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I n s t i t u t o C S U
2008
Instituto CSU
2 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Caro Aluno(a):
Este material complementar foi desenvolvido pelos profis-
sionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a você ativi-
dades práticas que possibilitarão o uso de todo o conteúdo mi-
nistrado em sala de aula.
Para que ele possa estar sempre à sua disposição, siga as
orientações a seguir:
Boa Sorte!!!
Apostila de PowerPoint 3
Instituto CSU
4 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Índice:
Simbologia utilizada: ..................................................................................................7
O PowerPoint .............................................................................................................7
Iniciar e Fechar o aplicativo .........................................................................................7
A Tela do PowerPoint. .................................................................................................8
Barra de Título...........................................................................................................8
Barra de Menus..........................................................................................................8
Barra Padrão .............................................................................................................9
Barra de Formatação ................................................................................................ 10
Barra de Status........................................................................................................ 10
Barra de Ferramentas Desenho .................................................................................. 11
O que é uma apresentação de Slides........................................................................... 11
Salvando uma apresentação ...................................................................................... 12
Abrindo uma apresentação existente........................................................................... 12
Conhecendo o “Slide”................................................................................................ 13
Modos de exibição do PowerPoint. .............................................................................. 13
Modo de exibição normal ........................................................................................... 13
Modo de exibição de classificação de slides .................................................................. 13
Apresentação de slides.............................................................................................. 14
Aplicar um layout do slide.......................................................................................... 14
Tipos de layout ........................................................................................................ 14
Criar uma apresentação usando um modelo de design ................................................... 15
Alterar o plano de fundo do slide ................................................................................ 16
Selecionar uma cor do esquema de cores .................................................................... 16
Selecionar uma cor fora do esquema de cores .............................................................. 16
Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem ................................................ 16
Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre ............................................... 16
Formatando textos ................................................................................................... 17
Fonte ..................................................................................................................... 17
Estilo...................................................................................................................... 17
Tamanho ................................................................................................................ 18
Efeitos .................................................................................................................... 18
Deslocamento.......................................................................................................... 18
Inserindo, movendo e excluindo slides ........................................................................ 18
Inserindo slides........................................................................................................ 18
Movendo slides ........................................................................................................ 18
Excluindo slides ....................................................................................................... 19
O Slide Mestre ......................................................................................................... 19
Criando slides com tabela .......................................................................................... 21
Criando caixas de texto ............................................................................................. 21
Trabalhando com autoformas ..................................................................................... 22
Criando slides com imagens....................................................................................... 22
Inserindo mais imagens em um slide: ......................................................................... 23
Barra de ferramentas Imagem ................................................................................... 24
Inserindo imagem do arquivo..................................................................................... 24
Adicionar, alterar ou remover um preenchimento.......................................................... 25
Adicionar ou alterar a cor de preenchimento ................................................................ 25
Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem.................. 25
Remover um preenchimento ...................................................................................... 25
Criando slides de diagrama ou organograma ................................................................ 26
Editando um organograma ........................................................................................ 26
Criando slides de gráficos .......................................................................................... 28
Trabalhando com WordArt: ........................................................................................ 28
Inserindo o WordArt ................................................................................................. 28
Rotacionando o WordArt............................................................................................ 29
Barra de ferramentas WordArt ................................................................................... 30
Apostila de PowerPoint 5
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6 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Simbologia utilizada:
O Microsoft PowerPoint
Apostila de PowerPoint 7
Instituto CSU
A Tela do PowerPoint
Barra de Título
Restaurar
ou
Maximizar
Minimizar
Minimizar: Recolhe a janela para barra de tarefas do Windows
Restaurar: Dimensiona a janela para o tamanho original
Maximizar: Aumenta o tamanho de modo que a janela ocupe toda área de tra-
balho.
Fechar: Encerra o Aplicativo
Barra de Menus
8 Apostila de PowerPoint
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Barra Padrão
Apostila de PowerPoint 9
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Barra de Formatação
Barra de Status
Slide Atual e Total de Slides: O primeiro número mostra qual slide esta sendo
visualizado, o segundo a quantidade de slides existentes na apresentação.
Design escolhido: Indica a estrutura escolhida no Menu Formatar Aplicar Es-
trutura
Idioma Português (Brasil): Mostra o idioma que é a base para o corretor or-
tográfico.
10 Apostila de PowerPoint
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Apostila de PowerPoint 11
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12 Apostila de PowerPoint
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Conhecendo o “Slide”
Apresentação de
Modo normal slides a partir do
slide atual
Modo de classificação de
slides
Apostila de PowerPoint 13
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Tipos de Layout:
Layouts de texto
• Slide de título
• Somente título
• Título e texto
• Título e texto em 2 colunas
Layouts de conteúdo
• Em branco
• Conteúdo
• Título e conteúdo
• Título e 2 partes de conteúdo
• Título, conteúdo e 2 partes de conteúdo
• Título, 2 partes pequenas de conteúdo e conteúdo
• Título e 4 partes de conteúdo
Outros Layouts
• Título, texto e clip-art
• Título, clip-art e texto
• Título, texto e gráfico
• Título, gráfico e texto
• Título, texto e clipe de mídia
• Título, clipe de mídia e texto
• Título e tabela
14 Apostila de PowerPoint
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Dica
Podemos também inserir um novo slide de dentro do painel de tarefas. A-
ponte para o layout que deseja para o slide, clique na seta e, em seguida, em
Inserir novo slide.
Apostila de PowerPoint 15
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16 Apostila de PowerPoint
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Formatando textos:
Brasil - Normal
Brasil – Negrito Itálico
Brasil – Negrito
Brasil – Itálico
Apostila de PowerPoint 17
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Brasil – Tamanho 12
Brasil – Tamanho 18
Brasil – Tamanho 26
Brasil
____________
Brasil
Sobrescrito Subscrito
Movendo slides
18 Apostila de PowerPoint
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Excluindo slides
O Slide Mestre:
Apostila de PowerPoint 19
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Barra de ferramentas
Slide mestre
20 Apostila de PowerPoint
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Selecione aqui a
quantidade de
colunas e linhas
Apostila de PowerPoint 21
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As AutoFormas são utilizadas sempre que desejamos colocar nos slides for-
mas geométricas. Elas são compostas de dezenas de símbolos, desenhos, setas,
etc... Para utilizá-las basta levar o mouse até a barra de desenho, localizada na
parte inferior da tela do MS POWER POINT. Conforme mostrado na figura abaixo.
Clique no botão AutoFormas. Aparecerá uma lista de diversos tipos de formas,
basta escolher uma clicando na forma que deseja inserir. Agora é só clicar com o
mouse na tela e arrastar até que o desenho esteja no tamanho desejado.
D Para mudar a cor da sua forma basta dar um duplo clique sobre a mesma.
Aparecerá uma caixa de dialogo, que tornará possível a alteração das op-
ções desejadas.
Para inserir uma imagem basta dar dois cliques sobre a área indicada.
22 Apostila de PowerPoint
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Aparecerá uma caixa de diálogo com diversos clip-arts. Para escolher o de-
sejado, clique sobre a imagem escolhida.
Podemos utilizar mais do que uma imagem em cada slide para elaborar
uma apresentação.
Alça de
redimensionamento
Apostila de PowerPoint 23
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* Opções de cor
Podemos trabalhar com outras figuras que não são Clip-Arts. São as ima-
gens que estão armazenadas no computador, para isso seguiremos as orienta-
ções abaixo:
24 Apostila de PowerPoint
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Remover um preenchimento
Clique em Sem preenchimento
Apostila de PowerPoint 25
Instituto CSU
Editando um organograma
Através do botão Inserir forma podemos incluir mais formas no Organograma. Clique e
escolha Subordinado (embaixo), Colaborador (ao lado) e Assistente (entre um nível e
outro).
26 Apostila de PowerPoint
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Apostila de PowerPoint 27
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Gráfico
Planilha de
dados
Para configurar o gráfico basta dar dois cliques sobre a área indicada. Apa-
recerá na tela uma janela que possibilitará a inserção dos dados no gráfico. Se
desejar escolher outro tipo clique em:
Definição: objetos de texto criados com efeitos predefinidos aos quais é possível
aplicar opções de formatação adicionais.
Inserindo o WordArt
28 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Rotacionando o WordArt
Dica
Para restringir a rotação do objeto a ângulos de 15 graus, mantenha a tecla
SHIFT pressionada.
Apostila de PowerPoint 29
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Cabeçalho e rodapé
Atualiza a
data e hora
no slide
É determinada
uma data fixa
Exibe
números
de página
Não exibe
os dados Conteúdo do
do rodapé rodapé
no 1º slide
30 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Personalizando Animação
Observação:
Se desejar remover um efeito, selecione o item de animação na lista Animação
Personalizada e clique em .
Modificar:
Início
• Iniciar ao clicar: O evento de animação co-
meça com o clique do mouse no slide.
• Iniciar com o anterior: A seqüência de ani-
mação começa ao mesmo tempo do item ante-
rior na lista (isto é, um clique executa dois efei-
tos de animação).
• Iniciar após o anterior: A seqüência de ani-
mação começa imediatamente após a execução
do item anterior na lista (isto é, não há neces-
sidade de clique adicional para iniciar a seqüência seguinte).
Apostila de PowerPoint 31
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Direção
De onde aparecerá ou efeito para animação do objeto: Horizontal, vertical, enter,
abaixo, ampliar, reduzir, etc.
Velocidade:
Podemos escolher entre: muito lenta, lenta, média, rápida e muito rápida
Configurar apresentação
32 Apostila de PowerPoint
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Podemos abrir qualquer outro programa que possua, por exemplo, o Micro-
soft Excel ou o Microsoft Paintbrush durante uma apresentação de slides. O pro-
grama é aberto fora do Microsoft PowerPoint, sem ser incorporado à apresenta-
ção.
1. No slide, selecione o texto ou objeto que deseja usar para abrir o programa.
2. No menu Apresentações, clique em Configurar ação.
3. Siga um dos procedimentos a seguir:
• Na guia Selecionar com o mouse permite a abertura do programa
durante a apresentação através de um clique.
• Na guia Selecionar sem o mouse a abertura do programa é feita
automaticamente assim que o ponteiro é movido sobre o objeto.
4. Clique em Executar programa e digite o caminho ou clique em Procurar
para localizar o programa que deseja abrir.
Apostila de PowerPoint 33
Instituto CSU
Testar Intervalos
Se o vínculo for para outro slide, o slide de destino será exibido na apresen-
tação do PowerPoint. Se o vínculo for para uma página da Web, local de rede ou
um tipo diferente de arquivo, a página ou arquivo de destino será exibido no a-
plicativo apropriado ou em um navegador da Web.
No PowerPoint, os hiperlinks tornam-se ativos quando executamos a apre-
sentação, não enquanto é criada.
Ao apontar para um hiperlink, o ponteiro transforma-se em um símbolo de
mão , indicando que consiste em algo que se pode clicar. O texto que repre-
senta um hiperlink é exibido sublinhado e com uma cor que estará de acordo
com o seu esquema de cores. Hiperlinks em imagens, formas e outros objetos
não possuem formatação adicional. Podemos adicionar configurações de ação,
como som ou realce, para enfatizar hiperlinks.
Use os botões de ação para incluir botões com símbolos de fácil compreen-
são referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide. O
PowerPoint também possui botões de ação que executam filmes ou sons. Eles
são mais comumente usados para apresentações auto-executável, por exemplo,
em uma cabine ou quiosque.
34 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Ao criar um hiperlink para algo que não seja um slide, seu destino será co-
dificado como um URL (localizador de recursos uniforme) como
http://www.microsoft.com/ ou arquivo://Nome do computador/Pasta comparti-
lhada/NomeDoArquivo.htm. Ao criar um hiperlink para uma página ou arquivo
em um sistema de arquivos local, o destino do hiperlink é representado pelo
caminho para o arquivo, como C:\Documents and Settings\meu_nome\Meus do-
cumentos\arquivo.xls
Configurar Página
Escolhemos a posição
do slide
Utilizamos para
Largura e Altura. Utiliza- definir o início da
mos para definir o seu numeração de Escolhemos a posição
tamanho. slide das anotações
Apostila de PowerPoint 35
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Folhetos
O folheto de três slides por página inclui espaço em linhas para o público
fazer anotações.
Podemos selecionar um layout para seus folhetos em Visualizar impressão
ou na caixa de diálogo Imprimir.
Folheto mestre
36 Apostila de PowerPoint
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Teclas de atalho
Combinação Tarefa
Ctrl + O Novo
Ctrl + A Abrir
Ctrl + B Salvar
Ctrl + P Imprimir
Ctrl + Z Desfazer
Ctrl + R Repetir
Ctrl + X Recortar
Ctrl + C Copiar
Ctrl + V Colar
Ctrl + K Inserir hiperlink
Ctrl + M Inserir novo slide
Ctrl + E Centralizar um parágrafo
Ctrl + J Justificar um parágrafo
Ctrl + Q Alinhar um parágrafo à esquerda
Ctrl + G Alinhar um parágrafo à direita
Ctrl + W Fechar a janela ativa.
Ctrl + F Ativa o comando Fonte no menu Formatar
Ctrl + D (na guia Slides) Duplicar slide
Ctrl + N Aplicar negrito
Ctrl + S Aplicar sublinhado
Ctrl + I Aplicar itálico
Ctrl + T (na guia Slides) Texto dentro de um objeto selecionado
Ctrl + T (no modo de classificação de slides) Todos os objetos
Ctrl + T (na guia Tópicos) Todos os slides
Ctrl + Sinal de igual Aplicar subscrito
Ctrl + Shift + sinal de mais Aplicar sobrescrito
Ctrl + barra de espaços Remover a formatação manual de caracteres
Ctrl + F1 Exibir ocultar painel de tarefas
Ctrl + F4 Fechar a janela ativa
Ctrl + F9 Minimizar uma janela, transformando-a em um ícone
Ctrl + F10 Maximizar ou restaurar uma janela selecionada
Shift + F3 Alterar maiúsculas e minúsculas
Shift + F9 Exibir ou ocultar grades
Shift + F10 Abre um menu suspenso referente ao item selecionado
Alt + F9 Exibir ou ocultar guias
Ctrl + Shift + F Alterar a fonte na barra de formatação
Ctrl + Shift + P Alterar o tamanho da fonte na barra de formatação
Ctrl + Shift + > Aumentar o tamanho da fonte
Ctrl + Shift +< Diminuir o tamanho da fonte
Ctrl + Shift + 1 Copiar formatos
Ctrl + Shift + V Colar formatos
Ctrl + Shift + G Agrupa um grupo de objetos selecionados
Ctrl + Shift + H Para desagrupar um grupo de objetos selecionados
F1 Exibir o Painel de Ajuda
F5 Exibir Apresentação
F7 Verificar ortografia
Apostila de PowerPoint 37
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Atividades
Atividade 1 PowerPoint
Tarefas:
1. Escolher layouts
2. Digitar texto
3. Inserir slides
4. Formatar texto;
5. Formatar caixa de textos
6. Formatar plano de fundo
38 Apostila de PowerPoint
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Microsoft Excel
• Planilha eletrônica
− Funcionalidade de lista
Microsoft Office 2003 − Funções estatísticas aprimoradas
− Suporte ao XML
− Gerenciamento de Direitos a Informações
Agilidade, eficiência e qualidade. − Comparar pastas de trabalho lado a lado
Apostila de PowerPoint 39
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Faculdade Idiomas
Layout: Somente título
Anotações:
Estrutura Curricular Faculdade com 10 anos
Curso de Letras no mercado
Disciplinas
Layout: Título e texto
• Língua Portuguesa
• Língua Inglesa Anotações:
• Literatura Professores com
mestrado
• História
• Língua Francesa
• Língua Latina
40 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Estrutura Curricular
Idioma Layout: Título
e diagrama ou
Português Inglês Francês Latim organograma
Técnicas Anotações:
Gramaticais Intercâmbio cultural
Redação
Interpretação
de Textos
Anotações:
Biblioteca com
Romantismo Pré-
Modernismo 10.000 exemplares
Arcadismo Modernismo
Datas e horários
Layout: Título e
Consulte nosso site e obtenha mais texto
informações e datas para vestibulares.
Anotações:
www.idiomas.com.br Descontos especiais
para indicações
Rua Rio Branco, s/n – Centro
São Bernardo do Campo – SP.
(11) 2222-2222
Apostila de PowerPoint 41
Instituto CSU
• 12/07/1492 • 22/05/1500
• Colombo chega à • Pedro Álvares Ca-
América Central bral: chega à ilha de
(Espanha) Vera Cruz.
• Em 1501 passa a ser
chamada de Terra
de Santa Cruz.
• A partir de 1503
passa ser Brasil.
42 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
O descobrimento
• 1500 – “descoberta” terras brasileiras
pelos Europeus.
• População indígena: aprox. 3 milhões
• Desrespeito com os donos da terra.
População indígena
Total 182.801
Grupos arredios 15.000
Destribalizados 30.000
Total geral 227.801
Apostila de PowerPoint 43
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Sites diets
www.dietnet.com.br
44 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Cargos e Trabalhos
Dinamizar e crescer
O que isso significa?
Layout: Título
e diagrama ou
Estrutura da empresa organograma
Gustavo da Silva
Diretor
Germano Alves
Gerente Geral
Mário Renata
Folha de Pgto. Benefícios
Apostila de PowerPoint 45
Instituto CSU
Layout: Título
Estrutura organizacional e diagrama ou
organograma
moderna
Cliente
Gustavo da Silva
Diretor
Germano Alves
Gerente Geral
Mário Renata
Folha de Pgto. Benefícios
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Instituto CSU
Abra a pasta onde o arquivo foi salvo e dê clique duplo neste ícone:
Apostila de PowerPoint 47
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Faça agora animação do Objeto 2, caso o resultado não agrade clique no botão
e refaça o procedimento
Objeto 1
Objeto 2
48 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
Apostila de PowerPoint 49
Instituto CSU
E.U.A. 15
México 34,80
Média 21,66
• Cuba
• Jamaica Clip-Art
• Bahamas Procurar por: Emoções
Clique no botão Desenhar
Girar ou Inverter In-
verter horizontalmente
Jamaica 35,70
Baha- 19,80
mas
Média 27,40
50 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU
• Brasil
• Argentina Clip-Art
Procurar por: Emoções
• Chile
• Paraguai
40
35
30
25
América do Norte
20
América Central
15 América do Sul
10
0
Média %
Apostila de PowerPoint 51
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• Educação
• Saúde
• Incentivo para indústrias locais
• Criação de novas frentes de trabalho
• Geração de empregos
• Minimizar exportação de massa visan-
do, primeiramente, abastecimento in-
terno
Layout: Em branco
Utilize o WordArt
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