comercial 1. Não analisar corretamente a situação atual
Quais os meses, ou trimestres, mais propícios a vendas?
Quanto te custou os descontos e promoções esse ano?
Quais os clientes atuais que podem ter mais oportunidades de venda
exploradas?
Qual sua taxa de ganho, isto é, quando confrontado com uma
oportunidade de vendas, quantas vezes você fechou negócio?
O que os seus clientes compraram? Qual o valor médio de cada
pedido?
Com essas informações em mãos, aí sim é possível começar a pensar
em um planejamento estratégico comercial. Lembre-se que usar um sistema de controle de vendas vai ajudar, e muito, a reunir esses dados em números reais e concretos.
2. Não estabelecer de antemão quem é responsável pelo que.
Um dos maiores erros no planejamento é uma falta de clareza em relação às responsabilidades dos funcionários ou sobre o que se espera deles.
Estabelecer, desde o início, quem fará o que, quando, sob quais
circunstâncias, investindo quanto, deixa o planejamento comercial muito mais organizado e eficaz.
3. Não medir dados e resultados
Falta de acompanhamento não é um problema exclusivo do planejamento
comercial, mas de todas as áreas de uma empresa. É comum realizar um planejamento com cuidado, e depois de alguns meses não analisar de forma crítica e profunda os resultados.
Indicadores de performance e de vendas são ideais para essa
análise. Em vendas, o resultado é uma informação. Depois de gerado, não há como mudá-lo. O desempenho, esse sim pode ser melhorado.
Alguns indicadores que podem ser acompanhados no processo de
vendas são (sempre separadas por período de tempo):
Número de contatos realizados
Número de vendas realizadas
Faturamento das vendas
Quantidade de negociações iniciadas
Quantidade de negociações em andamento
Quantidade de clientes perdidos
Custo de venda
Número de clientes totais
Número de clientes inativos
Número de reclamações de clientes
Em relação ao desempenho:
Ticket médio de vendas: relação entre o valor total de pedidos
fechados e número de pedidos fechados
Relação entre o número de contatos realizados e o de negócios
fechados Relação entre o número de reclamações dos clientes com a quantidade de clientes existentes
Acertos no funil de vendas em relação às previsões
Vendas por vendedores
4. Estabelecer metas muito amplas e subjetivas
Como comentamos, além de planejar onde você quer chegar, é
crucial planejar cada passo necessário para chegar lá.
Essas metas devem ser estabelecidas baseadas sempre nas
métricas atuais.
5. Não analisar cenários externos
É necessário fazer a análise de dois elementos quando realizar seu
planejamento estratégico:
Potencial de mercado: basicamente é quanto um determinado
segmento do mercado (seus potenciais clientes) podem gastar com seu produto ou serviço. Quantas pessoas há no meu segmento? Quanto dinheiro há nesse segmento? Quantas dessas pessoas tem condições de gastar uma parcela dos rendimentos no meu produto/serviço?
Análise de concorrentes: análise de empresas que oferecem o
mesmo produto/serviço, que almejam o mesmo segmento do mercado, que atendem as mesmas necessidades dos clientes. Estudo das barreiras de entrada e saída do segmento do mercado. Conclusão: planejamento estratégico comercial alinha estratégia com resultados
Planejar também vai melhorar a comunicação entre seus funcionários,
fornecendo dados com que todos possam trabalhar, através da organização das informações. De forma resumida, o planejamento estratégico comercial visa adquirir vantagem competitiva em relação ao mercado e, se pensado e executado corretamente, atinge esse objetivo.
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