Controle de estoque

para pequenas empresas:

boas práticas
Dicas para o estoque ser seu aliado
no crescimento empresarial
 SUMÁRIO
DICAS
Controle de estoque...........................................................................................3
O que é?....................................................................................................4
Para a sua leitura: Como faz?..................................................................................................5
Controle de estoque em pequenas empresas................................................6
Os itens do índice Vantagem para todas as empresas................................................................ 8
são clicáveis, então
Boas práticas: dicas para um estoque eficiente..............................................9
sinta-se à vontade
Relacione e registre os produtos................................................................ 10
para ler o conteúdo
Quantidade máxima e mínima................................................................... 12
que mais te interessa.
Registre................................................................................................... 14
Sistema x Registro manual.............................................................................. 15
Boa leitura! A melhor escolha...................................................................................... 17
Inventário: por que fazer?.............................................................................. 18
Dicas fora do sistema........................................................................................21
Organize.................................................................................................... 22
Melhore a operação................................................................................... 23
Analise...................................................................................................... 24
Conclusão.......................................................................................................... 25
Sobre o myrp.................................................................................................... 26

2 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

CONTROLE DE
ESTOQUE
O que é?

O controle de estoque é um processo constante e rotineiro. Sua prática fa-

vorece a organização da empresa, dá mais visão sobre os investimentos e
resultados, além de facilitar o setor operacional, pois há maior controle sobre os
produtos e quantidades existentes em estoque. O lucro também é impactado, já
que o planejamento de compras, bem como a quantidade do pedido, está dire-
tamente ligado ao controle de estoque.

4 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

Como faz?

A gestão, ou controle de estoque, é um acompanhamento efetivo e constante

da movimentação de produtos da empresa. Registrar a entrada de merca-
dorias, vendas, trocas e itens danificados, favorece a obtenção de informações
para remanejar investimento e reduzir custos.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 5

 CONTROLE DE ESTOQUE EM
PEQUENAS EMPRESAS

6 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

A s pequenas empresas têm muito a ganhar com a gestão efetiva e eficaz do
estoque. Com um melhor controle de mercadorias e informações sobre as
demandas de cada produto, a empresa reduz custos ao comprar na quantidade
certa, evita perdas por vencimento e acompanha com mais precisão o fluxo de
vendas. Inicialmente, pequenas empresas podem ter falhas comuns na gestão
do estoque, mas investir na melhoria da estratégia é fundamental para obter
sucesso financeiro e empresarial.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 7

Vantagens para todas as empresas.

Melhorar o investimento no estoque;

Dados concretos e estimativas de vendas;

Realizar pedidos com os fornecedores de modo mais adequado;

Mensurar produtos mais vendidos e/ou parados em estoque;

Analisar o perfil do consumidor;

Conferir e comparar resultados mensais, semanais ou diários;

Melhorar organização interna;

Localizar de forma mais ágil produtos e quantidades disponíveis.

8 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

CONTROLE DE ESTOQUE EM
PEQUENAS EMPRESAS

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 9

Relacione e registre os produtos

F aça um levantamento completo de tudo que é comercializado em sua empresa. Cada

produto deve possuir um código para facilitar a localização, armazenamento e registro
adequados. Por exemplo, cada produto pode ter diferentes especificações que devem
ser registradas detalhadamente, pois as vendas são influenciadas por cores, estampas
ou tamanhos diferentes. Faça um levantamento completo de tudo que é comercializa-
do em sua empresa. Cada produto deve possuir um código para facilitar a localização,
armazenamento e registro adequados. Por exemplo, cada produto pode ter diferentes
especificações que devem ser registradas detalhadamente, pois as vendas são influen-
ciadas por cores, estampas ou tamanhos diferentes.

10 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

E m seu controle constam 10 camisas vermelhas, mas em seu estoque há apenas 8.
Descartando furtos, possivelmente elas tenham sido armazenas incorretamente.

Reduz erros: o pedido Facilita o

Melhora o controle
certo para o cliente armazenamento correto

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 11

Quantidade máxima e mínima

M uitos produtos são desperdiçados porque vencem ou sobram no estoque, geran-

do prejuízo à empresa. Por isso, determinar a quantidade máxima necessária de
cada produto é essencial.

Determinar a quantidade máxima em estoque diminui a chance de produtos vencidos ou

parados por mudança no fluxo de consumo.

Cada produto terá índices diferentes que devem ser analisados segundo o fluxo de vendas médio.

12 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

J á a quantidade mínima, garante que o produto não falte em seu estoque e haja
perda de vendas. Com informações sobre a saída média do item, você tem maior
base para determinar prazos e quantidades de pedidos.

Determinar a quantidade mínima em estoque ajuda você a planejar reposição de produtos

ou materiais, além de negociar melhores preços com fornecedores.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 13

Registre

F azer o registro de tudo o que entra e sai de seu estoque é fundamental para
obter o melhor controle. Ao realizar vendas, trocas de mercadorias ou receber
pedidos, é necessário fazer o registro pontualmente. Além de garantir que todo o
fluxo seja processado no sistema, você tem controle exato do dia e hora em que
houve movimentação de mercadoria.

Estabeleça rotinas de atuação: onde e como registrar entradas e saídas de produtos;

informações necessárias, como datas e descrição; atualização diária de dados.

14 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

 SISTEMA X
REGISTRO MANUAL

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 15

 U m dos fatores que mais impactam nas pequenas empresas é não fazer a gestão
de estoque ou fazê-la de modo ineficaz. Através de planilhas ou sistemas como
softwares é possível realizar o controle de mercadorias e acompanhar informações
do seu estoque.

16 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

A melhor escolha

O s sistemas de controle fornecem mais facilidade e agilidade no controle, in-

serção e obtenção de dados de seu estoque. Automatizando e tornando mais
ágil e simples os registros de mercadorias, os sistemas tornam as operações mais
funcionais e precisas.

R egistros manuais, como por exemplo o preenchimento de planilhas, podem

contemplar às necessidades da empresa, mas em geral demandam mais tempo
de operação. Também são menos integradas a outras funções, como outras plani-
lhas, sendo necessário a atualização manual e constante de cada uma, dando assim
brecha para falhas e furos.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 17

 INVENTÁRIO:
POR QUE FAZER?

18 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

Um levantamento periódico de tudo que consta em seu estoque é um modo fácil
de verificar suas informações e atualizar os dados de estoque.

O inventário é uma contagem dos itens e sua realização é essencial!

Produtos vencidos, extraviados, danificados, armazenados incorretamente, ou roubados,

podem afetar no controle preciso das mercadorias. Por isso, realizar inventários realinha as
informações e atualiza dados de estoque.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 19

 E stabelecer períodos para realizar o inventário dá maior controle às empresas.
Mesmo os pequenos negócios devem realizar o acompanhamento geral de mer-
cadorias para avaliar se a gestão de estoque está sendo eficiente, identificar e cor-
rigir falhas, além de atualizar o quadro geral de produtos.

20 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

DICAS FORA
DO SISTEMA

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 21

Organize

O rganize o estoque de acordo com a data de validade: Ao receber os produtos,

verifique o vencimento e os armazene de forma funcional, deixando-os mais
próximos do vencimento e sempre à frente. Assim, você torna mais eficiente a
operação de separar os produtos e não se preocupa com produtos vencidos em
seu estoque.

22 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

Melhore a operação

F aça a separação e estocagem adequada: ao receber mercadorias, priorize o

armazenamento delas para evitar danos ou extravios. Estocar separadamente
também facilita o processo de localização e busca de cada produto.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 23

Análise

A nalise: além de obter informações sobre o que consta em estoque, o controle

efetivo fornece dados para relatórios e análises. É importante que seja feito o
acompanhamento dos resultados e o aproveitamento deles para a tomada de de-
cisões. Ou seja, reavaliar quantidade e a periodicidade de pedidos, identificar sa-
zonalidades e estar pronto para atender à demanda dos clientes é possível através
da análise dos índices e informações de estoque.

24 Como fazer promoções sem prejudicar o caixa

Conclusão

O controle de estoque é essencial para obter melhores resultados, crescimento

financeiro e fortalecimento da empresa. As pequenas empresas demandam um
sistema de controle que corresponda às necessidades e crescimento do negócio,
otimizando as operações e agilizando processos. Através de táticas de gestão,
pequenas empresas têm mais informação para tomar decisões, planejar investimen-
tos e comprar mercadorias, reduzir prejuízos, além de otimizar as operações. Investir
no aperfeiçoamento do controle de estoque é investir no amadurecimento empre-
sarial.

Como fazer promoções sem prejudicar o caixa 25

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