O GUIA DEFINITIVO

Da Gesto de Estoque
de Autopeas
Neste e-book voc aprender...
... em apenas 5 passos, como manter e gerenciar um estoque de autopeas, minimizando faltas de
produtos em estoque, aumentando a economia em compras e a lucratividade da sua empresa.

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TranspoCommerce.com - Guia Definitivo da Gesto de Estoque de Autopeas

Sumrio
Gesto de estoque em cinco passos

1.

Organizar Cadastro de Autopeas e Material Automotivo

A utilizao de catlogos eletrnicos

2.

3.

Realizar Inventrios peridicos

5.

Tipos de Inventrio

Como fazer seu inventrio

Dicas Interessantes sobre inventrios

Definir Curva ABC

O que a Curva ABC

4.

9
9

Como construir a Curva ABC em seis passos

10

Observaes importantes

14

Definir Quantidade de cada item em estoque

15

Mtodos de Previso de Estoques

15

Mtodo do ltimo perodo

15

Mtodo da mdia mvel

16

Mtodo da mdia mvel ponderada

16

Definir Estoque de segurana, ponto de pedido e lote de compra

17

Curva Dente de Serra

17

Curva dente de serra com estoque mnimo

18

Calculando o Ponto de Pedido

19

Calculando Estoque Mnimo ou de Segurana

20

Calculando o lote de compra

20

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O Guia Definitivo da Gesto de Estoque de

Autopeas
Manter e gerenciar um estoque de autopeas significa, entre outras coisas, minimizar faltas
de produtos em estoque, economia em compras e aumento da lucratividade da empresa. A
compra de autopeas de forma sistemtica, passando por um processo de cotao com
vrios fornecedores, acarreta em uma economia mdia mensal de aproximadamente 17%.
Se uma empresa tem um volume mdio mensal de compras em torno de R$ 200.000,00,
pode-se imaginar o estoque como uma aplicao bancria que rende 17% ao ms, ou seja,
R$ 34.000,00. Ao final de um ano a empresa ter lucrado duas vezes o seu consumo
mensal, simplesmente se organizando para gerir e suprir seu estoque com eficincia e
utilizando-se de um processo de compras inteligente.
Gerir o estoque significa encontrar respostas inteligentes para as questes bsicas de
qualquer sistema de gesto de estoque. As principais questes a se responder so:
1.
2.
3.
4.
5.

REGISTRAR as autopeas de seu estoque em um cadastro organizado e criar um

histrico de consumo?
MANTER CONSISTNCIA da informao via a realizao de inventrios.
OQUE ou quais autopeas manter em estoque?
QUANTO, ou seja, como calcular a quantidade necessria de cada autopea no
estoque mensalmente?
QUANDO ressuprir o estoque e qual a quantidade a ser comprada de cada
autopea?

Se voc ainda no tem seu estoque organizado, sugerimos que siga o processo ilustrado
abaixo para organiz-lo. Note que na Figura 1, cada atividade est relacionada a uma
questo fundamental da gesto de estoque mencionada anteriormente. Por exemplo, a
questo 1 est ligada a caixa organizar estoque, a 2 est ligada a caixa Realizar Inventrio
e assim sucessivamente.

Figura 1 - Processo de organizao de estoque de Autopeas

Organizar o cadastro de autopeas e material automotivo o primeiro passo na organizao

do estoque. Sem um cadastro organizado, praticamente impossvel gerir o histrico de
compras, de entrada e sada de materiais, realizar inventrios, controlar custos de compras,
etc. Um cadastro pode ser realizado em papel ou via um sistema informatizado,

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normalmente conhecido como ERP, que um sistema de gesto que integra todas as reas
da empresa, ou seja, contabilidade, fiscal, compras, estoque, etc. Nos dias atuais no faz
sentido manter seu cadastro em papel. H muita tecnologia disponvel e preos muito bons.
Uma vez organizado o cadastro, pode-se ento realizar o inventrio do estoque. O
inventrio a contagem do estoque fsico para validar se o que est registrado no sistema
de gesto da empresa de fato corresponde ao que est fisicamente no estoque da empresa.
Os inventrios devem ser realizados periodicamente e podem ser realizados de diferentes
formas. Temos um captulo deste e-book falando s de inventrios.
Com o cadastro de autopeas organizado e o estoque fsico batendo com o estoque
registrado no sistema de gesto da empresa, deve-se manter este cenrio por no mnimo 6
meses para que haja movimentao de estoque suficiente para embasar a elaborao de
uma curva ABC de estoque. A curva ABC tem o objetivo de definir OQUE manter em
estoque, ou seja, definir a lista de autopeas mais importantes para a empresa de modo a
garantir que elas tenham ateno especial e nunca faltem em estoque.
Definido OQUE manter em estoque, ou seja, a lista dos itens mais importantes, deve-se
ento definir QUANTO manter de cada um dos itens. Isso pode ser realizado por meio do
clculo da mdia mensal de consumo, podendo ser aritmtica ou ponderada. Deve-se ainda
considerar neste caso a sazonalidade para melhorar a preciso da anlise.
Finalmente, deve-se definir QUANDO realizar compras ou o ponto de pedido, bem como o
ESTOQUE DE SEGURANA ou estoque mnimo e o LOTE DE COMPRA ou a quantidade
certa a comprar para que no haja ruptura de estoque(falta de material) nem superlotao
do estoque(quantidade excessiva e desnecessria de itens no estoque).
Cada um dos passos mencionados na Figura 1 ser assunto de um captulo deste e-book

1. Organizar Cadastro de Autopeas e Material

Automotivo
A organizao dos dados cadastrais de cada item do estoque de autopeas e material
automotivo parte da informao bsica de qualquer sistema de gesto de estoque, e sua
gesto no pode ser negligenciada ou poder haver srios prejuzos.
Os dados cadastrais esto estritamente relacionados a uma boa gesto do estoque da
empresa. Manter um estoque de autopeas que atenda a demanda sem faltas ou sobras,
significa entre outras coisas, otimizar o capital de giro investido em autopeas e material
automotivo, por meio da regulao dinmica dos estoques.
Para gerenciar o estoque, preciso manter um cadastro padronizado e sem duplicidades,
que possibilite a manuteno de um histrico de utilizao de cada item. Sem essas
informaes torna-se praticamente impossvel utilizar as ferramentas que auxiliam no
gerenciamento de estoques. Como j mencionamos anteriormente, alm da padronizao e
organizao do cadastro, a realizao de inventrios fsicos de estoque regularmente,

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seguidos da gerao da Curva ABC, pode dar uma idia bem precisa do que manter em
estoque. Porm, tanto os inventrios, como a curva ABC, para darem resultados
verdadeiros, devem ter como base um cadastro bem organizado, caso contrrio, os
resultados obtidos sero incorretos e podem prejudicar a gesto do estoque e as compras
de reposio.
No que diz respeito s compras de materiais, a falta de referncias (cdigos originais ou
paralelos) que identifiquem nica e corretamente os produtos dos quais se necessita, pode
dificultar empresa encontrar o produto que precisa. Considerando que os bons
fornecedores so muito requisitados e tem muitas cotaes a responder, caso sua cotao
no seja clara, pode ser que ele d prioridade a outras cotaes mais fceis de responder e
com menos possibilidades de ter problemas no pedido. Quando um fornecedor no entende
o que est sendo cotado ele pode deixar de responder ao pedido de cotao, j que para
ele o esforo em conseguir a informao necessria, torna a venda invivel. A ausncia de
informaes claras pode tambm acarretar em erros de pedidos, entregas incorretas,
devolues, fretes desnecessrios e at a prtica de preos mais caros. Em nossa
experincia

na

plataforma

eletrnica

de

compras Transpocommerce estamos

constantemente verificando esse tipo de problema. Sempre que um produto cotado sem
referncias consistentes, poucos fornecedores respondem s cotaes e, em alguns casos,
respondem incorretamente.
Para se definir um padro simplificado de cadastro de autopeas, podemos usar os cdigos
das montadoras dos veculos como a base para a identificao dos itens. As montadoras
Mercedes, Scania, Volvo, entre outras, possuem uma codificao para cada item de seus
veculos. Chamamos de montadora, por que a montadora, quando quer fabricar um novo
veculo, projeta os sistemas do veculo (freio, suspenso, motor, cmbio, etc), terceiriza a
fabricao dos componentes e depois os monta nos veculos. Ao projetar os sistemas do
veculo,

ela

cria

codificao

de

cada

componente

do

veiculo.

Com base nos cdigos das montadoras, os fabricantes de componentes criam a sua prpria
codificao, sempre ligada aos cdigos das montadoras. Por exemplo, na Tabela 1, pode-se
verificar o tambor de freio do veculo Mercedes 1618, cdigo original 390.423.00.01, e
seus vrios cdigos de diferentes fabricantes como 3610 relativo ao fabricante FRUM,
M6226 relativo ao fabricante Alvarco, 1028 relativo ao fabricante Batista, 1234 relativo
ao fabricante Durametal, 245 relativo ao fabricante Farina, T323 relativo ao fabricante
Tom, e assim por diante. possvel ainda um mesmo item ter vrios cdigos originais de
uma mesma montadora, pois ele pode ter sido utilizado na construo de diferentes
modelos de veculos lanados em diferentes anos. Para este caso, basta cadastr-lo como
se fosse um outro cdigo de fabricante, como pode-se verificar na Tabela 2. Desta forma,
mantm-se a unicidade do cadastro.

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Outro aspecto importante para o cadastro de uma determinada autopea a descrio da

aplicao da mesma, ou seja, em que modelo e ano de veculo ela ser aplicada. Em alguns
casos, a aplicao pode ser mais especfica e descrever uma caixa de cambio, como pode
ser visto na Tabela 3. Em meio a milhares de cdigos de autopeas registrados em seu
sistema, saber, por exemplo, que o tambor de freio que se quer usar o do Mercedes OF1618 ajuda na busca pelo cdigo correto.
Cada sistema de gesto de frota tem um conjunto de informaes particulares, mas as
informaes que realmente importam para um cadastro de autopeas simplificado e
minimamente organizado so: o Cdigo Original da montadora, um ou mais cdigos
paralelos, a descrio do item e a aplicao, conforme apresentado nas Tabelas 1, 2 e 3.

Tabela 1 - Estrutura da informao do cadastro simples

Tabela 2 - Estrutura da informao do cadastro com dois cdigos originais

Tabela 3 - Estrutura da informao do cadastro com aplicao especfica de cmbio

A utilizao de catlogos eletrnicos

Para ajudar na identificao de cada autopea e organizao do cadastro dos itens em
estoque, sugerimos a utilizao dos catlogos eletrnicos. Tanto as montadoras quanto os
fabricantes disponibilizam catlogos que identificam seus produtos por meio de cdigos,

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fotos e esquemas de cada um dos componentes dos veculos. Os catlogos so

disponibilizados, na maioria das vezes, gratuitamente, em formato online, eletrnico ou em
formato digitalizado (arquivos pdf). O formato online encontrado no site do fabricante e a
consulta deve ser realizada no prprio site em uma pesquisa online, como por exemplo, no
site da fabricante de amortecedores COFAP. J o catlogo em formato eletrnico, o
fabricante disponibiliza em seu site para download e deve ser instalado no computador que
ser utilizado. Um exemplo deste modelo de catlogo pode ser encontrado no site da
fabricante de Tambores de Freio FRUM. Basta fazer o download, instalar o programa em
seu computador e comear a utilizar. Normalmente so programas de fcil utilizao. Uma
vantagem nos programas de catlogos eletrnicos dos fabricantes que, alm de trazerem
os cdigos dos seus produtos e respectivos cdigos originais da montadora, trazem tambm
os cdigos dos fabricantes concorrentes. Isso ajuda nas buscas dos produtos, tornando-as
mais eficientes. Na tentativa de melhorar ainda mais a eficincia nas buscas por autopeas,
ns

da

Transpocommerce

criamos

o Catlogo

TranspoCommerce.

Nele

estamos

cadastrando os cdigos das montadoras e os relacionando aos cdigos de fabricante de

cada autopea de nosso banco de dados. Isso ajudar nossa comunidade a ter uma fonte
de consulta e converso de cdigos sempre fcil e disponvel. Outra coisa que temos feito
ligar cada cdigo aos distribuidores que vendem o produto em suas mais diversas marcas.
Quando um usurio pesquisa por um produto, o sistema exibe o produto e seus vrios
possveis paralelos. Se o usurio quiser, pode ento visualizar que distribuidor vende qual
marca paralela do produto pesquisado.

2. Realizar Inventrios peridicos

Seguindo a tendncia mundial, as empresas compradoras de autopeas tm buscado
manter seu estoque o mais enxuto possvel, priorizando os itens mais importantes conforme
a lucratividade ou a frequncia de uso do material. Porm, para manter um estoque til, ou
seja, que tenha somente o que preciso e no momento em que for preciso, importante
manter as informaes do sistema de gesto atualizadas e consistentes em relao ao
estoque fsico, o estoque real. Para prover essa consistncia da informao necessria a
realizao de inventrios fsicos peridicos no estoque. O inventrio basicamente a
contagem dos itens do estoque para verificar se o que est no estoque real confere com o
que est registrado no sistema de gesto da empresa (mais conhecido como ERP). O
inventrio do estoque de autopeas apenas uma das atividades necessrias a gesto do
estoque. Um estoque bem gerenciado pode significar ter as autopeas mais importantes nos
momentos em que forem necessrias e com isso evitar prejuzos, insatisfao dos clientes
ou at mesmo perda de contratos e prejuzos a empresa.

Tipos de Inventrio

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Os tipos de inventrios mais utilizados atualmente so:

Inventrio geral: contagem de todos os itens do estoque. Entre todos os inventrios

o que exige maior tempo e esforo para realizao.
Inventrio Dinmico: contagem de itens especficos em situaes pr-definidas. Por
exemplo, quando o item atinge seu ponto de pedido.
Inventrio rotativo: contagem do conjunto de itens mais utilizados. Para isso, gera-se
a curva ABC do estoque. A curva ABC utilizada na priorizao do que se mais
utiliza e, portanto deve-se manter em estoque.
Inventrio por amostragem: contagem de um lote de produtos do estoque com a
finalidade de auditar outros inventrios realizados previamente, bem como os
processos de controle de entrada e sada de produtos do estoque.

O inventrio do tipo rotativo o que apresenta mais vantagens para pequenos estoques,
pois requer menos esforo para realizao, pode ser realizado em pleno funcionamento do
almoxarifado, com mais freqncia e prov uma contnua melhora na percepo do pessoal
do almoxarifado de que os estoques devem ser mantidos sempre corretos.

Como fazer seu inventrio

O processo de inventrio pode ser dividido em trs etapas:
1.

Planejamento e preparao do inventrio: definir data e hora de realizao, definir

quais sero os itens do estoque que sero contados, definir pessoas que realizaro a
contagem, definir mtodo de contagem, organizar e limpar as reas que sero alvo de
contagem, identificar/etiquetar os itens que sero contados.
2. Realizao do inventrio: Contagem dos itens planejados. Se o sistema de gesto
da empresa (ERP) d suporte a utilizao de contadores/leitores de cdigo de barras,
sugere-se a utilizao destes dispositivos. Estes dispositivos facilitam a contagem e
reduzem o tempo gasto anotando em papel os resultados da contagem de cada item
do estoque.
3. Finalizao do inventrio: Anlise e comparao dos dados levantados na
contagem, com os dados registrados no sistema. Ajustes das inconsistncias no
sistema de gesto da empresa.

Dicas Interessantes sobre inventrios

Algumas outras dicas interessantes de se reforar so:

Organize e limpe o almoxarifado antes de iniciar o inventrio. Isso deixar o trabalho

mais produtivo.

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Organize o cadastro de autopeas registrado no sistema ERP da empresa

eliminando itens inativos e duplicados, bem como corrigindo eventuais problemas.
Registre previamente documentos fiscais de entrada ou sada de produtos do
estoque.
Evite movimentar itens que estejam sobre processo de inventrio.
Na medida do possvel, conte item por item, pegando na mo e contando.
Se houver pessoal e disponibilidade, aps a primeira contagem, coloque uma
segunda pessoa para contar novamente os produtos inventariados. Isso diminuir a
ocorrncia de falhas humanas.

3. Definir Curva ABC

Ter a autopea correta, na hora certa essencial para manter um bom nvel de servio. Um
desafio constantemente encontrado nas transportadoras e lojas de autopeas definir,
entre milhares de diferentes autopeas e material automotivo, quais itens so realmente
importantes de se manter em estoque. Analisar os itens caso a caso, pode ser bem difcil,
porm, na maioria das vezes, desnecessrio. O que se faz ento priorizar os itens
segundo algum critrio de prioridade. Para isso utiliza-se a curva ABC.

O que a Curva ABC

A Curva ABC, tambm conhecida como Princpio de Pareto ou princpio 80/20. O princpio
dos 80/20 significa que uma minoria de causas ou esforos gera uma maioria dos
resultados. Aplicando o principio a rotina de uma transportadora, teremos que EM MDIA
20% dos itens no estoque de autopeas da transportadora resolvem 80% das necessidades
de produtos em estoque ou no caso de uma loja de autopeas, EM MEDIA 20% dos itens
em estoque so responsveis por 80% do lucro gerado nas vendas.
A Curva ABC uma importante ferramenta para o administrador do estoque identificar entre
os itens armazenados, quais so aqueles que justificam uma ateno maior em sua
administrao. Ela pode ser obtida pela ordenao dos itens conforme sua prioridade ou
importncia em relao ao critrio selecionado.
Os possveis critrios podem ser: o custo unitrio de cada autopea, a freqncia com que
ela utilizada, lucratividade da autopea na sua venda, etc.
Aps definido um critrio, os itens so ordenados em ordem decrescente (maior importncia
para menor importncia) em uma lista e ento classificados como classe A, B ou C, que tem
os seguintes significados:

Classe A: Itens de maior prioridade que devem ser mantidos em estoque e requerem
maior ateno da administrao.
Classe B: Itens de importncia intermediria entre as classes A e C.

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Classe C: Itens de menor importncia e que justificam pouca ateno da

administrao.

Como construir a Curva ABC em seis passos

Para montar a curva ABC so necessrios seis passos simples:

Definir o critrio de prioridade: O critrio selecionado para nosso caso a

quantidade utilizada do item em um perodo de 12 meses. Sem perder de vista o
objetivo de manter os custos do estoque baixos e garantir um maior atendimento das
necessidades do estoque.
Coletar os dados do perodo: Para coletar os dados do perodo necessrio gerar
um relatrio no sistema de gesto do estoque que contenha as informaes de
sadas do estoque dos ltimos 12 meses. Este relatrio dever ter o cdigo de cada
produto, sua descrio e a quantidade mdia mensal utilizada no perodo
estabelecido. A Tabela 4 exemplifica um relatrio bsico conforme descrito:

Tabela 4 Consumo mdio mensal de alguns itens do estoque

Ordenar os dados do perodo: Depois de coletados os dados, ordena-se os itens da

tabela em ordem decrescente pela quantidade mdia mensal de cada item. Feito
isso teremos ento a Tabela 5.

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Tabela 5 Tabela 4 ordenada em ordem decrescente de consumo mdio mensal de conjunto de itens

Calcular os percentuais: Neste passo deve ser calculada a quantidade total (soma
de todas as quantidades mdias mensais), os percentuais da quantidade de cada
item em relao ao total (quantidade mdia mensal/quantidade total) e os
percentuais acumulados de cada item conforme se pode verificar na Tabela 6.

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Tabela 6 Percentuais individuais e percentuais acumulados dos itens calculados

Anlise dos dados: Neste passo analisamos os dados para definir quais so os itens
classificados como classe A, B ou C. A classificao A, B ou C pode ser definida
conforme a Tabela 7.

Tabela 7 - Forma de Classificao Utilizada

Considerando que em nossa anlise temos um total de 18 itens e usando a coluna

Percentual de Itens da Tabela 7, calculamos o nmero de itens contidos em cada classe
da curva. Para a classe A consideraremos um percentual de 25% dos itens, para a classe B
35% e para a classe C 40%. Assim teremos:

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Nmero de itens na classe A = 18 x 25% = 4,5 itens => Arredondamos para 5 itens na
classe A, que so itens de cdigo 80, 437, 5630, 221 e 70.
Nmero de itens na classe B = 18 x 35% = 6,3 itens => Arredondamos para 6 itens na
classe B, que so os itens de cdigo 782, 4283, 109, 1695, 546 e 247.
Nmero de itens na classe C = 18 x 40% = 7,2 itens=> Arredondamos para 7 itens na classe
C, que so os itens de cdigo 19, 5943, 79, 1986, 245, 50 e 15.
O resultado de nossa anlise, com a classificao ABC de cada item, pode ser observado
na Tabela 8:

Tabela 8 - Classificao ABC de conjunto de itens

Construir a curva ABC: Neste passo montamos o grfico gerado pelos valores resultantes
do passo anterior, exibidos na Tabela 6. Na Figura 2, temos no eixo vertical, os valores
contidos na coluna Acumulado e no eixo horizontal os cdigos dos produtos que esto
contidos na coluna Cdigo.

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Figura 2 - Curva ABC

Observaes importantes
Apesar da praticidade que a ferramenta curva ABC traz no que diz respeito
classificao dos itens mais importantes de se manter em estoque, necessrio
considerarmos alguns outros aspectos. Em uma transportadora, pode haver itens que
mesmo sendo pouco utilizados e de baixo valor unitrio, so de grande importncia manter
em estoque para evitar que um veculo fique parado por falta deste item. Por isso, vale a
pena analisar a criticidade de alguns itens com base na experincia do pessoal encarregado
da manuteno e do almoxarifado.
Utilizando-se o conceito de criticidade para uma transportadora, podemos classificar os itens
da seguinte forma:
Classe A itens cuja falta provoca a parada de veculos e cuja substituio difcil.
Classe B itens cuja falta no provoca parada de veculos no curto prazo.
Classe C os demais itens.
J numa loja de autopeas, pode haver itens que so menos vendidos mas que so
comprados para atender a clientes que requerem maior ateno por sua capacidade de
compra e parceria estratgica.
A classificao por criticidade complementa a classificao pelo critrio de frequncia de
uso e deve ser utilizada conjuntamente.
Outro aspecto importantssimo no que diz respeito preciso das informaes utilizadas
para a construo da Curva ABC e, portanto, para a tomada de deciso de quais itens sero
importantes manter em estoque a realizao de inventrios peridicos. Os inventrios vo

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garantir que o relatrio de sada de estoque, base para a construo da curva ABC, seja
consistente em relao ao que de fato acontece no estoque.
Finalmente, definido OQUE ou QUAIS itens devem ser mantidos em estoque, deve-se ento
definir QUANTO ou a quantidade a se manter, o ESTOQUE MNIMO, o PONTO DE
PEDIDO e o LOTE DE COMPRA de cada item.

4. Definir Quantidade de cada item em estoque

Alm de definir o que manter em estoque preciso garantir o equilbrio entre a demanda do
material e a sua procura, para evitar estoques excessivos ou mesmo a falta de autopeas
no momento que forem necessrias. Sendo assim, nos deparamos com outro problema:
saber QUANTO de cada item devemos manter em estoque. Este problema solucionado
pelos chamados mtodos de previso de estoque.

Mtodos de Previso de Estoques

Os mtodos de previso de estoque tem o objetivo de definir estimativas de consumo das

peas para garantir o equilbrio entre demanda e procura. So a base para o planejamento
de todo o estoque. As variveis utilizadas como base para o clculo das estimativas podem
ser:
Quantitativas:

Quantidade de cada pea utilizada no passado recente.

Sazonalidade: alguns exemplos de efeitos relacionados sazonalidade so:

Em empresas de fretamento, nas frias escolares a frota pode ser menos

utilizada e com isso reduz-se a demanda de autopeas.

Em empresas de transporte de cargas que prestam servios para o setor de

cana de acar, no perodo de entressafra a frota menos utilizada e temos uma
situao idntica a anterior.
Qualitativas:

Experincia do gerente de compras ou de manuteno;

Pesquisas de mercado.

Segue alguns dos principais mtodos de previso de estoque.

Mtodo do ltimo perodo

Este o mtodo mais simples e consiste em utilizar no perodo seguinte mesma
quantidade utilizada no perodo anterior. Por exemplo, se em abril usou-se cinco unidades

16 TranspoCommerce.com - Guia Definitivo da Gesto de Estoque de Autopeas

do tambor de freio 3344 FRUM, presume-se que em maio ser utilizada a mesma
quantidade.

Mtodo da mdia mvel

Este mtodo consiste em se definir um perodo base (por exemplo, um ms), depois definir
uma quantidade desse perodo (por exemplo, seis meses) e ento fazer uma mdia
utilizando sempre os valores dos ltimos seis meses anteriores. Por exemplo, no ms de
janeiro usou-se 20 unidades do Retentor dianteiro do virabrequim 05809BRGF SAB, em
fevereiro usou-se 26 unidades, em maro 23 unidades, em abril 20 unidades, em maio 22
unidades, em junho 21 unidades e em julho 18 unidades. A previso de consumo para
agosto ser calculada da seguinte forma:

Consumo mdio esperado para agosto = de 22 unidades

A cada novo perodo (um ms) dever se desconsiderar o perodo mais antigo e
acrescentar o perodo mais atual ao clculo. Neste caso, por exemplo, como o perodo
estabelecido para o clculo o dos ltimos seis meses, foi desconsiderado o consumo do
ms de janeiro. Apesar da simplicidade e facilidade de implantao, este mtodo tem a
desvantagem de ser muito influenciado pelos valores extremos (muito elevados ou muito
baixos) e tambm por fatores sazonais, como por exemplo, empresas de fretamento em
perodo de frias onde h menor utilizao da frota e, portanto menos consumo de
autopeas.

Mtodo da mdia mvel ponderada

Este mtodo uma variao do mtodo anterior que consiste em atribuir pesos para os
perodos. Os perodos mais atuais tem mais peso que os perodos mais antigos.
Imaginemos o seguinte caso: no ms de maio foram utilizadas 14 unidades da correia Poly
V 10PK2685 GOODYEAR, no ms de junho 16 unidades e no ms de julho 15 unidades.
Para calcular a previso de consumo de agosto, daremos peso de 20% para o ms de maio,
30% para o ms de junho e 50% para o ms de julho, contabilizando um total de 100% para
os trs meses utilizados. Deste modo teremos a seguinte conta:

Consumo Mdio =(0,2 x 14) + (0,3 x 16) + (0,5 x 15)= 2,8+4,8+7,5 = 15,1
Consumo Mdio = 15 unidades

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Este mtodo elimina a desvantagem do mtodo da mdia mvel no que diz respeito a
fatores sazonais, pois se atribuindo pesos menores a meses com variaes sazonais, o
resultado fica menos suscetvel as variaes.
H ainda outros mtodos de previso de estoque, mas que apresentam um nvel maior de
complexidade para a sua implantao e execuo, como por exemplo, o Mtodo da Mdia
com ponderao exponencial e tambm o Mtodo dos Mnimos Quadrados. Por serem mais
complexos, no falaremos a respeito deles, mas caso queiram saber mais, entre em contato
conosco e teremos prazer em apresentar a idia.
Uma vez definida a quantidade de cada produto no estoque, o prximo passo definir a
sistemtica ou os processos para a gesto do estoque, ou seja, o ESTOQUE DE
SEGURANA, o PONTO DE PEDIDO ou QUANDO reabastecer e o LOTE DE COMPRA ou
o QUANTO comprar em cada reabastecimento.

5. Definir Estoque de segurana, ponto de pedido

e lote de compra
Para facilitar o entendimento de como calcular o estoque de segurana, o ponto de pedido e
o lote de compra, vamos esclarecer antes de iniciamos o calculo, alguns conceitos tericos
simples.

Curva Dente de Serra

A gesto do estoque o processo de coordenao entre consumo e suprimento de cada
autopea no estoque. Pode ser representado visualmente pela curva dente de serra,
exemplificada na Figura 3 Curva Dente de Serra.

Figura 3 - Curva Dente de Serra

18 TranspoCommerce.com - Guia Definitivo da Gesto de Estoque de Autopeas

Na Figura 3, o eixo vertical representa a quantidade de uma autopea em estoque e o eixo

horizontal representa o tempo de consumo em dias. Observando a figura, pode-se constatar
que inicialmente havia 500 unidades da autopea no estoque e ao longo de dez dias essa
quantidade foi sendo consumida at chegar a 200 unidades. No dcimo terceiro dia, a
quantidade em estoque chegou a 110 unidades e houve o recebimento de 300 novas
unidades, o que fez com que o estoque da autopea voltasse a ter 410 unidades.
Esse ciclo deve se repetir constantemente desde que no haja alteraes de consumo,
atrasos em entregas ou problemas na qualidade dos produtos.

Curva dente de serra com estoque mnimo

Na Figura 4 Curva dente de Serra com Estoque mnimo pode-se observar a curva dente
de serra com o estoque mnimo ou estoque de segurana. O estoque mnimo ou de
segurana uma quantidade morta que mantida para evitar que o estoque chegue
zero ou mesmo fique negativo. Analisando a curva da figura 4 pode-se perceber que o
momento em que o nvel do estoque fica mais baixo (quantidade mnima), ele atinge o nvel
de segurana e imediatamente reposto, voltando quantidade mxima. Na mesma figura,
pode-se ainda observar duas situaes onde h problemas no suprimento. Na primeira
situao, o problema causado por um atraso na entrega e na segunda situao h uma
acelerao inesperada na demanda de consumo. Nestes casos, como se pode ver, o
estoque de segurana garante que no falte o item em estoque.

Figura 4 -Curva Dente de Serra com Estoque Mnimo

O principal objetivo deste processo manter a quantidade necessria de cada item em

estoque ao longo do tempo de modo a evitar excessos ou falta de itens. Para isso
necessrio criar um conjunto de prticas que coordene o consumo mdio, o tempo de
reposio e o estoque mnimo ou de segurana. Alguns conceitos importantes de se
entender para que possa se definir como fazer so:

Consumo mdio mensal (CM): a mdia de consumo de cada item do estoque

mensalmente.

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Tempo de reposio (TR): o tempo necessrio para cotar, comprar e receber os

itens no estoque;
Ponto de pedido (PP): o nvel de estoque (quantidade de uma autopea em
estoque) que deve ser atingido para que, considerando o consumo mdio, o tempo
de reposio e o estoque mnimo, se realize uma compra na quantidade necessria
para o prximo intervalo de suprimento.
Intervalo de suprimento: o intervalo entre duas compras de um mesmo item de
estoque;
Estoque mnimo ou estoque de segurana (EMIN): Quantidade mnima de uma
autopea em estoque. O estoque mnimo tem o objetivo de garantir que, caso haja
algum problema no suprimento do produto, o item no falte e cause ruptura do
estoque. O estoque mnimo ou de segurana uma quantidade morta que s ser
utilizada em eventualidades;
Ruptura do estoque: acontece quando o estoque chega a zero e no se pode
atender a uma necessidade de consumo de autopea.

Calculando o Ponto de Pedido

Como j foi mencionado anteriormente, o Ponto de Pedido (PP) definido coordenando o
Consumo mdio mensal ou dirio (CM), com o Tempo de Reposio (TR) e o Estoque
Mnimo (EMIN). Sendo assim, a frmula para clculo do ponto de pedido a seguinte:

PP = CM x TR + EMIN
Exemplificando: Uma pea consumida na razo (CM) 10 por dia, tem o tempo de
reposio (TR) de 3 dias e o estoque mnimo (EMIN) deve ser de 3 dias de consumo(30
peas). Qual deve ser o ponto de pedido?

Temos ento:

PP = ?

CM = 10 peas/dia TR = 3 dias EMIN = 30 peas

PP = CM x TR + EMIN = 10 x 3 + 30 = 60 peas
PP = 60 peas

O ponto de pedido igual a 60 unidades significa que quando o nvel de estoque chegar 60
peas deve-se pedir um novo lote de compras.

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Calculando Estoque Mnimo ou de Segurana

Nos tempos atuais, fala-se muito em estoque mnimo, mas confunde-se o termo com a
quantidade mxima a se manter em estoque que consumida no intervalo entre uma
compra e outra. A diferena que o estoque mnimo a quantidade que tem o objetivo de
minimizar a possibilidade de rupturas de estoque, causadas por atrasos em entregas,
variaes no consumo, entre outras eventualidades. O estoque mnimo mantido com o
objetivo de no ser utilizado ou ser utilizado apenas em situaes inesperadas, ou seja,
somente como margem de segurana. uma das mais importantes funes da gesto de
estoque, pois est diretamente relacionada ao nvel de imobilizao financeira da empresa.
Pode ser calculado por meio de projees de estimativas de consumo ou por meio de
clculos estatsticos. A forma mais simples de se calcular coordenando as projees de
estimativa de demanda, o tempo de reposio e a importncia de ter o item no estoque de
forma a garantir que no haja ruptura. H formulas matemticas complexas para calcular o
estoque mnimo, porm nossa idia aqui mostrar uma forma mais simples de se analisar o
problema.
Exemplificando: Considerando-se um produto que consumido em uma razo mdia
diria(CM) de 10 unidades/dia e que seu tempo de reposio(TR) de 3 dias. Utilizando a
formula de clculo de ponto de pedido, podemos atribuir valores para o estoque mnimo e
analisar o risco dos resultados conforme a experincia profissional na variao da demanda
e na prioridade de ter a autopea no estoque. Se a demanda estvel e queremos manter
um estoque mnimo de 20 unidades, terei o ponto de pedido igual a 50 unidades e a
garantia de que caso a entrega atrase em at 2 dias meu estoque no sofrer ruptura. A
conta a seguinte:

PP = C x TR + EMIN = 10 x 3 + 20 = 50 UNIDADES
Sabendo que leva 3 dias para receber o lote de compras e que durante estes 3 dias sero
consumidas 30 unidades, fica fcil deduzir que sobrar dois dias de estoque de segurana,
caso a entrega atrase. Se eu aumentar o estoque mnimo para 30 unidades, terei 3 dias de
estoque de segurana. Se eu aumentar para 40 unidades de estoque de segurana, terei 4
dias, e assim sucessivamente. Conforme a minha prioridade em ter a autopea no estoque
e o tempo de entrega, eu defino meu estoque mnimo e consequentemente meu ponto de
pedido.

Calculando o lote de compra

Uma vez definida a quantidade mdia consumida no perodo, o ponto de pedido e o estoque
mnimo, pode-se ento definir o lote de compra do produto. Por exemplo, se voc deseja
suprir o estoque com uma autopea uma vez por ms em seu estoque, e se a tal autopea
tem um consumo mdio mensal (CM) de 200 unidades (considerando 20 dias teis no ms,
temos um consumo mdio dirio de 10 unidades), o tempo de reposio igual a 3 dias, o
ponto de pedido igual a 60 e um estoque mnimo(EMIN) de 30 unidades. O lote de compra
(LC) calculado subtraindo o consumo mdio mensal (200 unidades) do valor definido

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como estoque mnimo (30 unidades), o que neste caso resultar em um lote mnimo de 170
unidades. Assim, para calcular o lote de compra temos a seguinte formula:

LC = CM EMIN
Com isso garantimos que quando o estoque da autopea chegar a 60 itens, pediremos mais
170 unidades que levaro 3 dias para chegar. Se gastamos 10 unidades da autopea por
dia, aps 3 dias esperando a entrega do lote de compra, receberemos 170 unidades e ainda
teremos 30 em estoque. Dessa forma voltaremos ao nvel de estoque inicial igual a 200
unidades da pea.
Uma vez definido o ponto de pedido (QUANDO COMPRAR) e o lote de compra (QUANTO
COMPRAR) hora de comprar de maneira inteligente. Para isso leia mais sobre por que
automatizar suas compras em 8 razes para automatizar as compras de autopeas e
material automotivo.

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