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Caderno de Exercícios:
Microsoft Excel
I n s t i t u t o C S U
Instituto CSU
Caro Aluno(a):
Este material complementar foi desenvolvido pelos profis-
sionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a você ativi-
dades práticas que possibilitarão o uso de todo o conteúdo mi-
nistrado em sala de aula.
Para que ele possa estar sempre à sua disposição, siga as
orientações a seguir:
Boa Sorte!!!
Apostila MS 3
Instituto
4 Apostila MS
Instituto CSU
Índice:
O que é o MS Excel.................................................................................................7
Iniciando o MS Excel...............................................................................................7
Iniciando um novo documento:..................................................................................7
Dimensões de uma planilha......................................................................................7
Entendendo uma planilha:........................................................................................8
Barra de ferramentas:.............................................................................................8
Barra de ferramentas Padrão:...................................................................................9
Barra de Formatação:...............................................................................................10
Barra de Status:.....................................................................................................10
Barra de Fórmulas:..................................................................................................11
Barra de Desenho:..................................................................................................11
Você sabia? Selecionando célula e caractere #####...................................................12
Barra de rolagem:...................................................................................................13
Formatação de Linhas, Colunas e Planilha...................................................................13
Você sabia? Organizar planilhas e selecionar toda à planilha..........................................14
Primeiros passos do MS Excel....................................................................................15
Abrindo uma planilha existente..................................................................................15
Salvando uma planilha:............................................................................................15
Inserindo planilhas..................................................................................................15
Você sabia? Tecla F5 e selecionando diversas células...................................................16
Entendendo cálculos no MS Excel:.............................................................................17
Formatação de células.............................................................................................17
Passo a passo: Formatando células............................................................................18
Passo a Passo: Classificação de dados........................................................................19
O que são fórmulas.................................................................................................19
Você sabia? Tecla F2 e Estilo de porcentagem.............................................................20
Trabalhando com Porcentagem.................................................................................21
Erros de fórmulas e funções.....................................................................................21
Você sabia? Ocultar e Limpar formatação...................................................................22
O que são funções?.................................................................................................23
Funções: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, HOJE e AGORA..........................................23
Funções: MAIÚSCULA, MINÚSCULA, PRI.MAIÚSCULA e ROMANO...................................23
Funções: ABS, ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO..............23
Você sabia? Navegar pelas planilhas através do teclado e Auto Preenchimento.................24
Funções SE, CONT.SE, CONT.VALORES......................................................................25
Funções SE(OU) E SE(E)..........................................................................................25
Função PROCV........................................................................................................25
Você sabia? AutoFormatação e Inserir Comentários......................................................26
Formatação Condicional...........................................................................................27
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais.....................................................27
Adicionar um formato condicional..............................................................................27
Alterar ou remover um formato condicional.................................................................29
Você sabia? Selecionar linhas ou colunas e ferramenta Zoom........................................30
Referência Relativa, Mista e Absoluta.........................................................................31
Cabeçalho e Rodapé................................................................................................31
Criando Gráficos:....................................................................................................32
Passo a passo: Criação e modificação de um gráfico.....................................................32
Você sabia? Botões: Autosoma, Classificação e Proteger planilha...................................35
Função SE composta:..............................................................................................36
Função MAIOR, MENOR E SOMASE............................................................................36
Visualizar impressão:...............................................................................................37
Configurar página:...................................................................................................37
Você sabia? Atalhos para ocultar linhas e colunas........................................................38
Você sabia? Botões Aumentar ou diminuir casas decimais.............................................38
Apostila MS 5
Instituto
Remover linhas de grade..........................................................................................39
Você sabia? Colar especial........................................................................................40
Dicas para cálculos..................................................................................................40
Opções de Janela....................................................................................................41
Dividir painéis.........................................................................................................41
Congelar painéis......................................................................................................41
Sobre a obtenção de ajuda enquanto trabalha.............................................................42
Tabela dinâmica......................................................................................................43
Teclas de atalho Microsoft Excel................................................................................46
Caderno de Atividades Práticas.................................................................................47
Atividade 1 – Classificação........................................................................................49
Atividade 1 Desenvolvida – Classificação....................................................................50
Atividade 2 – Fórmulas (Operações Matemáticas)........................................................51
Atividade 2 Desenvolvida – Fórmulas (Operações Matemáticas).....................................52
Atividade 3 – Fórmulas e Função SOMA......................................................................53
Atividade 3 Desenvolvida - Fórmulas e Função SOMA...................................................54
Atividade 4 - Fórmulas e Função SOMA......................................................................55
Atividade 4 Desenvolvida - Fórmulas e Função SOMA...................................................56
Atividade 5 – Fórmula da Porcentagem e Fixar células..................................................57
Atividade 5 Desenvolvida - Fórmula da Porcentagem e Fixar células...............................58
Atividade 6 – Funções: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA e HOJE...................................59
Atividade 6 Desenvolvida - Funções: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA e HOJE................60
Atividade 7 – Fórmula da porcentagem e Fixar células..................................................61
Atividade 7 Desenvolvida - Fórmula da porcentagem e Fixar células...............................62
Atividade 8 – Fórmula da porcentagem e Fixar células..................................................63
Atividade 8 Desenvolvida - Fórmula da porcentagem e Fixar células...............................64
Atividade 9 – Fórmulas e Funções: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA e SE......................65
Atividade 9 Desenvolvida - Fórmulas e Funções: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA e SE. . .66
Atividade 10 – Função SE(OU) e SE(E).......................................................................67
Atividade 10 Desenvolvida - Função SE(OU) e SE(E)....................................................68
Atividade 11 – Função SE(OU)...................................................................................69
Atividade 11 Desenvolvida - Função SE(OU)...............................................................70
Atividade 12 – Formatação Condicional, CONT.SE e SE.................................................71
Atividade 12 Desenvolvida - Formatação Condicional, CONT.SE e SE..............................72
Atividade 13 – Função SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE..................................73
Atividade 13 Desenvolvida - Função SE Composta, CONT.VALORES e CONT.SE................74
Atividade 14 – Função SE Composta..........................................................................75
Atividade 14 Desenvolvida - Função SE Composta........................................................76
Atividade 15 – Funções CONT.VALORES, MÉDIA, SE(E) e CONT.SE................................77
Atividade 15 Desenvolvida - Funções CONT.VALORES, MÉDIA, SE(E) e CONT.SE..............78
Atividade 16 – Função SE e CONT.SE.........................................................................79
Atividade 16 Desenvolvida - Função SE e CONT.SE.......................................................80
Atividade 17 – Função PROCV e proteger planilha........................................................81
Atividade 17 Desenvolvida - Função PROCV................................................................82
Atividade 18 - Função PROCV...................................................................................83
Atividade 18 Desenvolvida - Função PROCV................................................................84
Atividade 19 – Função SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funções Aninhadas...................85
Atividade 19 Desenvolvida - SOMASE, MED, MAIOR, MENOR e Funções Aninhadas...........86
Atividade 20 – Gráfico (Tipo Linha)............................................................................87
Atividade 20 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Linha).........................................................88
Atividade 21 - Gráfico (Tipo Pizza).............................................................................89
Atividade 21 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Pizza)..........................................................90
Atividade 22 - Gráfico (Tipo Coluna)..........................................................................91
Atividade 22 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Coluna).......................................................92
Atividade 23 – Revisão Funções, Fórmulas e Fixar células.............................................93
Atividade 23 Desenvolvida - Revisão Funções, Fórmulas e Fixar células..........................94
6 Apostila MS
Instituto CSU
O que é o MS Excel:
Iniciando o MS Excel:
Para iniciar o MS Excel, estando no WINDOWS, clique em:
INICIAR PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT EXCEL
ou
INICIAR EXECUTAR DIGITE: EXCEL E CLIQUE OK
Iniciando um novo
Quando o MS EXCEL é iniciado, ele apresenta uma planilha em bran-
co. Sendo que necessitando de um novo documento, devemos clicar em:
Menu Arquivo Novo e escolher o tipo de documento desejado.
Dimensões de uma
Uma planilha Excel (versões: 95, 97, 200, XP e 2003) possui as seguintes
dimensões:
Colunas: 256 representadas por letras
Linhas: 65.536 representadas por números
Células: 16.777.216
Apostila MS 7
Instituto
Entendendo uma
A planilha do MS EXCEL é composta por linhas (horizontal) e colu-
nas (vertical). O encontro entre linhas e colunas formam as células. Cada
célula tem um endereço de referência composto do código da coluna (le-
tra) e o código da linha (número). Estes endereços são a chave para o
uso do MS EXCEL.
Célula
Colunas
Linhas
Planilhas
Barra de ferramentas:
A barra de ferramentas do
MS EXCEL, nos disponibiliza,
atalhos de acesso rápido
aos principais recursos.
Para visualizar ou ocultar as
barras de ferramentas, cli-
que no menu
Ex ibir
Barras de ferramentas
Uma lista de itens apare-
cerá, selecione clicando
na barra que queremos
exibir.
8 Apostila MS
Instituto CSU
Barra de ferramentas padrão:
Apostila MS 9
Instituto
Barra de Formatação:
Barra de Status:
1 Apostila MS
Instituto CSU
Barra de Fórmulas:
Barra de Desenho:
Apostila MS 1
Instituto
Você
Na coluna e na linha da célula selecionada, os cabeçalhos
das mesmas ficam em alto relevo.
1 Apostila MS
Instituto CSU
Barra de rolagem:
MS EXCEL, possui duas barras de Rolagem, uma para movimentação
horizontal e uma para movimentação vertical. Para utilizá-las basta clicar
na seta referente à direção desejada.
Linhas
Ajustar altura
Ocultar linha
Auto ajustar ao conteúdo
Colunas
Ajustar largura
Ocultar coluna
Auto ajustar ao conteúdo
Planilha
A formatação de planilha consiste em determinar alguns atributos,
como por exemplo:
Nome
Ocultar
Colocar em segundo plano
Apostila MS 1
Instituto
Você
1 Apostila MS
Instituto CSU
Primeiros passos do MS
Abrindo uma planilha existente:
Inserindo planilhas:
Na parte inferior da planilha do MS EXCEL, acima da Barra de Sta-
tus, encontra-se as planilhas existentes na pasta de trabalho. Para acres-
centar uma nova planilha a esta pasta, clique no nome de qualquer plani-
lha com o botão direito do mouse, e escolha a opção inserir. Como na fi-
gura abaixo ou utilize o atalho SHIFT + F11:
Apostila MS 1
Instituto
Você
1 Apostila MS
Instituto CSU
Entendendo cálculos no MS
Para fazermos cálculos no MS EXCEL, teremos que deixar de pensar
apenas em números, e sim, em endereços (células).
Selecionamos primeiramente o endereço que queremos o resultado.
Através do sinal de = (igual) definimos que neste endereço teremos
um cálculo.
Clique no endereço A1.
Tecle + (adição)
Clique no endereço B1.
Formatação de
Para alterar as propriedades das células no MS EXCEL, devemos clicar
no menu Formatar submenu Células ou utilizar o atalho CTRL + 1. Sur-
girá uma caixa de dialogo com as seguintes guias:
Número – Define que formato de valor deverá ser utilizado como pa-
drão nas células selecionadas.
Alinhamento – Define os alinhamentos, horizontal, vertical, além da
orientação de texto.
Fonte – Define todas as propriedades das fontes, tais como, cor, estilo
e tamanho.
Borda – Neste item, podemos definir estilo, cor e espessura da borda.
Padrões – Define o sombreamento das células e até os padrões de cé-
lulas ou planilhas.
Proteção – Bloqueia ou oculta as células quando a planilha for protegi-
da.
Apostila MS 1
Instituto
Passo a Passo:
Formatando células
1 Apostila MS
Instituto CSU
Passo a Passo:
Classificação de Dados:
Passo 7
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Exponenciação ^
Exemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2 + 3) * 5 = 25
Apostila MS 1
Instituto
Você
2 Apostila MS
Instituto
70 - 70 * 5%
70 - 3,5
66,50
70 + 70 * 5%
70 + 3,5
73,50
Apostila MS 2
Instituto
Você
2 Apostila MS
Instituto CSU
=SOMA( : )
Executa uma adição do intervalo de células indicadas entre parênteses.
=MÉDIA( : )
Executa o cálculo de média aritmética do intervalo de células indicadas entre pa-
rênteses.
=MÁXIMO( : )
Retorna o maior valor do intervalo de células indicadas entre parênteses.
=MÍNIMO( : )
Retorna o menor valor do intervalo de células indicadas entre parênteses.
=HOJE()
Retorna a data atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.
=AGORA()
Retorna a data e hora atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.
=MAIÚSCULA(texto)
Converte a sequência de caracteres de texto em maiúsculas
=MINÚSCULA(texto)
Converte todas as letras em uma seqüência de caracteres de texto em minúscu-
las
=PRI.MAIÚSCULA(texto)
Converte uma sequência de caracteres de texto no formato apropriado; a primei-
ra letra de cada palavra em maiúscula e as demais letras em minúsculas.
=ROMANO(número)
Converte algarismo arábico em romano
=ABS(número)
Retorna o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o
próprio número sem o respectivo sinal.
=ARRED(número;número_dígitos)
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(número;número_dígitos)
Arredonda um número para cima afastando-o de zero.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número;número_dígitos)
Arredonda um número para baixo até zero.
Apostila MS 2
Instituto
Você
+ +
2 Apostila MS
Instituto CSU
=CONT.SE( : ; “Critério” )
=CONT.VALORES( : )
=CONT.NUM( : )
=CONTAR.VAZIO( : )
Funções SE(OU) e
=SE( Ou ( teste1 ; teste2 ) ; Afirmativo ; Alternativo )
Função PROCV:
=PROCV( O que Procurar ; Onde Procurar ; O que mostrar )
Apostila MS 2
Instituto
Você
Autoformatação Excel 97
2 Apostila MS
Instituto CSU
Formatação Condicional
Para usar uma fórmula como critérios de formatação (para avaliar dados ou uma
condição diferente dos valores nas células selecionadas), clique em A fórmula é e
insira a fórmula que avalia para um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.
Vamos definir que o valor da célula é igual a letra F. Basta selecionar na caixa
de lista suspensa a opção: igual a.
Apostila MS 2
Instituto CSU
Digite na caixa de texto à direita a letra ou palavra desejada. Neste caso a letra
“F”. Em seguida clique no botão Formatar...
2 Apostila MS
Instituto CSU
Alterar ou remover um formato condicional
Dica
Para remover todos formatos condicionais além de todos os outros formatos de
célula para as células selecionadas, aponte para Limpar no menu Editar e clique
em Formatos.
Apostila MS 2
Instituto CSU
Você sabia?
3 Apostila MS
Instituto CSU
Referência Mista:
=$A1+$B1
Apenas uma das partes da célula com trava.
Referência Absoluta:
=$A$1+$B$1
Todas as partes das células com trava
Cabeçalho e Rodapé:
Utilizado para inserir nome, logotipo da empresa, data e outras informações na
planilha. Acesse o menu Exibir Cabeçalho e Rodapé
Digite o texto
que deseja
inserir no
cabeçalho ou
rodapé
Apostila MS 3
Instituto CSU
Criando Gráficos:
1. Digite sua planilha
2. Selecione os dados que deseja em seu Gráfico
Passo a passo:
Criação e modificação de um gráfico
3 Apostila MS
Instituto
Apostila MS 3
Instituto CSU
Etapa 4 de 4 – Local do gráfico Clicando em “Como nova planilha:”
o gráfico é criado em uma nova pla-
nilha.
Em “Como objeto em:” É posiciona-
do ao lado da planilha para uma
melhor visualização dos dados.
Com a escolha de “Como objeto
em:” ficará semelhante à imagem
abaixo.
Selecione o gráfico dando um clique na Clique apenas sobre uma das fatias e obser-
parte interna. Observe que todas as fatias ve que somente ela está selecionada.
do gráfico foram selecionadas.
3 Apostila MS
Instituto
Clique segure e arraste para fora, veja como Para modificar a cor clique no botão Cor de preen-
a fatia se destaca do gráfico. chimento e na paleta de cores escolha a cor Lima.
Apostila MS 3
Instituto CSU
Você sabia?
Classificação
Crescente Decrescente
Apostila MS 3
Instituto CSU
Função SE composta:
=SE(teste1); afirmativo; SE(teste 1; Afirmativo; Alternativo)
=MAIOR( : ;2)
=MENOR( : ;1)
=MENOR( : ;2)
3 Apostila MS
Instituto CSU
Visualizar impressão:
Para visualizar a planilha antes de imprimir, clique no menu Arquivo submenu
Configurar página:
Permite ajustar as margens do impresso, a orientação do papel: retrato ou pai-
sagem, tamanho do papel, etc.
Clique no menu Arquivo Configurar página...
Apostila MS 3
Instituto
Você
3 Apostila MS
Instituto CSU
Remover linhas de grade:
Apostila MS 3
Instituto
Você
Recortando ou copiando os dados de uma planilha pode-
mos colar apenas a formatação, valor, fórmula, etc, sem
utilizar todo o conteúdo da área de transferência.
Selecione o local que deseja colar e clique no menu Edi-
tar Colar especial...
Na caixa de diálogo escolha o conteúdo que deseja colar.
4 Apostila MS
Instituto CSU
Opções de Janela
Dividir painéis
Congelar painéis
Permite selecionar dados que permanecem visíveis quando rolamos em uma pla-
nilha. Por exemplo, mantendo rótulos de linha e coluna visíveis enquanto rola-
mos a tela.
Apostila MS 4
Instituto CSU
Sobre a obtenção de ajuda enquanto trabalha
Para acessar rapidamente a Ajuda, use a caixa Digite uma pergunta na barra de
menus. Podemos digitar perguntas nessa caixa para localizar as respostas neces-
sárias rapidamente. Por exemplo, digite como criar uma marca inteligente para
aprender sobre marcas inteligentes. O conteúdo retornado é mostrado em ordem
de relevância, onde a resposta mais provável para sua pergunta aparece primei-
ro.
4 Apostila MS
Instituto
Tabela Dinâmica
Basicamente a tabela dinâmica permite comparar e analisar grandes volumes de
dados. Por exemplo, na tabela abaixo temos que analisar a quantidade de ven-
das de cada vendedor em seus respectivos produtos e dias.
Para criar uma tabela dinâmica clique no menu Dados Relatório de tabela e
gráficos dinâmicos...
Etapa 1 de 3
Etapa 2 de 3
Apostila MS 4
Instituto CSU
Etapa 3 de 3
Observe que a tabela dinâmica está exibindo uma relação dos vendedores, as
datas de venda, a quantidade vendida por cada vendedor nesses dias e um total
geral de vendas.
4 Apostila MS
Instituto
Vamos filtrar a tabela dinâmica para visualizar os produtos foram vendidos nas
respectivas datas e por quais vendedores. Devemos clicar em Produto no cam-
po da página (parte superior da tabela dinâmica) e escolher um produto para
visualizar os dados.
Neste exemplo selecionamos TV de plasma e clicamos OK.
Ocultar listas
de campo
Configurações de campo
Apostila MS 4
Instituto CSU
Teclas de Atalho Microsoft Excel
Combinação Tarefa
Ctrl + O Novo
Ctrl + A Abrir
Ctrl + B Salvar
Ctrl + D Repete o valor da célula abaixo
Ctrl + L Localizar
Ctrl + P Imprimir
Ctrl + T Seleciona a planilha
Ctrl + U Substituir
Ctrl + N Negrito
Ctrl + I Itálico
Ctrl + S Sublinhado
Ctrl + 1 Caixa de formatação de células
Ctrl + 2 Insere hora do sistema
Ctrl + Home Início da planilha
Ctrl + End Final da planilha
Ctrl + Page Up Navega nas planilhas para à esquerda
Ctrl + Page Down Navega nas planilhas para à direita
Ctrl + barra de espaço Seleciona a coluna inteira
Ctrl + ; Insere data do sistema
Shift + F2 Inserir comentário
Shift + F3 Inserir função
Shift + F10 Acesso ao menu rápido
Shift + F11 Insere uma nova planilha
Ctrl + F5 Restaura a janela da planilha
Ctrl + F6 Alterna entre as pastas de trabalho rapidamente
Ctrl + F9 Minimiza a janela da planilha
Ctrl + F10 Maximiza a janela da planilha
Ctrl + F11 Insere uma planilha de macro
Ctrl + hífen Exclui as células selecionadas
Ctrl + Shift + 7 Insere contorno
Ctrl + Shift + = Exibe caixa de diálogo de “Inserir células”
Ctrl + Shift + P Altera o tamanho da fonte na barra de formatação
Ctrl + Shift + F Altera o tipo da fonte na barra de formatação
Ctrl + Shift + L Criar lista
Ctrl + Shift + 1 (!) Insere o formato Número
Ctrl + Shift + 3 (#) Insere o formato Data
Ctrl + Shift + 4 ($) Aplica o formato de moeda
Ctrl + Shift + F10 Exibe propriedades das barras de ferramentas
Alt + S Estilo da célula
Alt + = Função SOMA
F1 Ajuda
F2 Renomear o conteúdo de uma célula ou fórmula
F4 Fixar célula
F5 Ir para
F7 Correção ortográfica e gramatical
F10 Ativar Menus na barra de ferramentas
F11 Criar gráfico e posiciona-lo como planilha
F12 Salvar como
4 Apostila MS