante lembrar que os medicamentos controlados (vendidos

apenas com retenção de receita médica) precisam ter um acompanhamento e
controle ainda mais rigorosos, já que a ANVISA realiza o monitoramento
diferenciado destes produtos.  

5. Utilize ferramentas que facilitem a gestão

Investir na automatização dos processos é um bom jeito de evitar o

levantamento de dados imprecisos, já que algumas ferramentas, como
aplicativos e softwares, facilitam a execução dessas atividades.

Utilizar planilhas ou fazer o controle de forma manual podem ser ações que
tragam uma impressão de economia. Porém, não são a melhor opção para
fazer o controle do estoque de farmácias e drogarias. 

Ao analisarmos as margens de erro dos controles manuais e os desperdícios e

prejuízos decorrentes deste tipo de ação, rapidamente podemos perceber que
a melhor maneira de fazer um controle de estoque eficiente em farmácias e
drogarias é utilizando um sistema próprio para este fim.

Providenciar um software que otimiza a atividade de gestão de indicadores e

realiza a contagem de forma automática e confiável é o caminho para a
obtenção de dados reais que servirão como base para a tomada de decisões
estratégicas.

Controlar o estoque da sua farmácia ou drogaria é sinônimo de economia e

tranquilidade para gerenciar esta e outras áreas do negócio.

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