Monitorar dados é a chave para o

gerenciamento de estoque. Saiba por quê

Você aprenderá a monitorar os dados de estoque de maneira
eficiente, compreendendo a importância dessa ação para o
gerenciamento de estoque.

Em um mercado cada vez mais compet it ivo, indúst rias de t odos os segment os apost am no
monit orament o de dados de est oque para aperfeiçoar processos. Acompanhar essas informações
faz t oda a diferença no desenvolviment o empresarial e na saúde financeira do negócio. Est e post
foi produzido para t rat ar do t ema de maneira clara e objet iva. A seguir, você aprenderá a monit orar
os dados de est oque de maneira eficient e, compreendendo a import ância dessa ação para o
gerenciament o de est oque. Acompanhe!

Por que monitorar dados de estoque é importante?

Para que uma empresa cresça e se firme no mercado, é necessária uma at uação amplament e
eficient e. Não há processos mais ou menos import ant es, porém, é preciso ent ender que cert as
informações são est rat égicas.

A análise de dados é essencial para o funcionament o do negócio. Isso porque, quando os gest ores
não t êm uma visão complet a da performance de seus produt os nos pont os de venda (PVD),
dificilment e conseguem planejar ações que coloquem o negócio em posição privilegiada no
mercado.

Monit orar dados é saber exat ament e como um produt o se comport a diant e da necessidade do
consumidor e se sua dist ribuição est á acont ecendo de forma eficient e. Ou seja, acompanhar os
índices é o que garant e uma t omada de decisões capaz de melhorar a gest ão do est oque, a
dist ribuição e as vendas do negócio.

Vale ressalt ar que o monit orament o ainda é um desafio na maior part e das empresas, vist o que o
est oque pode est ar em diversos locais — no fundo da loja, no Cent ro de Dist ribuição ou na indúst ria
— e t er acesso a essas informações não é t arefa fácil.

Com isso, para que haja sempre produt os à disposição do consumidor é necessário at uar sobre os
indicadores de forma int egrada com fornecedores, para que o rit mo de abast eciment o seja
coerent e às demandas da empresa.

Por meio da t ecnologia, de soluções de visibilidade do varejo, do dist ribuidor e do e-commerce, é

possível fazer o monit orament o de t oda a cadeia de supriment os. Essa ação é imprescindível para
aument ar a compet it ividade das empresas.

Gerenciamento de estoque e seus principais indicadores

Depois de compreender a import ância de acompanhar os números e de buscar uma at uação

int egrada e colaborat iva ent re indúst rias, varejos e dist ribuidores, é fácil concluir que o
monitoramento é uma ação estratégica para a gestão de estoques da sua empresa.
Mas, afinal, quais informações monit orar para uma gest ão eficient e? Separamos as mét ricas mais
import ant es para você. Cont inue com a leit ura para conhecê-las!

Número de produtos

Ter conheciment o do número de produt os em est oque é fundament al para o funcionament o de

t oda a empresa. Afinal, ninguém deseja comet er o erro de vender um produt o e não conseguir
ent regá-lo ao client e por falt a de est oque, não é mesmo?

Essa informação, port ant o, é element o-chave para a t omada de decisões dent ro da empresa,
especialment e para as áreas de vendas, logíst ica e financeira.

Veja que, quando o negócio t em cont role sobre o seu nível de est oque, mant ém as finanças
equilibradas, consegue planejar promoções e out ras est rat égias de vendas e organiza
o t ransport e de maneira mais eficient e.

Ruptura

A rupt ura é um indicador imprescindível para o monit orament o. Em resumo, ele det ermina a
porcent agem de produt os em falt a em relação ao t ot al de it ens exist ent e na loja.

Com essa simples informação, a mét rica ajuda o negócio a minimizar os prejuízos em razão da falt a
de produt os nas prat eleiras. A propósit o, esse problema gera impact os em t oda a cadeia produt iva:
a indúst ria, o varejo e o consumidor final são prejudicados.

Giro de estoque

O giro de est oque é o indicador responsável por most rar se det erminado produt o est á parado
há muit o t empo no est oque. Mercadorias encalhadas são um problema à rentabilidade do
negócio, por isso é importante conhecer o prazo para renovação das gôndolas.

Dest aca-se que um produt o parado há muit o t empo pode represent ar perdas, devido ao prazo de
validade e aos próprios cust os com armazenament o. Aument ar o giro significa aument ar a
rent abilidade da empresa.

Assim sendo, é preciso calcular e acompanhar de pert o o giro de est oque. Para isso, bast a dividir o
t ot al de vendas pela média de est oque — valor obt ido pela soma do est oque inicial e final, dividido
por 2.

OSA (On Shelf Availability)

Esse é um indicador import ant e, pois, diariament e, mede a disponibilidade de produt os na gôndola
em função da demanda.

Para que fique mais claro, ao ut ilizar essa mét rica, o gest or saberá a porcent agem de vezes em que
seu client e buscou o produt o na prat eleira e o encont rou. Ou seja, quando a demanda do consumidor
foi plenament e sat isfeit a.

O OSA t ambém most ra a perda de vendas devido à falt a de produt os e as causas das falt as nas
prat eleiras: se de execução de loja ou logíst ica.

A importância do monitoramento eficiente dos dados de estoque

Conforme vimos, o monit orament o de indicadores de desempenho é a est rat égia mais vant ajosa
para realizar a gest ão de est oque da sua empresa.
Sabemos da necessidade de observar t ais informações e de ut ilizá-las como element os para
fundament ar as decisões t omadas dent ro da empresa. Mas como t ornar essa ação mais rápida,
segura e acert ada?

Sem dúvidas, o uso de t ecnologia é a solução para essa quest ão. Invest ir em aut omat ização da
gest ão da cadeia de supriment os é a est rat égia mais int eligent e para as empresas e isso independe
do port e ou segment o de at uação.

Com o auxílio de um sist ema de alt a t ecnologia, é possível sincronizar manufat uras, varejo e
dist ribuidores, a depender da demanda de seu negócio. Temos, ent ão, uma solução que fornece
visibilidade de vendas e níveis de est oque, facilit ando o alinhament o das operações com a
dist ribuição e reposição de est oque.

É sempre bom enfat izar que a aut omat ização reduz erros e t orna o t rabalho muit o mais rápido do
que aqueles execut ados de maneira manual. Em out ras palavras, por meio de um bom soft ware,
você pode t er acesso a dados reais e at ualizados e, assim, planejar melhor sua operação.

Com est e post , foi possível perceber a grande relevância do monit orament o dos dados
como método de controle de estoque. Afinal, uma empresa só cresce quando consegue
obt er informações relevant es e ut ilizá-las a seu favor.

Por isso, gest ores e diret ores com poder de decisão devem avaliar com at enção a possibilidade de
invest ir na implement ação de recursos t ecnológicos que fornecem a colet a e análise de dados.
Isso, sem dúvidas, faz t oda a diferença para a compet it ividade da empresa.

NEOGRID. Blog. Monit orar dados é a chave para o gerenciament o de est oque. Saiba por quê.
Disponível: <https://neogrid.com/br/blog/monitorar- dados- para- gerenciamento- de- estoque> Acesso em

29/12/2021