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ORGANIZAÇÃO | ESTOQUE

Entenda a importância da
gestão de estoque
A gestão desse ponto pode significar a diferença
entre o lucro e o prejuízo de um negócio. Confira
nossas dicas para uma gestão eficiente de estoque

3 min de leitura · 21/11/2017 · Atualizado em 07/02/2022

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O estoque tem um papel importante para o sucesso

do negócio e é essencial estar atento às suas
mercadorias, para descobrir se haverá uma queda no
giro do estoque e qual será o comportamento de
compra de seus clientes, para adaptar sua empresa
aos novos hábitos de compras das pessoas.

Uma boa gestão de estoque passa por equilibrar

compras, armazenagem e entregas, controlando as
entradas e o consumo de materiais, movimentando o
ciclo da mercadoria. Além disso, deve ter como
objetivo um prazo de pagamento dos fornecedores
compatível com os recebimentos dos clientes.

Confira algumas dicas para não perder o controle

sobre as suas mercadorias e vendas.

Giro de estoque

Esse é um dos indicadores de desempenho mais

relevantes para a gestão do estoque.. Para que esse
indicador possa evoluir, é preciso estar atento a
todos os aspectos que podem ajudar ou prejudicar a
velocidade do giro, como:

A compra

A organização do estoque

A exposição dos produtos

As promoções

O atendimento

A entrega

Inventário

Para manter a organização, a movimentação de

estoque deve ser sistematizada por meio de normas
de entrada e saída. É nesse contexto que entra em
cena o controle físico e financeiro de estoque, com o
objetivo principal de trazer informações sobre a
quantidade disponível de cada item e seu
correspondente valor financeiro.

Você pode criar uma tabela padronizada com todos

os itens que compõem o seu estoque,
personalizando-a de acordo com as suas
necessidades. Mas é interessante incluir alguns
pontos básicos, além do preço, como: o nome da
mercadoria, a quantidade e, a sua categoria. O
inventário permite:

Saber quais itens há no estoque e as quantidades

de cada um.

Prever qual produto vai faltar e qual vai sobrar

Conhecer mais o seu cliente e saber quais são

seus gostos e hábitos de consumo.

Planejar-se com antecedência

Evitar prejuízos.

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Curva ABC

Um bom controle de estoque permite ao gestor

calcular o giro das mercadorias e aperfeiçoar o
processo de compras, diminuindo a pressão sobre o
capital de giro da empresa. Implantar esse controle
também viabiliza a classificação dos produtos
utilizando-se de uma ferramenta conhecida como
Curva ABC, que se baseia na premissa de que, em
geral, 80% das consequências são diretamente
influenciadas por apenas 20% das causas.

O objetivo desse método de classificação é,

portanto, identificar os itens de maior impacto para
os resultados da empresa a partir de indicadores
como:

Giro de estoque

Lucratividade

Representatividade no faturamento

De acordo com a mesma lógica, a falta de controle

impossibilita ao gestor conhecer o consumo médio
dos materiais e pode fazer a empresa comprar mais
do que o necessário, aumentando, de maneira
desnecessária, o uso de capital de giro.

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Gestão eficiente

Confira dicas para administrar bem seu estoque.

Conte com um processo de recebimento no qual

se checa se o pedido foi entregue ou se falta algum
item

Realize inventários periódicos para confirmar se a

quantidade de produtos registrada no sistema
coincide com o estoque

Diariamente, faça uma verificação do estoque por

amostragem de alguns itens. Isso aumenta as
chances de serem encontrados e solucionados
problemas com maior velocidade.

A partir do conhecimento sobre a necessidade da

empresa, busque fornecedores que permitam
compatibilizar as quantidades de produtos e os
prazos de pagamento com seu giro de estoque e
com seu fluxo de caixa.

Manter parceria com um bom distribuidor

permitirá fazer compras menores e manter o
estoque enxuto. Tenha também outros
fornecedores no radar para não criar uma relação
de dependência e exigência de compra que não
respeite a sua realidade.

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Saiba Mais

Acesse e conheça ferramentas de gestão de estoque.

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