31/05/2019 Como realizar o controle de estoque das suas mercadorias | Sebrae

ESTOQUE

Como realizar o controle de estoque das suas

mercadorias

Com organização, você evita o acúmulo ou a falta de produtos e ainda tem um controle
maior das suas finanças e do espaço físico da sua loja. Vamos começar?

Controlando o
Primeiro passo Ficha de estoque Saiba mais
estoque

Primeiro passo

Bom, o primeiro passo é fazer com que o gestor financeiro tenha o controle
completo do estoque da sua empresa, separado por tipo de mercadoria/produto.
Isso acontece da seguinte forma:

Registrar na ficha de estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total

das mercadorias/produtos vendidos.

Periodicamente, confirmar se o saldo apurado na ficha de estoque "bate"

com o estoque físico existente na empresa.

Calcular na ficha de estoque o saldo em quantidade, custo unitário e custo total das
mercadorias/produtos que ficaram em estoque.
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Controlando o estoque

O controle de estoque tem como objetivo informar a quantidade disponível de cada

item dentro da loja e também a quanto dinheiro os produtos valem. Embora seja uma
tarefa básica e muito importante, muitas das pequenas empresas não realizam um
controle eficaz e apresentam "furos de estoque".

A falta de controle pode trazer diversas consequências para uma empresa, como a
falha em mensurar se o consumo dos materiais está de acordo com as necessidades, a
possibilidade de desvios e o impacto nas vendas e produtividade de funcionários.

Recomendações

O controle das entradas e saídas de materiais deve ser obrigatório e cobrado de

forma rígida.

Todas as entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em sistema

informatizado.

Qualquer saída de estoque deve ser acompanhada de requisição de saída.

Não permitir a retirada de mercadorias ou materiais sem a

devida identificação de quem retirou.

Implantar o Inventário Rotativo. Nesse sistema, diariamente são escolhidos

alguns itens para serem contados. As diferenças encontradas deverão ser
comunicadas e investigadas.

Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio

das Normas de Entrada e Saída de Estoque.

Com as informações sobre tudo o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das
mercadorias de forma organizada. Isso vai ser útil em futuras compras da empresa e
vai ajudar a melhorar o aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso,
obtém-se a segurança de que as mercadorias são realmente utilizadas e não
desviadas.

Ficha de estoque
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Para te ajudar nessa organização, o Sebrae preparou um modelo de ficha de estoque.

Ela pode ser física ou digital e tem o objetivo, justamente, em catalogar a entrada e a
saída das mercadorias do estoque.

Os registros de entrada devem ser feitos no recebimento das mercadorias, a partir da

própria nota fiscal ou em uma nota de recebimento. Já os registros de saída devem ser
feitos a partir da requisição de mercadorias emitidas pelos usuários

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