GESTÃO DE ESTOQUE

Entenda como a gestão de estoque traz segurança

operacional e garante a qualidade do serviço ao cliente.
Sumário

Introdução.............................................................................................................3
O que é a Gestão de Estoque?................................................................4
Para o que serve a Gestão de Estoque?............................................ 5
E como fazer a Gestão de Estoque?.................................................... 7
Quais são os métodos para controle de estoque?.....................9
Custos com estoque: o que é, quais são e como
calcular?..................................................................................................................11
Política de Estoque: o que é e seus benefícios...........................14
Estratégias para redução de estoque obsoleto......................... 16
Gestão de fornecedores............................................................................. 18
Tendências para a Gestão de Estoque............................................. 21
Introdução

A gestão de estoque é fundamental nas operações de transporte e nada

melhor para conhecer o que é essa gestão, do que colocá-la em prática. Para
isso, é importante compreender todo o seu processo.

Independente do tamanho da sua frota e da sua operação, é essencial criar

um padrão para organizar o estoque de peças desde o começo, pensando
na otimização dos processos, controle de custos e planejamentos de metas
e objetivos.

A eficiência de um estoque vem desde a gestão de veículos até o

relacionamento com fornecedores. Neste e-book, vamos nos aprofundar
sobre o que é Gestão de Estoque, para o que serve e como você pode aplicar
este controle em sua operação.

Não importa se você está começando agora ou se já possui experiência –

este guia vai te dar dicas práticas e fáceis para melhorar a gestão do estoque
em sua operação.

Vamos começar?

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a qualidade do serviço ao cliente. 3
O que é a Gestão de Estoque?

A Gestão de Estoque é uma das áreas mais importantes em uma

operação, independente de seu tamanho. É através desta gestão que
você planeja, controla e acompanha todas as peças armazenadas em
estoque.

Essa gestão é quando a empresa codifica ou nomeia, setoriza e cataloga

as peças utilizadas. Assim, é possível identificar sempre que um item é
retirado para uso ou quando há a
necessidade de compra e reposição.

Com isso, é possível garantir um

inventário adequado, proporcionando
reparos e consertos mais produtivos,
principalmente tratando-se de
operações de transporte.

Quando falamos em operações de

transporte, a gestão de estoque torna-se
fundamental, pois é através desse
controle que você evita ter veículos
indisponíveis por falta de peças, por
exemplo.

Através da gestão de estoque você vai

garantir que tenham componentes disponíveis para substituição,
evitando além da indisponibilidade da frota, mas também o
descumprimento dos prazos de entrega.

Gestão de estoque: Entenda como a gestão de estoque traz segurança operacional e garante
a qualidade do serviço ao cliente. 4
Para o que serve a Gestão de Estoque?

O controle de estoque desempenha um papel muito importante,

principalmente ao atender às necessidades de manutenção dos veículos,
garantindo que eles não fiquem inativos devido à falta de peças de
reposição. Mas a gestão de estoque vai muito mais além disso,
desempenhando diversas funções essenciais para o funcionamento
eficiente de uma empresa. Por exemplo:

Atendendo às demandas de manutenção

A gestão de estoque na frota garante que as operações de manutenção

aconteçam sem pausas.

Quando um veículo precisa de reparos ou substituição de peças, ter um

controle preciso do estoque é fundamental. Isso evita atrasos na
manutenção, garantindo que os veículos estejam sempre prontos para
rodar e que a frota continue operando sem problemas.

Organização e visibilidade

Além disso, a organização que este controle proporciona é indispensável. A

capacidade de visualizar quantas peças existem e onde estão localizadas no
estoque simplifica e facilita sua reposição, caso seja necessário.

A organização também ajuda a evitar erros que possam levar a compras

desnecessárias ou a falta de peças críticas.

Redução de desperdício

Outro benefício da gestão de estoque eficiente é a redução do desperdício.

Evitar comprar itens em excesso não só economiza dinheiro, mas também
impede que produtos se deteriorem ou expirem antes de serem utilizados.

Isso é especialmente importante para peças de manutenção que têm vida

útil limitada. Portanto, a gestão de estoque inteligente não apenas
economiza recursos financeiros, mas também contribui para a
sustentabilidade da empresa.

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a qualidade do serviço ao cliente. 5
De forma resumida, a gestão de estoque desempenha um papel crucial,
permitindo a organização de recursos e evitar desperdícios. Para uma
empresa bem sucedida, o controle de estoque é essencial.

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E como fazer a gestão do estoque?

Entender qual é a estimativa de peças necessárias em seu estoque é uma

das funções mais importantes do controle de estoque, a fim de garantir
compras mais inteligentes - gerando uma redução de custos e o melhor
aproveitamento do inventário da frota.

Por isso, siga esses passos:

1 Faça um inventário

Identifique todos os itens e/ou peças que você possui em estoque. Assim
como também as quantidades.

Cada item deve ser identificado com um código, etiqueta ou através de um

número de rastreamento da peça, como o método SKU (Stock Keeping
Unit).

2 Classificação e categorização

Após identificar as peças, classifique os itens em categorias ou grupos.

Assim fica mais fácil organizar e localizar produtos.

3 Estabeleça um limite de estoque máximo e estoque mínimo

Com o controle mínimo e máximo de peças, você evita o excesso de peças

ou até mesmo a falta de itens. Lembre-se de considerar as necessidades de
cada veículo da frota.

4 Faça o controle de entrada e saída de itens do estoque

Quando você não tem controle do que entra e do que sai do estoque, fica
difícil ter a informação precisa da quantidade de peças disponíveis.

E isso está relacionado, também, ao controle mínimo e máximo de itens em

estoque. Por isso, é fundamental que essas ações andem em conjunto.

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5 Tenha um calendário de compras

Nada pior que apagar incêndio e tomar ações em cima da hora. Com uma
compra programada, você evita compras urgentes, pois costumam ter
impacto negativo no orçamento da empresa.

Faça a análise das manutenções da frota e estabeleça o melhor dia ou

melhor mês para realizar a compra das peças necessárias.

6 Utilize um sistema para controle de estoque

Considere a implementação de um software que automatize este processo

de controle. Adote um sistema que registre suas movimentações de forma
automática, fornecendo relatórios detalhados sobre o status do estoque.

7 Faça o monitoramento contínuo

Com este monitoramento, é possível verificar se os números registrados

correspondem ao que está fisicamente presente no estoque. Evitando
divergências de informações.

Faça a gestão do seu estoque com um modelo pronto:

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Quais são os métodos para controle
de estoque?

Existem alguns métodos que você pode utilizar para realizar o controle do
estoque. Tudo depende das necessidades da sua operação, por isso, é
importante conhecer cada uma delas para identificar qual melhor se aplica
à sua realidade. Veja:

Curva ABC

A curva ABC atende a três fatores, mais voltados à área financeira da frota:
giro, faturamento e lucratividade. O controle acontece pela divisão dos tipos
A, B e C:

Tipo A: Componentes mais importantes e de alto valor agregado. Não

acumulam no estoque.

Tipo B: Itens de valor médio. Exigem atenção às quantidades, pois são mais
numerosas.

Tipo C: Tem menor valor e geralmente são itens de baixa rotatividade e fácil
acesso. Pode ser mantido em pouca quantidade ou comprado sob
demanda.

Just in Time

Nessa metodologia, o objetivo é evitar um estoque parado, sendo todas as

demandas atendidas e um estoque mantido em nível mínimo.

Visa também a redução de custos, já que previne um desperdício de

recursos da frota.

Nesse caso, existe uma necessidade de controle bem próximo, para evitar
que faltem peças na rotina da operação.

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SKU – Stock Keeping Unit

O SKU é um código utilizado para fazer o rastreamento dos produtos em

estoque. Cada item ganha uma identificação individual, dando maior
precisão no controle e agilidade para encontrar o que precisa.

Essa técnica é muito utilizada por diversos tipos de negócios que precisam
organizar um estoque, e você pode aplicar na sua frota também.

PEPS - Primeiro a Entrar Primeiro a Sair

Nessa metodologia, o objetivo é evitar um estoque parado, sendo todas as

demandas atendidas e um estoque mantido em nível mínimo.

Visa também a redução de custos, já que previne um desperdício de

recursos da frota.

Nesse caso, existe uma necessidade de controle bem próximo, para evitar
que faltem peças na rotina da operação.

Giro de estoque

Esse método mede a eficiência do estoque, medindo o volume de saída e

reposição das peças durante determinado período.

O objetivo é garantir o estoque suficiente de cada item de acordo com a

necessidade de uso das peças.

Esses são alguns métodos, mas há muitos outros sendo utilizados pelo
mercado. Busque entender cada um deles para identificar qual melhor se
adequa à sua operação.

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a qualidade do serviço ao cliente. 10
Custos com estoque: o que é, quais são
e como calcular?

O custo com estoque nas operações de transportes estão associados aos

gastos que vão desde o armazenamento à manutenção dos veículos e
inventários relacionados à atividade de transporte.

Isso inclui os custos de manter peças de reposição, suprimentos,

equipamentos e outros itens necessários para garantir a eficiência e a
confiabilidade das operações de transporte.

Esses custos são essenciais para manter os veículos em boas condições,

prevenir atrasos devido a quebras ou falta de peças, e garantir que a
operação ocorra de maneira segura e eficaz.

E quais são?

Os principais componentes do custo com estoque nas operações de

transportes podem incluir custos como:

Peças e manutenção

Custos associados à aquisição, armazenamento e manutenção de peças de

reposição essenciais para a manutenção regular e corretiva dos veículos de
transporte;

Combustíveis e Lubrificantes

Despesas relacionadas à compra e armazenamento de combustíveis, óleos

lubrificantes e outros fluidos necessários para o funcionamento adequado
dos veículos;

Pneus

Os pneus também entraram como custos de estoque em uma operação de

transportes, devido aos gastos relacionados à sua aquisição e manutenção;

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 Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Uniformes

Para que a equipe trabalhe com segurança nas operações, é preciso

adquirir EPI 's e uniformes. Isso também entra como custo de estoque;

Materiais de Embalagem e Amarração

Gastos relacionados à compra e estocagem de materiais de embalagem e

amarração, itens indispensáveis para garantir a segurança e estabilidade da
carga durante o transporte;

Documentação e Materiais Administrativos

Custos relacionados à produção, armazenamento e gerenciamento de

documentos essenciais para a operação, como formulários alfandegários,
conhecimentos de embarque, etc;

Itens de segurança e emergência

Manter itens de segurança como extintores e kits de primeiros socorros

também entram como custos de estoque, uma vez que a compra e
manutenção desses itens são necessárias para a segurança da operação;

Armazenamento físico

Custos associados ao aluguel ou manutenção de espaços de

armazenamento físico para os itens do estoque.

Ao gerenciar o custo com estoque nas operações de transportes, as

empresas buscam equilibrar a necessidade de ter inventários suficientes
para garantir a continuidade das operações com o objetivo de evitar
excessos que possam resultar em custos desnecessários.

Estratégias eficientes de gestão de estoque, como o uso de sistemas de

informação, análise de demanda e práticas de manutenção preventiva, são
cruciais para otimizar esses custos.

Gestão de estoque: Entenda como a gestão de estoque traz segurança operacional e garante
a qualidade do serviço ao cliente. 12
Como calcular o custo com estoque?

Para calcular o custo com estoque, você precisa analisar e entender a sua
realidade no momento, além de considerar qual a atividade realizada e o
modelo de estoque você possui.

Geralmente, o cálculo é feito através da soma de todos os custos associados

à ele.

Gestão de estoque: Entenda como a gestão de estoque traz segurança operacional e garante
a qualidade do serviço ao cliente. 13
Política de Estoque - O que é e seus
benefícios

Para tornar a sua Gestão de Estoque ainda mais eficiente, além das diretrizes
dos custos, você deve implementar uma Política de Estoque.

O que é?

A Política de Estoque é, basicamente, a definição de como será feito o

processo de gerenciamento do estoque da empresa. É um conjunto de
práticas e decisões para tornar esse gerenciamento eficiente.

Essa política é primordial para manter a frota sempre em condições de

rodagem, garantindo que nenhum veículo fique inativo por falta de
manutenção devido a falta de peças. Uma boa política de estoque resulta
em:

Atendimento eficiente à demanda

Uma política de estoque bem definida assegura volume o suficiente de

peças para manutenção dos veículos, garantindo que as entregas sejam
realizadas dentro dos prazos estabelecidos com o cliente.

Otimização de custos

Gerenciar o estoque de maneira eficaz ajuda a otimizar os custos da

operação, evitando o desperdício com descarte de peças ou compras para
manutenções de urgência.

Prevenção de excesso de estoque

Uma boa política de frotas vai auxiliar a evitar o excesso de estoque de peças
desnecessárias e, também, a falta de peças com que possuem mais
necessidade de uso.

Isso é fundamental para impedir custos extras e/ou mais altos.

Gestão de estoque: Entenda como a gestão de estoque traz segurança operacional e garante
a qualidade do serviço ao cliente. 14
Melhoria da eficiência operacional

Ao seguir uma política de estoque bem elaborada, a operação ganha

eficiência e produtividade para realizar as manutenções dos veículos. Isso
garante uma maior vida útil dos ativos e, claro, agilidade nas entregas.

Satisfação do cliente

Garantir que os veículos estejam em perfeitas condições de rodagem tem

impacto direto com a satisfação dos clientes, já que as chances de atrasos ou
outros problemas é reduzido.

Uma gestão eficaz do estoque contribui, sem dúvidas, para o sucesso da

operação a longo prazo.

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a qualidade do serviço ao cliente. 15
Estratégias para redução de estoque
obsoleto

Um passo importante dentro da gestão do seu estoque, é a redução de itens

vencidos.

Um grande desafio para a maioria dos gestores e responsáveis por esta área.

O estoque obsoleto é quando um produto fica por muito tempo

armazenado e sem uso, perdendo sua utilidade devido ao prazo de validade
e/ou deterioração da peça. E isso pode acontecer por alguns motivos:

Compras exageradas;
Uso de peças mais novas ao invés das com prazo de validade
mais próximos;
Ou por compras desnecessárias, deixando a peça parada no estoque.

E você sabe que quanto mais um item fica parado, além do risco de perder
sua utilidade, gera despesas à operação e faz com que desperdice recursos
valiosos. Por isso, é necessário que você estude e crie estratégias para evitar
que isso aconteça.

A falta da manutenção no estoque gera impactos negativos como:

Aumento de custos;
Uso ineficiente do espaço;
Redução da produtividade na manutenção dos veículos e por aí vai.

Para evitar que isso aconteça, existem algumas ações que podem ser
colocadas em prática, como:

Faça análise regular do estoque

Assim é possível identificar itens comprados em excesso ou sem a

necessidade, e até mesmo a falta deles. Esta análise também permite que
você faça um cálculo da taxa de giro de estoque para entender a rapidez que
os produtos estão sendo utilizados.

Gestão de estoque: Entenda como a gestão de estoque traz segurança operacional e garante
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Negociação com fornecedores

Você pode tentar negociar com seus fornecedores a troca ou a devolução de

determinados itens.

Implemente uma política de frotas

Já falamos sobre esse ponto anteriormente e isso reforça a sua importância.

Com uma boa política de frotas, os impactos negativos, tragos no tópico
acima, seriam evitados.

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Gestão de Fornecedores

A gestão de fornecedores é uma parte fundamental da gestão de estoque

eficiente.

Fornecedores desempenham um papel importante no abastecimento dos

produtos necessários para manter seu estoque em funcionamento e,
portanto, é crucial estabelecer relacionamentos sólidos e estratégicos com
eles.

Neste tópico, você entenderá as melhores práticas e estratégias para uma

gestão de fornecedores bem-sucedida.

Seleção de Fornecedores

A escolha dos fornecedores é o primeiro passo para uma gestão eficaz do

estoque. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo na seleção de fornecedores
adequados:

Avaliação da Qualidade

Avalie a qualidade dos produtos fornecidos por cada fornecedor em

potencial. Isso inclui a inspeção de amostras, revisão de certificados de
qualidade e consideração das revisões de outros clientes.

Preço Competitivo

Compare os preços oferecidos por diferentes fornecedores, mas não escolha

apenas com base no preço mais baixo. Leve em consideração a relação
custoxbenefício, considerando qualidade, prazo de entrega e outros fatores.

Confiabilidade

Certifique-se de que os fornecedores tenham um histórico de entregas

pontuais e confiáveis. Atrasos constantes podem causar problemas e
interrupções em sua operação.

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 Capacidade de Atendimento

Avalie a capacidade do fornecedor de atender às suas demandas. Eles têm a

capacidade de fornecer grandes volumes quando necessário?

Localização

A proximidade geográfica do fornecedor pode afetar os prazos de entrega e

os custos de frete. Leve isso em consideração, dependendo da sua
localização e necessidades.

Estabelecendo Relacionamentos

Uma vez que você tenha selecionado seus fornecedores, é importante

cultivar um bom relacionamento com eles. Isso pode resultar em benefícios
a longo prazo para a sua empresa:

Comunicação aberta

Tenha sempre uma comunicação aberta com seus fornecedores. Comente

sobre suas expectativas e requisitos de forma clara.

Negociações justas

Estabeleça acordos contratuais justos que beneficiem ambas as partes. Isso

pode incluir descontos por volume, termos de pagamento flexíveis e
garantias de qualidade.

Parcerias estratégicas

Considere transformar seus fornecedores em parceiros estratégicos. Isso

pode envolver compartilhar informações sobre previsões de demanda e
planos de produção, permitindo que eles se preparem adequadamente.

Avaliação contínua

Avalie regularmente o desempenho de seus fornecedores. Esteja disposto a

fazer mudanças se um fornecedor não estiver atendendo às suas
expectativas.

Gestão de estoque: Entenda como a gestão de estoque traz segurança operacional e garante
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Apesar da busca por manter uma relação com fornecedores positiva, há
riscos de, em algum, momento surgir desafios para lidar. Para isso, aqui vão
algumas dicas para te preparar para esse tipo de situação.

Gestão de Riscos

A gestão de riscos em uma operação de transportes é muito importante,

ainda mais quando estamos falando do relacionamento com fornecedores.

A necessidade de componentes essenciais e serviços por meio de

fornecedores destaca a importância de adotar estratégias sólidas para
minimizar impasses ou desafios que venham a surgir neste processo ao
depender unicamente de um fornecedor.

Estreitar relacionamento é bom, mas é preciso trabalhar com a

imprevisibilidade.

Aqui estão algumas estratégias para reduzir riscos:

Diversidade de Fornecedores

Não dependa exclusivamente de um único fornecedor para um item crítico.

Ter mais opções de fornecedores pode ajudar a amenizar o impacto de
interrupções no fornecimento de peças.

Estoque de Segurança

Mantenha um estoque de segurança para lidar com possíveis atrasos de

entrega de peças. Isso pode evitar que você fique sem produtos durante
períodos críticos e, ainda pior, que fique com veículos inativos por um
período não esperado.

Avaliação de Riscos

Avalie os riscos associados a cada fornecedor, levando em consideração

fatores como estabilidade financeira, localização, entre outros.

Planejamento Emergencial

Desenvolva planos de contingência para lidar com interrupções no

fornecimento, como encontrar fornecedores alternativos ou ajustar sua
programação de produção.

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Tendências para a Gestão de Estoque

E claro, uma boa gestão de estoque também envolve estar atualizado nas
tendências do mercado. Afinal de contas, estamos em uma geração
tecnológica e em constante mudança.

Estar a par das tendências para este setor em uma empresa é crucial para
que suas estratégias e tomadas de ações sejam coerentes e inovadoras.

Confira abaixo algumas tendências para sua gestão de estoque, visando a

qualidade dos serviços oferecidos e a redução de custos:

Automatização Avançada

A automação continuará a desempenhar um papel importante na gestão

de estoque. Sistemas de robótica podem ser usados para melhorar a
eficiência na movimentação de produtos, contagem de estoque e
reposição.

Inteligência Artificial

A IA e o aprendizado das máquinas serão cada vez mais usados para prever
demandas futuras, identificar tendências de compra e otimizar os níveis de
estoque. Algoritmos avançados podem ajudar as empresas a tomar
decisões mais precisas e automatizar tarefas de gestão de estoque.

Gestão de Estoques em Tempo Real

O uso de sensores IoT (Internet das Coisas) permitirá que as empresas

monitorem seus estoques em tempo real. Isso ajuda a evitar a falta de
produtos e o excesso de estoque, melhorando a eficiência e reduzindo os
custos.

Gestão de Estoques Colaborativa

A colaboração entre empresas na cadeia de suprimentos se tornará mais

comum. Isso inclui compartilhar dados de estoque e previsões de demanda
para melhorar a eficiência geral da cadeia de suprimentos.

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Sustentabilidade

A gestão de estoque sustentável é uma crescente no mercado. Isso envolve

a minimização de desperdício, a redução do excesso de estoque e a escolha
de fornecedores e materiais mais ecológicos.

Análise de Dados Avançada

O uso de análise de dados avançada, incluindo análise preditiva e prescritiva,

ajudará as empresas a tomar decisões mais informadas sobre seus
estoques, reduzindo custos e melhorando o atendimento ao cliente.

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a qualidade do serviço ao cliente. 22
Entender o que é gestão de estoque para o setor de transportes e sua função
no processo logístico é fundamental.

Ao explorar métodos de controle, como o just-in-time e o ABC, as empresas

podem otimizar operações, minimizando custos e maximizando a
eficiência.

A importância da gestão de estoque é destacada pela sua capacidade de

garantir que os veículos estejam prontos para atender às demandas,
evitando atrasos e proporcionando um serviço de transporte eficiente.

Ao olharmos para o futuro, antecipamos tendências que moldam o cenário

da gestão de estoque para operações de transporte. A integração de
tecnologias inovadoras, como rastreamento em tempo real e automação,
promete revolucionar a eficiência e a visibilidade na cadeia logística.

Este e-book é um guia abrangente para profissionais do setor de transporte,

oferecendo insights valiosos e estratégias práticas para aprimorar a gestão
de estoque e enfrentar os desafios presentes e futuros com confiança. Ao
implementar as práticas discutidas, as empresas estarão mais bem
preparadas para um ambiente logístico dinâmico e competitivo.

Gestão de estoque: Entenda como a gestão de estoque traz segurança operacional e garante
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www.prologapp.com