A atividade de controle de estoque é, muitas vezes, deixada de lado pelos empreendedores devido à

falta de tempo. Mas você sabia que ela pode ajudar a garantir economia de dinheiro no caixa da sua
empresa e, até mesmo, contribuir para melhores resultados nas vendas?

Com origem na antiguidade, o controle de estoque evoluiu com o tempo e, hoje, oferece novas
possibilidades com o uso da tecnologia. E a boa notícia é que, como você vai descobrir ao longo desse
conteúdo, o controle de estoque melhorou muito com o tempo e as chances de prejuízo e desperdício
de produtos se tornaram muito baixas.

Confira o que é controle de estoque, qual é a história, importância e como fazer essa gestão de forma
segura e eficiente.

O que é controle de estoque?

Mais do que contar produtos e organizá-los em prateleiras, o controle de estoque é uma atividade
importante e fundamental para o controle financeiro de um negócio. É com ele que você administra
quanto de material entra e sai, além de conhecer informações sobre vendas e compras futuras.

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O controle de estoque também permite conhecer o volume de compras de um produto, sua frequência,
sazonalidade e quais podem ser descartados ou representam boas oportunidades de vendas.

Qual é a história do controle de estoque?

Mesmo sem ter um registro oficial sobre o início da história do controle de estoque, podemos voltar aos
nossos antepassados para lembrar como controlavam seus estoques de alimentos, como os egípcios
antigos, por exemplo, que faziam o controle de grãos e cereais de suas plantações.

E também os comerciantes, que contavam e anotavam os produtos vendidos à mão e faziam suas
encomendas da mesma forma. Um processo demorado e pouco eficiente, porque muitas vezes eram
registradas quantidades erradas de produtos em estoque.
Mas, como tudo evolui com o tempo, o controle de estoque sofreu uma mudança muito positiva em
1960, quando comerciantes do varejo criaram os códigos de barras modernos para identificar produtos.
Os mesmos ganharam várias versões pelo mundo, mas só foram padronizados em 1974.

Já de 1990 em diante, surgiram as primeiras ferramentas para controle de estoque e que evoluem até
hoje.

Leia também: 7 dicas de gestão de estoque para pequenas empresas

Qual a importância do controle de estoque para um negócio?

Com o controle de estoque, o espaço para armazenar seus produtos é melhor aproveitado, assim como
a organização de cada item no estoque, identificação e análise.

O controle de estoque também evita prejuízos, porque os produtos vencidos ou com problemas podem
ser facilmente trocados ou descartados.

Outra vantagem é que, sabendo quanto se tem em depósito fica mais fácil atender aos pedidos dos
clientes e descobrir o momento certo para fazer promoções e oferecer descontos.

Como fazer um controle de estoque eficiente?

A gestão de estoque deve começar pela organização do espaço onde você armazena os seus produtos.
Um ponto de atenção nessa fase é colocar as mercadorias nos melhores lugares para elas, conforme a
temperatura, umidade etc.

Também devem ser definidas todas as tarefas relacionadas à otimização do estoque como a
movimentação de produtos, relatórios, indicadores, e fluxos de entrada e saída.

Para reduzir imprevistos é preciso também acertar na escolha de fornecedores.

Evite perder oportunidades com produtos parados no seu estoque. Como? Basta definir um volume
mínimo e máximo para cada mercadoria, levando em conta, claro, a procura, os fornecedores, giro de
estoque e sazonalidade.
Como última dica, mas não menos importante: não deixe de acompanhar o quanto foi ganho em
produtividade e economia desde o dia em que melhorou o seu controle de estoque. Os resultados
podem surpreender!

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