Resumo

Controle de estoque: sistema de informação, inventário, acurácia, giro e cobertura.

Os estoques são comumente gerenciados por sistemas de informação
computadorizados, pois envolvem um elevado volume de dados e cálculos em seu
planejamento e controle. Muitos dos cálculos tratados neste artigo são Executados por
modernos sistemas de informação. Há diversos softwares (programas) e hardwares
(sistemas físicos, como leitores de códigos de barras, Etc.) disponíveis no mercado.
Os sistemas de informação devem possuir minimamente as seguintes funções:
Atualizar registros de estoques. Informação altamente necessária cada vez que
transações envolvendo estoques ocorrem. Quando um item é recebido de um
fornecedor e vai para o estoque; quando um item sai do estoque e é colocado em
transporte; ou quando um item muda de posição (status) é necessário possuir
registros atualizados.
Gerar pedidos. Decisões de quanto pedir e decisão de quando pedir podem ser
Tomadas utilizando sistemas de informação computadorizados. Pode-se escolher
diferentes métodos de Abastecimento, que por sua vez irão gerar pedidos de
ressuprimento nos tempos Adequados, com o menor custo possível. Em outras
palavras, os modernos Sistemas de gestão de estoques podem trabalhar com
diferentes métodos de Decisão: revisão contínua, revisão periódica e outros. De
qualquer maneira, os Sistemas calculam Q (tamanho do pedido) de acordo com o perfil
de estoque Apresentado por cada item, levando em consideração o lead time de
pedido.

Gerar registros de estoque. Os sistemas de informação modernos permitem

Monitorar e controlar diversas informações relativas aos estoques, o que inclui Taxa de
demanda, valor monetário total e por item, perfis de estoque, giro, Cobertura, giro
total, cobertura total, número de pedidos não satisfeitos, tempo De ressuprimento,
tempo entre pedidos, praticamente tudo que envolve o Gerenciamento de estoques.

Prever. Os sistemas de gerenciamento de estoques possibilitam a previsão de

Comportamentos futuros envolvendo estoques. Isso é possível graças ao Elevado
volume de informações históricas armazenadas pelo sistema. Essas Informações
servem de base para as previsões acerca da demanda futura. Essas são funções
mínimas que os sistemas de informação devem possuir. Entretanto, nem sempre é
possível adquirir modernos sistemas de informação, Principalmente para as micro e
pequenas empresas. Os sistemas são caros, o Que demanda elevado investimento.
Inventário de estoque

Inventário basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque Que

são armazenados por uma empresa, internamente ou externamente. Existem normas
e leis que regulamentam a criação de um inventário. No Brasil, A instituição que é
responsável por isso é o Conselho Federal de Contabilidade. Assim, por meio das
Normas Brasileiras de Contabilidade, existem padrões a Serem seguidos para fazer um
inventário.
Por exemplo, toda empresa que possui um estoque deve manter também um Livro
para registrar tudo que está nele. Trata-se do Registro de Inventário. Ele serve para
registrar todos os produtos armazenados quando do Levantamento do balanço da
empresa.
Se a sua empresa é tributada com base no lucro real, esse livro deve ser Escriturado ao
final de cada período: trimestralmente ou anualmente quando Houver opção pelos
recolhimentos mensais durante o curso do ano-calendário, Com base na estimativa
(RIR/1999, art. 261).Já as demais empresas podem escriturar o Livro de Registro de
Inventário no Final de cada ano calendário.
Para que serve o inventário de estoque
O inventário de estoque serve para você saber exatamente quais produtos estão Em
estoque e o mais importante: o volume de cada produto. inventário de estoque serve
para que você tenha total controle sobre Negócio. Outra função importante do
inventário de estoque é evitar a perda de Mercadorias por furtos, desvios ou até
mesmo por danos como infiltrações e Pestes.
Muitas empresas fazem o controle de estoque com base apenas no que foi Comprado
e nas vendas. No entanto, esse tipo de gestão muitas vezes não Reflete a realidade. A
melhor forma de realmente saber quais e quantos produtos estão em estoque É
fazendo um inventário.
Benefícios do controle de estoque

O principal benefício que um controle de estoque traz é garantir o melhor

atendimento aos seus clientes com a pronta entrega de produtos ou então prazos
Reduzidos para encomenda de produtos. Assim, através do controle de estoque, você
estará alinhado sobre quando e quantas mercadorias deve comprar.
Você pode evitar isso baseando suas decisões em dados e ao apostar em algo novo,
começar devagar, diminuindo o seu risco. Caso a sua empresa fabrique produtos,
manter um controle de estoque eficiente Pode ser fundamental para que a produção
esteja sempre em dia. Imagine como seria paralisar toda uma fábrica porque faltou
uma matéria-prima.

Quais empresas devem fazer o inventário de Estoque

Toda e qualquer empresa que tem estoque de mercadorias, sejam produtos ou
Matéria-primeira, devem realizar um inventário de estoque eficiente. Isso vale para
grandes e pequenas empresas, dos mais diversos ramos e nichos, Seja B2B ou B2C .O
primeiro passo da otimização da gestão é a mensuração. Então, não deixe de
Gerenciar o estoque do seu negócio.
Quando fazer o inventário de estoque
É indicado fazer um inventário de estoque periodicamente. A frequência Depende do
gestor. Pode ser diária, semanal, mensal. Cada tipo de negócio Precisa de um controle
de estoque diferente.
Você pode ficar atento a alguns sinais que indicam que está na hora de realizar Um
inventário de estoque urgente:

• produtos extraviados com frequência;

• excesso de mercadorias encalhadas;
• atraso nas entregas por falta de produto;
• compras imprecisas;

• entre outros.
Então, fique atento aos sinais e crie uma rotina de controle de estoque para Gerenciar
suas mercadorias do jeito correto.
Tipos de inventários de estoque
Existem diversos tipos de inventários de estoque. Cada um deles possui suas
Características e finalidades de uso. Conheça os mais populares a seguir:

Inventário rotativo
Este tipo de inventário demanda que o estoque seja submetido à contagem de Itens
com uma frequência definida (1 vez por dia, semana, mês).
Assim, os dados devem ser atualizados em intervalos de tempo predefinidos. Esse tipo
de contagem é muito importante, principalmente em grandes empresas Que possuem
um alto giro de mercadorias.
Inventário cíclico
Semelhante ao inventário rotativo, esse tipo faz o ajuste periódico entre o volume Dos
produtos em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis.
Diferentemente do inventário rotativo que atende as necessidades de gestão, Como
evitar extravios e controlar os níveis de estoque, o inventário cíclico Busca dar
segurança à base de dados da empresa.
Inventário periódico

Os propósitos dessa modalidade envolvem a atualização de dados do sistema De

estoque, a correção de eventuais falhas humanas e a construção de Demonstrativos
financeiros mais detalhados.
Inventário parcial ou dinâmico

Esse tipo de contagem é de apenas uma parte do estoque do negócio. Em Empresas

que possuem um vasto armazém e muitos tipos de produtos, às vezes É preciso
manter um controle especial sobre determinado tipo de produto.
Inventário anual
Essa é a contagem dos bens ou mercadorias de uma empresa ao final do ano Fiscal,
que corresponde de janeiro a dezembro. Esse inventário serve para realizar o balanço
anual das mercadorias em estoque e basear as decisões de ano novo.
Inventário geral
Esse inventário leva mais tempo, mas é o mais completo dentro de uma Empresa. Ele
abrange a contagem e identificação de todos os bens, como itens de Almoxarifado,
insumos, mercadorias, maquinário etc.
Como fazer o inventário de estoque – passo a Passo
Escolha o horário perfeito para começar Você não deve realizar o inventário em
horários de grande movimento Ou circulação de mercadorias. Isso pode afetar a
eficiência da sua Contagem.
Tenha um espaço de estoque organizado
É muito complicado realizar um inventário de estoque em um setor Desorganizado,
sujo, com itens fora do lugar. Antes de começar, organize o estoque. Dessa forma, o
Inventário será mais fluído e seus dados serão mais confiáveis.
Catalogue prateleiras e espaços
Ainda antes de partir para o inventário, uma boa dica é organizar as Prateleiras,
paletes e guarda-volumes. Assim, você já saberá onde Procurar cada item, tornando o
processo mais ágil.
Faça uma contagem minuciosa
Identifique produto por produto. Se estiverem em caixas, tente pegá-las Uma por vez,
pois uma delas por estar pela metade e você não Enxergará isso sem avaliar o peso.

Faça uma recontagem

Como a contagem é um processo manual, tente organizar no seu dia Uma etapa de
recontagem para garantir de que os seus números são Reais.
Detalhe ao máximo os seus itens
Alguns bens podem ser bem parecidos com outros. Assim, você precisa Saber
diferenciá-los para contar de forma correta e evitar erros em seu Estoque.
Tenha uma marcação especial para esses produtos. Isso Evitará que futuramente, por
exemplo, sua equipe envie um produto Errado ao cliente.
Como fazer um inventário de estoque de forma Eficiente

Em um inventário de estoque eficiente, diversos processos padrões Periódicos devem

ser seguidos para que o estoque realmente funcione e seja Confiável.
É possível realizar um inventário de estoque simples manualmente, sem a ajuda De um
sistema automatizado. No entanto, é muito difícil manter a confiabilidade Dos dados
em um estoque com muitos itens.
Uma ótima solução para isso é contar com um ERP que possua um módulo de Estoque
moderno e funcional

Acuracidade de Estoque:
O termo “acuracidade” tem origem na palavra inglesa “accuracy” e traz em seu
Significado a ideia de precisão. Em Logística, significa ter informações exatas Sobre os
produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está Registrado no
sistema e o que realmente consta no armazém físico. Nesse sentido, a Acuracidade de
Estoque indica o nível de qualidade e Confiabilidade da informação contida nos
sistemas de controle, em relação à Existência física dos itens. Nos casos em que essa
informação não confere com O saldo real, dizemos que o inventário não é confiável ou
não tem acuracidade.
Por que a Acuracidade de Estoque é importante?
Manter uma alta acuracidade significa garantir uma visualização confiável e Atualizada
do seu estoque – seja ele em um armazém, local de fabricação ou Loja de varejo. Mas
não basta apenas disponibilizar essas informações para a Equipe do escritório e
indivíduos selecionados. O impacto disso pode atingir outras áreas, tais como:
Cumprimento mais rápido de pedidos – A partir do momento em que um novo pedido
é recebido, a equipe precisa de dados confiáveis para separar, embalar e enviar com
precisão. Seu nível de acuracidade determinará a rapidez com que Essas tarefas
podem ser executadas – e quão propensas a erros estarão. Vale Acrescentar que a
acuracidade será um fator significativo para garantir a Agilidade na entrega.
Armazém eficiente – No nível operacional, alcançar a precisão dos dados de Estoque
significa que a equipe pode realizar tarefas diárias de maneira mais Produtiva e
eficiente.

Contagens confiáveis de estoque

Se seu método de contagem Atual envolve pausar a operação, abrindo brechas para o
atraso no atendimento De pedidos, você está perdendo eficiência. Soluções como o
sistema WMS e o Coletor RF podem dar a você a capacidade de contar periodicamente
zonas e Produtos designados, mantendo suas operações em funcionamento.
Economia de custos – a economia de custos é inevitável quando você tem uma Força
de trabalho mais produtiva que pode atender pedidos com maior eficiência E com
precisão.

Redução de perdas – quando você procura ter uma alta Acuracidade de Estoque,
automaticamente está trabalhando para reduzir as perdas no armazém, As quais são
responsáveis por um grande prejuízo financeiro.
Para se ter uma ideia do quanto a acuracidade tem ligação direta com a saúde
Financeira de uma empresa, pesquisa realizada pela Associação Brasileira de
Prevenção de Perdas (Abrappe) aponta que as perdas do varejo brasileiro em 2018
foram de 1,38% sobre o faturamento líquido, o que representa um valor de
Aproximadamente 21,46 bilhões de reais. Dentre as causas principais estão: Quebra
operacional (36%), furto externo (20%), erros de inventário (13%), furto Interno (11%)
e erros administrativos (9%). Tais perdas poderiam ser evitadas Se as empresas
buscassem alcançar o máximo de Acuracidade de Estoque.
Como medir?
O cálculo da Acuracidade de Estoque pode ser feito avaliando-se cada item
Separadamente ou o total armazenado. Para ambos os casos, basta dividir o Número
contabilizado no estoque físico pelo que consta no sistema e multiplicar Por 100.
Acuracidade de Estoque = Nº de itens contabilizados no estoque / Nº de Itens que
constam no sistema x 100
Por exemplo, se na contagem no estoque constatou-se que há 120 unidades de
Determinado item e o sistema mostra 135, o cálculo seria 120÷135 = 0,88 que, Ao ser
multiplicado por 100, dá um índice de acuracidade de 88%.
O QUE É GIRO DE ESTOQUE?

O giro de estoque é a soma de tudo que foi vendido, dividido pela média de estoques
em Um período. O resultado pode ser analisado individualmente, e o que podemos
dizer é que quanto maior for o giro, melhor.
O QUE É COBERTURA DE ESTOQUE?

Cobertura dos Estoques, que é um índice utilizado Para medir o tempo que o estoque,
em determinado período, consegue cobrir as Demandas futuras, sem haver a
necessidade de suprimento, ou seja, o tempo Que o produto leva para sair do estoque.
Para o cálculo da Cobertura de Estoques utilizamos a seguinte fórmula:
Considerando um período (dia, semana ou mês), dividimos a quantidade de Estoque
atual pela quantidade média de vendas. O resultado da fórmula será a Cobertura de
estoque em dias.
GIRO DE ESTOQUE X COBERTURA DE ESTOQUE
O giro de estoque calcula o número de vezes que o estoque foi renovado, Através da
análise do giro é possível identificar estratégias para aumentar as vendas dos
produtos, por exemplo, oferecendo promoções. Com isso, poderá obter mais lucros e
evitar que os produtos fiquem durante muito tempo em exposição.
Já a cobertura calcula o período em que o estoque será suficiente para atender A
demanda de vendas:
É possível definir o melhor momento para Efetuar uma compra de mercadorias.
Garantindo assim que não hajam rupturas Nem prejuízos por excesso de estoque.